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行政管理碩士研究生畢業(yè)論文范文
行政管理碩士研究生畢業(yè)論文范文一:
[摘要]當(dāng)前,在各個(gè)行業(yè)和企業(yè)中,有一個(gè)全新的方向就是趨于管理精細(xì)化,這樣的管理方式以科學(xué)管理理念為前提,進(jìn)一步追求在管理環(huán)節(jié)切實(shí)做到精、準(zhǔn)、嚴(yán)、細(xì),并且以此為基礎(chǔ),有效降低管理成本,從根本上保證管理效率得以提高,在辦公室行政管理的過程中,也正在趨于精細(xì)化管理,其最主要的目的就在于從根本上積極提升辦公室行政管理水平。本文以分析辦公室行政管理精細(xì)化的主要內(nèi)容和要求為基礎(chǔ),并在這個(gè)基礎(chǔ)上著重論述如何切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,希望為相關(guān)從業(yè)者提供有益的借鑒。
[關(guān)鍵詞]辦公室 行政管理 精細(xì)化 思路與對策
通常意義上來講,所謂的精細(xì)化管理所指的主要內(nèi)容是社會分工精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化,同時(shí),這也是現(xiàn)代管理的核心要求,它以常規(guī)的管理模式為基礎(chǔ),在這個(gè)基礎(chǔ)上更加深化和完善管理環(huán)節(jié),這樣的一個(gè)過程能夠確保從根本上把精細(xì)化管理模式的思想、理念和作風(fēng)深入持續(xù)的貫徹落實(shí)到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一、辦公室行政管理精細(xì)化內(nèi)容
(一)保證精準(zhǔn)的定崗、定責(zé),確保權(quán)責(zé)制衡
在具體的管理過程中,要嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來切實(shí)遵循定崗、定責(zé)原則的要求,促進(jìn)辦公室責(zé)任體系得到完善和健全。我們所講的定崗,主要指的是根據(jù)辦公室職能、相關(guān)的具體工作流程,以及相應(yīng)要求,針對具體的工作崗位開展科學(xué)合理的安排,而所謂的定責(zé)主要指的是針對辦公室的崗位職責(zé),展開具體而明確的界定,并且進(jìn)一步明確好各項(xiàng)工作的銜接程序和界定事項(xiàng),以此來更加明確各自的分工,保證每一個(gè)人都能夠各司其職。定標(biāo)準(zhǔn)則所指的內(nèi)容主要是,根據(jù)局部或者整體上的功能實(shí)現(xiàn)最大化的要求,把相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)具體的分解到各自的工作崗位上,這樣才能構(gòu)建起一個(gè)相對科學(xué)完善的工作規(guī)范。
(二)優(yōu)化各項(xiàng)流程,保證運(yùn)作持續(xù)有序
要想實(shí)現(xiàn)辦公室管理的精細(xì)化和科學(xué)化,就要確保有一個(gè)科學(xué)而高效的工作流程,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,對于辦公室工作流程進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和完善,就要從辦公室的職能出發(fā),進(jìn)行有針對性的信息調(diào)研,這樣才能確保辦公室工作能夠簡潔高效,并按照規(guī)定的流程辦事,而各項(xiàng)流程一定要確保足夠優(yōu)化,保證簡便易行、切實(shí)高效,在設(shè)計(jì)的時(shí)候就要保證流程的目標(biāo)足夠明確,并充分保證各環(huán)節(jié)之間能夠?qū)崿F(xiàn)充分的無縫對接和有機(jī)配合。
。ㄈ┍WC細(xì)化考核評議,從根本上提升績效
進(jìn)一步明確相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),滿足預(yù)定的考核要求,針對辦公室管理工作的程序化和易量化特征,應(yīng)該在這個(gè)基礎(chǔ)上,盡可能確保所涉及的量化指標(biāo)的設(shè)計(jì)足夠科學(xué)合理,對于那些主觀性比較強(qiáng)且沒有可控程序性的工作,要進(jìn)行有針對性的設(shè)計(jì)定性評價(jià)指標(biāo),采取切實(shí)有效的辦法,進(jìn)一步結(jié)合現(xiàn)代的行政管理理念和系統(tǒng),確立各項(xiàng)指標(biāo)。
。ㄋ模┐蚶位A(chǔ),確保各項(xiàng)制度健全完善
建立健全各項(xiàng)相關(guān)的制度,就需要統(tǒng)籌規(guī)劃,從內(nèi)部協(xié)調(diào)到外部延伸,創(chuàng)建良好的辦公室工作管理機(jī)制,要打牢制度基礎(chǔ),盡最大努力規(guī)避事實(shí)上的管理空白,與此同時(shí),也要注意集思廣益,有效收集重大事項(xiàng)的集體決策,定期舉行有效的專家咨詢、聽證和與之相適應(yīng)的決策評估會,并建立相應(yīng)的體制和機(jī)制,以此為基礎(chǔ),有效提高輔助決策的水平和質(zhì)量。
。ㄎ澹└掠^念和技術(shù),改進(jìn)管理手段
在辦公室管理的具體實(shí)踐中,要與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)化的管理,在流程運(yùn)轉(zhuǎn)和工作評價(jià)中保證做到自動化和信息化。
二、辦公室行政管理精細(xì)化的策略
。ㄒ唬┡(gòu)建企業(yè)文化,完善核心理念
辦公室行政管理精細(xì)化,主要要從細(xì)節(jié)和具體的環(huán)節(jié)把握企業(yè)的文化和核心理念,從整體上貫徹落實(shí)“放大抓小”的理念,從企業(yè)每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié),充分體現(xiàn)出管理的成效。例如,辦公室管理層的負(fù)責(zé)人員,要在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi),把下屬員工的工作職責(zé)內(nèi)的事情全部放開,鼓勵(lì)他們?nèi)プ,特別是業(yè)務(wù)部門,在遵守相應(yīng)的經(jīng)營準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,對于他們?nèi)绾芜M(jìn)行市場業(yè)務(wù)拓展和推廣,要主動放手,辦公室負(fù)責(zé)人積極配合,做好相應(yīng)的督促和輔助工作。
。ǘ┐_立科學(xué)合理的制度體系,嚴(yán)格按照要求辦事
我們所講的“沒有規(guī)矩,不成方圓”,在辦公室管理的過程中,主要體現(xiàn)為確立好相應(yīng)的科學(xué)合理的制度體系,保證管理方案和規(guī)定精細(xì)化,以事實(shí)為準(zhǔn)繩,按照既定的效果來制定獎(jiǎng)懲和約束制度,辦公室內(nèi)部要確定嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn),從根本上切實(shí)體現(xiàn)出公司的經(jīng)營原則,從而實(shí)施精細(xì)化管理。
(三)從根本上提升員工的綜合素素質(zhì)
要想精細(xì)化管理從根本上得以切實(shí)有效的實(shí)施,就必須深入持續(xù)的加強(qiáng)對員工的心態(tài)、技能和相應(yīng)的知識素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn),并逐步提出更高質(zhì)量的要求,確保員工更加職業(yè)化,專業(yè)化,切實(shí)提高員工的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,把具體的要求逐步滲透到個(gè)人的工作習(xí)慣和工作日常中,從人員素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)方面真正實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化,通過對于工作人員的職業(yè)化培養(yǎng),能夠從根本上保障企業(yè)的管理流程,也更加職業(yè)化、精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化。在人才培養(yǎng)的過程中,務(wù)必要重視細(xì)節(jié)方面的管理,把細(xì)節(jié)管理嚴(yán)格執(zhí)行下去,并持之以恒,貫徹落實(shí)到辦公室管理的始終,辦公室可以在每月所制定的《月度工作計(jì)劃》中具體而細(xì)致的體現(xiàn)出辦公室領(lǐng)域的具體工作和相應(yīng)目標(biāo),并嚴(yán)格按照月初的計(jì)劃進(jìn)行具體的細(xì)化和量化,精細(xì)分解,明確各個(gè)階段的負(fù)責(zé)人和任務(wù)目標(biāo),確保工作成績和完成情況都能夠一覽無余。
(四)保證精細(xì)化管理持續(xù)深化
通常情況下,創(chuàng)新都顯現(xiàn)在細(xì)節(jié)之中,細(xì)節(jié)又是創(chuàng)新的源泉,細(xì)節(jié)的價(jià)值往往體現(xiàn)在精細(xì)管理的實(shí)施過程中,其中最重要的是把規(guī)范性和創(chuàng)新性有機(jī)的結(jié)合,并能夠貫徹落實(shí)并得以深化。要把規(guī)范性和創(chuàng)新性思維持續(xù)深入地貫徹落實(shí)到每一個(gè)具體的環(huán)節(jié)中,確保規(guī)范性的基礎(chǔ)地位,創(chuàng)新方法和技巧要在保證具有規(guī)范性的前提下來展開,而規(guī)范性通常是精細(xì)化的表現(xiàn)形式,精細(xì)化從一定意義上來講又是創(chuàng)新的動力,保證辦公室管理精細(xì)化就要有“于細(xì)微處見精神”的細(xì)心和耐心。
三、結(jié)語
辦公室工作種類繁多,管理內(nèi)容十分復(fù)雜且責(zé)任重大,在精細(xì)化管理的過程中,就要做到事無巨細(xì),恰當(dāng)把握和處理。辦公室工作的特點(diǎn),決定它的工作流程必須按照規(guī)范化、科學(xué)化以及精細(xì)化的流程,并且要行之有效的構(gòu)建起公文處理、接待以及會務(wù)和值班等一系列相應(yīng)的制度體系和標(biāo)準(zhǔn)化流程,著重打造精品管理,從根本上確保全面提高辦公室行政管理工作的精細(xì)化水平和質(zhì)量。
行政管理碩士研究生畢業(yè)論文范文二:
[摘要]目前在我國高職院校行政管理工作中,依靠互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù),高職院校的發(fā)展不斷摸索出一條新的途徑,那么在這個(gè)過程中同時(shí)存在一些問題,對行政管理的要求門檻也不斷提高,有些高職院校就顯示出不適應(yīng)現(xiàn)在信息化建設(shè)制度,由此表現(xiàn)出來一些問題急待解決。
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng) 高職院校 行政管理
在高職院校行政管理的活動中,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)是重要環(huán)節(jié),并且高職院校想要增強(qiáng)教學(xué)管理、提高科研水平、提升學(xué)校的整體行政管理運(yùn)行機(jī)制,就必須得依靠互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)。那么如何利用互聯(lián)網(wǎng)+改善高職院校行政管理工作模式,轉(zhuǎn)變行政管理人員的工作理念和服務(wù)理念,更有利于高職院校的可持續(xù)發(fā)展,這成為我們急需面對的新的問題。
一、當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下推行高職院校行政管理的重要性
過去在高職院校內(nèi)部行政管理工作中,行政管理人員對高校信息化建設(shè)認(rèn)識不充分,以及信息化建設(shè)水平低下,導(dǎo)致高職院校的行政管理工作效率較低,無法滿足新形勢下互聯(lián)網(wǎng)+行政管理工作模式,通過信息化建設(shè)的深入推進(jìn),可以有效提高高職院校行政管理辦事效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決在工作中的遇到的具體情況,從而使行政管理人員能夠更好為教學(xué)工作服務(wù),促進(jìn)學(xué)校的健康和諧可持續(xù)發(fā)展。
二、高職院校行政管理模式存在的主要問題
近些年來,隨著高職院校在人才培養(yǎng)、教學(xué)管理、師資隊(duì)伍建設(shè)以及校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的水平不斷提高,對行政管理的要求門檻也不斷提高,有些高職院校就顯示出不適應(yīng)現(xiàn)代信息化建設(shè),表現(xiàn)出亟待解決一些問題。
。ㄒ唬└呗氃盒_^度行政化趨勢明顯
我國高職院校行政管理模式存在一個(gè)長期存在的問題,就是過度行政化,表現(xiàn)出來就是在日常行政管理過程中,行政管理凌駕于學(xué)術(shù)管理之上,主要由行政機(jī)構(gòu)對高職院校內(nèi)的所有事務(wù)以行政的方式進(jìn)行管理,行政人員控制著學(xué)校的管理,教師等參與學(xué)校管理權(quán)利薄弱。高職院校的行政部門沒有起到為教學(xué)和科研服務(wù)的工作,更多的是在學(xué)校日常事務(wù)中行政管理部門做的是管理、甚至監(jiān)督工作,服務(wù)意識和職能淡薄,這樣不利于高職院校的教育管理人才培養(yǎng)工作以及學(xué)校的發(fā)展。
。ǘ└呗氃盒P姓芾砣藛T素質(zhì)較低
高職院校行政管理的質(zhì)量和行政管理人員的素質(zhì)是緊密聯(lián)系的,一般來講,行政管理人員的素質(zhì)高,那么院校行政管理的質(zhì)量必然會相對來說高一些。但是由于我們國家高職院校行政管理人員對信息化管理意識淡薄,信息知識匱乏,以及信息能力不高,這些都會影響現(xiàn)代高職教育體制中行政管理信息化的要求。
(三)機(jī)制臃腫,管理方式混亂
盡管高職院校中行政管理體制已經(jīng)慢慢規(guī)范建立起來,而且還有一系列的政策來指導(dǎo)行政管理工作的有效開展,但是實(shí)際高職院校中行政管理機(jī)制臃腫,管理方式隨意,行政管理模式朝令夕改,管理的職責(zé)和權(quán)限已經(jīng)不能和現(xiàn)代化形勢下信息化行政管理制度同步發(fā)展,甚至連目前行政管理工作中的基本工作都無法滿足。比如行政管理系統(tǒng)不是單獨(dú)存在的,都是和其他系統(tǒng)例如教務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行相互的影響,而且行政管理也是通過信息化的管理方式來服務(wù)其他管理系統(tǒng),最終目的是要為高職院校的日常管理提供更便捷的方式。
三、互聯(lián)網(wǎng)+高職院校行政管理信息化建設(shè)的途徑
。ㄒ唬┨岣吖芾砣藛T的專業(yè)素質(zhì)
高職院校的行政管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對行政管理人員的政治素養(yǎng)、管理能力、信息化技術(shù)有一定的要求,每一位管理人員都需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)在管理過程中,要嚴(yán)守機(jī)密,保證行政管理人員對工作時(shí)刻貫徹保密性,強(qiáng)化責(zé)任意識,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待工作,熟悉管理流程。同時(shí),要針對不同部門不同崗位建立有效的培訓(xùn)體系,培訓(xùn)內(nèi)容包括日常行政管理工作以及信息化建設(shè)相關(guān)應(yīng)用知識培訓(xùn)。使行政管理工作人員能夠全身心的投入到工作當(dāng)中去。
。ǘ┙⒕喐咝У男姓w制
高職院校行政管理系統(tǒng)的健康發(fā)展有賴于建立一個(gè)精簡高效的系統(tǒng)作為支撐。建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),實(shí)習(xí)院系兩級管理,強(qiáng)化與市場接軌的職能處室,向二級系部放權(quán),發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。建立教授評議會,逐步提高學(xué)術(shù)在學(xué)校專業(yè)發(fā)展中的地位,徹底改變以行政管理系統(tǒng)為中心的局面。按照人力資源優(yōu)化配置的原則,選拔和聘任行政管理人員,逐步推行職員制。建立學(xué)校服務(wù)承諾制和首問責(zé)任制。
。ㄈ┙y(tǒng)一規(guī)劃信息系統(tǒng)
在高職院校行政管理信息化建設(shè)中,想要實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)和行政管理的有效融合,提高教學(xué)水平的目標(biāo),就要對校園內(nèi)的關(guān)系和因素進(jìn)行綜合考慮,建立符合高職院校實(shí)際發(fā)展需求的行政管理信息化系統(tǒng)。另外,高職院校深入推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+信息化建設(shè),應(yīng)將學(xué)校信息的管理更多的服務(wù)于教師和同學(xué),行政管理部門是屬于服務(wù)保障教學(xué)的運(yùn)行。建立符合學(xué)校實(shí)際情況的行政管理互聯(lián)網(wǎng)+信息化系統(tǒng),更進(jìn)一步減少行政管理資源的浪費(fèi),有利于管理技術(shù)更加科學(xué)化和規(guī)范化。
四、總結(jié)
本文從深入推進(jìn)高職院;ヂ(lián)網(wǎng)+行政管理信息化建設(shè)的重要性、存在的問題以及提出的解決措施三方面進(jìn)行深入分析,希望能為我國高職院校行政管理信息化建設(shè)的深入推進(jìn)和發(fā)展提高幫助,實(shí)現(xiàn)我國高職院校行政管理水平的持續(xù)提高。
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