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鐵路工程項目成本管理探討論文范文
摘要:在鐵路市場競爭日益加劇的情況下,加強鐵路工程項目成本管理成為施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益的主要手段。本文從影響鐵路工程項目成本管理的主要因素入手,客觀分析了成本管理存在的原因,提出了解決對策,對于實現(xiàn)工程項目利潤、提升施工企業(yè)效益具有一定的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:工程項目;成本管理;淺析
利潤是企業(yè)生存的基礎(chǔ),在鐵路工程建設(shè)過程中追求合理利潤,增強企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力是所有施工企業(yè)的奮斗目標。項目部作為施工企業(yè)的利潤源頭,必須采取相應(yīng)措施,加強成本管控,不斷提高項目盈利能力,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
1鐵路工程項目成本管理的定義、任務(wù)和內(nèi)容
(1)廣義來講,鐵路工程項目成本是指施工企業(yè)在鐵路建設(shè)中為獲取和完成工程任務(wù)所支付的一切費用。從狹義來講,是指鐵路工程項目施工所耗費的人工費、材料費、機使費、其他直接費等直接成本,以及為組織和管理工程施工所發(fā)生的間接費用。
。2)鐵路工程項目成本管理的任務(wù),是在滿足質(zhì)量、工期等合同規(guī)定的前提下,通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理等活動,實現(xiàn)預(yù)定工程建設(shè)成本目標,有效降低成本費用,實現(xiàn)項目盈利的目的。
。3)鐵路工程項目成本管理的內(nèi)容很廣泛,涉及項目投標、合同簽訂到施工準備、竣工驗收等內(nèi)容,貫穿于項目管理的全過程,包括了成本預(yù)算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考評等環(huán)節(jié)。
2鐵路工程項目成本管理的重要意義
。1)工程項目成本管理的水平,決定了施工企業(yè)在鐵路市場的話語權(quán),在同等施工水平和質(zhì)量標準的前提下,投標報價的水平成為能否中標鐵路項目的關(guān)鍵因素。
(2)工程項目成本管理的水平,反映了施工企業(yè)的項目管理能力,通過成本分析可以掌握工程項目的施工進度、材料消耗、工程質(zhì)量好壞、施工組織水平、技術(shù)管理能力等。
。3)工程項目成本管理的水平,體現(xiàn)了施工企業(yè)自身管理和發(fā)展的實力,決定著施工企業(yè)在鐵路市場的持續(xù)發(fā)展和興衰成敗。
3鐵路工程項目成本管理存在的問題及原因
在鐵路工程項目施工過程中,由于部分項目管理人員和施工人員的成本意識不足、技術(shù)方案不完善、施工組織不到位、資源配置不科學(xué)以及安全、質(zhì)量風險防范不到位等原因,容易造成項目成本的失控。主要表現(xiàn)在:
。1)人工費用居高不下。一般工程項目人工費約占施工總成本的10%左右,但有些鐵路工程項目人工費會達到20%以上。這是由于一些項目采取的工程分包模式不科學(xué),工隊更換頻繁,工人技能不高,施工效率低下;一些項目點多線長,難以集中管理,人員數(shù)量增加;一些項目工期緊張,需要倒班作業(yè),相關(guān)崗位需配雙班人員。
。2)材料費用持續(xù)增加。一般工程項目材料費約占施工總成本的65%左右,但有些鐵路工程項目達到了75%以上。這是由于一些項目管理人員素質(zhì)不高、業(yè)務(wù)水平有限,材料采購計劃不科學(xué),集中招標采購的規(guī)模效益沒有發(fā)揮出來;一些項目受市場價格波動影響,或?qū)κ袌鲲L險誤判,在高價位大量存料;一些項目施工現(xiàn)場通行條件有限,天氣影響嚴重,材料二次倒運費用增加;一些項目成本意識不強,現(xiàn)場材料管理不善,收料不清點,堆放不整齊,管理不到位,變質(zhì)銹蝕、丟失被盜、材料損耗等問題時有發(fā)生;一些項目不實行限額發(fā)料制度,用多少領(lǐng)多少,材料浪費嚴重。
。3)設(shè)備費用漲幅較快。一般工程項目機使費約占施工總成本的8%左右,但有些鐵路工程項目達到了10%以上。這是由于一些項目在設(shè)備采購或租賃選型時,沒有按工程特點進行綜合考慮,設(shè)備通用性不足,利用率不高;一些項目機械設(shè)備管理不到位,維護、保養(yǎng)費用高,操作人員水平高下不一,油耗增加,工時延長;一些項目工程類別較多,各類特種專用設(shè)備增加,購置或租賃的數(shù)量多、費用高。
(4)間接費用不斷加大。一般工程項目間接費約占施工總成本的10%左右,但有些鐵路項目達到了15%以上。這是由于部分項目影響力較大、接待任務(wù)較多,各類檢查、會議比較頻繁,業(yè)務(wù)招待費自然降不下來;一結(jié)項目工期緊、壓力大,需要加班加點進行施工,人員的工資、獎金支出明顯增加;一些項目是企業(yè)的形象宣傳窗口,各類標牌制作、項目駐地建設(shè)的費用有所增加;一些項目所處的省市地方性規(guī)費名目繁多,項目成本支出比例加大。
4加強鐵路工程項目成本管理的幾項措施
。1)進一步培養(yǎng)員工的成本意識。員工良好的成本意識是項目成本管理的必要條件,成本管理就是要通過各種方式,讓員工樹立成本可控的思想和主動控制成本的習(xí)慣。1)要通過宣傳教育,激發(fā)員工成本管理的主動性,積極參與成本管控,才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求得到貫徹落實。2)要通過機制建設(shè),將成本管控與每個員工的利益掛鉤,重獎重罰,才能形成強有力的約束,將成本管理變成員工的具體行為。3)要通過領(lǐng)導(dǎo)示范,樹立成本管理的表率,引領(lǐng)和監(jiān)督員工加強成本管理,才能形成良好的成本管理氛圍和節(jié)約光榮、浪費可恥的文化。
(2)建立務(wù)實高效的成本管理體系。1)要健全項目成本管理制度。要從成本管理的預(yù)算、控制、核算、分析和考評等環(huán)節(jié),完善成本管理制度體系,明確成本管理流程,定立成本管理目標,取得成本管理的成效。2)要夯實項目成本管理基礎(chǔ)。建立責任成本的記錄、歸集、核算臺帳,用好信息化管理平臺,通過基礎(chǔ)臺賬和電子平臺就能掌握工程項目成本狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,進行糾偏。3)要明確項目成本管理責任。結(jié)合項目成本管控重點,將成本責任細化分解到各管理層和作業(yè)層,具體到部門、工隊和個人。以責任書的形式,明確責任區(qū)域和責任目標,明確獎懲措施。4)要發(fā)揮項目成本管理骨干的作用。把是否懂管理、會經(jīng)營作為項目經(jīng)理、總經(jīng)濟師、工經(jīng)人員的最基本考核條件,進一步加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升工作水平。5)要健全項目成本考核制度。從經(jīng)濟效果和工作標準兩個方面確定考核內(nèi)容,定期進行成本分析,采取重獎重罰的手段,激發(fā)成本管理人員的工作積極性。
(3)加強鐵路工程項目分包管理。1)要結(jié)合工程類別、特點、內(nèi)容以及業(yè)主要求,合理確定分包模式,促進工程有序施工;要制定工程分包限價,控制項目分包成本,保證合理利潤。2)要完善分包數(shù)量臺帳,始終將分包數(shù)量控制在總控數(shù)量以內(nèi),杜絕超驗超計;加強過程監(jiān)管,防止材料浪費,防止虛增施工成本。3)要加強合同管理,規(guī)避分包風險;定期考核分包隊伍的履約能力,強化工隊的履約意識,提高和宣人員現(xiàn)場管理、服務(wù)水平,實現(xiàn)“合作共贏”目標。
。4)切實抓好工程物資的管理。1)要在購料環(huán)節(jié)嚴格制定計劃,實行集采和招標采購。根據(jù)工程量制定用料計劃表,由物資供應(yīng)站統(tǒng)一采購,通過以量換價的方式,降低物資采購成本。做好材料計量驗收,堅持余料回收,必要時進行定尺采購。加強現(xiàn)場物資管理,減少材料二次搬運和損耗。2)要在用料環(huán)節(jié)采取控制措施,實行限額發(fā)料制度。建立物資消耗數(shù)量總控臺賬,按定額來確定材料消耗量。3)要在資金環(huán)節(jié)減少占用量和占用時間,加強物料的周轉(zhuǎn)、利用。要提高材料管理的精準性,合理確定進貨批量和批次,減少庫存量,降低儲備費用。
。5)嚴格機械設(shè)備管理和使用。1)要根據(jù)施工組織設(shè)計合理配置機械設(shè)備,建立機械設(shè)備總控臺帳,按照工程數(shù)量和工程特點合理確定施工機械設(shè)備,采取自購與租用相結(jié)合的方式,降低機械使用費率。2)要嚴格執(zhí)行機械設(shè)備使用定額和油料消耗定額。開展單機、單車等經(jīng)濟承包核算,盡可能固定司乘人員,減少配件和油料消耗。3)要加強日常管理維護工作,做好機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng),保證機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn),提高機械設(shè)備的完好率和利用率。
(6)著力加強間接費用的管控。1)建立精干高效的項目管理團隊。根據(jù)合同額大小、技術(shù)復(fù)雜程度、施工難易度,配好領(lǐng)導(dǎo)班子和管理部門,采取競爭上崗的方式,選拔優(yōu)秀人才,提高管理效率。2)要避輕就重,盯住費用消耗的大頭。在工程項目間接費用中,人員工資占了一半之多,要減少間接費用,就要實行精兵簡政,定員定編,盡可能做到一崗多職,激勵員工多勞多得。3)要緊盯辦公費、差旅費、招待費,嚴格落實中央八項規(guī)定,制定開支標準,切實降低間接費用。綜上所述,通過加強管理降低鐵路工程項目施工成本,是施工企業(yè)面臨的一個重要課題。鐵路施工企業(yè)要提高經(jīng)濟效益、增強市場競爭力、實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的目標,就必須在工程項目成本管理方面進行更多的探索和實踐。
參考資料:
[1]張國珍.工程項目管理[M].北京:中國水利水電出版社,2008.
[2]王穗明.施工企業(yè)如何實施成本管理[J].石油化工建設(shè),2005(5).
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