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合同員崗位職責(zé)(通用14篇)
在當(dāng)今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編收集整理的合同員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
合同員崗位職責(zé) 1
★應(yīng)聘資格:(技能要求)
1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)辦理CRM系統(tǒng)內(nèi)的合同勾對工作;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;
6、有較強的協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的.協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責(zé)任心;
8、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
★職責(zé)描述:
1、負責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;
2、負責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;
3、負責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;
4、負責(zé)全國服務(wù)合同的日常評審工作,對所有服務(wù)合同能夠按照UTC內(nèi)審標準進行收集整理歸檔;
5、組織擬定工程建設(shè)勘察設(shè)計、工程施工招投標文件,并進行招投標工作;
6、對本事業(yè)部的合同文本進行存檔管理;
7、負責(zé)公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表;
8、負責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。
合同員崗位職責(zé) 2
1、對分工負責(zé)送試的工程物資,應(yīng)嚴格按照有關(guān)標準和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責(zé),做到不漏試。
2、嚴格按照有關(guān)規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。
3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執(zhí)行過程中的'計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數(shù)認真執(zhí)行。
5、負責(zé)砂、石含水率的測定。
6、負責(zé)回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負責(zé)填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責(zé)向技術(shù)員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同員崗位職責(zé) 3
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓(xùn)商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-
6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負責(zé)對被招商廠家的`進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
合同員崗位職責(zé) 4
1、認真學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。
2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責(zé)任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計并組織實施。負責(zé)對工程洽商、變更的`簽認。
5、負責(zé)解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。
6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
9、對質(zhì)量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預(yù)先控制。
10、運用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同員崗位職責(zé) 5
1、負責(zé)參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責(zé)工程合同資料的歸檔工作。
2、負責(zé)根據(jù)合同價格或批準的工程項目預(yù)算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的.經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。
3、負責(zé)嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。
4、負責(zé)業(yè)主、設(shè)計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。
6、負責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
合同員崗位職責(zé) 6
1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜;
2、負責(zé)本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作;
3、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責(zé)撰寫和審編項目立項及申報等相關(guān)資料;
4、負責(zé)企業(yè)榮譽申報、產(chǎn)品專利申請、商標注冊等各項技術(shù)性資料的管理工作;
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;
6、負責(zé)搜集、整理有關(guān)項目的`前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;
7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常各項工作。
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負責(zé)申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;
2、收集項目申報、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進行文字匯總、編寫申報材料;
3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備;
4、負責(zé)科技項目、信息化項目、技術(shù)改造項目等各類項目扶持申報工作;
5、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理,加強對外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好招商引資工作;
6、負責(zé)對政府業(yè)務(wù)主管部門的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實工作;
7、負責(zé)加強國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò),并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
合同員崗位職責(zé) 7
1、確保合同的完整和妥善保管;
2、確保合同臺賬的及時更新;
3、組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。
5、負責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10、建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的.全面管理;
11、負責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同員崗位職責(zé) 8
業(yè)務(wù)管理
1、負責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標文件的編制與上傳;
2、負責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
3、及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;
3、負責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負責(zé)技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責(zé)公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的`銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同員崗位職責(zé) 9
崗位職責(zé):
1、組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達相關(guān)項目任務(wù);
2、負責(zé)項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;
3、負責(zé)錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;
4、協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
5、協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。
任職要求
1、本科以上學(xué)歷;
2、能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;
3、2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;
4、具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的`工作安排;
5、責(zé)作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;
合同員崗位職責(zé) 10
1、必須具有較高的思想素質(zhì),愛崗敬業(yè),顧全大局,大公無私。
2、具有較強的市場,懂得行業(yè)特點,善于對外經(jīng)營,了解材料性能,務(wù)實精明。
3、根據(jù)施工任務(wù)安排,會同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。
4、嚴格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定,熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途,掌握材料的預(yù)算價格和市場價,根據(jù)工程需要和采購計劃,保質(zhì)保量按時完成采購任務(wù)。
5、堅持勤儉辦企業(yè),精打細算,工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時辦理托運,驗收和財務(wù)結(jié)報手續(xù)。
6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定進行,一是供方應(yīng)為合格的供應(yīng)商并經(jīng)通過評審、領(lǐng)導(dǎo)確認的`供貨單位,預(yù)防上當(dāng)受騙;二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。
7、深入現(xiàn)場掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫存情況,負責(zé)催貨,嚴格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān),確保符合質(zhì)量要求。
8、健全各項材料管理制度,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。
9、定期組織材料清庫盤點,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并組織整理及處理。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同員崗位職責(zé) 11
1、熟悉測量儀器的.性能及操作方法,保證儀器準確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數(shù)據(jù),做好施工前的準備工作。
3、嚴格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據(jù)準確無誤。
4、負責(zé)對外施單位測量人員放線進行復(fù)驗,如有誤差,及時核實糾正。
5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排,及時測量放線復(fù)驗。
6、各類相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題,應(yīng)事先聯(lián)系安排,確保施工放線的安全。
合同員崗位職責(zé) 12
1、負責(zé)經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
2、負責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
3、負責(zé)跟進公司內(nèi)部的合同評審工作,并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結(jié)及保管《合同評審記錄表》。
4、負責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。
5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內(nèi)容,并在過程中及時將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員,主動積極的跟進后續(xù)進展情況。
6、負責(zé)將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。
7、負責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。
8、負責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。
9、負責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。
10、積極參與合同的'變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。
12、負責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集,應(yīng)隨時了解、掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
合同員崗位職責(zé) 13
崗位職責(zé):
1、負責(zé)審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;
2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務(wù)費等);
3、負責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;
4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;
5、負責(zé)所屬工作的文件、資料的.整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1、物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3、有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同員崗位職責(zé) 14
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4、負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7、負責(zé)做好公司文本的.登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
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