論文引用與參考文獻(xiàn)

　　無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都跟論文打過交道吧，論文是討論某種問題或研究某種問題的文章。怎么寫論文才能避免踩雷呢？以下是小編為大家整理的論文引用與參考文獻(xiàn)，希望對(duì)大家有所幫助。

　　初寫論文的老師對(duì)參考文獻(xiàn)的用法肯定感到陌生，往往就是簡單地在文章末尾添加幾條相關(guān)信息。當(dāng)文章多次修改時(shí)，同步更新參考文獻(xiàn)就會(huì)覺得特別痛苦。其實(shí)對(duì)參考文獻(xiàn)的引用涉及到Word中引用的操作。使用Word來編輯參考文獻(xiàn)也不是很復(fù)雜，操作過一遍就會(huì)覺得不是很難。

　　論文引用與參考文獻(xiàn)一

　　以“尾注”的方式插入一個(gè)參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位到需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，點(diǎn)擊“插入——引用——腳注和尾注”，在“腳注和尾注”對(duì)話框里選擇尾注，尾注位置為文檔結(jié)尾，編號(hào)格式選擇“數(shù)字1,2,3…”，點(diǎn)擊“插入”后，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到文檔末尾，接著輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。參考文獻(xiàn)的格式請(qǐng)參考百度工具。

　　有時(shí)插入的參考文獻(xiàn)是上面已經(jīng)引用過的，這種情況下需要使用“交叉引用”。光標(biāo)定位于插入位置，點(diǎn)擊“插入——引用——交叉引用”，在打開的“交叉引用”對(duì)話框中，“引用類型”選“尾注”，“引用內(nèi)容”選“尾注編號(hào)(帶格式)”，選擇好引用需要的尾注，點(diǎn)擊“插入”完成。

　　當(dāng)文章內(nèi)容最終不再修改時(shí)，參考文獻(xiàn)也已經(jīng)定型。默認(rèn)的參考文獻(xiàn)格式并不一定合適，如中文論文引用參考文獻(xiàn)的數(shù)字編碼都是帶方括號(hào)的。下面談?wù)勅绻�修改引用的格式�?/p>

　　添加方括號(hào)，點(diǎn)擊“編輯——替換”，在打開的對(duì)話框中輸入查找內(nèi)容為尾注標(biāo)記“^e”(若是腳注則為f)，替換內(nèi)容為“[^&]”,輸入內(nèi)容不含引號(hào)，點(diǎn)擊“全部替換”即為所有尾注編號(hào)都添加上方括號(hào)。

　　這時(shí)，如果應(yīng)用了“交叉引用”，它的編號(hào)并沒有添加方括號(hào)，還需要特別處理。一種就是手工添加，設(shè)置為上標(biāo)。另一種就是替換，先按鍵盤上的Alt+F9，這時(shí)交叉引用那里變成了字符，打開“編輯”的“替換”，輸入查找內(nèi)容為“^d NOTEREF”，替換內(nèi)容為“[^&]”，以上輸入內(nèi)容不含引號(hào)。

　　點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕后，并將光標(biāo)置于替換文本框中，再點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會(huì)打開“查找樣式”對(duì)話框，選擇“尾注引用”樣式，點(diǎn)擊“全部替換”，完成后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，按Alt+F9將交叉引用編號(hào)顯示為正常。

　　光標(biāo)移到文檔末尾，參考文獻(xiàn)的上面有一條橫線，這是尾注分隔符，如果需要去除，可以采用以下方法：

　　1、將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是“視圖——普通視圖”;

　　2、再點(diǎn)擊“視圖——腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

　　3、選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖——頁面”切換回來。

　　末尾的參考文獻(xiàn)前編號(hào)呈現(xiàn)的是上標(biāo)的形式，需要修改為正常形式，選擇中它，按“Ctrl+Shift+=”(同時(shí)按這三個(gè)鍵)，也可以點(diǎn)擊“格式——字體”，在“效果”里取消上標(biāo)即可。

　　最后提醒一下，在已有“尾注”前再插入“尾注”時(shí)，后繼尾注編號(hào)是自動(dòng)更新的，而“交叉引用”不是，按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。

　　論文引用與參考文獻(xiàn)二

　　參考文獻(xiàn)(即引文出處)的類型以單字母方式標(biāo)識(shí)，具體如下：

　　M——專著 C——論文集 N——報(bào)紙文章

　　J——期刊文章 D——學(xué)位論文 R——報(bào)告

　　對(duì)于不屬于上述的文獻(xiàn)類型，采用字母“Z”標(biāo)識(shí)。

　　對(duì)于英文參考文獻(xiàn)，還應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：

　　①作者姓名采用“姓在前名在后”原則，具體格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 應(yīng)為：Cowley, M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應(yīng)為：Norris, F. & I.Gordon.;

　　②書名、報(bào)刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

　　論文引用與參考文獻(xiàn)三

　　與手工添加相比，使用尾注的好處：

　　專業(yè)規(guī)范，這是word專門提供的添加文獻(xiàn)的方法;

　　便于維護(hù)，無需重新調(diào)整編號(hào)順序，插入或刪除文獻(xiàn)，編號(hào)自動(dòng)更新;

　　切換方便，雙擊文獻(xiàn)編號(hào)，即可在正文和編號(hào)之間切換;

　　具體方法：

　　光標(biāo)放在正文中需要插入文獻(xiàn)上標(biāo)的地方，選擇菜單“引用——插入尾注”，點(diǎn)擊菜單“引用”的注腳欄右下角的箭頭，彈出對(duì)話框，將“編號(hào)格式”改為1,2,3...，其他選項(xiàng)按需更改;

　　雙擊文獻(xiàn)編號(hào)轉(zhuǎn)到文檔尾部，選中編號(hào)，點(diǎn)擊菜單“開始”的字體欄中的x^2，即可將上標(biāo)格式改為正常;

　　待所有文獻(xiàn)添加完畢，ctrl+H，將^e替換為[^&]，即可給文獻(xiàn)數(shù)字添加[];

　　刪除尾注分隔符(即那條橫線)：點(diǎn)擊菜單“視圖—草稿”，然后再點(diǎn)擊菜單“引用—顯示備注”，在文檔底部的尾注多選框中選擇“尾注分隔符”，橫線出現(xiàn)，刪之，將回車符的行距設(shè)為“多倍行距”，值為0.06;

　　交叉引用：如果出現(xiàn)多個(gè)地方引用同一篇文獻(xiàn)，則可以用“交叉引用”插入已存在的文獻(xiàn)，具體方法是光標(biāo)落在要插入交叉引用的地方，然后點(diǎn)擊“交叉引用”，選擇文獻(xiàn);

　　文獻(xiàn)對(duì)齊：第一行中，文獻(xiàn)數(shù)字編號(hào)之后按TAB鍵，從第二行開始段落格式使用“懸掛縮進(jìn)2個(gè)字符”。

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