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關(guān)于公共部門人力資源管理外包策略探討的論文
一、前言
公共部門人力資源管理外包是公共部門為了應(yīng)對越來越高的要求和越來越復(fù)雜的人力資源管理工作而采取的策略,但是在實際執(zhí)行當(dāng)中,這種人力資源管理方式還存在著許多問題。人力資源是公共部門正常運行最重要的資源之一,保證公共部門人力資源管理的效率對于提升公共服務(wù)質(zhì)量有著重要的作用。要研究公共部門人力資源管理外包的策略,首先要了解公共部門人力資源管理外包的概念。
二、公共部門人力資源管理外包綜述
(一)公共部門人力資源管理外包的概念。公共部門指的是以公共權(quán)力為基礎(chǔ),以公共利益為目標(biāo),為社會提供公共服務(wù)的部門。公共部門并不具有盈利性,由政府單位組織,行使事業(yè)單位的職能。
人力資源管理指的是組織中對人事的管理工作,不僅包括了招聘和考勤,也包括了塑造企業(yè)文化等工作。由于人力資源管理的工作范圍越來越大,傳統(tǒng)的招聘、考勤之類的工作占據(jù)了太多的工作精力,由此讓許多組織選擇將人力資源管理外包[1]。
(二)公共部門人力資源管理外包的特點。公共部門人力資源管理外包有如下幾個特點。首先是特殊性,公共部門并不尋求自身的利益,而是為人們服務(wù)。第二是安全性,公共部門收到民眾監(jiān)督,要保證人力資源流動的安全性。第三是復(fù)雜性,公共部門的職能非常復(fù)雜。第四是穩(wěn)定性,公共部門的結(jié)構(gòu)和模式長期穩(wěn)定。
三、公共部門人力資源管理外包的現(xiàn)狀和問題
(一)公共部門對人力資源管理外包的認(rèn)識不統(tǒng)一。盡管已經(jīng)有許多的企業(yè)加入到人力資源外包的隊伍中,但是由于公共部門涉及到許多復(fù)雜的因素,還要考慮更多的體制和法律法規(guī)的問題,所以在公共部門進(jìn)行人力資源管理外包的呼聲并不高。但是也有許多部門開始了對人力資源管理外包的嘗試。
(二)公共部門人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)的市場化程度不高。我國人力資源管理外包行業(yè)有著不錯的發(fā)展趨勢,但是一些弊病也十分明顯,但多數(shù)人力資源外包服務(wù)企業(yè)都是中性型企業(yè),主要為外企服務(wù)。外包商的服務(wù)品種沒有得到充分的開發(fā),種類有限,而且服務(wù)對象僅限于企業(yè),對于公共部門的人力資源外包開發(fā)不到位[2]。
(三)公共部門人力資源管理機(jī)制亟待改善。我國公共部門的人力資源管理制度受到政府部門組織架構(gòu)的影響,實施黨政雙重分工管理,出現(xiàn)了權(quán)責(zé)不分、管理混亂的狀況。如果在這種情況下外包,人力資源管理可能與現(xiàn)行體制發(fā)生沖突,最終達(dá)不到人力資源管理外包的目的[3]。
(四)外包服務(wù)水平參差不齊。我國的人力資源管理外包起步比較晚,存在著從業(yè)人員素質(zhì)低、不專業(yè),缺乏行業(yè)規(guī)范等諸多問題,這些問題都阻礙了人力資源管理外包的發(fā)展。而且經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)企業(yè)的人力資源管理外包人員素質(zhì)要高于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),這些地區(qū)相關(guān)企業(yè)的服務(wù)水平還有待提高。
(五)配套法律法規(guī)不健全。2006年,我國對外服務(wù)行業(yè)的16家主要服務(wù)結(jié)構(gòu)的總收入已經(jīng)達(dá)到了310億元人民幣,人力資源管理外包產(chǎn)業(yè)正在高速發(fā)展,但是我國對于人力資源管理外包的法律法律還不健全,沒有轉(zhuǎn)么適用于這一行業(yè)的規(guī)范,這導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)亂象叢生,效率低下。大多數(shù)人力資源管理外包商都沒有規(guī)范的運作,也沒有合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。如果人力資源管理外包商發(fā)生了違規(guī)現(xiàn)象,法律也無法解決矛盾。
四、國外公共部門人力資源管理外包的經(jīng)驗總結(jié)與啟示
(一)國外公共部門人力資源管理外包的經(jīng)驗總結(jié)。新西蘭文官制度改革是比較成功的公共部門人力資源管理外包經(jīng)典案例。新西蘭規(guī)定對文官進(jìn)行績效管理,與薪酬掛鉤,建立人力資源開發(fā)計劃,讓人力資源管理更加靈活高效。英國的人事管理機(jī)構(gòu)變革也在推行公共部門社會化管理,提高了英國政府的效率。
(二)國外改革經(jīng)驗對我國公共部門人力資源管理的啟示。根據(jù)國外的改革經(jīng)驗,我國的公共部門要做出如下改變。首先公共部門要從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,管理事物閱讀的政府行政效率越低,服務(wù)性的政府才能實現(xiàn)更高的效率。第二,由單中心治理向多中心治理轉(zhuǎn)變,公共部門不應(yīng)該再是公共服務(wù)的唯一提供者,更加分散的社會資源能夠更好的整合社會力量。第三,公共部門人力資源管理要從輔助型向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變,重視人力資源管理效率的提升對于整體工作效率的重要意義。
五、完善我國公共部門人力資源管理外包的對策和建議
(一)公共部門人力資源管理外包觀念的培育。推進(jìn)和改良公共部門人力資源管理外包首先要進(jìn)行觀念的培育,要讓各級公共部門都能夠意識到人力資源管理外包的必要性和益處,放棄傳統(tǒng)的官本位思想,提高公共部門的辦事效率。只有觀念到位了,人力資源管理外包才能推廣開來[4]。
(二)制定相關(guān)的政策法規(guī)規(guī)范市場。規(guī)范的人力資源管理外包需要有相關(guān)的法律法規(guī)來規(guī)范,盡快建立行業(yè)能夠自覺遵守的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),讓人力資源管理外包市場結(jié)束混亂的局面。盡快建立人力資源外包的行業(yè)社會標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)行業(yè)協(xié)會。
(三)培育外包市場,提高外包商服務(wù)水平。以公共部門人力資源管理外包為契機(jī),大力培育外包市場,帶動更多適合于人力資源管理外包的企業(yè)參與到市場中來。同時不斷的提供外包商的服務(wù)水平,確定人力資源管理外包水平評價機(jī)制,健全人才培訓(xùn)系統(tǒng),制定合理的價格標(biāo)準(zhǔn)。
(四)加強(qiáng)公共部門與外包商之間的溝通和協(xié)調(diào)。盡管人力資源管理可以外包,但是公共部門與外包商之間仍然要保持協(xié)調(diào),對外包商的工作進(jìn)展要有基本的了解,雙方致力于建立一個長久穩(wěn)定的人力資源管理體制。如果外包商的人力資源管理工作出現(xiàn)了問題,公共部門要及時溝通和指出。
(五)建立監(jiān)控及預(yù)警管理體系。人力資源的外包過程中有可能涉及到大量公共部門信息,要防止有些人力資源管理外包商把管理秘密信息當(dāng)成不正當(dāng)競爭的籌碼,建立信譽記錄系統(tǒng),對可能出現(xiàn)的信息泄露進(jìn)行充分的監(jiān)控和預(yù)警,降低人力資源管理外包的風(fēng)險。
(六)選擇合適的外包業(yè)務(wù)領(lǐng)域和制定合理的外包模式。企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理外包的時候一般把事務(wù)性的工作交給外包商,而戰(zhàn)略決策工作則保留下來。對于公共部門來說,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的權(quán)利仍然要保留,不同的組織選擇的外包形式也應(yīng)該有差異。
六、結(jié)論
綜上所述,公共部門人力資源管理外包有著廣闊的發(fā)展前景,但是目前還存在著對人力資源管理外包的認(rèn)識不統(tǒng)一、人力資源管理外包服務(wù)產(chǎn)業(yè)市場化程度不高等問題,需要培育人力資源管理外包的觀念,規(guī)范市場,提高外包商服務(wù)水平,建立預(yù)警管理體系。
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