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合同管理員工作職責
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱,那么合同管理崗位職責是什么?來看下面:
合同管理員的職責【1】
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
合同管理員的職責【2】
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負責公司合同專用章的保管。
4、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
5、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7、負責公司合同的查詢工作。
項目預(yù)結(jié)算員崗位職責【3】
1、負責按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對班組勞務(wù)工資進行計量和結(jié)算,并對班組勞務(wù)工資計量的準確性負責;
2、負責在過程中及時收集設(shè)計變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料,并及時送交合同預(yù)算部資料管理員;
3、負責了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報; 4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作 5、協(xié)助預(yù)算員計算工程量;
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。
資料管理員崗位職責【4】
1、負責所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;
2、負責預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責;
3、負責對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;
4、負責有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作; 6、負責收集本部門的各項報表,并做好統(tǒng)計、核查工作; 7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查,在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對項目預(yù)算員的資料管理提出改進意見;
8、負責聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。
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