合同管理員的職責(zé)

　　隨著時(shí)間的推移，合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多，簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎？下面是小編收集整理的合同管理員的職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

合同管理員的職責(zé)1

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

　　2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

　　3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。

　　4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

　　5、負(fù)責(zé)做好公司合同的.登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。

　　6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、兩年以上合同管理經(jīng)驗(yàn)，大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉合同的擬定及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作；

　　3、了解基本法律常識(shí)，對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議；

　　4、能熟練運(yùn)用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔；

　　5、為人誠懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員的職責(zé)2

　　1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實(shí)行。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

　　3、對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

　　4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的.問題提出相應(yīng)建議。

　　5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

　　7、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

合同管理員的職責(zé)3

　　1、熟悉預(yù)結(jié)算工作，按照施工圖、施工組主設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料，運(yùn)用各種定額，清單計(jì)價(jià)規(guī)范，編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計(jì)算書（含鋼筋抽料），并對(duì)工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　2、及時(shí)掌握上級(jí)或政府有關(guān)文件、政策精神，負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息，編制工程預(yù)結(jié)算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件，并對(duì)工程預(yù)、結(jié)算單價(jià)和單價(jià)分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料，并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對(duì)數(shù)工作，對(duì)條目的期權(quán)性負(fù)責(zé)。

　　4、負(fù)責(zé)按時(shí)編制月度進(jìn)度報(bào)表，并對(duì)報(bào)表計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé)。

　　5、負(fù)責(zé)變更項(xiàng)目的報(bào)價(jià)工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件（包含簽證等）。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)部提交的'班組勞務(wù)工資的審核工作。

　　7、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度、結(jié)算價(jià)款的審核工作。

　　8、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報(bào)資料及結(jié)算資料的外送工作。

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)。

　　11、參與圖紙會(huì)審并提出意見。

　　12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開展工程索賠工作（或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作）。

　　13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。

　　14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　15、其它應(yīng)做的工作。

合同管理員的職責(zé)4

　　職責(zé)：

　　1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì)，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式；

　　2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督；

　　3、對(duì)所有已審核、蓋章的`合同形成合同履約臺(tái)帳；

　　4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。

　　任職資格：

　　1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、性別：男女不限（***優(yōu)先）

　　4、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

　　5、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作

　　2、根據(jù)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的'調(diào)借、查閱工作

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理

　　5、負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件

　　6、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀

　　7、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

　　2、受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)（優(yōu)先）

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件

　　4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神

　　5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，誠實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)

　　6、自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度

合同管理員的職責(zé)6

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

　　2、并按工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;

　　3、工程竣工后，協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報(bào)送工作。

　　4、負(fù)責(zé)工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;

　　5、協(xié)助召開工程會(huì)議，做好日常會(huì)議準(zhǔn)備、記錄并提供基本會(huì)務(wù)服務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)工程部的日常后勤工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學(xué)歷，20-28歲;

　　2、具有良好的'溝通協(xié)調(diào)能力，工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;

　　3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調(diào)管理能力;

　　4、具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心。

合同管理員的職責(zé)7

　　1、協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程招投標(biāo)。根據(jù)業(yè)主的需要，參加工程施工及設(shè)備、材料的招投標(biāo)工作，對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容和標(biāo)底提出意見和建議，協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng)商。

　　2、協(xié)助業(yè)主確定本項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)。

　　合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是對(duì)合同的框架、類型、主要部分和條款進(jìn)行分類、匯總，形成本工程的合同結(jié)構(gòu)，確定合同內(nèi)容符合工程總體進(jìn)度計(jì)劃和投資概算。

　　3、合同執(zhí)行過程管理和檢查。

　　在工程建設(shè)實(shí)施階段，對(duì)監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同履行進(jìn)行全過程的.監(jiān)控、檢查和管理。

　　4、處理合同糾紛和索賠。

　　協(xié)助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠，參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。

合同管理員的職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)經(jīng)營移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司內(nèi)部的合同評(píng)審工作，并對(duì)《合同評(píng)審記錄表》中各評(píng)審意見進(jìn)行歸納總結(jié)及保管《合同評(píng)審記錄表》。

　　4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。

　　5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過程中及時(shí)將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員，主動(dòng)積極的跟進(jìn)后續(xù)進(jìn)展情況。

　　6、負(fù)責(zé)將評(píng)審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問并收取意見。

　　7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的`工作。

　　8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。

　　9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。

　　10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。

　　12、負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。

　　13、協(xié)助經(jīng)營部對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見。

　　14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　15、其它應(yīng)做的工作。

合同管理員的職責(zé)9

　　1.開展普法教育，宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識(shí)，培訓(xùn)商場(chǎng)合同員、采購員及營業(yè)部門主任。

　　2.制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。

　　3.為本商場(chǎng)法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。

　　4.負(fù)責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進(jìn)貨手冊(cè)。

　　5.對(duì)商場(chǎng)各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報(bào)電話記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管，每月5日前將商場(chǎng)各部門合同執(zhí)行情況進(jìn)行匯總。-

　　6.協(xié)助商場(chǎng)各部門做好貨款結(jié)算工作，審査拒付貨款理由是否成立。

　　7.對(duì)商場(chǎng)各部門合同執(zhí)行情況，每月進(jìn)行定期檢査和不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

　　8.考核商場(chǎng)各部門簽約履約情況，每季對(duì)采購員所進(jìn)商品的.適銷率情況進(jìn)行匯總、考核、評(píng)比。

　　9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。

　　10.組織全場(chǎng)開展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。

　　11.負(fù)責(zé)對(duì)被招商廠家的進(jìn)場(chǎng)資格進(jìn)行審査，建立招商廠家檔案。

　　12.定期或不定期地對(duì)被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價(jià)、商標(biāo)等進(jìn)行檢查。

　　13.每月5日前匯總商場(chǎng)招商企業(yè)月報(bào)表。

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。

合同管理員的職責(zé)10

　　職責(zé)：

　　1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

　　2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況，建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺(tái)賬。

　　3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。

　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計(jì)劃，編制、管理合同臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

　　5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的.客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié)，具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng)，能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。

　　任職要求：

　　1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類、工程類、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)�？萍耙陨蠈W(xué)歷。

　　2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、

　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。

　　4、能夠?qū)θ粘Ｉ虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納，具備一定的解決問題能力。

合同管理員的職責(zé)11

　　1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

　　2、熟悉財(cái)務(wù)管理，費(fèi)用報(bào)銷，銀行業(yè)務(wù)辦理流程;

　　3、企業(yè)網(wǎng)銀，個(gè)人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;

　　4、登記銀行存款，庫存現(xiàn)金日記賬，每日發(fā)送(匯報(bào))資金余額，憑證日清月結(jié);

　　5、月末銀行賬戶對(duì)賬(網(wǎng)銀對(duì)賬);

　　6、熟練掌握辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用。

合同管理員的職責(zé)12

　　1、建立合同管理體系，制訂合同管理制度

　　2、編制常用合同范本，指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作；

　　3、起草重大合同文本，對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查；

　　4監(jiān)督合同履行和結(jié)算；

　　5、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的.風(fēng)險(xiǎn)防范措施

　　6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔

　　7、參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議；

　　8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

合同管理員的職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理；

　　2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析；

　　3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核；

　　4、負(fù)責(zé)全國服務(wù)合同的日常評(píng)審工作，對(duì)所有服務(wù)合同能夠按照UTC內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集整理歸檔；

　　5、組織擬定工程建設(shè)勘察設(shè)計(jì)、工程施工招投標(biāo)文件，并進(jìn)行招投標(biāo)工作；

　　6、對(duì)本事業(yè)部的合同文本進(jìn)行存檔管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表；

　　8、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的'發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

合同管理員的職責(zé)14

　　1、協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議；

　　2、協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核；

　　3、負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理；

　　4、監(jiān)督檢查施工類合同的.進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況；

　　5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性；

　　6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。

合同管理員的職責(zé)15

　　1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的`規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。

　　2、負(fù)責(zé)公司合同的起草、會(huì)簽，對(duì)公司各類合同進(jìn)行準(zhǔn)確登記、編號(hào)。

　　3、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失。

　　4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性。

　　5、熟悉項(xiàng)目各類施工圖紙，了解工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準(zhǔn)備工作作充分。

　　6、動(dòng)態(tài)更新，完善各種合同范本及相關(guān)法律法規(guī)。

　　7、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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