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煤炭企業(yè)物資采購管理方法
煤炭企業(yè)物資采購管理方法
摘要：規(guī)范管理是提高物資采購管理水平的有效途徑，因此只有加強規(guī)范化管理才能使物資采購管理更加井然有序。
本文就煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理方法進(jìn)行研究，旨在不斷提高物資管理水平，促進(jìn)煤炭企業(yè)又好又快地發(fā)展。
關(guān)鍵詞：物資采購;煤炭企業(yè);規(guī)范管理
物資采購直接關(guān)系著煤炭企業(yè)的物質(zhì)供給，做好物資采購管理不僅能夠節(jié)約采購成本，而且能夠為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供必要的物資保障。
一、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的主要問題
一是由于長期以來受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，在物資采購方面，缺乏市場經(jīng)濟(jì)背景下的成本管理意識。
從全國的煤炭企業(yè)來看，缺乏精細(xì)化的物資采購管理理念與模式。
在進(jìn)行物資采購管理時，具有很大的盲目性和隨意性，缺乏規(guī)范化的管理，導(dǎo)致物資采購成本過大，物資儲備、資金周轉(zhuǎn)等都容易出現(xiàn)問題。
二是在煤炭企業(yè)物資采購管理中，存在著較多的誤區(qū)。
與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的物資管理模式還沒有完全建立起來，存在著諸多的漏洞，如技術(shù)裝備沒有配足配齊，缺乏專業(yè)的物資管理人才，從而影響物資管理效率，使庫存量增大，滯留的資金較多。
二、加強煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理的有效方法
(一)不斷完善采購管理制度
煤炭企業(yè)必須改變過去那種分散采購、各自為政的模式，而實現(xiàn)物資采購管理“一盤棋”，實行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、集中采購、統(tǒng)一管理，專門由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)，不斷完善物資采購管理機(jī)制。
一是完善集中采購制度。
煤炭企業(yè)可以由供應(yīng)部門具體負(fù)責(zé)物資采購管理工作，其他相關(guān)部門及人員搞好協(xié)調(diào)配合工作。
供應(yīng)部門對物資采購管理實行全程規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、考核、采購等工作。
加強與各廠家的直接聯(lián)系，構(gòu)建穩(wěn)定可靠的供貨關(guān)系，減少中間環(huán)節(jié)，使物資采購的成本降到最低。
二是實行資金集中制度。
要實現(xiàn)集中采購，就需要將分散的資金匯聚在一起，進(jìn)行統(tǒng)一的計劃、管理及分配，從而為集中采購物資提供資金保障。
從煤炭企業(yè)集中銷售制度來看，就可以將所有貨款回收聚攏在一起。
物資供應(yīng)部門提出年度采購計劃，經(jīng)過審批后，再由財務(wù)部門統(tǒng)一核撥。
通過集中資金的方式，確保集中采購得以規(guī)范地落實到位。
三是實行統(tǒng)一管理機(jī)制。
煤炭企業(yè)各個部門將用料預(yù)算統(tǒng)一上報到采購供應(yīng)部門，由這個部門進(jìn)行匯總統(tǒng)計，統(tǒng)一制訂物資采購計劃，實行統(tǒng)一的采購、分配、調(diào)度、管理。
特別是應(yīng)該加強對各個采購管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，確保銜接緊密、配合密切、流程通暢、相互監(jiān)督和制約。
這樣通過用料集中歸口管理，就使物資采購、庫存、使用等各個環(huán)節(jié)得到有效的控制，減少物資消耗，避免資金浪費。
(二)選用靈活多樣的采購方法
煤炭企業(yè)所需要的物資數(shù)量比較多，且品種多樣化，價值參差不齊，供貨渠道復(fù)雜凌亂。
針對這種多樣化的采購特點，也必須采取靈活多樣的采購方式。
采購方式之一：招標(biāo)采購。
對于大宗物資采購，煤炭企業(yè)應(yīng)該由負(fù)責(zé)招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)小組，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合考慮和分析，定好招標(biāo)方式，按程序開展招標(biāo)工作，最后合理確定技術(shù)可靠、價格優(yōu)、質(zhì)量高、信譽好的供應(yīng)商。
通過招標(biāo)的方式，避免哄抬價格，從而達(dá)到降低采購成本的目的，同時還可以考察和挖掘部分潛在供應(yīng)商。
采購方式之二：貨比多家。
對于那些小型設(shè)備、材料、配件等，具有多家供貨商。
煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部應(yīng)該組織人員對多家供貨商進(jìn)行多層次、多角度的分析與比較，從而選擇物美價廉的供貨商家。
利用買方市場的優(yōu)勢，實行貨比多家的采購方式。
一是組織專業(yè)人員對供貨商家的各種資質(zhì)證件進(jìn)行檢查，嚴(yán)防質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)，也可以采取實地考察、電話、訂貨會等多種方式，對供貨商家的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟(jì)實力、銷售情況等進(jìn)行全面細(xì)致的了解。
二是建好采購臺賬。
對于每一次采購，都必須完備采購臺賬，以便從質(zhì)量及價格兩個方面進(jìn)行比較并將供貨單位的基本情況都記錄下來，完善供應(yīng)商檔案。
經(jīng)過審查合格后，才能夠履行相關(guān)定貨手續(xù)并將質(zhì)量、價格比較的采購臺賬進(jìn)行存檔，以便在后面的采購過程中做好監(jiān)督督查工作。
采購方式之三：嚴(yán)格商家準(zhǔn)入，實行限價定價。
對于那些品種繁雜、價值低廉、采購次數(shù)較多的物資，可以采用限價定價的方式。
物資供應(yīng)部門應(yīng)該組織人員做好市場調(diào)查，對各種信息進(jìn)行綜合分析，做好供求價格信息發(fā)布，確定好高的限價或定價。
選擇具有較強經(jīng)濟(jì)實力、質(zhì)量過硬、品種齊全、服務(wù)好的廠家，做好市場準(zhǔn)入證書的發(fā)放，簽署承諾合同，實行產(chǎn)品試用及保質(zhì)制度，建立并保持多種穩(wěn)定的供求關(guān)系。
根據(jù)市場情況變化，可以調(diào)整供求關(guān)系，確保價格、供貨渠道的統(tǒng)一，實行定點采購、定質(zhì)采購和定價采購。
采購方式之四：代儲代購。
這是采購方式中比較新的一種。
它是通過采購部門來確定定點供貨商，由采購部門統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算，通過統(tǒng)一代購代儲的方式，更加使用進(jìn)度進(jìn)行結(jié)算，從而減少資金占用，降低庫存積壓的風(fēng)險。
(三)構(gòu)建信息共享制度
煤炭企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建信息共享平臺，充分借助計算機(jī)信息平臺的優(yōu)勢，將采購程序、商家檔案等全面錄入信息系統(tǒng)中，隨時進(jìn)行監(jiān)控。
同時，應(yīng)該將計劃、庫存、質(zhì)量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點內(nèi)容，做到庫存及資源共享，從而可以避免重復(fù)采購，有利于構(gòu)成全面覆蓋的物資供應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò)，對物資業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)有效的跟蹤管理。
(四)構(gòu)建采購監(jiān)督制度
物資采購涉及的貨物多、資金數(shù)量大，如果不加以行之有效的監(jiān)督管理，就很容易使物資采購管理因為缺乏監(jiān)督而在各種利益驅(qū)使下引發(fā)一些侵吞企業(yè)貨物及利益的事情。
實施監(jiān)督機(jī)制下能有效防止出現(xiàn)關(guān)系采購及黑色交易等情況的發(fā)生。
因此，必須對采購過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理，從而確保采購計劃、采購制度等全面落實，真正實現(xiàn)陽光采購。
(五)加強對物資采購人員的教育與培訓(xùn)
物資采購直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這就需要企業(yè)培養(yǎng)一批自身素質(zhì)過硬的人員。
對職工進(jìn)行德育教育，使職工做到廉潔自律，潔身自愛，時刻牢記企業(yè)利益高于個人利益的原則。
只有企業(yè)發(fā)展壯大了，職工才能享受到更好的生活空間，不要為個人的蠅頭小利給企業(yè)造成不必要的浪費或不良后果。
物資采購管理工作看似比較簡單，其實不然，要把這項工作做好，就必須多看、多學(xué)，工作做到認(rèn)真、細(xì)致。
物資采購企業(yè)是生產(chǎn)流通中的一個重要組成部分，采購管理的好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)。
要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須嚴(yán)把物資采購這一關(guān)。
因此，要加大采購管理工作力度，做到不多采、不亂采，真正做到按需采購、按計劃采購;加強物資采購的招標(biāo)管理工作，讓招標(biāo)工作做到公開、公正、公平，使招標(biāo)采購規(guī)范化、正規(guī)化;加強物資驗收入庫工作的管理，要做到工作認(rèn)真仔細(xì)， 不麻痹大意，不敷衍了事，更不能講人情、看面子;培養(yǎng)采購人員責(zé)任心、事業(yè)心，不斷提高自身素質(zhì)，杜絕違規(guī)、違紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。
管理工作是一個永恒的主題。
物資采購管理工作也在不斷地探索中逐漸完善。
“擇優(yōu)采購，杜絕浪費”一直是物資采購管理工作的主線。
企業(yè)發(fā)展的成敗離不開這些基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)工作打好了才有企業(yè)的輝煌。
三、結(jié)語
綜上所述，煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理是確保物資采購有效運行的保障，只有不斷規(guī)范采購物資管理，完善物資采購管理制度，選用靈活多樣的采購方法，構(gòu)建信息共享制度，加強對整個過程的監(jiān)督管理，才能確保獲得良好的管理成效，降低物資采購成本，促進(jìn)煤炭企業(yè)健康、快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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