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畢業(yè)論文格式排版技巧
畢業(yè)論文排版是困擾大學生一大難題,所以小編我就找了一些關(guān)于畢業(yè)論文格式排版的內(nèi)容供大家參考!!
畢業(yè)論文寫作格式排版技巧
一、論文構(gòu)成
畢業(yè)論文格式應(yīng)規(guī)范,必須由封面、目錄、正文(包括中外文題名、中外文摘要、中外文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和致謝)三部分構(gòu)成。
論文裝訂順序為外封面開題報告內(nèi)封面目錄中文題名中文摘要中文關(guān)鍵詞外文題名外文摘要外文關(guān)鍵詞正文參考文獻致謝考核意見表。
如有附錄部分,裝訂在參考文獻后面。
二、紙張及印刷裝訂規(guī)格
畢業(yè)論文一律用A4紙張電腦激光打印,禁止使用噴墨。
左側(cè)裝訂。
三、編輯設(shè)置
1、頁面設(shè)置:
、“紙型”──主要選用“A4”,“縱向”,個別頁面可以采用“A4”,“橫向”。
、“文檔網(wǎng)格”──一律使用“無網(wǎng)格”。
③“頁邊距”──上:2.5cm,下:2.0 cm,左:3.0cm,右:2.5 cm。
裝訂線位置居左。
2、段落:
①論文題目居中,每段落首行縮進2字符。
、“行距”一律為1.5倍。
3、外文字體:一律為Times NewRoman
四、封面要求
上交的每份論文都一律采用學校統(tǒng)一印發(fā)的外封面(裝訂線一律在左面)。
另附自制內(nèi)封面一份(A4紙張電腦打印),內(nèi)容為中外文論文題目、作者的姓名、學號、班級、指導(dǎo)老師的姓名與職稱、論文完成時間。
五、開題報告要求
開題報告內(nèi)容包括:選題的背景與意義(對與選題有關(guān)的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、進展情況、存在的問題等進行調(diào)研,在此基礎(chǔ)上提出選題的研究意義),課題研究的主要內(nèi)容、方法、技術(shù)路線,課題研究擬解決的主要問題及創(chuàng)新之處,課題研究的總體安排與進度,參考文獻等方面。
開題報告表格至學校網(wǎng)站下載。
六、論文摘要
(一)字數(shù):中、外文摘要一般各為300~500字。
(二)摘要內(nèi)容:要求概括地表述論文的研究背景、目的、研究方法、研究重點、結(jié)果和主要結(jié)論。
(三)字體:中外文均是五號,中文使用宋體。
七、正文要求
(一)字數(shù):理科類等專業(yè)5000字以上。
(二)字體:正文一般用宋體小四號字打印。
中文題名用黑體小三打印,外文題名用小三打印。
文章中的各段標題用黑體、小四號字打印,并且前后要一致。
全文的文字格式要統(tǒng)一。
獨立成行的標題后面不再加標點符號。
(三)序號:全文的序號編排要規(guī)范。
論文的正文層次不宜過多,一般不超過5層次。
中文各層次系統(tǒng)為:
第一層:一、 二、 三、……; 第二層:(一)(二)(三)……;
第三層:l. 2. 3.……; 第四層:(1)(2)(3) ……;
第五層:1) 2)3)……。
外文各層次系統(tǒng)為:
第一層:A. B. C.……; 第二層:(A)(B)(C)……;
第三層:a. b. c.……; 第四層:(a)(b)(c) ……;
第五層:a) b)c)……。
第一、二層次標題應(yīng)單獨成行,第三、四、五層次標題可與文章其他內(nèi)容同列一行。
每頁要插入阿拉伯數(shù)字頁碼,置于右下角。
(四)表名放置在表格正上方,中外文對照;圖名放置在圖件的正下方,中外文對照。
表格一覽表采用“三線表”形式,插圖需在文中相應(yīng)處直接給出。
圖的大小為:半欄圖<60mm,100mm<通欄圖<130mm。
文中計量、計價單位統(tǒng)一采用國際標準單位,公式應(yīng)獨立成行居中斜體排版。
(五)注釋:注釋指作者對文中某一部分內(nèi)容的說明。
如:對某些名詞術(shù)語的解釋、引文(尤其是直接引用)出處的說明等。
中外文均是小五號,中文使用宋體。
注釋既可以使用腳注,也可以使用尾注。
在正文中需加注之處的右上角用注碼([],一般放在標點符號前)標出。
注釋的格式參考參考文獻的格式。
八、參考文獻
參考文獻指論文寫作過程中所參閱的各種資料,應(yīng)附在論文末尾加以說明。
參考文獻有多種意義:作為闡發(fā)作者見地的佐證或背景資料;提供有力的理論依據(jù)或經(jīng)典論述;表示對他人理論或成果的繼承、借鑒或商榷等,反映作者對情報吸收、利用的程度。
論文主體撰寫過程要求參考兩篇以上外文文獻,文科專業(yè)要求必須有10篇以上參考文獻,其他專業(yè)要求必須有6篇以上參考文獻。
要求羅列出所有引用的中外文文獻資料目錄,目錄按引用順序排列。
參考文獻具體格式如下:
(一)專著(注意應(yīng)標明出版地及所參閱內(nèi)容在原文獻中的位置)
[序號]作者.專著名[M].出版地:出版者,出版年,起止頁.
(二)期刊中析出的文獻(注意應(yīng)標明年、卷、期,尤其注意區(qū)分卷和期)
[序號]作者.題(篇)名[J].刊名.出版年,卷號(期號):起止頁.
(三)會議論文
[序號]作者.篇名[C].會議名,會址,開會年.
(四)學位論文
[序號]作者.題(篇)名[D].授學位地:授學位單位,授學位年.
(五)專利文獻
[序號]專利申請者.專利題名[P].專利國別,專利文獻種類,專利號.出版日期.
(六)報紙文章
[序號]作者.題(篇)名[N].報紙名.出版日期(版次).
(七)標準
[序號]標準名稱[S].出版地:出版年,起止頁.
(八)報告
[序號]作者.題(篇)名[R].報告年、月、日.
(九)電子文檔
[序號]作者.題(篇)名[E].出處或可獲得地址(網(wǎng)址).發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).
九、附錄的要求
畢業(yè)論文形成過程中所涉及的實驗設(shè)計、調(diào)查材料及其相應(yīng)的數(shù)據(jù)、圖表等應(yīng)整理后用附件形式附在參考文獻之后。
畢業(yè)論文排版格式技巧大全
1、用好樣式
編寫論文,一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。
如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個樣式。
對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯機會。
如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可。
使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。
一般情況下,不論撰寫學術(shù)論文或者學位論文,相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機構(gòu)都會根據(jù)其具體要求,給論文撰寫者一個清楚的格式要求。
比如,要求宋體、小四,行間距17磅等等。
這樣,論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設(shè)定,這樣就會很方便的編寫論文了。
2、使用交叉引用設(shè)置編號
一定不要自己敲編號,推薦使用交叉引用,否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。
標題的編號可以通過設(shè)置標題樣式來實現(xiàn),表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。
在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時,不要自己敲編號,應(yīng)使用交叉引用。
這樣做以后,當插入或刪除新的內(nèi)容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護。
并且可以自動生成圖、表目錄。
3、對齊
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。
只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格。
所有的對齊都應(yīng)該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。
如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格,一定要謹慎,想想是否可以通過其他方法來避免。
同理,一定不要通過敲回車來調(diào)整段落的間距。
4、繪圖技巧
論文中會用到很多圖表,筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,表格可以使用Word提供的工具進行編寫,很簡單,這里就不再贅述了。
5、參考文獻的編輯和管理
如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻,就已經(jīng)太遲了,但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。
應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。
手工整理參考文獻是很痛苦的,而且很容易出錯。
建議使用Reference Manager(note express也是非常好用的,而且大多數(shù)高校都有購買授權(quán)),它與Word集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡稱Cwyw)的功能。
你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記,它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表,
并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。
這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯機會外,更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。
并且從長遠來說,本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復(fù)利用,從而一勞永逸。
6、使用分節(jié)符
如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節(jié)符,并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。
以上所述是小編給大家介紹的Word論文排版九大技巧,有了這篇文章以后在也不為你的畢業(yè)論文排版問題而煩惱了,本站還會持續(xù)給大家更新更多word排版問題的相關(guān)知識,
感興趣的朋友一起學習吧!
上述七點都是關(guān)于排版的建議,還是要強調(diào)一遍,作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容,文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。
如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作,一定要停下來學一下Word的幫助,因為Word 早已提供了足夠強大的功能。
7、使用子文檔
學位論文至少要幾十頁,且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。
如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里,打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間,且不保險。
建議論文的每一章保存到一個子文檔,而在主控文檔中設(shè)置樣式。
這樣每個文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅。
建議先建主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔,個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
8、及時保存、多做備份
設(shè)置自動保存,還有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。
Word提供了版本管理的功能,將一個文檔的各個版本保存到一個文件里,并提供比較合并等功能。
不過保存幾個版本后文件就大得不得了,而且一個文件損壞后所有的版本都沒了,個人感覺不實用。
還是多處備份吧。
另外提醒一下,插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。
否則,哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來不及了。
9、大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖
使用大綱視圖寫文章的提綱,調(diào)整章節(jié)順序比較方便。
使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。
策劃系畢業(yè)設(shè)計(論文)排版格式要求!
一、1.畢業(yè)設(shè)計(論文)使用A4紙,單面打印,用塑料封皮裝訂,左側(cè)裝訂成冊。
即用word編排時,頁邊距為:上:2.5厘米,下:2.5厘米,左:3.2厘米,右:1.8厘米。
二、畢業(yè)設(shè)計(論文)正文的頁碼編于頁面的下端右側(cè),其他頁不需要使用頁碼。
1.封面 :全系采用統(tǒng)一格式(見畢業(yè)設(shè)計樣本附錄二)
2.任務(wù)書(見畢業(yè)設(shè)計樣本附錄二)
3.成績評定表 (見畢業(yè)設(shè)計樣本附錄二)
4.目錄:另起頁;標題使用3號黑體字,“目錄”兩字中間空3個漢字字符格;內(nèi)容使用4號宋體字,要求標明頁碼,
每項內(nèi)容與對應(yīng)的頁碼之間要求使用省略號(使用前導(dǎo)符)分隔開、右對齊。
5.中文摘要(含關(guān)鍵詞):另起頁;標題使用3號黑體字加粗,兩個標題各自獨占行,居中,“摘要”兩字中間空3個漢字字符格,
“關(guān)鍵詞”三字每兩字中間空1個漢字字符格;內(nèi)容使用4號宋體字,行距20磅。
6.正文 : 另起頁;
(1)正文文字用小四號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,行距20磅;
(2)正文文中標題:
一級標題:標題序號為“一、”, 4號黑體字,獨占行,末尾不加標點符號。
二級標題:標題序號為“(一)”與正文字號相同,獨占行,末尾不加標點符號。
三級標題:標題序號為“ 1. ”與正文字號、字體相同。
四級標題:標題序號為“(1)”與正文字號、字體相同。
五級標題:標題序號為“ ① ”與正文字號、字體相同。
注:每級標題的下一級標題應(yīng)各自連續(xù)編號。
8.謝辭:另起頁;標題使用3號黑體字,“謝辭”兩字中間空3個漢字字符格,獨占行,居中;內(nèi)容使用4號宋體字,行距20磅。
9.參考文獻:另起頁;標題使用3號黑體字,標題漢字之間無空格,獨占行,居中;內(nèi)容使用小4號宋體字,行距20磅。
10.注釋:另起頁;標題使用3號黑體字,“注釋”兩字中間空3個漢字字符格,獨占行,居中;內(nèi)容使用小4號宋體字,行距20磅。
11.附錄:另起頁;標題使用3號黑體字,“附錄”兩字中間空3個漢字字符格,獨占行,居中;內(nèi)容使用小4號宋體字,行距20磅。
12.封底:另起頁,空白。
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