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　　會計電算化及傳統(tǒng)會計論述

　　摘要:會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，所以會計電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出，會計電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質(zhì)量和效率，也大大地減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度。

　　關(guān)鍵詞:會計電算化傳統(tǒng)會計影響表現(xiàn)

　　一、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

　　(一)影響會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員配備

　　企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，不僅需要會計專業(yè)人員，還需要熟悉計算機(jī)知識的工作人員，而會計機(jī)構(gòu)要依托不同形式的會計數(shù)據(jù)，會計電算化的普及和深入發(fā)展，會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護(hù)幾部分組成，只需要極個別會計研究人員，但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及會計軟件操作人員，這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機(jī)知識的復(fù)合型人才，進(jìn)一步加快實現(xiàn)會計工作的“無紙化”辦公。

　　(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法

　　實現(xiàn)會計電算化后，以讀寫寄存方式存在的`數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時生成并且可以反復(fù)使用，操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定的操作，可以直接生成電子財務(wù)報表并且清晰可見便于查看，而像平行登記過賬、結(jié)賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。

　　(三)影響部分會計處理方式

　　實現(xiàn)會計電算化后，對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計算機(jī)，與錄入計算機(jī)內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果，另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大，所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個會計賬期就還要把本期內(nèi)的每個賬戶都要計算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計入的收入和費用記賬來進(jìn)行會計核算，才能算出本期是盈利還是虧損。

　　二、會計電算化對傳統(tǒng)會計影響的具體表現(xiàn)有哪些

　　(一)對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同

　　傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工，實現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬，此外，還要定期核對總賬和明細(xì)賬；實現(xiàn)電算化，會計工作對紙張和空間的需要大大降低，推進(jìn)了“無紙化”辦公進(jìn)程，記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，存儲在計算機(jī)中統(tǒng)一自動處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。

　　(二)對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同

　　傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核，這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化，首先取得并錄入到計算機(jī)中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證，可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過電腦自動生成固定格式和固定內(nèi)容，方便日后快捷使用。

　　(三)對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同

　　傳統(tǒng)會計人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進(jìn)完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會計人員自身素質(zhì)、潛能甚至個人情緒等因素的影響，難免影響會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化，類似的工作可以實時通過計算機(jī)設(shè)置固定運算格式來快速自動完成，也可以選擇成批的方式來進(jìn)行。這就大大降低了人工成本，同時避免個人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。

　　三、結(jié)束語

　　綜上，我們國家已經(jīng)進(jìn)入電子信息化的飛速發(fā)展時期，企業(yè)管理的現(xiàn)代化要求大幅提升會計核算和管理的水平，因此，大力發(fā)展會計電算化，加快實現(xiàn)會計信息化是企業(yè)新的時代背景下自身發(fā)展和參與國際化競爭的必要手段，增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理功能不僅能有效降低資金風(fēng)險還能夠提高資金的使用效率。了解會計電算化對會計工作的影響及具體表現(xiàn)也有助于提高會計核算和管理水平，企業(yè)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計軟件等方面要適應(yīng)不斷發(fā)展及快速更新的需要，保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理實現(xiàn)集中統(tǒng)一。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　職業(yè)學(xué)校會計實習(xí)及內(nèi)部控制思考

　　職業(yè)學(xué)校以培養(yǎng)專業(yè)性人才為目標(biāo)，開展各項教學(xué)、管理及科研活動，職業(yè)學(xué)校的資金來源主要包括政府財政撥款及事業(yè)性收費兩個主要方面，職業(yè)學(xué)校的財務(wù)會計管理是日常管理工作的重要組成部分，也是職業(yè)學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)達(dá)成的主要途徑，因此，職業(yè)學(xué)校應(yīng)重視財務(wù)會計管理，并通過完善內(nèi)部控制來確保財務(wù)安全，從而提升職業(yè)學(xué)校的競爭能力。

　　1職業(yè)學(xué)校會計管理與內(nèi)部控制現(xiàn)狀

　　1.1職業(yè)學(xué)校預(yù)算管理力度低下

　　職業(yè)學(xué)校財務(wù)預(yù)算工作與學(xué)校發(fā)展息息相關(guān)，財務(wù)預(yù)算輔助學(xué)校從經(jīng)濟(jì)層面來進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，同時，財務(wù)預(yù)算也是學(xué)校所有經(jīng)濟(jì)活動的指導(dǎo)性原則［1］。財務(wù)預(yù)算涉及學(xué)校管理的各個層面，但是在實際工作中仍然存在極大誤區(qū)，主要體現(xiàn)在以下三個方面。其一，預(yù)算管理是學(xué)校財務(wù)管理工作中的重要組成部分，但是部分職業(yè)學(xué)校對經(jīng)費預(yù)算管理的重視程度不足，在實際工作中，認(rèn)為預(yù)算管理等同于預(yù)算編制，只要按照上級主管部門的要求來編制年度預(yù)算報表就算完成財務(wù)預(yù)算管理任務(wù)，這一誤區(qū)導(dǎo)致職業(yè)學(xué)校的預(yù)算管理流于表面，并不能為學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動提供指導(dǎo)意見。其二，職業(yè)學(xué)校預(yù)算管理范圍不全面，預(yù)算編制目的是為了真實客觀的反映學(xué)校財務(wù)收支情況及學(xué)校發(fā)展方向，但一些學(xué)校的預(yù)算外收入和支出情況并未在預(yù)算編制中真實體現(xiàn)，從而造成預(yù)算管理不夠全面，對職業(yè)學(xué)校預(yù)算管理造成不良影響。其三，預(yù)算管理的科學(xué)性不足，當(dāng)前大部分學(xué)校進(jìn)行預(yù)算編制時，都會將上一年基數(shù)加上本年增長數(shù)來預(yù)測今年的支出情況，這種方式缺乏必要的科學(xué)性，同時缺失相應(yīng)的.分析和評價機(jī)制［2］，這種情況下，造成學(xué)校預(yù)算執(zhí)行力度低下，財務(wù)支出活動得不到嚴(yán)格控制，無法保障職業(yè)學(xué)校的開支范圍，從而導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理不完善。

　　1.2職業(yè)學(xué)校會計內(nèi)部控制缺失

　　內(nèi)部控制是企事業(yè)單位為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要保障，在職業(yè)學(xué)校中，內(nèi)部控制力度較低，主要是由于學(xué)校管理人員對內(nèi)部控制缺乏正確認(rèn)識，雖然已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度，但并沒有按照制度來執(zhí)行，使內(nèi)部控制制度與實際工作相脫離，從而造成內(nèi)控執(zhí)行力偏低的局面。學(xué)校的投資、采購、建設(shè)都需要資金的流通，由于內(nèi)部控制的缺失，使個別學(xué)校在進(jìn)行發(fā)展建設(shè)過程中，存在投資不合理等情況，造成了極大的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，由于學(xué)校對預(yù)算外資金并沒有將其納入到學(xué)校內(nèi)部控制體系之中［3］，認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅是對政策性資金的管理，因此對預(yù)算外資金的控制能力較低，無法發(fā)揮內(nèi)部控制的實際功能，嚴(yán)重影響了學(xué)校的健康發(fā)展。

　　1.3職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理不足

　　辦公用品、科研儀器、教學(xué)用具等設(shè)備共同構(gòu)成職業(yè)學(xué)校的固定資產(chǎn)，一些學(xué)校在財務(wù)管理中，往往只注重資金的管理，從而忽略了對固定資產(chǎn)的管理，使職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)的采購、儲藏、管理力度薄弱［4］，造成重復(fù)采購、資產(chǎn)遺失或損壞、資產(chǎn)閑置等情況客觀存在，使職業(yè)學(xué)校的固定資產(chǎn)利用率較低，同時還有浪費的現(xiàn)象。除此之外，無形資產(chǎn)的管理也存在一定問題，無形資產(chǎn)主要包括：學(xué)校的品牌形象、師資力量、人力資源、科研成果等等，這些資源是學(xué)校發(fā)展的首要前提，由于學(xué)校的無形資產(chǎn)并不能夠從財務(wù)報表之中明確體現(xiàn)出來，使學(xué)校容易忽略無形資產(chǎn)的管理。

　　2職業(yè)學(xué)校會計管理與內(nèi)部控制優(yōu)化策略

　　2.1完善職業(yè)學(xué)校會計制度

　　會計管理制度是學(xué)校財務(wù)管理的重要保障，因此職業(yè)學(xué)校必須要重視會計管理制度，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展出現(xiàn)的實際情況，修改現(xiàn)有的財務(wù)會計管理制度，從而使制度更加行之有效。另一方面，新時代背景下，面對新問題和新形式，應(yīng)從學(xué)校自身情況出發(fā)，廢除掉不利于學(xué)校發(fā)展的陳舊制度，加入新的管理制度，令學(xué)校財務(wù)管理制度能夠更加符合時代發(fā)展需要。例如，職業(yè)學(xué)�？蒲薪�(jīng)費管理制度，在這一制度中，應(yīng)明確學(xué)校科研項目成本、科研成果轉(zhuǎn)讓、知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、收入分配等內(nèi)容［5］，進(jìn)而令學(xué)校科研活動能夠在全面管理之下有條不紊的進(jìn)行。

　　2.2加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校預(yù)算管理

　　學(xué)校的預(yù)算管理主要原則為“量入為出，以收定支，收支平衡”，根據(jù)這一預(yù)算管理原則，職業(yè)學(xué)校應(yīng)將工作重點放在優(yōu)化預(yù)算收支結(jié)構(gòu)方面，并要求學(xué)校的各個部門都要進(jìn)行部門預(yù)算，從而發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的中心作用。在預(yù)算編制方面，應(yīng)改變以往認(rèn)為預(yù)算是以申請財政資金投入為目的的觀念，將預(yù)算編制與學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合，從而科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、全面的進(jìn)行測算和研究，并嚴(yán)格按照《預(yù)算法》的要求來進(jìn)行預(yù)算編制，樹立“確�；�本、兼顧發(fā)展”的預(yù)算編制原則，從而提升預(yù)算編制的水平。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的重要組成部分，預(yù)算執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案中的各項指標(biāo)和內(nèi)容，并在實際工作中杜絕預(yù)算超支、隨意調(diào)整預(yù)算等現(xiàn)象，從而保證預(yù)算方案的嚴(yán)格落實。

　　2.3建立財務(wù)內(nèi)部控制制度

　　內(nèi)部控制是以學(xué)校資金安全為主要目標(biāo)，為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，首先應(yīng)提升職業(yè)學(xué)校管理人員對內(nèi)部控制的重視程度，了解到內(nèi)部控制能夠保護(hù)資金安全，同時有利于學(xué)校的健康發(fā)展，對學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)具有促進(jìn)作用。其次，應(yīng)建立健全職業(yè)學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制制度，并切實保證制度的執(zhí)行力，以此來約束和管理學(xué)校的財務(wù)活動，使學(xué)校能夠抵御市場經(jīng)濟(jì)中的各種風(fēng)險，從而實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。再次，確保學(xué)校內(nèi)部控制部門之中權(quán)責(zé)相互分離，使各個崗位之間形成互相制約、互相監(jiān)督的良好氛圍，從而提升內(nèi)部控制部門的責(zé)任牽制管理水平。最后，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”政策，收支兩條線是對預(yù)算外資金管理的首選方式，學(xué)校向財政部門領(lǐng)取收據(jù)，并將所有的收費項目具體情況向?qū)W校財務(wù)部門報備，通過審核與備案之后才能予以執(zhí)行，收據(jù)在使用完畢時，應(yīng)及時繳銷，從而保障預(yù)算外資金管理質(zhì)量。

　　2.4加大固定資產(chǎn)管理力度

　　職業(yè)學(xué)校應(yīng)加大對固定資產(chǎn)的管理力度，建立專門的管理部門，采用統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)撥的方式來進(jìn)行管理。針對需要采購的設(shè)備，首先應(yīng)進(jìn)行校內(nèi)調(diào)配，當(dāng)無法進(jìn)行調(diào)配時再予以采購，同時在采購前應(yīng)做好詳盡的預(yù)算申請，根據(jù)所采購設(shè)備的實際情況和市場情況進(jìn)行調(diào)研，從而保障采購的科學(xué)性與合理性。職業(yè)學(xué)校應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)的取得、使用和處置三個階段予以嚴(yán)格管理，秉承“誰使用誰管理”的原則，將管理責(zé)任和權(quán)利落實到部門和崗位層面，實現(xiàn)職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)賬實相符的目標(biāo)。另外，還應(yīng)重視學(xué)校固定資產(chǎn)的配置工作，確保職業(yè)學(xué)校正常教學(xué)和科研活動順利開展，同時將閑置的固定資產(chǎn)利用起來，從而提升學(xué)校固定資產(chǎn)的利用率。

　　3結(jié)束語

　　綜上所述，職業(yè)學(xué)校會計管理和內(nèi)部控制存在諸多問題，學(xué)校需重視會計管理和內(nèi)部控制相關(guān)工作的深入落實，根據(jù)職業(yè)學(xué)�，F(xiàn)狀來創(chuàng)新和改善相應(yīng)的制度和規(guī)范，通過完善職業(yè)學(xué)校會計制度，加強(qiáng)預(yù)算管理，建立財務(wù)內(nèi)部控制制度，加大固定資產(chǎn)管理力度等措施來提升財務(wù)會計管理和內(nèi)部控制水平，從而推動職業(yè)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

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