會(huì)議通知的格式

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們?cè)絹?lái)越需要通知，通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文。寫(xiě)起通知來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的會(huì)議通知的格式，希望對(duì)大家有所幫助。

　　會(huì)議通知的格式 篇1

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫(xiě)法有兩種：

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱(chēng)呼;另一種是以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，只要寫(xiě)明通知的'具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。

　　會(huì)議通知標(biāo)題與正文

　　1、標(biāo)題。

　　有完全式和省略式兩種。

　　①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

　�、谑÷允�，例如《關(guān)于××××××的通知》。

　　通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫(xiě)“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。

　　會(huì)議通知的格式 篇2

　　一、什么是召開(kāi)會(huì)議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門(mén)、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門(mén)也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：

　�、僬匍_(kāi)會(huì)議的通知；

　　②布置工作的通知；

　　③交流情況或信息的通知；

　　④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知；

　�、輦鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。

　　不論我們寫(xiě)哪一種樣式的.通知，在寫(xiě)作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種。

　　二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì)議的通知

　　執(zhí)筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被

　　通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，還要掌握召開(kāi)會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

　　一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。

　　寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。

　　標(biāo)題有三種寫(xiě)法：

　　一是只寫(xiě)“通知”二字；

　　二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；

　　三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。

　　第二部分，稱(chēng)呼。

　　寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名，稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種：一種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加冒號(hào)（：），另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法�！按恕�，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。

　　從標(biāo)題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。

　　第四部分：署名和日期。

　　分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以

　　公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　四、參加會(huì)議人員

　　局領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)員、監(jiān)事會(huì)主席，機(jī)關(guān)各部門(mén)（含機(jī)關(guān)附屬部門(mén)）全體工作人員。

　　五、有關(guān)要求

　�。ㄒ唬┡c會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門(mén)到會(huì)場(chǎng)簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。

　�。ǘ�）機(jī)關(guān)各部門(mén)要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門(mén)監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門(mén)優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

　�。ㄈ�）匯報(bào)材料形成后，要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻摗⒄J(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

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