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年度總結(jié)

年度合同管理總結(jié)

時(shí)間:2022-10-05 21:25:26 年度總結(jié) 我要投稿

年度合同管理總結(jié)

  合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。朋友們,以下是年度合同管理總結(jié),歡迎大家閱讀參考!

年度合同管理總結(jié)

  年度合同管理工作總結(jié)【1】

  合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。

  管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。

  “重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。

  回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí) 認(rèn)識到位

  為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),公司組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計(jì)知識的培訓(xùn),全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強(qiáng)化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。

  二、加強(qiáng)管理 制度到位

  1、為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。

  我們建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。

  其次,從合同簽訂、評審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

  2、細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展。

  按照《合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。

  三、注重質(zhì)量 履約到位

  1、對新進(jìn)公司員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)。

  2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。

  3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價(jià)要求。

  對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過后按合同要求予以付款。

  回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。

  展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

  “守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。

  在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動(dòng)下,堅(jiān)持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。

  在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益。

  合同管理工作總結(jié)【2】

  一年來,按照省局合同管理工作部署,圍繞市局“1234”五年總體目標(biāo),“三步走”階段性目標(biāo)的要求,認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹黨的xx大精神,堅(jiān)持監(jiān)管與發(fā)展、服務(wù)、維權(quán)、執(zhí)法的統(tǒng)一,樹立“以人為本,爭優(yōu)創(chuàng)新”的管理理念,緊緊圍繞強(qiáng)化職能、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、信用建設(shè)、行政監(jiān)管四個(gè)主題抓落實(shí),合同監(jiān)管工作取得了新成效。

  現(xiàn)將工作開展情況匯報(bào)如下:

  一、扎實(shí)開展《四川省合同監(jiān)督條例》立法調(diào)研,深入貫徹《合同法》,全面落實(shí)合同監(jiān)管職能。

  根據(jù)省局的部署,我局組織相關(guān)職能科室深入基層工商所(隊(duì))、30余家企業(yè)、法制機(jī)構(gòu)開展了“合同監(jiān)督管理現(xiàn)狀調(diào)查”、“企業(yè)合同訂立、履約、糾紛調(diào)解情況調(diào)查”、“公用企業(yè)合同格式條款使用現(xiàn)狀和問題”等一系列調(diào)研工作。

  召開了合同專管員、企業(yè)代表、法律工作者、消費(fèi)者代表參加的座談會,聽取了多方面的意見和建議,并及時(shí)向省局報(bào)告了調(diào)研成果。

  通過廣播、電視臺、報(bào)刊、宣傳欄、標(biāo)語等多種形式宣傳《合同法》,出動(dòng)宣傳車8臺次巡回各縣(區(qū))宣傳,印發(fā)宣傳資料8400余份。

  通過宣傳一是積極爭取各級黨委、政府和相關(guān)職能部門的支持,主動(dòng)與相關(guān)部門取得聯(lián)系,相互溝通,為順利開展合同行政管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);二是開展豐富多彩、形式多樣的宣傳活動(dòng),擴(kuò)大普法面,提高社會、企業(yè)和民眾的認(rèn)知度,提高合同意識。

  二、加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),開展“合同監(jiān)管六深入”活動(dòng),夯實(shí)合同管理工作基礎(chǔ)。

  加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),是全面加強(qiáng)合同監(jiān)管的基礎(chǔ),是進(jìn)一步完善市場經(jīng)營秩序,制止各類合同違法行為,完成合同監(jiān)管任務(wù)的需要。

  市局專門組織了“合同專管員”培訓(xùn)學(xué)習(xí)班三期,全局共有151人參加了培訓(xùn)。

  培訓(xùn)從合同監(jiān)管職能著眼,分別講解了合同欺詐、虛構(gòu)主體及拍賣活動(dòng)中串標(biāo)等違法行為的主要表現(xiàn)形式,結(jié)合日常合同監(jiān)管工作,理論聯(lián)系實(shí)際,培訓(xùn)達(dá)到了預(yù)期目的和效果,為全面完成全年工作任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  同時(shí),我局把開展“合同監(jiān)管六深入”活動(dòng)列入重點(diǎn)工作,以合同監(jiān)管 “六個(gè)一”為載體,(農(nóng)村工商所要力爭查辦一件涉農(nóng)欺詐案件、審查一份涉農(nóng)合同、調(diào)解一起涉農(nóng)合同糾紛、幫扶一戶涉農(nóng)企業(yè)、到鄉(xiāng)村宣講一次法律知識、撰寫一篇涉農(nóng)調(diào)研文章)開展“合同監(jiān)管六深入”活動(dòng),(合同監(jiān)管要深入:企業(yè)、商場、市場、現(xiàn)場、社區(qū)、鄉(xiāng)村)。

  各縣(區(qū))工商局制定了具體的工作方案,創(chuàng)建1個(gè)合同監(jiān)管強(qiáng)基示范所,全面加強(qiáng)工商所合同監(jiān)管職能,力爭在3至5年內(nèi)夯實(shí)合同管理基礎(chǔ)。

  三、充分發(fā)揮監(jiān)管職能,打擊合同欺詐違法行為,營造公平競爭的市場經(jīng)濟(jì)秩序。

  今年來,我局以營造誠實(shí)信用的經(jīng)營環(huán)境,安全健康的消費(fèi)環(huán)境為目標(biāo),開展了打擊合同欺詐違法行為、促信用發(fā)展專項(xiàng)執(zhí)法行動(dòng)。

  并利用網(wǎng)絡(luò)信息化平臺的優(yōu)勢,及時(shí)發(fā)布近期所查辦的典型合同案件。

  同時(shí),嚴(yán)格按照“三堅(jiān)持、兩務(wù)必、一達(dá)到”的工作思路加大合同監(jiān)管力度,“三堅(jiān)持”就是堅(jiān)持處罰和宣傳教育結(jié)合的原則,堅(jiān)持突出抓大放小強(qiáng)有力的原則,堅(jiān)持不求數(shù)量、只講質(zhì)量,有案必結(jié),辦一批有影響、有震懾力的案件原則;“兩務(wù)必”就是務(wù)必保證辦案過程中的程序合法,務(wù)必保證辦案人員的廉潔高效;“一達(dá)到”就是爭取達(dá)到在本年末錘煉出一支辦大要案件、敢打大仗硬仗的、有素質(zhì)、高水平的工商合同監(jiān)管隊(duì)伍。

  加大合同辦案指導(dǎo)力度,在具體工作中,我們把日常監(jiān)管與重點(diǎn)打擊有效結(jié)合起來,以點(diǎn)帶面,取得了較好的效果。

  全市共立案查處各類違法合同案件13件,違法金額22.6萬元,罰沒入庫4.3萬元,為企業(yè)和當(dāng)事人挽回?fù)p失53萬元。

  四、推廣涉農(nóng)合同示范文本,實(shí)施訂單農(nóng)業(yè)工程,促進(jìn)合同幫農(nóng)工作縱深發(fā)展。

  在前幾年合同幫扶的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,以提高農(nóng)業(yè)訂單簽約率和履約率,促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收為目標(biāo),以實(shí)施涉農(nóng)合同幫扶工程為載體,充分發(fā)揮合同行政指導(dǎo)和合同監(jiān)管職能,幫扶一批涉農(nóng)企業(yè),制訂規(guī)范一批訂單合同文本,培育一批“守合同重信用”企業(yè)和農(nóng)戶,逐步使我市主要農(nóng)產(chǎn)品購銷基本實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)訂單模式。

  一是加強(qiáng)合同法律法規(guī)知識培訓(xùn),組織涉農(nóng)龍頭企業(yè)和鄉(xiāng)村干部學(xué)習(xí)《合同法》等法律法規(guī),提高合同當(dāng)事人依法簽訂“農(nóng)業(yè)訂單”的意識。

  二是培育涉農(nóng)龍頭企業(yè),把全市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)作為培育的重點(diǎn),指導(dǎo)農(nóng)戶通過組建專業(yè)合作組織和興辦農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè),改變農(nóng)民一家一戶面對市場的狀況。

  三是加強(qiáng)“訂單農(nóng)業(yè)”合同訂立、履行中發(fā)現(xiàn)的法律問題及時(shí)提供咨詢服務(wù),及時(shí)調(diào)解合同糾紛,保護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益。

  四是制定推廣訂單合同示范文本。

  市局統(tǒng)一制訂了生豬、油菜籽、優(yōu)質(zhì)水稻等9個(gè)農(nóng)產(chǎn)品訂單合同示范文本,供涉農(nóng)企業(yè)和農(nóng)戶免費(fèi)下載和使用,指導(dǎo)涉農(nóng)企業(yè)、農(nóng)戶使用示范文本,積極運(yùn)用訂單農(nóng)業(yè)形式來規(guī)范發(fā)展經(jīng)營,減少合同糾紛,幫助農(nóng)民實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)、增收和企業(yè)增效。

  全年,全市工商系統(tǒng)組織涉農(nóng)合同管理培訓(xùn)5期,培訓(xùn)種養(yǎng)業(yè)大戶531人次,各縣(區(qū))工商局確定定點(diǎn)幫扶涉農(nóng)企業(yè)5家,建聯(lián)系點(diǎn)(基地)8個(gè),新農(nóng)村維權(quán)點(diǎn)12個(gè),典型示范村3個(gè),培訓(xùn)訂單示范戶186戶,指導(dǎo)簽訂農(nóng)業(yè)訂單合同2.3萬份,培育“重合同守信用”涉農(nóng)企業(yè)7家,培育“誠信”農(nóng)戶21戶。

  五、進(jìn)一步規(guī)范抵押登記、拍賣備案等工作,為地方經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  加強(qiáng)對《物權(quán)法》等法律、法規(guī)和國家工商總局《動(dòng)產(chǎn)抵押登記辦法》的學(xué)習(xí),熟練掌握《物權(quán)法》和抵押登記工作的基本知識以及工作技能。

  強(qiáng)化對拍賣企業(yè)的監(jiān)管,加大對拍賣違法行為的查處力度,有效地維護(hù)拍賣市場秩序。

  1、深入宣傳《物權(quán)法》基本內(nèi)容和法律知識,使企業(yè)、個(gè)體戶以及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者學(xué)會運(yùn)用抵押形式進(jìn)行融資,認(rèn)真做好抵押登記檔案管理工作,確保存檔的登記資料完整和規(guī)范。

  目前,全市共辦理抵押物登記71件,主債權(quán)金額23676.2萬元。

  2、嚴(yán)格按照國家工商總局、省局的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對委托拍賣合同和拍賣師資格的審查和監(jiān)管,對比較重要的物品拍賣、較大規(guī)模的拍賣活動(dòng)堅(jiān)持到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)拍。

  全市共舉辦各種拍賣會56場(次),成交額7751.7萬元。

  基本做到拍前審查備案、拍賣現(xiàn)場監(jiān)拍、拍后及時(shí)備案,備案率達(dá)100%,現(xiàn)場監(jiān)拍率達(dá)90%。

  3、全市合同監(jiān)管部門審查合同1332份,依法指導(dǎo)和規(guī)范合同當(dāng)事人簽約行為,大力推行合同示范文本,幫助調(diào)解合同糾紛98個(gè)次,化解了合同爭議矛盾,提高合同履約率。

  六、注重培育和引導(dǎo),積極開展“守合同、重信用”評選活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)信用制度的建設(shè)。

  我局嚴(yán)格按照國家工商總局頒布的“守重”企業(yè)六條標(biāo)準(zhǔn)和《四川省重合同守信用企業(yè)認(rèn)定評審暫行辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求、及時(shí)引導(dǎo)、重點(diǎn)幫扶,所推薦、評審、命名的173戶省、市、縣級“守合同重信用企業(yè)”,合同管理較好、信譽(yù)高,經(jīng)濟(jì)效益較好。

  撤銷了6家不合要求的“守重”企業(yè)。

  同時(shí),通過“守重”企業(yè)的典型示范和帶動(dòng)作用,轄區(qū)內(nèi)各企業(yè)繼續(xù)深入開展“規(guī)范合同管理、樹立誠信形象”的活動(dòng),各企業(yè)誠信經(jīng)營,守法經(jīng)營意識普遍提高。

  七、加強(qiáng)對重合同守信用協(xié)會工作的指導(dǎo),充分發(fā)揮協(xié)會的橋梁紐帶作用,為會員單位服好務(wù)。

  市重合同守信用協(xié)會牢固樹立服務(wù)意識,積極開展理論研討、法律法規(guī)培訓(xùn)等活動(dòng),積極探索與金融企業(yè)合作,幫助中小“守重”企業(yè)解決融資難等問題,為會員單位辦實(shí)事,辦好事,及時(shí)解決會員的具體困難,切實(shí)維護(hù)會員權(quán)益,把協(xié)會辦成會員之家。

  今年來,全市工商系統(tǒng)合同監(jiān)管工作,注重發(fā)揮行政監(jiān)管、行政規(guī)范、行政指導(dǎo)、行政調(diào)解等四大職能,完善合同審查、抵押登記、拍賣監(jiān)管、示范文本等四項(xiàng)制度,構(gòu)建打欺防騙、信用評定、合同幫扶、失信懲戒等四大機(jī)制,合同監(jiān)管工作取得了一些成績。

  與此同時(shí),我們也清醒地看到存在的不足和差距:一是工作開展不平衡。

  受各種因素影響,各單位還存在合同管理工作力度、成效等方面的差距;二是創(chuàng)新能力有待進(jìn)一步增強(qiáng)。

  有的單位貫徹落實(shí)上級部署動(dòng)作偏慢,創(chuàng)新性不強(qiáng),亮點(diǎn)特色不夠突出,工作相對平淡,效果不太理想。

  三是充分運(yùn)用現(xiàn)有的法律手段查辦合同欺詐案件的能力有待進(jìn)一步強(qiáng)化,合同行為日常監(jiān)管力度需要進(jìn)一步增強(qiáng),霸王條款的現(xiàn)象在一些地方還比較突出;四是合同監(jiān)管隊(duì)伍素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。

  這些都需要我們在今后的工作中加倍努力,不斷改進(jìn)。

  緊緊圍繞“三個(gè)一方”,充分發(fā)揮工商職能,嚴(yán)厲打擊合同欺詐行為;大力支持訂單農(nóng)業(yè)發(fā)展;認(rèn)真做好動(dòng)產(chǎn)抵押物登記;積極開展合同爭議行政調(diào)解;繼續(xù)深入開展“守合同重信用”活動(dòng);加大合同示范文本的推廣力度;加強(qiáng)拍賣市場的監(jiān)管力度;力爭合同監(jiān)管工作再上一個(gè)新臺階。

  合同管理員年終總結(jié)【3】

  一、收獲

  1、工作與項(xiàng)目

  項(xiàng)目是在特定條件下、具有特定目標(biāo)一次性任務(wù)。

  項(xiàng)目具有一個(gè)根據(jù)某種技術(shù)規(guī)格完成的特定的目標(biāo);有確定的開始和結(jié)束日期、有成本限需要耗費(fèi)資源。

  項(xiàng)目不等同于工作。

  我原來做生產(chǎn)計(jì)劃員每天做生產(chǎn)計(jì)劃,它就是一項(xiàng)工作而不是項(xiàng)目,它是重復(fù)性、也沒有項(xiàng)目的特定目標(biāo)、沒有時(shí)間要求等特點(diǎn)。

  而項(xiàng)目象俄羅斯認(rèn)證項(xiàng)目為使產(chǎn)品出口俄羅斯市場取得歐規(guī)認(rèn)證,有項(xiàng)目工期要求4個(gè)月,為完成認(rèn)證項(xiàng)目我們要做一系列認(rèn)證試驗(yàn),取得歐規(guī)證書。

  歐IV項(xiàng)目為適應(yīng)法規(guī)升級滿足國家對汽車排放要求而做項(xiàng)目。

  這些項(xiàng)目都要滿足某種技術(shù)規(guī)格、有特定目標(biāo)、有時(shí)間要求、耗費(fèi)資源、成本。

  使我從思想從對工作與項(xiàng)目概念有了清醒認(rèn)識。

  2、項(xiàng)目管理

  項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。

  即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

  項(xiàng)目管理內(nèi)容包括項(xiàng)目的整體、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目人力資源、項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等管理,最主要我認(rèn)為還是項(xiàng)目時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量的管理。

  是一項(xiàng)綜合管理

  3、鍛煉提高了自己的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力

  以前做生產(chǎn)計(jì)劃員雖然也經(jīng)常組織、協(xié)調(diào)、溝通生產(chǎn)計(jì)劃安排的事情,但做了項(xiàng)目管理員以后對自身的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力有更大提高。

  作為項(xiàng)目管理員需要經(jīng)常組織各種會議、寫會議紀(jì)要、協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理過程問題、與項(xiàng)目組個(gè)職能模塊進(jìn)行溝通保證項(xiàng)目進(jìn)展。

  拿現(xiàn)在的K平臺項(xiàng)目周例會來說,從會議室安排、會議通知下發(fā)、人員安排、會議過程中記錄、會議紀(jì)律管理、會議紀(jì)要下發(fā)、會議紀(jì)要跟蹤檢查等工作需要組織、協(xié)調(diào)、溝通項(xiàng)目進(jìn)展中問題安排下周項(xiàng)目工作。

  參加部門包括技術(shù)、質(zhì)量、配套、財(cái)務(wù)、SQA、銷售、工藝、生產(chǎn)、制造等部門。

  4、了解學(xué)習(xí)到ZPDS體系流程

  5、對保密性有了更深認(rèn)識

  以前在生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)對保密性沒有概念,覺的無所謂,作為項(xiàng)目管理員,我認(rèn)識到保密性重要性

  以前只知道研究員

  三、個(gè)人存在問題及不足

  1、對項(xiàng)目管理目標(biāo)、范圍認(rèn)識不清,導(dǎo)致在項(xiàng)目管理實(shí)踐中分不清主次

  由于每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)、范圍不同對項(xiàng)目管理方法內(nèi)容不同,在項(xiàng)目管理實(shí)際工作沒有清醒的認(rèn)識,導(dǎo)致自己工作沒有重點(diǎn)眉毛胡子一把抓,我剛接手俄羅斯認(rèn)證項(xiàng)目時(shí)就很茫然,不知道干什么。

  沒有很好研究立項(xiàng)書中對認(rèn)證項(xiàng)目目標(biāo)、范圍要求,只是一味跟催項(xiàng)目工作計(jì)劃對項(xiàng)目管理

  2、對中興ZPDS體系流程理解學(xué)習(xí)不到位

  3、缺乏汽車整車開發(fā)基礎(chǔ)知識了解

  四、努力方向

  1、加強(qiáng)對項(xiàng)目管理理論知識、工具、方法學(xué)習(xí)并應(yīng)用到以后工作中

  2、加強(qiáng)項(xiàng)目管理中費(fèi)用、質(zhì)量管理

  3、

  項(xiàng)目管理  項(xiàng)目:拼音:xiang mu 英文:project

  "項(xiàng)目"一詞最早于上個(gè)世紀(jì)50年代在漢語中出現(xiàn)(對共產(chǎn)主義國家的援外項(xiàng)目).

  項(xiàng)目是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。

  項(xiàng)目參數(shù)包括項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源。

  項(xiàng)目管理(project management pm)是美國最早的曼哈頓計(jì)劃開始的名稱. 后由華羅庚教授50年代引進(jìn)中國(由于歷史原因叫統(tǒng)籌法和優(yōu)選法).現(xiàn)在的臺灣省叫項(xiàng)目專案.

  項(xiàng)目管理是“管理科學(xué)與工程”學(xué)科的一個(gè)分支,是介于自然科學(xué)和社會科學(xué)之間的一門邊緣學(xué)科。

  項(xiàng)目管理定義:項(xiàng)目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評估、控制工作活動(dòng),以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。

  工作總是以兩類不同的方式來進(jìn)行的,一類是持續(xù)和重復(fù)性的,另一類是獨(dú)特和一次性的.

  任何工作均有許多共性,比如:

  (1)要由個(gè)人和組織機(jī)構(gòu)來完成;

  (2)受制于有限的資源;

  (3)遵循某種工作程序;

  (4)要計(jì)劃,執(zhí)行,控制等;

  項(xiàng)目管理具有以下屬性:

  (1)一次性

  一次性是項(xiàng)目與其他重復(fù)性運(yùn)行或操作工作最大的區(qū)別。

  項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn),沒有可以完全照搬的先例,也不會有完全相同的復(fù)制。

  項(xiàng)目的其他屬性也是從這一主要的特征衍生出來的。

  (2)獨(dú)特性

  每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的。

  或者其提供的產(chǎn)品或服務(wù)有自身的特點(diǎn);或者其提供的產(chǎn)品或服務(wù)與其他項(xiàng)目類似,然而其時(shí)間和地點(diǎn),內(nèi)部和外部的環(huán)境,自然和社會條件有別于其他項(xiàng)目,因此項(xiàng)目的過程總是獨(dú)一無二的。

  (3)目標(biāo)的確定性

  項(xiàng)目必需有確定的目標(biāo):

  (a)時(shí)間性目標(biāo),如在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)或規(guī)定的時(shí)點(diǎn)之前完成;

  (b)成果性目標(biāo),如提供某種規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù);

  (c)約束性目標(biāo),如不超過規(guī)定的資源限制;

  (d) 其他需滿足的要求,包括必須滿足的要求和盡量滿足的要求;

  目標(biāo)的確定性允許有一個(gè)變動(dòng)的幅度,也就是可以修改。

  不過一旦項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,它就不再是原來的項(xiàng)目了,而將產(chǎn)生一個(gè)新的項(xiàng)目。

  (4)活動(dòng)的整體性

  項(xiàng)目中的一切活動(dòng)都是相關(guān)聯(lián)的,構(gòu)成一個(gè)整體。

  多余的活動(dòng)是不必要的,缺少某些活動(dòng)必將損害項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  (5)組織的臨時(shí)性和開放性(組織類型請參考評論中的項(xiàng)目管理的組織)

  項(xiàng)目班子在項(xiàng)目的全過程中,其人數(shù),成員,職責(zé)是在不斷變化的。

  某些項(xiàng)目班子的成員是借調(diào)來的,項(xiàng)目終結(jié)時(shí)班子要解散,人員要轉(zhuǎn)移。

  參與項(xiàng)目的組織往往有多個(gè),多數(shù)為距陣組織.甚至幾十個(gè)或更多。

  他們通過協(xié)議或合同以及其他的社會關(guān)系組織到一起,在項(xiàng)目的不同時(shí)段不同程度的介入項(xiàng)目活動(dòng)。

  可以說,項(xiàng)目組織沒有嚴(yán)格的邊界,是臨時(shí)性的開放性的。

  這一點(diǎn)與一般企、事業(yè)單位和政府機(jī)構(gòu)組織很不一樣。

  (6)成果的不可挽回性

  項(xiàng)目的一次性屬性決定了項(xiàng)目不同于其他事情可以試做,作壞了可以重來;也不同于生產(chǎn)批量產(chǎn)品,合格率達(dá)99.99% 是很好的了。

  項(xiàng)目在一定條件下啟動(dòng),一旦失敗就永遠(yuǎn)失去了重新進(jìn)行原項(xiàng)目的機(jī)會。

  項(xiàng)目相對于運(yùn)作有較大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。

  (<項(xiàng)目管理引論>教材 清華大學(xué)出版社,本教材由世界銀行和國家財(cái)政部委托編寫)

  項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識、技能、工具和技術(shù),以滿足和超過項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目的需求和期望。

  項(xiàng)目管理十大流程

  只要流程界定清晰,項(xiàng)目經(jīng)理就能保證項(xiàng)目的發(fā)展方向與最終目標(biāo)相契合。

  廣義而言,要掌控各種類型項(xiàng)目的發(fā)展,首先要關(guān)注十個(gè)關(guān)鍵的流程。

  一、生命周期與方法論

  項(xiàng)目的生命周期與方法論,是項(xiàng)目的紀(jì)律,為項(xiàng)目開展劃出了清晰的界限,以保證項(xiàng)目進(jìn)程。

  生命周期主要是協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目,而方法論為項(xiàng)目進(jìn)程提供了持續(xù)穩(wěn)定的方式方法。

  生命周期通常由項(xiàng)目的階段組成(包括:開始、規(guī)劃、執(zhí)行/控制、完成),或由工作的重復(fù)周期構(gòu)成。

  項(xiàng)目生命周期的細(xì)節(jié)一般都會隨具體業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、客戶要求而改變。

  因此即使在同一個(gè)項(xiàng)目中,周期也會有多種可能的變化。

  對工作細(xì)致度、文件管理、項(xiàng)目交付、項(xiàng)目溝通的要求體現(xiàn)在生命周期標(biāo)準(zhǔn)和考核的方方面面。

  大項(xiàng)目的階段一般更多更長,而小項(xiàng)目的階段少,考核點(diǎn)也少。

  與生命周期類似,項(xiàng)目方法也因項(xiàng)目而易,細(xì)節(jié)關(guān)注程度高。

  產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的方法經(jīng)常涉及使用何種工具或系統(tǒng),以及如何使用。

  信息技術(shù)項(xiàng)目的方法包括版本控制標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文檔管理、系統(tǒng)開發(fā)的各個(gè)方面。

  項(xiàng)目方法往往不是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自行確定,而由公司為所有項(xiàng)目設(shè)定。

  采用與否,其實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有太多選擇。

  公司管理層設(shè)定的方法本身代表權(quán)威,也是你作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)獲得項(xiàng)目控制權(quán)的一個(gè)途徑。

  考慮項(xiàng)目方法某方面的作用時(shí),始終要把握其對項(xiàng)目人員管理的效率,即在可能出現(xiàn)問題的地方爭取正面效應(yīng)。

  二、項(xiàng)目定義

  清晰的項(xiàng)目描述決定了你的項(xiàng)目控制能力,因?yàn)榻酉聛硭泄ぷ鞫荚诿枋龇懂犞畠?nèi)。

  不管你如何并為何要進(jìn)行描述,你要對你的項(xiàng)目進(jìn)行書面定義,讓項(xiàng)目各方和項(xiàng)目組隨時(shí)參考。

  項(xiàng)目定義的形式和名稱各式各樣,包括:項(xiàng)目章程、提案、項(xiàng)目數(shù)據(jù)表、工作報(bào)告書、項(xiàng)目細(xì)則。

  這些名稱的共同點(diǎn)在于,項(xiàng)目主管方和其他相關(guān)各方面從上而下地傳達(dá)了他們對項(xiàng)目的期待。

  清晰的項(xiàng)目定義還包括以下方面:

  ?項(xiàng)目目標(biāo)陳述 (一小段文字,對項(xiàng)目交付成果、工期、預(yù)期成本或人力進(jìn)行高層次的描述)

  ?項(xiàng)目回報(bào)(包括商業(yè)案例或投資分析的回報(bào))

  ?使用中的信息或客戶需求

  ?對項(xiàng)目范圍進(jìn)行定義,列出所有預(yù)期的項(xiàng)目成果

  ?成本和時(shí)間預(yù)算目標(biāo)

  ?重大困難和假設(shè)

  ?描述該項(xiàng)目對其他項(xiàng)目的依賴

  ?高風(fēng)險(xiǎn)、所需的新技術(shù)、項(xiàng)目中的重大問題

  努力將盡可能多的具體信息,囊括在項(xiàng)目描述或章程中,并使其在項(xiàng)目主管方和相關(guān)方面獲得認(rèn)可,進(jìn)而生效。

  三、合同與采購管理

  不管你在你的組織內(nèi)有多大的影響力和權(quán)力,你對受雇于其他公司的項(xiàng)目成員的影響會比較小。

  雖然不一定普遍適用,但你可以盡量不將項(xiàng)目工作外包,這是提高項(xiàng)目控制力的一個(gè)技巧。

  在考慮啟用合同商或外部顧問之前,對整體采購流程進(jìn)行重檢。

  尋找有服務(wù)合同起草經(jīng)驗(yàn)并可以幫助你的人。

  建立成功的外包關(guān)系需要時(shí)間和精力,這些工作要及早著手。

  為了不誤項(xiàng)目工期,你要及時(shí)做到所有細(xì)節(jié)到位,所有合同及時(shí)簽訂。

  你打算外包哪部分項(xiàng)目交付成果,對這部分工作的細(xì)化就是你實(shí)施項(xiàng)目控制的著手點(diǎn)。

  記錄這些細(xì)化內(nèi)容、評估和接收標(biāo)準(zhǔn)、所有相關(guān)要求、必要時(shí)間規(guī)劃。

  項(xiàng)目定義信息一定要包括在合同之內(nèi),相關(guān)責(zé)任及早確定。

  和所有你考慮到的供應(yīng)商討論這些要求,這樣你的項(xiàng)目期望才會在各方之間明晰。

  四、項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤

  作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),通過制定有力的規(guī)劃、跟蹤、執(zhí)行流程,你可以建立項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。

  爭取各方面的支持,進(jìn)而在項(xiàng)目內(nèi)全面推廣。

  讓項(xiàng)目組成員參與規(guī)劃和跟蹤活動(dòng),這可以爭取大家的支持并提高積極性。

  睿智的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)往往大范圍地鼓勵(lì)參與,并通過流程匯聚大家的力量。

  當(dāng)大家看到自己的努力以及對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)被肯定的時(shí)候,項(xiàng)目很快就從“他們的項(xiàng)目”變成“我們的項(xiàng)目”。

  當(dāng)項(xiàng)目成員視項(xiàng)目工作為己任的時(shí)候,項(xiàng)目控制就會簡單得多。

  較之于漠不關(guān)心的團(tuán)隊(duì),此時(shí)的項(xiàng)目管理成功幾率更大。

  運(yùn)用項(xiàng)目管理流程也會鼓勵(lì)項(xiàng)目成員的合作,這也讓你的項(xiàng)目控制工作更加輕松。

  五、變化管理

  技術(shù)性項(xiàng)目中問題最集中的方面就是缺少對具體變化的管理控制。

  要解決這個(gè)問題,需要在項(xiàng)目的各方面啟用有效的變化管理流程。

  解決方法可以很簡單,例如被項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目主辦方、相關(guān)方認(rèn)可的流程圖。

  這提醒了項(xiàng)目人員,變化在被接受之前會進(jìn)行細(xì)致地考察,并且提高了變化提案的門檻。

  審查變化提案的時(shí)候,要注意該提案是否對變化有清晰到位的描述。

  如果變化提案的動(dòng)因描述得不清不楚,該提案就要打回去,并且要求對變化所帶來的益處進(jìn)行定量評估。

  對于那些僅局限于技術(shù)解決方案的變化提案,要多打幾個(gè)問號,因?yàn)樘岚溉艘苍S不能全面地判斷問題。

  如果變化提案過多地關(guān)注問題的解決,而不注重實(shí)際問題,打回去并要求關(guān)注具體的業(yè)務(wù)形勢。

  最后,如果不接受某變化提案,一定要做到有理有據(jù)。

  而且,對項(xiàng)目時(shí)間、成本、精力等其他相關(guān)因素所受的影響,進(jìn)行合理的估計(jì)。

  六、風(fēng)險(xiǎn)管理

  風(fēng)險(xiǎn)管理的流程能讓你制定出全面的規(guī)劃,找出潛在的麻煩,就風(fēng)險(xiǎn)問題的解決方法達(dá)成一致,根除嚴(yán)重的問題。

  風(fēng)險(xiǎn)管理要做到事半功倍,就要與項(xiàng)目規(guī)劃同時(shí)進(jìn)行。

  進(jìn)行項(xiàng)目工作分解安排時(shí),注意對項(xiàng)目活動(dòng)的不恰當(dāng)理解;分配項(xiàng)目任務(wù)和開展評估時(shí),尋找風(fēng)險(xiǎn);烽火獵聘資深顧問認(rèn)為資源匱乏或項(xiàng)目資源不足,或項(xiàng)目工作依賴于某一個(gè)人時(shí),要知道風(fēng)險(xiǎn)的存在。

  分析項(xiàng)目工作將遇到的困難,鼓勵(lì)所有參與規(guī)劃的人在規(guī)劃過程中,設(shè)想最壞的情況和潛在困難。

  七、質(zhì)量管理

  質(zhì)量管理提供了另一套搭建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的流程,保證項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求一個(gè)不落地執(zhí)行到位。

  項(xiàng)目質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)分兩類:行業(yè)內(nèi)實(shí)行的全球質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),公司或項(xiàng)目獨(dú)有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  如果你的公司實(shí)行或接受了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要注意該標(biāo)準(zhǔn)對你和你的團(tuán)隊(duì)有何要求。

  具體而言,這些標(biāo)準(zhǔn)會包括ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)或六西格瑪。

  進(jìn)而確定質(zhì)檢清單、質(zhì)控流程及相關(guān)要求,并將其與你的項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行整合。

  項(xiàng)目必須遵守的書面步驟、報(bào)告、評估,對團(tuán)隊(duì)成員是強(qiáng)有力的推動(dòng),讓大家步調(diào)一致。

  標(biāo)準(zhǔn)比你的臨時(shí)要求更有效。

  質(zhì)量管理流程還能將項(xiàng)目要求與客戶心聲聯(lián)系起來。

  不管你說什么,只要是在傳遞客戶或用戶的要求,你都要加以強(qiáng)調(diào)。

  市場調(diào)查、標(biāo)桿分析、客戶訪談都是評估和記錄用戶需求并確定項(xiàng)目要求價(jià)值的好工具。

  八、問題管理

  項(xiàng)目開展過程中問題的出現(xiàn)不可避免。

  在項(xiàng)目初期,在資源、工期、優(yōu)先事項(xiàng)等其他方面為項(xiàng)目的問題管理確定流程。

  爭取讓團(tuán)隊(duì)支持及時(shí)發(fā)現(xiàn)、跟蹤、解決問題的流程規(guī)定。

  建立跟蹤流程,記錄當(dāng)前問題。

  問題記錄信息包括:問題描述、問題特征或表現(xiàn)(用于溝通)、開始時(shí)間、責(zé)任人、目前狀態(tài)、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間。

  處理待解決問題的流程很簡單,包括列出新問題的流程、定期復(fù)查待解決的問題、處理老問題的方法。

  對于沒有太多組織管理權(quán)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)而言,問題跟蹤流程的力量在于讓其把握了問題狀態(tài)和進(jìn)度的實(shí)時(shí)信息。

  一旦問題責(zé)任人承諾了問題解決的時(shí)限,你可以任意公布問題解決過程中的變數(shù)。

  不管問題責(zé)任人是本項(xiàng)目成員,還是其他項(xiàng)目或部門的成員,誰都不樂意隨時(shí)將自己的大名置于人們質(zhì)疑的目光中。

  問題清單的公開使得掌握該清單的人獲得一定的影響力和控制力。

  九、決策

  項(xiàng)目管理時(shí)時(shí)有決策,快速得當(dāng)?shù)臎Q策對于項(xiàng)目控制至關(guān)重要。

  即使項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)掌握了控制權(quán),完善的集體決策流程仍然裨益頗多,因?yàn)楣餐瑳Q策能獲得更多內(nèi)部支持,效果自然會更好。

  項(xiàng)目工作中的決策絕非易事,項(xiàng)目組內(nèi)紛繁復(fù)雜的觀點(diǎn)讓決策更加困難。

  項(xiàng)目各方認(rèn)同的問題解決流程可以簡化決策的過程,照顧各方要求。

  盡早和你的項(xiàng)目組一起設(shè)立決策流程,或采用現(xiàn)有流程,或?qū)ΜF(xiàn)有流程做適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

  好的決策流程能為你的項(xiàng)目控制提供強(qiáng)有力的支持。

  該流程應(yīng)該包括以下步驟:

  ?清楚地陳述必須解決的問題。

  ?吸納所有需要參與決策或?qū)茉摏Q策影響的成員參與決策過程,這樣可以爭取團(tuán)隊(duì)支持。

  ?與項(xiàng)目組一道重審項(xiàng)目陳述,必要時(shí)進(jìn)行修正,讓每位成員獲得一致認(rèn)識。

  ?針對決策標(biāo)準(zhǔn)(如:成本、時(shí)間、有效性、完整性、可行性),開展頭腦風(fēng)暴或討論。

  選擇那些與計(jì)劃目標(biāo)關(guān)聯(lián)的、可執(zhí)行、可供項(xiàng)目各方參考供決策之用的標(biāo)準(zhǔn)。

  ?與項(xiàng)目組一道確定各標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重(所有標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重總和為100個(gè)百分點(diǎn))。

  ?設(shè)定決策的時(shí)限,規(guī)定用于調(diào)查、分析、討論、最終決策的時(shí)間。

  ?開展頭腦風(fēng)暴,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盡可能多地產(chǎn)生決策想法。

  多方發(fā)展整個(gè)項(xiàng)目組都能接受的想法。

  ?通過集體投票的方法進(jìn)行篩選,至多確定六個(gè)考慮項(xiàng)進(jìn)行具體分析。

  分析其與決策標(biāo)準(zhǔn)的契合度。

  ?理性對待討論中出現(xiàn)的異議。

  有必要的話,可增加決策標(biāo)準(zhǔn)。

  ?根據(jù)評估和權(quán)重標(biāo)準(zhǔn),將這些選項(xiàng)進(jìn)行排序。

  ?考慮采用首位選項(xiàng)的結(jié)果。

  如果沒有異議,則結(jié)束討論并開始實(shí)施決策。

  ?將決策寫入文件,并與團(tuán)隊(duì)成員及項(xiàng)目相關(guān)方面溝通決策結(jié)果。

  十、信息管理

  項(xiàng)目信息是非常關(guān)鍵的資源,如何管理值得仔細(xì)思考。

  有的項(xiàng)目使用網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,或信息管理系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目重要信息的存儲。

  有的項(xiàng)目則使用群件來維護(hù)項(xiàng)目文件,并提供電子郵件等服務(wù)。

  不管你用何種方式存儲項(xiàng)目數(shù)據(jù),要保證所有項(xiàng)目成員能隨時(shí)獲得所需信息。

  將最新的項(xiàng)目文件存儲在方便查找的位置,進(jìn)行清楚地標(biāo)記,及時(shí)刪除過時(shí)信息。

  原文經(jīng)許可,摘自Tom Kendrick所著的Results without Authority: Controlling A Project When the Team Doesn’t Report to You一書。

  該書由美國國際管理協(xié)會分支機(jī)構(gòu)AMACOM出版,Calvert T. Kendrick 2006年登記版權(quán)。

  艾芮譯。

  Tom Kendrick是一名項(xiàng)目經(jīng)理,著有Identifying and Managing Project Risk和The Project Management Toolkit等書。

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