合同崗位職責(zé)

　　對(duì)于公司的員工合同或銷售合同或采購(gòu)合同等進(jìn)行管理的合同專員，在日常工作中有哪些崗位職責(zé)呢?來看下面的內(nèi)容：

 

　　合同崗位職責(zé)【1】

　　合同專員崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

　　2、協(xié)助采購(gòu)合同主管制定公司合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程，編制合同范本

　　3、協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，起草合同范本

　　4、收集采購(gòu)價(jià)格信息，實(shí)施采購(gòu)價(jià)格調(diào)研活動(dòng)，編寫采購(gòu)價(jià)格調(diào)研報(bào)告

　　5、協(xié)助采購(gòu)合同主管起草合同文本，確定主要合同條款

　　6、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施

　　7、整理、匯總談判資料、價(jià)格資料和合同文件

　　8、完成采購(gòu)合同主管臨時(shí)交辦的其他工作

　　合同管理員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。

　　各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定，并做到及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息，輸入電腦的工作，全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。

　　使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。

　　4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。

　　及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

　　5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。

　　及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表，填寫合同執(zhí)行情況核對(duì)表。

　　及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。

　　及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報(bào)告。

　　內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。

　　積極配合。

　　10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。

　　合理、規(guī)范。

　　合同預(yù)算部經(jīng)理的崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家制定的《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和 規(guī)定。

　　2、負(fù)責(zé)基建處工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購(gòu)合同審核和有關(guān)合同的簽訂，并對(duì)工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的總予算編制，并轉(zhuǎn)交計(jì)劃部門報(bào)批初步設(shè)計(jì)與概算。

　　4、負(fù)責(zé)各單項(xiàng)工程的標(biāo)底編制及預(yù)算審查，核定工程的合同造價(jià)。

　　5、負(fù)責(zé)提交由業(yè)主供材的工程材料計(jì)劃。

　　6、負(fù)責(zé)編制施工招標(biāo)文件和申報(bào)工作，按照學(xué)校招投標(biāo)管理辦法，主持工程施工和監(jiān)理招投標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作，與中標(biāo)單位簽訂施工承包合同和監(jiān)理合同。

　　7、負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送計(jì)劃科的月進(jìn)度表，控制工程施工中投資完成情況。

　　8、參與圖紙會(huì)審和工程竣工驗(yàn)收。

　　負(fù)責(zé)審核合同或協(xié)議，確認(rèn)與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證等資料以及所有合同或協(xié)議的歸檔工作。

　　9、負(fù)責(zé)竣工決算的初審與終審的報(bào)審工作。

　　10、負(fù)責(zé)收集匯總工程項(xiàng)目所有涉及造價(jià)增減的變更簽證，及時(shí)把造價(jià)增減數(shù)額和投資完成情況向處領(lǐng)導(dǎo)反饋，為處領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)和決策提供依據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)購(gòu)買征訂與工程結(jié)算有關(guān)的定額、文件、資料。

　　積極培訓(xùn)人才，加強(qiáng)注冊(cè)造價(jià)師及預(yù)算員的系統(tǒng)培訓(xùn)，推動(dòng)全員持證上崗。

　　12、配合其他科室工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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