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制度頒布通知格式
制度頒布通知格式
規(guī)章制度發(fā)布通知【式樣】
XXX有限公司
規(guī)章制度發(fā)布通知
年第 號(hào)
《 辦法/制度》已經(jīng)于 年 月 日通過,現(xiàn)予發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。
簽發(fā)人:
簽發(fā)時(shí)間:
公司管理制度及行政通知發(fā)布機(jī)制及格式
第一章 總則
第一條 為了保證各項(xiàng)管理制度等重要文件能準(zhǔn)確而迅速地傳達(dá)給相關(guān)同事,
并確保各項(xiàng)文件能被有效地執(zhí)行,現(xiàn)建立了一套統(tǒng)一發(fā)布各類文件(包括管理制度、備忘錄及行政通知)的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制及格式。
第二條 各部門在頒發(fā)文件時(shí),必須根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制及使用標(biāo)準(zhǔn)格式。同時(shí),各部門負(fù)責(zé)人收到文件后,必須將文件內(nèi)容傳達(dá)到所有需要知悉的下屬,文字形式簽收交人力行政部存檔并提供充分解釋說明及督導(dǎo)員工落實(shí)執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人必須妥善保存文件副本以備日后查閱。
第二章 管理制度發(fā)布機(jī)制格式
第三條 適用范圍:
公司管理政策、制度及部門管理制度(包括工作流程及各類行政公文
等)。
第四條 簽發(fā)人員:
1. 公司制度由總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的人員簽發(fā); 2. 部門管理制度由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā);
3. 涉及跨多個(gè)部門執(zhí)行的制度由負(fù)責(zé)撰寫的部門負(fù)責(zé)人簽發(fā),但需 得到總經(jīng)理審批后才可簽發(fā);
4. 相關(guān)政策、制度經(jīng)簽發(fā)后,由負(fù)責(zé)撰寫的部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布,同時(shí)報(bào)人力行政部存檔備案。
5. 特定限制:有關(guān)薪酬事宜必須根據(jù)薪酬管理政策制定。簽發(fā)人員必須是總經(jīng)理。
第五條 發(fā)布流程:
公司政策、制度及部門制度發(fā)布必須使用標(biāo)準(zhǔn)格式 1. 標(biāo)準(zhǔn)格式見附件 2. 文件編號(hào)發(fā)式
編號(hào)方式:XX/XX/XXX/XXX
所在地區(qū)(英文代碼)/ 文件類別(英文代碼)/簽發(fā)部門(代碼)/序號(hào)
例子:公司于昆明發(fā)布編號(hào)為002的公司制度 編號(hào):HM/GP/ADD/002 所在地區(qū):昆明(HM);
文件經(jīng)簽發(fā)后,由文件制定部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布,原件電子版交人
力行政部存檔。對(duì)需督辦的文件,由文件制定部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行派發(fā)至相關(guān)部門并要求在《文件簽閱表》上簽收。
第六條 公司管理政策及制度修訂流程
1. 如遇公司的運(yùn)營(yíng)或組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整,人力行政部或相關(guān)部門
及時(shí)對(duì)不適用的管理政策、制度等文件進(jìn)行修訂。修訂后的公司管理政策、制度按照以上程序發(fā)布更改信息。更新通告內(nèi)應(yīng)注明新頒布及替代的文件主題、編號(hào)、生效日期等信息。
2. 公司歡迎員工就管理政策、制度發(fā)表有建設(shè)性的意見,如員工有任
何建議或方案,可書面提交至人力行政部負(fù)責(zé)人。
第三章 內(nèi)部通告
第七條 適用范圍:
用于發(fā)布公司公告、通知,部門通知,或用作頒布公司相關(guān)管理制度、
規(guī)范或重要事項(xiàng)。 第八條 簽發(fā)人員:
1. 用于頒布在公司范圍內(nèi)執(zhí)行的通知、公告,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)
人員簽發(fā);
2. 用于頒布個(gè)別部門制度或事項(xiàng)的通告,由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā);
第九條 發(fā)布流程:
1. 內(nèi)部通告發(fā)布必須使用標(biāo)準(zhǔn)格式,見附件; 2. 文件編號(hào)方式:
編號(hào)方式:XXX/XX/XX/XX
簽發(fā)部門(英文代碼)/簽發(fā)人名稱縮寫/年份/序號(hào) 例子:總裁辦王國(guó)林2009年于發(fā)布編號(hào)為003號(hào)內(nèi)部通告
編號(hào):EDO/GLWANG/09/003
文件簽發(fā)后,原件交存人力行政部統(tǒng)一存檔
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