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五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色,初嗅著夏最新鮮的熱烈,萬物競長、綻紅瀉綠,呈現(xiàn)出一片生機(jī)盎然的景象。在這樣一個美好的時節(jié),我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓(xùn)班,頗感受益匪淺。
“機(jī)關(guān)工作無小事,一字一句總關(guān)情”,作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報,不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量,也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中,我深刻認(rèn)識到文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯每一件小事都是大事,有時一個標(biāo)點、一個字、一句話的錯誤就有可能導(dǎo)致整個文稿滿盤皆輸,甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實的文字功底,更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。然而,作為一個新手,在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統(tǒng)的公文寫作知識學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯誤,也曾因為缺乏經(jīng)驗而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措,也曾因為信息點采集不到位,報道不及時而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時常充滿著困惑和茫然,而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂,使我對公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則,公文寫作技巧與方法,信息的收集與寫作,文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握,也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么,新時期,我們怎樣給自己定位呢?在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個概括----那就是要做一個“知書達(dá)理”的新時代秘書工作者。
所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”,這里的“書”既包括“有字之書”,即書本知識、理論知識,特別是經(jīng)典誦讀,也包括“無字之書”,即生活、工作以及待人接物的方方面面 化人”,也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書,多方汲取文化涵養(yǎng),才能時常找到活水源頭的感覺,言談舉止之中才能透視出文化的氣息,人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣:“讀史使人明智,讀詩使人靈秀,數(shù)學(xué)使人周密,科學(xué)使人深刻,倫理使人莊重,邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué),皆成性格”。 社會也是一所大學(xué),“實踐出真知”,“處處留心皆學(xué)問”。身邊的每一件事,每一個人就是一本本生動的書;領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵或批評,自己的每一次反省和檢查,也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請教,也會開闊視野,彌補(bǔ)過失。所以,我們不僅要學(xué)習(xí)書本知識,還要向工作實踐學(xué)習(xí),要把這兩者有機(jī)結(jié)合起來,在工作實踐中積累經(jīng)驗,總結(jié)得失,提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然,書海無邊無際,書山高聳入云,而我們工作之余的時間畢竟是有限的,在這有限的時間里,我們的讀書與學(xué)習(xí)必然要有選擇性,所以讀書就要“取法乎上”,選擇經(jīng)典性作品,學(xué)習(xí)就要進(jìn)行精品化擷取,做到廣讀書、讀好書。
知書的目的,則是達(dá)理。所謂“達(dá)理”,主要包括三個方面的意思:
一是要通達(dá)社會倫理道德和秘書的職業(yè)操守,也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條,把“修身”放在首位,以自我完善為基礎(chǔ),提出“人以品為重,官以德立身”的準(zhǔn)則,這也是幾千年來無數(shù)知識者的最高理想追求!懊貢痹诶∥闹幸馑际恰翱煽康穆殕T”,可靠是對秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠,恪盡職守,光明磊落,愛崗敬業(yè),甘于奉獻(xiàn)。能夠以冷靜的態(tài)度對待是非,以寧靜的態(tài)度對待得失,以清靜的態(tài)度對待名利,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘-惑;要做到作風(fēng)上可靠,既要有謙虛謹(jǐn)慎,虛懷若谷的品性,也要具備雷厲風(fēng)行,干凈利落的習(xí)慣,及時溝通、竭誠團(tuán)結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”,圓滿完成各項工作任務(wù)。
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