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預算管理打造企業(yè)管理新模式
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預算管理打造企業(yè)管理新模式【1】
摘要預算管理是企業(yè)管理工作的一個重要組成部分,對企業(yè)長期經(jīng)營、管理活動有著指導性的意義。
推行全面預算管理,有利于提高企業(yè)的管理水平,更大程度上增強企業(yè)的競爭力。
本文由預算管理的重要性開始,結(jié)合目前我國企業(yè)中的預算管理工作中出現(xiàn)的問題展開討論,以期打造企業(yè)管理的新模式。
關鍵字預算管理創(chuàng)新模式激勵機制
1.前言
21世紀現(xiàn)代化建設的今天,各行各業(yè)都在以嶄新的面貌加速發(fā)展。
企業(yè)現(xiàn)代化管理方法和管理制度越來越受到人們的重視。
預算管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)的一種以財務管理為核心的全面管理。
在眾多模式中,全面預算管理模式應用較為廣泛,其獨到之處為企業(yè)打造了一種新的管理模式。
全面預算管理是指在一定時期內(nèi),以企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃為立足點,以實現(xiàn)企業(yè)利潤為目標,以貨幣或者其他形式來計量,對企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營、投資決策和資產(chǎn)運作等活動進行詳盡地描述,通過預算編制、執(zhí)行、分析、考核及評價等,合理優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部的各種資源。
推行全面預算管理,它的直接目的是盡可能地使企業(yè)的一切經(jīng)營、管理活動控制在預算范圍內(nèi),它最終想要實現(xiàn)的是企業(yè)的長期穩(wěn)定繁榮健康的發(fā)展。
2.目前我國企業(yè)在預算管理中的常見問題
實行預算管理是推進現(xiàn)代企業(yè)制度的重要模式,盡管企業(yè)在逐步重視預算管理工作的開展情況,管理的科學化水平也在逐漸提高,在這當中依然有一些問題需要去注意。
2.1理解不夠全面
隨著經(jīng)濟突飛猛進地發(fā)展、勞動者素質(zhì)水平的提升,目前,大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)認識到了推行全面預算管理模式的重要性,并且正逐步將其融入到企業(yè)的管理工作中。
不過,談及對于預算管理的理解還是略有片面之嫌。
通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導,沒有考慮到為企業(yè)未來的發(fā)展所作出的計劃和安排,僅僅是為了跟風或者得到有關部門的認可而實施預算管理;還有些企業(yè)認為預算就是財務部門的事情,跟其他部門沒有關系,不需要了解預算管理。
其實,真正的預算管理核心在于根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,對企業(yè)內(nèi)部各部門、單位的各種資源進行合理配置和控制,以使企業(yè)按照既定目標行事。
因此,企業(yè)在進行預算管理工作之前,首先應該對其有正確和全面的理解,預算管理不光是有沒有的問題,為了預算而預算沒有意義,是否落到實處才是當務之急和重中之重。
2.2制度不夠完善
對于任何一個企業(yè)來說,完善的制度是企業(yè)管理工作順利展開的保障。
目前,我國企業(yè)的預算管理經(jīng)驗多是借鑒于發(fā)達國家。
雖然近幾年市場經(jīng)濟發(fā)展飛速,但因其起步晚,因而預算管理在制度上還不夠完善。
有些企業(yè)尚未建立起一個強有力的預算管理組織體系,分散的部門管理無法承擔起領導管理的重任;有些企業(yè)制度的制定散亂無章,缺乏計劃性、統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性,容易導致部門在職責上的混亂和責任推諉;有些企業(yè)對于預算管理制度的制定過于膚淺,只關注眼前的短期利益,未能將公司的戰(zhàn)略發(fā)展和長遠目標納入考慮之中。
這些制度的不完善導致的問題都會直接影響到企業(yè)的發(fā)展。
2.3機制不夠健全
企業(yè)推行全面預算管理,有利于對各個部門的工作業(yè)績進行合理考核和評價,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核是全面預算不可缺少的一個環(huán)節(jié)[2]。
目前,企業(yè)在進行預算管理指標的考核過程中,常出現(xiàn)以下現(xiàn)象:如考核指標體系不完善,考核方法不夠靈活,考核內(nèi)容沒有充分考慮到各個方面,這些都會影響到考核的有效性,進而無法科學評價各個部門的預算管理情況。
另外,在獎懲措施機制的落實上,也常有不到位的時候。
如果考核不能夠與相應的獎懲措施相掛鉤,那么很大程度上會嚴重挫傷員工的工作積極性,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3.多管齊下,打造企業(yè)管理新模式
企業(yè)經(jīng)營的目的是盈利。
通過預算管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、投資開發(fā)等活動進行控制有助于實現(xiàn)效益的最大化。
在當今市場競爭日益激烈的今天,預算管理的重要性更是不言而喻。
如何實現(xiàn)預算管理模式的創(chuàng)新,使其更好地為企業(yè)的長期繁榮發(fā)展服務,這是每一個企業(yè)經(jīng)營者需要努力思考的話題。
3.1確立預算管理工作新理念
科學的、與時俱進的管理理念是企業(yè)能否有效實施全面預算管理的前提。
全面的預算管理模式理念需要從以下幾點來認識:
3.1.1縱觀全局
全面預算管理是一種與市場相銜接,與公司的內(nèi)部管理、內(nèi)部組織和運行機制相銜接的管理機制。
本質(zhì)上說,它是一種管理模式,一種系統(tǒng)化的管理思想[2]。
因此,預算管理工作要考慮企業(yè)的整體運行環(huán)節(jié),各部門分工合作、相互配合,各個環(huán)節(jié)順暢執(zhí)行,促成企業(yè)整體長期目標的最終實現(xiàn)。
3.1.2立足長遠
企業(yè)的全面預算管理是對未來的一種管理,囊括了企業(yè)現(xiàn)階段以及一段時期內(nèi)經(jīng)營活動的各種計劃。
在企業(yè)不同的發(fā)展階段,戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略重點也會相應作出調(diào)整。
因此,要將目光放長遠,將企業(yè)的預算管理工作立足于企業(yè)的戰(zhàn)略管理之上。
3.1.3抓住核心
全面預算管理是企業(yè)綜合性、系統(tǒng)性的管理,需要企業(yè)各個部門的配合,雖然不能片面地認為預算管理僅僅是財務部門的事情,但是財務管理部門的確是全面預算管理的核心力量。
預算的編制、執(zhí)行、控制和考核等一系列工作環(huán)節(jié)都不能離開財務管理工作。
因為全面預算管理要從全局出發(fā),緊抓核心,充分發(fā)揮財務管理部門不可替代的重要作用。
3.1.4以人為本
全面預算管理是一種以人為本的系統(tǒng)戰(zhàn)略性管理,只有充分結(jié)合了企業(yè)利益和員工利益,才能順利實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理的工作目標。
同時,想要做好財務預算管理工作,需要企業(yè)全體人員重視并積極參與預算管理工作,要使大家意識到人人都有責任參與其中,每一個參與者都應樹立“成本”、“效益”意識,這樣不僅有助于企業(yè)的預算管理工作順利展開,還有助于增強員工的凝聚力和對企業(yè)的責任心。
3.2完善預算管理制度
在企業(yè)預算管理工作中,通常應當設立科學、合理的預算管理制度,以制度為保障,逐步展開工作。
完善的預算管理制度是一個完整的系統(tǒng),從編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析到考核都能夠有序和有效地展開。
為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,必須貫徹落實管理制度,提高預算的控制力和約束力,將無形的制度融入到企業(yè)的經(jīng)營活動中,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
3.3健全預算管理的激勵制度
預算管理工作中有個不容忽視的環(huán)節(jié)就是考核與獎懲措施的落實。
即使有了全面的理念,有了完善的制度,沒有考核,預算的執(zhí)行就會最終流于形式;獎懲措施不到位,就無法充分調(diào)動員工的工作積極性,既不利于企業(yè)預算管理工作的完成,也不利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
預算執(zhí)行情況在反映了企業(yè)發(fā)展和開展的情況同時,也反映了企業(yè)職工工作的進度,因此應該將預算情況納入企業(yè)績效考核體系,一方面可以更好地反映企業(yè)的發(fā)展狀況,另一方面可以有利于企業(yè)預算執(zhí)行和預算管理[3]。
在實際的預算管理工作中,需要有一定的合理的激勵制度,這不僅是為了更好地完成企業(yè)的績效考核,還能通過建立考核、激勵機制,從而充分發(fā)揮職工的主觀能動性、工作積極性、崗位責任心,鼓勵員工為了企業(yè)的長遠發(fā)展目標的實現(xiàn)團結(jié)一致,共同努力。
4.結(jié)語
綜上所述,全面預算管理是企業(yè)創(chuàng)新管理模式的一個重要方面,科學、合理、有效的管理對企業(yè)的良好健康發(fā)展起著相當重要的作用,它能夠充分發(fā)掘企業(yè)的內(nèi)部潛力,使企業(yè)的效益實現(xiàn)最大化,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,最終實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的大計。
全面預算管理不僅僅是形式上的創(chuàng)新,更是一項管理上的創(chuàng)新,對于打造企業(yè)管理新模式具有十分重要和長遠的意義。
【參考文獻】
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全面預算管理與企業(yè)管理的關系【2】
摘 要 全面預算管理是一種立見成效的綜合管理方法,實行全面預算管理,有益于實施企業(yè)的成本效益管理,有益于對集團公司所屬各部門、各子公司的業(yè)務流程的有效控制,有益于集團公司管理水平提高全面預算管理以及在企業(yè)經(jīng)營管理中的獨特功能和作用,已經(jīng)越來越引起各企業(yè)的重視。
關鍵詞 全面預算 企業(yè)管理 關系探討
一、全面預算管理在企業(yè)管理中的作用
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,管理內(nèi)涵的延伸,特別是企業(yè)的集團化管理,要求企業(yè)走科學發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、統(tǒng)籌兼顧、和諧發(fā)展管理之路。
要推行企業(yè)新的管理理念,實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標,需要一種全新的管理模式,將企業(yè)管理置于預想、預知和預控的狀態(tài)下取得主動權(quán),而全面預算管理則是一種好的企業(yè)管理方法。
全面預算管理是實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的有效途徑,是涉及全方位、全過程、全員參與的一種預算管理模式。
它將企業(yè)戰(zhàn)略、財務戰(zhàn)略、預算指標和薪酬管理有機支撐與銜接,將企業(yè)財務及非財務資源進行統(tǒng)一預算、分配、考核和控制。
但當前企業(yè)在推行過程中,一些企業(yè)還存在著全面預算管理制度遠離實際、管控方法不當、執(zhí)行預算不嚴、控制力度不夠等問題,影響了企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
因此,企業(yè)正確的推行全面預算管理尤為重要。
本文就企業(yè)全面預算管理的內(nèi)涵、基本內(nèi)容、作用,及其目前企業(yè)在執(zhí)行中存在的問題,以及企業(yè)如何實施好全面預算管理談點體會。
(一)全面預算的作用
為了實行預算做好下一步的計劃,為企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間,全面預算在整個發(fā)展過程中就起著決定性的作用。
全面預算是企業(yè)管理方法的整體計劃及發(fā)展程度,全面預算就是把企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標逐一細化。
1.衡量業(yè)績。
企業(yè)在新情況下的運營情況在全面預算中就能看出來,同時也能反映經(jīng)營管理水平。
在預算管理中能夠更清晰的看到績效,針對績效的高低實施進一步的計劃,從而起到提高業(yè)績的作用。
2.進行風險控制。
全面預算的同時能夠看出下一階段的風險所在,那么就可以制定相應的對策,防患于未然。
3.降低成本。
如果要控制支出就要必須得通過全面細致的預算,為了達到與預算相符的數(shù)據(jù)而節(jié)省支出就達到了降低成本的作用。
4.明確企業(yè)戰(zhàn)略目標。
全面預算的最根本目標就是怎樣更合理的配置資源,以此為前提的情況下來節(jié)省資源,創(chuàng)造對于企業(yè)更多的價值。
在此基礎上實現(xiàn)公司整體的目標。
(二)推行全面預算管理影響
首先全面預算管理為企業(yè)管理提供了基本條件。
要想更好的保證各層之間的和諧關系就必須做好全面的預算,才能保證預定目標的實現(xiàn)。
其次全面預算管理為出資人有效的監(jiān)督提供了根本依據(jù)。
有利于對經(jīng)營者業(yè)績的考核。
最后全面預算管理能完善企業(yè)各項管理制度,不斷提高管理水平。
有利于發(fā)現(xiàn)漏洞,不斷改進各項消耗標準等基礎工作。
二、企業(yè)內(nèi)部的預算管理所存在的問題
近年來,隨著我國加入WTO,人們越來越認識到在未來經(jīng)濟一體化的環(huán)境中,競爭能力的提高只能源于企業(yè)內(nèi)部管理能力的提高。
但是,由于預算管理在我國的發(fā)展時間比較短,從總體上看,預算管理在我國企業(yè)中的應用還不普遍。
即使是實施了預算管理的企業(yè),其應用水平與發(fā)達國家之間也存在很大差距,還存在很多認識與實務方面的盲區(qū),在其科學性和合理性方面有待改進。
1、認識不到位
實行全面預算就是讓企業(yè)在各個方面實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展同時給企業(yè)帶來更大的利潤空間。
有些企業(yè)把全面預算片面的看成是財務預算。
雖然預算在最后都是與財務預算有關,但全面預算管理決不是只針對財務各項預算指標。
2、方法過于模式化
企業(yè)預算管理的出發(fā)點是編制,同時也是預算管理的重要環(huán)節(jié)。
方法對于目標有一定的作用,從而直接影響到預算管理的效果。
企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況,科學、合理的制訂全面預算管理制度。
3、預算松弛
預算松弛現(xiàn)象的產(chǎn)生是目標不一致和利益沖突導致的。
預算中,目標不一致主要在預算編制過程看出來的,具體為預算指標的松弛,導致編制預算責任人過多考慮本身利益,高估成本,低估收入,犧牲企業(yè)整體利益,造成資源浪費、信息失真和掩蓋經(jīng)營問題的存在。
4、控制和考評機制不健全
據(jù)了解,企業(yè)在全面預算管理中出現(xiàn)的現(xiàn)象是普遍存在重編制、輕執(zhí)行。
很多企業(yè)都沒有完善的預算管理制度,缺乏嚴格有效的監(jiān)督,執(zhí)行起來很隨意。
具體表現(xiàn)如下:
(1)指標體系不完善
全面預算是通過整合各種資源來實現(xiàn)的一種管理方法,它主要是以整合資源,讓資源得到更合理的配置,與此同時還要制定出一系列的相應的目標,從而持續(xù)穩(wěn)定快速的發(fā)展。
可是在實行的整個過程中全面預算的管理可不是很完善,目前大多數(shù)企業(yè)只有財務預算的各項指標,而且全面預算管理并不只是單一的財務預算指標。
這就是為什么在全面預算在實踐的過程中遇到的一定大的難題。
(2)預算能否批準主要取決于管理層對預算的滿意程度
預算案報給上級后,關鍵就在于預算的審批。
預算審批充當著實行預算管理的關鍵內(nèi)容,很多企業(yè)認為這是一個很復雜的過程。
實際上,在管理層審批預算案的過程中,都是以單一的滿意度為根本的依據(jù)的,在一定的滿意度的程度內(nèi)預算就會很自然的給予批準。
而這里的滿意度是指企業(yè)管理層未真正站在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度來進行審核批準,而是滿足于維持企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況。
(3)缺乏有效的激勵措施
企業(yè)考核需要實行有效的管理措施,只有把獎懲措施落實到具體實施的過程中就不會出現(xiàn)影響全面預算的情況。
在企業(yè)實施過程中面臨的問題是,激勵機制針對的群體是實行平均分配的原則,而不是各項管理目標細化、責任到各各部門及每個人。
這樣平均激勵就會造成直接責任人未得到真正的獎或罰,而是平均吃“大鍋飯”,企業(yè)不可能真正給予員工真正的獎與罰。
最后影響企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。
5、準確度急于求高
全面預算管理是企業(yè)對于下一階段的行為制定的一種詳細的安排,在預算中表現(xiàn)形式為一系列的具體指標,這些指標雖然考慮了有些還不能確定的因素對下一年度的影響,同時還會針對其影響做出一些應對措施,但事實上執(zhí)行的結(jié)果與預計指標還是會存在著一定的不同。
管理層當然還是希望預算的數(shù)據(jù)與實際實施數(shù)據(jù)盡量保持一致,那就能有效地落實已經(jīng)制定的策略。
可執(zhí)行的結(jié)果往往是要么遠遠超過預算標準,要么就是大大的低于標準。
據(jù)調(diào)查產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因有兩種:( 1)、實施多獎勵的企業(yè),為了能更好地完成預算時期的標準,往往編報較低的預算草案并且為預算審批留下足夠的“加碼”空間,從而使預算順利的完成;(2)、在一些企業(yè)中主要以經(jīng)營為主要目標,那么預算各部門為了更容易的獲得預算的批準,往往編報的預算草案很高,而且還相應的做出能夠解決的戰(zhàn)略措施,從而就易于取得預算審批部門的高度信任,但是當預算沒辦法按其實現(xiàn)的情況后,預算編報單位就會以各種理由為自己找借口而開脫。
三、完善企業(yè)的全面預算管理
在分析當前我國企業(yè)推行全面預算管理的重要意義和存在主要問題的基礎上,提出了明確全面預算管理的指導思想、全面預算管理應與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合、構(gòu)建全面預算管理科學體系、建立科學合理的預算管理制度體系、加強預算控制力和約束力相結(jié)合、全面落實經(jīng)濟責任制、建立全面預算管理的保障措施等完善和加強全面預算管理的對策建議。
因此制定了以下措施:
1.要科學理念的預算
促進預算管理的理念提高在于培養(yǎng)企業(yè)管理者的職業(yè)素質(zhì),要求管理者深入理解科學的管理理念。
企業(yè)各層人員親力親為,把實施全面預算管理看成價值實現(xiàn)的最有效的科學方法。
只有提高管理層的了認識能力,統(tǒng)一了思想,那么企業(yè)的戰(zhàn)略性的目標才能快速的實現(xiàn)。
2.要可行的預算目標
據(jù)了解企業(yè)如果要使全面預算更高質(zhì)量的完成就要制定可行的預算目標,可是在大多數(shù)企業(yè)的管理層還是較多的傾向于緊縮的預算,然而緊縮的預算卻容易打消員工的積極性,基層部門本來也傾向于較寬松的預算,但是寬松的預算與企業(yè)戰(zhàn)略目標不相互的吻合。
所以說,企業(yè)在制訂全面預算的目標過程中,要有一定的標準。
預算目標的標準一般分為外部和企業(yè)內(nèi)部兩種,外部市場標準偏向于市場的競爭要求,而企業(yè)內(nèi)部標準側(cè)重于客觀實際。
3.改進業(yè)績評價制度
企業(yè)如果要根據(jù)全面預算進行業(yè)績考核的話,要做到以下幾點:(1)預算的指標要有可以控制的性質(zhì)。
只有具備這種性質(zhì)的指標才能使預算執(zhí)行的各層覺得自己的行動能帶動結(jié)果,以這樣的指標考核一下的層面,就可以清晰的看到反映出來的業(yè)績的高低。
(2)此外,就目前的全面預算的管理體系而言進行考核的話是非常呆板的,根本沒有想到會有隨時發(fā)生改變的因素,關于財務的預算很多,而沒有涉及財務的指標幾乎是沒有的,不能全面的科學的考核各層管理者。
結(jié)語:據(jù)調(diào)查,越來越多的企業(yè)開始采用全面預算管理模式。
如果企業(yè)能夠全面清楚的地認識到預算管理中所存在的可控因素并且加以針對性的防范,那么實行全面預算一定會達到更完美的效果。
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