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關于中外行政管理企業(yè)信息網(wǎng)絡化問題改進論文
第1篇:試分析新形勢下企業(yè)行政管理的問題和改進
企業(yè)行政管理是保障企業(yè)正常運行的重要環(huán)節(jié)。在當前時代發(fā)展的新形勢下,為了更加適應市場化的需求,進一步促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,需要加強對于中外行政管理的重視程度。因此探討如何提高企業(yè)行政管理水平,具備十分重要的現(xiàn)實意義。
一、新形勢下企業(yè)行政管理的問題
。ㄒ唬┢髽I(yè)行政管理理念過于滯后
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟體制也在逐漸完善進程之中,傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營機制也在向現(xiàn)代化方向進行轉(zhuǎn)變。但因為長久以來計劃經(jīng)濟的影響,我國企業(yè)在行政管理理念方面存在滯后問題,機關作風較為明顯。部分企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程之中還延續(xù)了黨政機關的行政管理模式,這對于現(xiàn)代化企業(yè)的轉(zhuǎn)型是極為不利的。滯后的管理理念和僵化的管理思想不利于企業(yè)活力的提升,也會直接影響行政管理的效率。因此需要在行政管理理念層面進行優(yōu)化以適應現(xiàn)代化發(fā)展需求。
。ǘ┢髽I(yè)行政管理體系層級不清晰
企業(yè)行政管理體系存在層級不清晰的問題,在組織機構設置過程中存在冗余情況,非必要的機構分支較多,行政機構的人員層級之間的職能分工并不明確,這容易導致行政管理工作的混亂。同時當前企業(yè)行政管理往往能夠集中于企業(yè)運行過程中的具體性事務,比如辦公室日常管理、資料檔案管理以及行政后勤管理等,這不僅需要針對管理理念進行創(chuàng)新,同時還應基于現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要而簡化管理機構層級,提高行政管理水平,增強行政管理過程中信息收集、信息反饋以及管理監(jiān)督方面的效率。
(三)企業(yè)行政管理團隊素質(zhì)較低
當前企業(yè)行政管理過程中,針對企業(yè)行政管理人員的管理機制并不健全,人事管理方面的專業(yè)性人才配備存在不足,因此在專業(yè)技能水平和職業(yè)素養(yǎng)層面較為欠缺。另外在人才激勵體制方面也需要進行完善。在行政管理過程中,缺乏一定的競爭意識以及有效的獎懲機制,則容易導致工作團隊工作積極性下降,缺乏全局觀念和責任意識。這對于企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型是極為不利的。在新形勢下,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化的重要特征。因此針對當前企業(yè)行政管理團隊存在的不足,也需要對此進行相應的改進和優(yōu)化,以保障企業(yè)行政工作的順利進行。
二、企業(yè)行政管理優(yōu)化的意義
行政管理是企業(yè)整體管理過程中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)行政管理水平也直接決定了企業(yè)運行的效率,因此針對企業(yè)行政管理進行優(yōu)化具有十分重要的現(xiàn)實意義。首先,企業(yè)行政管理優(yōu)化有利于提高企業(yè)員工的工作積極性。在現(xiàn)代化行政管理過程中應用相關有效的激勵制度有利于增強員工的競爭意識,進而增強企業(yè)團隊之間的向心力和企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。其次,企業(yè)行政管理優(yōu)化有利于提升企業(yè)日常運行的效率,幫助企業(yè)建立完善合理的運行機制及相關規(guī)范,讓企業(yè)運行中所涉及到的各項日常事務都能有章可循,維護企業(yè)整體的良好運行。另外,企業(yè)行政管理優(yōu)化有利于企業(yè)文化的.推廣,營造和諧的企業(yè)辦公氛圍,促使企業(yè)層級之間的信息溝通渠道更為順暢,同時為企業(yè)各層級之間的工作對接提供有效的信息溝通和協(xié)調(diào)作用。實質(zhì)上,行政管理的根本目的在于為企業(yè)各項工作能夠順利運行提供有效保障,因此針對企業(yè)行政管理進行優(yōu)化,也是企業(yè)進行現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的必然要求。
三、企業(yè)行政管理改進策略
(一)構建現(xiàn)代化的行政管理創(chuàng)新理念
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)基于市場視角進行現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型已成為了發(fā)展的必然趨勢。在這一新形勢下,這對于企業(yè)的行政管理水平也提出了更高的要求。針對企業(yè)行政管理現(xiàn)狀進行改進,首先需要從觀念上構建現(xiàn)代化的行政管理創(chuàng)新理念,強化企業(yè)行政管理的統(tǒng)籌管理、工作協(xié)調(diào)以及企業(yè)服務等主要主要職能,保障企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理進程的順利進行。同時需要注意的是,當今信息時代發(fā)展迅速,企業(yè)行政管理也需要應用信息服務理念,在企業(yè)內(nèi)部做好信息溝通、信息協(xié)調(diào)以及信息反饋等工作,為企業(yè)層級間的信息傳遞構建順暢渠道,了解企業(yè)內(nèi)部員工的實際需求,從而提高行政管理工作的有效性。
。ǘ┩晟破髽I(yè)行政管理相關機制
企業(yè)行政管理實質(zhì)上包括了行政事務管理、企業(yè)辦公事務管理、人力資源管理以及財務會計管理等內(nèi)容,涉及到企業(yè)運行中的各項日常事務。因此在企業(yè)行政管理改進和優(yōu)化過程中,需要注意其管理機制的權威性。企業(yè)行政管理是通過對于企業(yè)內(nèi)部工作運行的相關制度進行制定、修訂和推動執(zhí)行,以保障企業(yè)正常運行。因此企業(yè)相關機制的完善是需要遵循權威性原則,有章必循。同時還需要注意的是,隨著時代的發(fā)展,企業(yè)需要應對不斷變化的商業(yè)市場,因此在企業(yè)行政管理層面也需要堅持開放性思維,不固守成規(guī),針對企業(yè)發(fā)展的新需求進行及時調(diào)整行政管理相關機制的修訂,以增強企業(yè)發(fā)展的活力,提升企業(yè)面向市場變化的適應能力。
(三)增強企業(yè)行政管理團隊的職業(yè)素養(yǎng)
在企業(yè)行政管理工作中,管理團隊的業(yè)務水平能力和職業(yè)素養(yǎng)直接決定著管理工作的質(zhì)量。為實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營,需要增強企業(yè)管理團隊的職業(yè)素養(yǎng)。這需要從思想意識層面和專業(yè)能力水平層面入手,提高團隊整體的綜合管理水平。在思想意識層面上,需要加強管理人員對于企業(yè)行政管理工作的科學認識,從企業(yè)經(jīng)營全局角度出發(fā),創(chuàng)新管理服務相關意識。在專業(yè)能力水平層面上,需要嚴格做好“入口”工作,在企業(yè)人員招募聘請過程中注重行政管理專業(yè)人才的吸收和配備,打造專業(yè)性極強的管理團隊。同時加強培訓工作,這包括崗前培訓、定期職業(yè)技能交流和分享等多樣化方式,以此提升企業(yè)行政管理團隊的職業(yè)素養(yǎng)。需要注意的是,企業(yè)在管理過程中要擅于應用人才激勵政策,以提高優(yōu)秀人才的競爭意識,增強其工作積極性,從而提升整個團隊的向心力。
。ㄋ模┨嵘髽I(yè)文化的輻射影響力
企業(yè)文化對于企業(yè)內(nèi)部凝聚力的構建能起到極其重要的作用。企業(yè)文化不僅能夠增強企業(yè)工作人員的歸屬感,同時還能打造良好的企業(yè)品牌,增強其市場影響力。實際上,企業(yè)文化并不是一個空泛概念,而是通過企業(yè)運行過程中的日常性事務細節(jié)體現(xiàn)的。因此,企業(yè)行政管理的改進和優(yōu)化需要注重提升企業(yè)文化的輻射影響力,在細節(jié)處關懷企業(yè)員工的實際需求,對于員工可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素進行探究,在問題出現(xiàn)之前便做好先期的準備工作。要基于以人為本的理念傳遞企業(yè)積極向上的文化內(nèi)涵,進而加強員工的歸屬感和信任感,從根本上提升員工對于企業(yè)的忠誠度。
結束語:
在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營理念中,企業(yè)行政管理的質(zhì)量與企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展具有密不可分的關系。因此在新形勢下,企業(yè)行政管理需要進行相應的改進和創(chuàng)新,從管理理念、管理機制、管理人才以及管理文化等多方面入手,優(yōu)化企業(yè)行政管理水平,提升企業(yè)運行的效率,從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。
第2篇:信息網(wǎng)絡化對政府行政管理的挑戰(zhàn)及對策
一、引言
在現(xiàn)代社會里,以信息技術為代表的高新技術和知識取得了飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的應用也越來越廣泛,使得我國邁入了信息網(wǎng)絡化的時代。在信息網(wǎng)絡化環(huán)境下,信息交流更加便捷,信息傳播途徑日益多樣化,在這樣的環(huán)境下,對政府工作提出了更高的要求。政府通過計算機網(wǎng)絡對外界提供服務和信息已成為必然,在這一過程中,政府行政管理工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。而政府要想更好地發(fā)揮其在現(xiàn)代社會中應有的作用,對外界提供更好的信息服務,在新鄭管理中,就必須正視信息網(wǎng)絡帶來的挑戰(zhàn),要積極的做好應對工作。
二、信息網(wǎng)絡化的概述
信息是人們對客觀事物的一種真實反映,它包括文字、數(shù)字、符號、圖片、圖表等。信息網(wǎng)絡化就是基于互聯(lián)網(wǎng)技術狂下下,在網(wǎng)絡上傳播的信息。與傳統(tǒng)的信息傳播方式相比,信息網(wǎng)絡化有著許多不同點。首先,信息網(wǎng)絡化實現(xiàn)了無時間和空間障礙的交流和傳播。在網(wǎng)絡化環(huán)境下,人們可以隨時隨地的進行信息交流;其次,信息網(wǎng)絡具有共享性;ヂ(lián)網(wǎng)具有開放性,也正是因為互聯(lián)網(wǎng)的開放式使得網(wǎng)絡信息可以實現(xiàn)共享;再者,網(wǎng)絡信息傳播速度快。在網(wǎng)絡環(huán)境下,信息傳播速度非常快,可以更好地滿足人們的需求[1-2]。對當代政府而言,充分利用網(wǎng)絡、計算機等信息技術和現(xiàn)代化辦公手段,大力推進政府信息網(wǎng)絡化建設,是實現(xiàn)信息資源共享,簡化辦事程序,向社會發(fā)布公共信息,提供便民服務,促進政府職能由管理型向服務型轉(zhuǎn)變的重要途徑。雖然信息網(wǎng)絡化發(fā)展給當代政府工作帶來了便利,但同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn),網(wǎng)絡信息化的發(fā)展使得政府管理環(huán)境也發(fā)生了變化,從而引起政府職能的轉(zhuǎn)變,為了更好地發(fā)展政府在現(xiàn)代社會中的作用,政府就必須積極應對信息網(wǎng)絡化帶來的挑戰(zhàn)[3-4]。
三、信息網(wǎng)絡化對政府行政管理帶來的挑戰(zhàn)
。ㄒ唬┐偈拐姓芾矸绞降霓D(zhuǎn)變
信息網(wǎng)絡化的發(fā)展,使得政府行政管理工作難度越來越大,而那種傳統(tǒng)的行政管理方式已經(jīng)不適應信息網(wǎng)絡化環(huán)境下政府行政管理工作的需要。信息網(wǎng)絡化的發(fā)展必然會給社會的發(fā)展引進先進的設備和理念,如果政府在行政管理工作中依然采用以往的管理方式、方法,信息就難以貢獻,勢必就會影響到政府行政管理效率的提高。
。ǘ┩苿印半娮诱钡慕,無政府主義現(xiàn)象可能泛濫
隨著網(wǎng)絡時代的到來,政府逐漸認識到網(wǎng)絡的優(yōu)越性,對信息技術的依賴程度也會越來越高。以信息技術為核心的電子政府也將成為主流。雖然電子政府的建立是大勢所趨,但是網(wǎng)絡的自由性,使得公民可以隨意的利用網(wǎng)絡來傳播消息,尤其是那些虛假的信息,在這種情況下,社會將處于無序狀態(tài),無政府主義可能泛濫,不僅影響到政府行政管理工作,嚴重時還會引發(fā)社會矛盾。
。ㄈ⿲φ姓芾砣藛T提出了更要的要求
在網(wǎng)絡信息化時代里,對政府行政管理人員提出了更高的要求。信息網(wǎng)絡化的發(fā)展要求政府行政管理人員具備敏銳的洞察力和觀察力,要求行政管理人員具備專業(yè)的素質(zhì)和較強的服務意識。政府行政管理的目的就是引導社會主義公共事業(yè)更好的發(fā)展,為人們?nèi)罕娞峁└玫姆⻊。如果行政管理人員能力不足、素質(zhì)不高,勢必就會影響到政府行政管理職能的實現(xiàn),從而不利于社會的穩(wěn)定發(fā)展。
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信息網(wǎng)絡化發(fā)展對政府信息安全提出了更高的要求。而網(wǎng)絡信息化安全問題的主要體現(xiàn)在兩個方面:一是在網(wǎng)絡化環(huán)境下,越來越多的步伐分子利用網(wǎng)絡來散播搖籃、虛假信息,當這些虛假的信息被傳播后必然會引起一定的社會響應,不利于社會的穩(wěn)定發(fā)展;二是政府在依托計算機網(wǎng)絡進行行政管理工作的同時,政府相關信息很容易受到網(wǎng)路電腦高手的攻擊,從而造成重要信息的丟失,從而引起系列問題。
四、信息網(wǎng)絡化環(huán)境下政府行政管理的對策
(一)明確政府職能,擺正政府角色
隨著信息網(wǎng)絡化的發(fā)展,政府行政管理環(huán)境也發(fā)揮了巨大的變化,而環(huán)境的變化必然會引起政府職能的轉(zhuǎn)變。政府作為社會穩(wěn)定發(fā)展的調(diào)節(jié)者和推動者,在網(wǎng)絡化時代里,政府要明確其職能,結合時代背景,積極轉(zhuǎn)變管理理念,將政府職能從管理型轉(zhuǎn)向服務型,從而更好地服務社會、服務群眾。同時,要改變政府行政管理工作方式,加強信息化建設,實現(xiàn)行政管理信息的共享。另外,在市場經(jīng)濟體制下,政府要適當下放權力,將以往那種事事親力親為的角色轉(zhuǎn)變?yōu)橐龑д、鼓勵者,制定有效的政策來調(diào)動社會一切力量來促進社會的可持續(xù)發(fā)展[5]。
。ǘ┥罨姓捏w制的.改革
在明確政府職能,正確定位政府角色后,政府應當積極的結合時代背景加強行政管理體制改革。政府要建立與信息社會相適應的行政管理體制,對那些與信息社會不相適應的官僚型行政的體制進行結構性變革,要精簡機構,完善人事制度,加強行政管理監(jiān)督,從而更好地發(fā)揮政府行政管理職能,維護社會市場秩序,推動社會公共事業(yè)的更好發(fā)展[6]。另外,政府明確目標,健全各種管理機制政府在貫徹落實規(guī)章制度時,應當明確自身的管理目標,完善績效標準,建立科學的考評機制,完善公務員管理制度的運行機制,建立有效的公務員培訓機制,提高工作效率,確保政府行政管理工作保質(zhì)保量的完成。
。ㄈ┡囵B(yǎng)專業(yè)的人才
網(wǎng)絡時代里,計算機的應用越來越普遍,計算機網(wǎng)絡的普及必然會帶動政府行政管理的革新,要求行政管理人員具備熟練的計算機操作能力以及良好的服務意識。為了更好地發(fā)揮政府行政職能,更好地服務社會、服務群眾,政府應當山里利用高新科技技術,培養(yǎng)高素質(zhì)人才。一方面,要加強行政管理人員計算機網(wǎng)絡相關知識的教育與培養(yǎng),提高行政管理人員的計算機操縱能力和水平,為政府行政管理培養(yǎng)一直專業(yè)的行政管理人才隊伍;另一方面要強化素質(zhì)教育,注重行政人員的思想政治教育和職業(yè)道德建設,提高行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)和服務意識,只有行政人員具備高尚的職業(yè)操守,才能更好的發(fā)揮職能,在行政管理工作中發(fā)揮行政人員應有的作用,提高行政管理工作效率和質(zhì)量[7]。(四)強化信息安全管理工作
網(wǎng)絡環(huán)境下,信息安全管理工作格外重要。首先,政府應當加強宣傳,引導人們合理的利用網(wǎng)絡傳播信息,提高他們的正確輿論傳播意識;其次,要加快網(wǎng)絡立法,規(guī)范網(wǎng)絡秩序,如《互聯(lián)網(wǎng)信息管理條例》,要明確網(wǎng)絡行為人的職責,進一步落實實名制,對那些違法范圍行為給予嚴厲懲處,同時要在不斷的實踐過程中對立法加以完善和改進,從而營造一個健康的網(wǎng)絡環(huán)境。另外,要加大網(wǎng)絡信息安全技術的應用,以技術為依托,提高政府行政管理信息系統(tǒng)的安全性[8]。
五、結語
信息網(wǎng)絡化的發(fā)展給政府行政管理工作既帶來了機遇,同時也帶來了挑戰(zhàn)。信息網(wǎng)絡化的發(fā)展使得政府認識到計算機網(wǎng)絡的重要性,實現(xiàn)了行政管理的信息化發(fā)展。然而在信息網(wǎng)絡環(huán)境下,政府行政管理理念、方式也發(fā)揮了重大變化。而政府行政管理作為社會穩(wěn)定發(fā)展的保障,為了更好地發(fā)揮政府行政職能,就必須結合網(wǎng)絡信息化給政府行政管理工作帶來的挑戰(zhàn),要加快行政管理體制改革,要明確政府職能,要完善相關法律法規(guī),規(guī)范網(wǎng)絡行為,加大專業(yè)人才的培養(yǎng),強化素質(zhì)教育,提高行政人員的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng),從而提高政府行政管理水平和效率,推動社會事業(yè)的更好發(fā)展。
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