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如何寫好審計報告
在當下社會,報告十分的重要,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的如何寫好審計報告,希望對大家有所幫助。
如何寫好審計報告1
一、條理要清晰
撰寫內(nèi)審報告中主要一點是重要事項優(yōu)先。以此類推,直到報告完畢,因為高層不會關(guān)注一些小問題,或者說是風險不大的問題。在寫作中要說明為了查明什么,已經(jīng)抽查了多少數(shù)量或資料,經(jīng)過匯總、核對與分析發(fā)現(xiàn)了什么問題,事情的嚴重性(最好能說明金額數(shù)量),此舉違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。還要有當事人及主管領(lǐng)導的解釋,以及現(xiàn)在的管理與控制狀況。最后是內(nèi)審人員就此事所提出的管理建議。
二、表達要簡明
審計報告寫作時盡可能多用圖表,圖形或表格能把復雜的數(shù)據(jù)及文檔一目了然地展示給報告的使用者,實際工作中也恰好證實了這一點。
三、分析要詳盡
審計就是以事實與數(shù)據(jù)說話,通過對發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題,以尋找原因、界定事實。
1、收集數(shù)據(jù)要具體。注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問題多少件(單),匯總金額是多少等等,數(shù)據(jù)越具體,對后期的分析和對比就越容易,結(jié)論就越準確。
2、分析思路要開闊。分析思路不能局限于項目之內(nèi),公司之間,要把項目審計取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。如區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國范圍來看;市場信息與網(wǎng)上信息比較。通過多方多維度的對比分析,情況就會逐漸明朗。此分析方案對價格的變更等分析適用。
3、了解原因要深入。管理層主要是針對發(fā)現(xiàn)的問題而采取必要的管理措施,而查找事件發(fā)生的原因是內(nèi)審工作必不可少的步驟,對事情了解深入,能作出一個比較合理的原因與解釋。
四、歸類要合理
同類問題統(tǒng)一歸納,撰寫時按工作流程順序書寫。由于審計項目時間較長、審計人員較多、發(fā)現(xiàn)問題較多且復雜,在寫作報告時容易產(chǎn)生以下問題:
1、報告問題不按問題重要性或工作流程順序。在寫作審計報告時,一般是按工作流程順序各點分類書寫。例如,撰寫采購的.內(nèi)審報告時,可以按采購部門工作流程順序書寫,即:按采購申請單、采購比質(zhì)比價、領(lǐng)導審批、發(fā)出訂購單、物資驗收單、財會付款等順序分類報告。
2、報告問題沒有分類,各類問題常常交差羅列,整篇文章讀起來雜亂無章,無法掌握重點及類別。例如,第一點講系統(tǒng)軟件出現(xiàn)的問題,第二點講工作流程的問題……第五點又講關(guān)于系統(tǒng)軟件的問題,這樣簡單的羅列無法集中深入地揭示問題和剖析問題形成的原因,自然也就無法提出好的對策和建議,報告使用者也難以歸納問題的要點,不便于執(zhí)行相關(guān)的管理措施。
五、建議要可行
提出合理、可行的建議措施。通過上述步驟,內(nèi)審報告已初具雛形,現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。這一部份也很重要,如果說審計是為了發(fā)現(xiàn)問題,那么管理建議就是為解決問題而出謀劃策,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對問題的解決速度與決策。撰寫管理建議時最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強,分析問題部份與管理建議之間缺乏相關(guān)性,造成建議沒有針對性,管理建議泛泛而論,沒有明確的方案與做法,沒有操作性,更不用說有效果了。如常見的有“建議加強會計法合同法的學習,提高自覺遵守國家法律法規(guī)的意識”、“建議進一步完善公司管理制度,加強內(nèi)控管理”等等。
常見問題:
一、語言意思表達不準確
例1:“分公司續(xù)期業(yè)務部內(nèi)勤40人,外勤319人,營銷部內(nèi)勤人數(shù)195人,外勤2711人&rdquo應該是“分公司續(xù)期業(yè)務渠道或營銷業(yè)務渠道&rdquo而不是“部門”。
例2:保費“連續(xù)四年呈增長態(tài)勢”與“連續(xù)四年正增長”兩種表達方式有不同的含義,“增長態(tài)勢”也可能個別年份有下降的可能。
二、過于籠統(tǒng),不能反映真實情況
例1:“20xx年個險渠道未完成年度任務&rdquo未完成年度任務也有不同情況,如完成98%和60%是有明顯差別的。
三、用詞重復,影響表達效果
例1:“以持續(xù)有效組織發(fā)展為重點,加強業(yè)務隊伍建設,以部組合格達標為重點&rdquo同時出現(xiàn)兩個“重點”。
四、照搬總結(jié)或述職報告,未進行客觀核實
例1:“XX支公司開業(yè)人力達到220人,開業(yè)保費達到162萬元;XX支公司開業(yè)人力達到82人,開業(yè)保費達到55萬元;創(chuàng)造分公司機構(gòu)籌建時的最好成績!
五、標題擴大職責范圍
例1:某分公司副總經(jīng)理離任報告中,“公司經(jīng)營業(yè)績達成及業(yè)務品質(zhì)方面”、“公司財務預算執(zhí)行及財務管控方面&rdquo副總經(jīng)理僅分管個別業(yè)務渠道,標題不能帶“公司”。
六、離任審計報告定性未貼近對管理責任的界定
例1:某分公司副總經(jīng)理離任報告中對宣傳課件問題的描述“個險產(chǎn)說會宣傳課件存在不合規(guī)現(xiàn)象&rdquo是對現(xiàn)象的描述,未貼近管理責任,如可描述為“宣傳課件未嚴格按照監(jiān)管要求進行管理”
七、語句不通順,因果關(guān)系不清晰
例1:“通過加強營銷文化建設,所協(xié)管的個險渠道及分管的續(xù)期渠道業(yè)務收入有效增長…&rdquo通過文化建設保費收入就能有增長?“通過…所協(xié)管渠道”的邏輯關(guān)系也存在問題。
八、定性標題未能涵蓋所有的問題描述
例1:“存在承諾給付投保人合同外利益及利益演示不合規(guī)的情況。抽查發(fā)現(xiàn)XX課件及XX中支5名業(yè)務員展業(yè)包攜帶的公司統(tǒng)一印制的產(chǎn)品計劃書中,業(yè)務員自行將低檔利益演示刪除,未按監(jiān)管要求設置高中低三檔利益演示。個險產(chǎn)說會課件中承諾給予合同以外的利益,累計發(fā)現(xiàn)17個課件,均沒有產(chǎn)說會視頻,…”沒有產(chǎn)說會視頻的問題未寫入定性。
如何寫好審計報告2
績效審計是現(xiàn)代審計的標志之一。近年來,績效審計日益為各級審計機關(guān)所重視。寫好績效審計報告,促成審計成果的轉(zhuǎn)化、利用,是擺在我們面前的重要課題。
一、績效審計報告撰寫的總體要求
由于評價對象的多樣性和綜合性,績效報告不可能是問題的簡單列舉,而是一個詳式報告,是一個說理的過程。
相對普通審計報告而言,績效審計報告更具有邏輯性,整個報告各部分從綜合評價、發(fā)現(xiàn)情況、依據(jù)、結(jié)論到最后提出的審計建議,都必須具有邏輯的關(guān)聯(lián),一氣呵成、缺一不可。為達到此目的,審計報告撰寫人在撰寫審計報告初稿前、成稿后都應與整個審計組就有關(guān)報告所述問題進行深層次的溝通,確保報告能真實、完整地表述審計人員的想法,并能正確地傳達到被審計單位以及有關(guān)部門。報告語言要易于理解和閱讀,盡可能地簡單明了,盡量運用直率的語言,避免使用復雜的詞匯,或者一些新詞、行話或者專業(yè)術(shù)語,避免使審計報告含糊晦澀。報告表述的要求是:完整、準確、客觀和有說服力,并盡可能通俗易懂和簡練。
二、績效審計報告的要件
績效審計報告目前雖無固定的格式,但通常首先應說明審計的目標、范圍和方法,然后主要報告審計結(jié)果,并闡明審計的依據(jù)和結(jié)論,最后提出審計建議,必要時還須反映被審計及有關(guān)單位的意見。
(一)相關(guān)的背景資料
相關(guān)的背景資料在報告中起的是一個初步說明的作用,說明該審計事項為什么值得審計注意,介紹審計實施的基本情況和被審計項目或單位的基本情況,并說明在評價績效時有哪些特別的考慮。
績效審計結(jié)論的根據(jù)主要是“趨勢證據(jù)”,定性多、定量少,不能量化或十分準確地反映客體發(fā)生的實際情況,所以審計結(jié)論存在潛在的風險。因此,在相關(guān)背景資料等內(nèi)容中,有關(guān)審計性質(zhì)和范圍以及目標的描述就十分必要,因為審計報告使用者不熟悉審計工作的局限性,以及審計者與被審計者之間責任的區(qū)別,審計報告需要增加這些解釋性內(nèi)容。如:審計是依據(jù)審計準則進行的;審計是以測試為基礎的,而不是檢查所有的數(shù)據(jù)資料等等。必須明確績效審計不是全面的'績效評價。同時,如果報告中相關(guān)證據(jù)具有局限性,審計人員應該清楚地說明這些證據(jù)的局限性,同時應盡量避免得出沒有把握的結(jié)論。
(二)審計總體評價
總體評價是審計人員在審計后,在全面掌握審計證據(jù)的前提下,經(jīng)過歸納、總結(jié)后,所提出的概括性的評價意見。評估政府,不是看它投入多少資源,做了多少工作,而是要考核它所做的工作在多大程度上滿足了社會、企業(yè)、公眾的需求。因此,該部分應緊緊圍繞審計目的,根據(jù)審計證據(jù),有所側(cè)重地對被審事項做出客觀公正的評價,與審計對象的績效有關(guān)的所有重大方面,都是政府績效審計要評價的范圍,經(jīng)濟方面的績效固不可少,社會方面的效益卻更加重要,必須予以全面反映。
審計評價應做到以下兩個方面:首先,評價語言必須直觀、客觀,是一系列科學、規(guī)范、簡明的定性、定量評價;其次,審計評價必須強調(diào)可證性。評價時還應注意以下原則:
一是要全面反映經(jīng)濟、社會和人的全面協(xié)調(diào)發(fā)展,不能片面地用經(jīng)濟指標考核政府。二是既要重視反映經(jīng)濟增長的短期績效指標,又要重視反映經(jīng)濟發(fā)展的長期績效指標,使短期績效指標服從長期績效指標,注重經(jīng)濟和社會發(fā)展的可持續(xù)性。三是要注重績效與公平結(jié)合。政府利用資源的效率、效果方面的問題是績效問題,而不同主體的利益分配等則是公平問題。由于不同的利益主體對績效與公平偏好各不相同,因此,在績效審計指標設置上,應保持獨立性。四是定量指標與定性指標結(jié)合。定性標準包括國家的法律法規(guī),黨和政府的各項方針、政策,政府主管部門有關(guān)規(guī)定等;定量標準應包括政府預算、計劃的具體指標,各項業(yè)務規(guī)范和經(jīng)濟技術(shù)指標,以及工作效率和效果的有關(guān)相對量指標等。
(三)審計發(fā)現(xiàn)的具體事項
該部分是用來證明上述審計評價的根據(jù),說明審計是如何得出這些結(jié)論的,是所取得證據(jù)的匯總,逐項說明審計發(fā)現(xiàn)的支持審計結(jié)論的事實,依據(jù)已提出的事實和論點合理推斷得出審計結(jié)論和提出的審計建議。審計報告使用的語言和語氣要有利于使用者接受,使報告的使用者認可審計發(fā)現(xiàn)問題的有效性、審計結(jié)論的合理性,以及實施審計建議的可行性。一般來說,應該包括這樣幾個方面的要素:一是審計發(fā)現(xiàn)的事實;二是導致上述結(jié)果的原因及產(chǎn)生的影響;三是審計提出的針對性建議;四是被審計單位就此問題做出的適當?shù)慕忉專搬槍徲嫿ㄗh采取的相應的措施。
在這部分中,審計人員應就審計發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)職業(yè)判斷,做出審計分析。這就要求我們審計人員深刻地理解政府績效審計工作,從績效的角度給問題定性,寫明審計發(fā)現(xiàn)問題所依據(jù)的事實、數(shù)據(jù)及分析等。一般按對績效的影響程度大小之順序排列,可將違反財經(jīng)法紀問題放在后面。
審計分析建議應抓住以下三個要點:一是要抓住問題的本質(zhì)。要從大量的數(shù)據(jù)資料中歸納出規(guī)律性的東西,而不被表面現(xiàn)象所迷惑,去粗取精、去偽存真,反映出問題最核心的、最本質(zhì)的東西。二是提高分析研究的綜合性。一篇分析材料能否引起重視,發(fā)揮作用,很重要的是看反映的問題是否具有普遍性和傾向性,是否對社會生活具有較為重大的影響,只有站在全局的高度,綜合、宏觀地去看問題、分析問題,才能發(fā)現(xiàn)公共管理中可能存在的缺陷和不足。三是提高解決問題的水平。審計揭露和反映問題的最終目的是為了促進整改,更重要的是要促進完善制度和法規(guī),堵塞漏洞,標本兼治。這也是績效審計真正實現(xiàn)為公共管理決策服務的目標,由問責查處到政策指引的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
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