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禮儀

職場禮儀規(guī)則

時間:2024-10-24 17:28:12 禮儀 我要投稿
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職場禮儀規(guī)則

職場禮儀規(guī)則1

  一、能力并不能決定你在公司的安全性

職場禮儀規(guī)則

  對于剛?cè)肼毜膯T工來說,多數(shù)人希望通過自己能力和才華的展示贏得大家的注意和認可,但往往公司和領導最想先看到的是你是否忠誠。在同事和領導并不了解你的情況下一味地表現(xiàn)和突出自己,不管你的目的是什么,都很有可能讓大家覺得你是喜歡賣弄小聰明或者高傲自大的人。

  當你剛?cè)肼毣騽傉{(diào)到一個新部門的時候,你要做的是放低自己的姿態(tài)。先熟悉周圍的人和環(huán)境,不要處處顯示自己的能力,等到必要時刻再顯示自己的能力,這樣反倒會讓人高看一眼,認為你是個“不簡單”的人。多聽、多學對于新人來說是大有好處的。

  二、與上司作對的風險是最大的

  無論在任何一家公司工作,獲得你的上司的認可對你來說都是至關重要的,如果沒有他的認可,你就不能得到公司的`認可,因為無論是晉升還是去留,上司所起到的作用往往是決定性的。當然,人各有異,你的上司或許在某些方面確實不如你,但這也絕對不是你與上司作對的理由,因為他是你職業(yè)發(fā)展的“關鍵性人物”;蛟S你覺得自己有足夠的能力獲得公司領導層的認可,從而有更多的晉升和發(fā)展機會,但公司決策的出發(fā)點往往是出于組織的穩(wěn)定性,從而站在你上司的角度而不是你的角度考慮問題(除非公司打算讓你的上司早點走人)。所以,與上司作對的最終結(jié)局大多是“雞飛蛋打”。

  如果你還想繼續(xù)在這個部門和公司里工作,就必須要配合你的上司,要么就選擇轉(zhuǎn)崗或離開公司,否則你是很難得到發(fā)展機會的。

  三、不要試圖掩蓋自己的失誤

  在工作中誰都會有失誤的情況,千萬不要以為通過掩蓋的方式就可以瞞天過海,因為掩蓋不僅不會“大事化小,小事化了”,有時帶來的可能是更大的失誤,反而連累同事和公司,得不償失。正確的做法是要勇敢地面對失誤,積極尋求解決方法,讓失誤帶來的不良影響降到最低。即便是一個很低級的錯誤,也要及時告知部門負責人或相關人員。當然,不是所有的失誤都要公開。如果你犯的錯誤不會牽連到別人,自己一個人就能解決的話,你可以不用公開;但如果這個失誤會波及到你的上司或組織,一定要提前告知他們,并想辦法解決。及時處理失誤,不僅不會影響你在同事和上司眼中的形象,反之,則會讓人對你刮目相看,因為上司會覺得你很誠實而且有責任心。但要記住同樣的錯誤絕不要犯第二次。

  四、想要脫穎而出?做到100分還不夠

  如果你認為做好上司布置的任務就夠了,那么你工資的增長和職位的提升速度可能總會比別人慢,原因不在你做得不夠好,而是在于你沒有超出其期望值。想在職場中獲得成功,不要只干上司讓你做的事情,完成布置的任務后,你還可以提出你的建議或者是一些改進意見,同時要在上司問到具體做法的時候能夠說出你自己的見解。只有在完成工作的150%甚至更高的情況下,你才有可能從員工中脫穎而出,得到上司的賞識。

  五、要求晉升?還是不說為妙

  加薪是對員工的肯定和激勵,只要資格足夠,向公司提出加薪是可以的。那么晉升呢?也需要主動向公司提出嗎?答案當然是“NO”,因為晉升的機會不是通過要求得來的,而是上司認真考慮過后給予你的。因為在上司還沒有確定你能成為管理人員之前,如果你主動提出,上司往往會認為你更注重自己的私人利益,而且還不成熟。

  領導在決定晉升人選時除了業(yè)績、工作能力之外,還會考察很多其他能力,比如領導、組織能力,對公司的忠誠度等。作為管理人員,低調(diào)和包容是非常重要的兩個素質(zhì),顯然主動提出晉升要求的人會打破領導對你的好印象。

  機會不是通過要求的方式才能獲得的,如果你想擁有晉升的機會,可以主動承擔重要的項目,然后出色地完成任務,在適當?shù)臅r候抓住機會讓上司看到你的能力和積極性。這樣,你離晉升的日子就不遠了。

  身在職場,潛規(guī)則避免不了,水至清則無魚。作為職場新人,你首先應該做的就是更加努力地工作,掌握更多的工作技能,以一百二十分的熱情和努力投入到工作中。

職場禮儀規(guī)則2

  禮儀用語:禮貌用語的“四有四避”

  在交際中,人們使用禮貌用語通常要做到“四有四避”,即有分寸、有禮節(jié)、有教養(yǎng)、有學識,要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。

  “四有”:第一是有分寸。這是語言得體、有禮貌的首要問題。要做到語言有分寸,必須配合以非語言要素,要在背景知識方面知己知彼,要明確交際的目的,要選擇好交際的體式,同時,要注意如何用言辭行動去恰當表現(xiàn)。當然,分寸也包括具體的言辭的分寸。

  第二是有禮節(jié)。語言的禮節(jié)就是寒暄。有五個最常見的禮節(jié)語言的慣用形式,它表達了人們交際中的問候、致謝、致歉、告別、回敬這五種禮貌。問候是“您好”,告別是“再見”,致謝是“謝謝”,致歉是“對不起”;鼐词菍χ轮x、致歉的回答,如“沒關系”、“不要緊”、“不礙事”之類。

  第三是有教養(yǎng)。說話有分寸、講禮節(jié),內(nèi)容富于學識,詞語雅致,是言語有教養(yǎng)的表現(xiàn)。尊重和諒解別人,是有教養(yǎng)的人的重要表現(xiàn)。尊重別人符合道德和法規(guī)的私生活、衣著、擺設、愛好,在別人的確有了缺點時委婉而善意地指出。諒解別人就是在別人不講禮貌時要視情況加以處理。

  第四是有學識。在高度文明的社會里,必然十分重視知識,十分尊重人才。富有學識的人將會受到社會和他人的敬重,而無知無識、不學無術的淺鄙的人將會受到社會和他人的鄙視。

  “四避”:第一是避隱私。隱私就是不可公開或不必公開的某些情況,有些是缺陷,有些是秘密。在高度文明的社會中,隱私除少數(shù)必須知道的有關人員應當知道外,不必讓一般人員知道。因此,在言語交際中避談避問隱私,是有禮貌的重要方面。歐美人一般不詢問對方的年齡、職業(yè)、婚姻、收入之類,否則會被認為是十分不禮貌的。

  第二是避淺薄。淺薄,是指不懂裝懂,“教誨別人”或講外行話,或者言不及義,言不及知識,只知柴米油鹽,雞豬貓狗,張長李短,男婚女嫁。言辭單調(diào),詞匯貧乏,語句不通,白字常吐。如果淺薄者相遇,還不覺淺薄,但有教養(yǎng)、有知識的人聽他們談話,則無疑感到不快。社會、自然是知識的海洋,我們每個人都不可能做萬能博士或百事通。我們應當學有專攻又知識淵博,但總有不如他人之處,總有不懂某種知識之處,要謙虛謹慎,不可妄發(fā)議論。

  第三是避粗鄙。粗鄙指言語粗野,甚至污穢,滿口粗話、丑話、臟話,上溯祖宗、旁及姐妹、下連子孫、遍及兩性,不堪入耳。言語粗鄙是最無禮貌的語言。它是對一個民族語言的污染。

  第四是避忌諱。忌諱,是人類視為禁忌的現(xiàn)象、事物和行為,避忌諱的語言同它所替代的詞語有約定俗成的對應關系。社會通用的避諱語也是社會一種重要的'禮貌語言,它往往顧念對方的感情,避免觸忌犯諱。

  下面是一些重要避諱語的類型:

  首先是對表示恐懼事物的詞的避諱。比如關于“死”的避諱語相當多,就是與“死”有關的事物也要避諱,如“棺材”說“壽材”、“長生板”等。

  其次是對談話對方及有關人員生理缺陷的避諱。比如現(xiàn)在對各種有嚴重生理缺陷者通稱為“殘疾人”,是比較文雅的避諱語。

  最后是對道德、習俗不可公開的事物行為的詞的避諱。比如把到廁所里去大小便叫“去洗手間”等。

  禮儀用語:不同情境中的禮貌用語

  小 趙:王老師,您在前面介紹了很多人際交往中的禮貌用語,在我們的工作中怎樣才能記住和有效地應用它們呢?

  王老師:禮儀是一種素質(zhì)和習慣,需要在工作和生活中不斷體會和使用。禮貌用語很多,在我們?nèi)粘9ぷ髦凶罨镜氖紫葢莆蘸靡韵率畟字:“您好,請,對不起,謝謝,再見”。如何運用,給大家一個順口溜:“您好”不離口,“請”字放前頭(放在請求別人做事的話之前),“對不起”時時有,“謝謝”跟后頭(用在別人幫助我們之后),“再見”送客走。

  為了方便大家掌握,我們把用于不同情境和場合的禮貌用語歸納成“七字訣”,供大家參考。

  常用禮貌用語七字訣:

  與人相見說“您好” 問人姓氏說“貴姓” 問人住址說“府上”

  仰慕已久說“久仰” 長期未見說“久違” 求人幫忙說“勞駕”

  向人詢問說“請問” 請人協(xié)助說“費心” 請人解答說“請教”

  求人辦事說“拜托” 麻煩別人說“打擾” 求人方便說“借光”

  請改文章說“斧正” 接受好意說“領情” 求人指點說“賜教”

  得人幫助說“謝謝” 祝人健康說“保重” 向人祝賀說“恭喜”

  老人年齡說“高壽” 身體不適說“欠安” 看望別人說“拜訪”

  請人接受說“笑納” 送人照片說“惠存” 歡迎購買說“惠顧”

  希望照顧說“關照” 贊人見解說“高見” 歸還物品說“奉還”

  請人赴約說“賞光” 對方來信說“惠書” 自己住家說“寒舍”

  需要考慮說“斟酌” 無法滿足說“抱歉” 請人諒解說“包涵”

  言行不妥“對不起” 慰問他人說“辛苦” 迎接客人說“歡迎”

  賓客來到說“光臨” 等候別人說“恭候” 沒能迎接說“失迎”

  客人入座說“請坐” 陪伴朋友說“奉陪” 臨分別時說“再見”

  中途先走說“失陪” 請人勿送說“留步” 送人遠行說“平安”

職場禮儀規(guī)則3

  現(xiàn)代社交禮儀職場規(guī)則

  一、介紹與被介紹

  握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。 女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。

  二、電子禮儀

  電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。 在現(xiàn)在的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴肅的內(nèi)容的。

  傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。

  手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。

  三、道歉禮儀

  即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續(xù)進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。 當只有你一個人存在時,就是你最能體現(xiàn)道德的時候,是你最能體現(xiàn)境界的時候。職場角落常常是最能讓一個人原形畢露的地方,平時西裝革履、文質(zhì)彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現(xiàn)一個人的真正素質(zhì),而在職場角落的時候,才能體現(xiàn)禮儀所在,道德所在。

  四、正式介紹

  在較為正式、莊重的場合,有兩條通行的介紹規(guī)則:其一是把年輕的人介紹給年長的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位David介紹給一個Sarah的女性,就可以這樣介紹:“David,讓我把Sarah介紹給你好嗎?”然后給雙方作介紹:“這位是Sarah,這位是David!奔偃襞绞悄愕钠拮,那你就先介紹對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節(jié)。再如,把一位年紀較輕的女同志介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應先提這位長輩,可以這樣說:“王老師,我很榮幸能介紹David來見您! 在介紹時,最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務、學位、愛好和特長等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點就更好不過了。如甲和乙的弟弟是同學,甲和乙是相距多少屆的校友等等,這樣無疑會使初識的交談更加順利。

  五、電梯禮儀

  電梯雖然很小,但是在里面的學問不淺,充滿著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。

  1、男士、晚輩或下屬應站在電梯開關處提供服務,讓女士、長輩或上司先行進入電梯,隨后自己再進入。

  2、伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡可能側(cè)身面對客人,不用寒暄;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。

  3、在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。

  5、即使電梯中的人都互不相識,站在開關處者,也應做開關的服務工作。

  6.一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。

  7.上下班時,電梯里面人非常多,先上來的人,要主動往里走,為后面上來的人騰出地方,后上的人,要視電梯內(nèi)人的多少而行,當超載鈴聲響起,最后上來的人主動下來等后一趟。如果最后的人比較年長,新人們要主動的要求自己下電梯。

  8、電梯內(nèi)不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說話。

  六、同事相處的禮儀

  真誠合作。接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。

  寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無過”的道理。

  公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應憑真本領取得競爭勝利。

  主動打招呼。每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。

  誠實守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

  七.與上級相處的禮儀

  尊重上級。樹立領導的權威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調(diào),有意損害其威信。

  支持上級。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。

  理解上級。在工作中,應盡可能地替上級著想,為領導分憂。

  不管自己同上級的私人關系有多好,在工作中都要公私分明。

  不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個極端,不把上級放在眼里。上下級關系是一種工作關系,自己作下屬時,應當安分守己。

  八.匯報和聽取匯報的禮儀

  遵守時間。匯報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。

  注意禮貌。先敲門經(jīng)允許后才進門匯報。匯報時要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。

  語言精煉。匯報時口音清晰,聲音適當,語言精煉,條理清楚。

  匯報結(jié)束后應等到上級示意后才可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當上級送別時,要主動說“謝謝”或“請留步”。

  聽取下級匯報時,也應遵行以下禮儀:

  守時。如果已約定時間,應準時等候,如有可能可稍提前一點時間,并作好記載要點的準備以及其他準備。

  及時招呼匯報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。

  善于傾聽。當下級匯報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的體態(tài)動作。對匯報中不甚清楚的問題及時提出來,要求匯報者重復、解釋,也可以適當提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報的興致。

  不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽取匯報時不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。

  要求下級結(jié)束匯報時可以通過合適的體態(tài)語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。

  當下級告辭時,應站起來相送。如果聯(lián)系不多的下級來匯報時,還應送至門口,并親切道別。

  九.使用電話禮儀

  隨著現(xiàn)代通訊設施的發(fā)展,電話在人們生活中的使用越來越普及,接待部門更是如此。在電話接聽、撥打服務中,都應及時、準確、語言規(guī)范。

  (1)接聽電話禮儀

  電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。

  首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內(nèi)線電話報部門或崗位名稱。然后認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

  (2)撥打電話禮儀

  首先將電話內(nèi)容整理好,正確無誤查好電話號碼后向?qū)Ψ綋艹鎏柎a。對方接聽后應致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡單的

  問候。接著按事先準備的通話內(nèi)容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后,應致謝語、再見語。最后等對方放

  下電話后自己再輕輕放下。

  (3)通話時的聲音禮儀

  首先,咬字要準確。通話時如果咬字不準,含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調(diào)控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的'速度應適當?shù)姆怕蝗痪涂赡墚a(chǎn)生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。

  在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn):

  無禮。接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內(nèi)容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。

  傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。

  有氣無力、不負責任。在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負責任,承諾不兌現(xiàn)。

  急躁。接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機。

  優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水;卮饘Ψ降膯栴}似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。

  態(tài)度粗魯、語言生硬。如連續(xù)聽到幾個打錯的電話便出口傷人。

  十.接待來訪的禮儀

  來訪者進入辦公室時應馬上站立,由桌后走出并握手問好。如當時正在接電話應馬上結(jié)束通話,或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應表示歉意并簡單解釋延誤原因。

  客人坐定之后再坐,客人離開時應站立并送客人至門口或電梯處。

  客人講話時要認真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。

  不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要克制惱怒。

  如果會見時出現(xiàn)某些使你為難的場面,可以直截了當?shù)鼐芙^某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者干脆說明自己的難處來回避你不愿談的問題。無論采取哪種方式都得注意禮貌用語和神態(tài)。

  十、社交中的"黃金原則"

  (1)對朋友的態(tài)度要永遠謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。

  (2)對周圍的人要時時保持友好相處的關系,尋找機會多為別人做些什么, 例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對你就會經(jīng)久難忘。

  (3)當別人給你介紹朋友時,你應集中精力去記住人家的名字。在以后的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心。

  (4)要學會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設身處地為別人著想。做到這一點就能讓朋友感到親切、可信、安全。

  十一、辦公室里四大禮儀地圖

  我的許多朋友從農(nóng)村來到城市,開始是做工人的,因為他們自強不息,進修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,經(jīng)常出入office。她們都認為懂得職場禮儀是多么重要。

  遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當?shù)貞寐殘龆Y儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。

  辦公桌的禮貌

  我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。

  所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

  想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

  吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

  有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。

  在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。

  準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

  有借有還的禮貌

  有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。

  假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利?赡軟]有人會因為你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。

  洗手間的禮貌

  我有一回在洗手間遇到同事,當時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認為我高傲,這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜。

  所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。

  有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時,應回答:我在里面!

  拜訪客戶的禮貌

  我常出門拜訪顧客,有時會很緊張。后來自己摸索,時間長了,加上別人告訴的經(jīng)驗,也就不覺得緊張。

  第一條規(guī)則是要準時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

  當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。

  在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。

  當你被引到經(jīng)理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只需互相問候并握手。

  一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。

  職場基本規(guī)則

  不該說的不說

  在公司的同場競技中,每個人都有可能成為自己的對手,所以不要把個人問題帶到工作中,對于老板交代的工作不要急于說“不”,更不要打聽同事的薪水福利水平,對于個人家庭的絕對秘密更加不要談論。不管是有心或者還是無心,分享快樂是要有自己的小圈子的,不然很有可能招別人嫉妒。

  不該做的不做

  我們都喜歡炫耀自己,特別是在自己比別人更有才智、智慧的時候,更加想要表現(xiàn)自己。但是千萬不要在你的上司面前炫耀你的專長、功勞以及聰明。每個人都喜歡看到自己的成功,喜歡得到他人的認可和贊揚。但是,不要在上司面前炫耀。這不僅讓上司,就是讓其他人也是無法接受的。實際上,你的任何成績都有上司,也包括同事的功勞在里面,只是大家扮演的角色不同而已。

  不該聽的不聽

  對于生活在象牙塔的學生步入社會,往往難以很快適應,所以經(jīng)常會聽到別人說:“不要頻繁跳槽”,雖然有人說:“要干一行愛行,三百六十行,行行出狀元”,可是如果你在這個行業(yè)呆了已經(jīng)長到自己都無法數(shù)的清的日子了,但是工作仍舊毫無進展,勢必應該想想怎樣改變了。這時候也許有人會告訴你“要有一個五年計劃”,但是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時代,變化莫測,你的計劃能跟得上時代的變遷嗎?所以不要立太長遠的計劃,計劃要短而有效,可以看得到成果。

  不該問的不問

  作為職場新人,你可能好奇心甚重,但是那些問題可以問,哪些問題不能問,需要拎的清,否則,一個小問題可能就讓別人心生厭煩,比如:你的收入/年齡/個人經(jīng)歷/健康問題/婚姻問題等涉及個人隱私的問題都不要問。

  這些職場規(guī)則,你都清楚了?當然要設身處地為他人著想,你想你可能都避之唯恐不及的問題非要打破砂鍋問到底,擱誰誰會喜歡呢?

  職場基本規(guī)則

  規(guī)則一:學會尊敬和服從上級

  職場之所以會有上下級,是為了保證團隊工作的開展。上級掌握了一定的資源和權力,考慮問題是從團隊角度考慮而難以兼顧到個體。

  尊敬和服從上級是確保團隊完成目標的重要條件。員工不站在團隊的高度來思考問題,只站在自己的角度去找上級的麻煩甚至恃才傲物,這樣的員工很難生存更談不上走得好遠。

  規(guī)則二:及時和上級溝通

  如果你的工作不能達到上級的要求,一定要及時和上級溝通,要讓他知道你的進度和方向。

  在實際工作中,有的工作需要一定的時間來保證。可能在一定時期內(nèi)你的工作還沒有讓別人看到顯著成績,這時不要和你的上級距離太遠,要創(chuàng)造條件去和他溝通,要讓他知道你的進度和計劃和要取得的成績。你這樣做了上級不會責備你,他還會利用所掌握的資源給你幫助,讓你提前取得業(yè)績。

  然而,有的職場新手甚至老手容易犯的錯誤卻是,越是沒有成績越是不愿去找上級溝通,認為自己沒有面子,對上級采取敬而遠之的態(tài)度。這樣的風險很大,因為你業(yè)績低迷上級本身就不會滿意,會對你的工作能力產(chǎn)生懷疑;如果再不了解工作狀況和進度,還會認為你沒有努力工作。時間一長,你就可能進入要被淘汰的黑名單了。

  其實在每次的淘汰名單中,并不全是業(yè)績最差的人,但不會主動找上級溝通的人卻會占很大比例。

  那位被辭退的員工還有一個重要原因,就在于他近期工作業(yè)績并不明顯,我得到的反饋只是正在進行中。至于是如何進行的、進行的情況如何,一直得不到明確答復!坝萌瞬灰伞笔且粭l原則,但這是需要有不被懷疑的行動的。

  規(guī)則三:合理反饋,給上級留有時間考慮

  對于團隊依照程序所做出的決定如果認為不合理,要通過正常的途徑與方式去反饋,并給上級留出時間,同時要執(zhí)行決定。

  一個團隊的決定有可能是對的,也有可能不太合理。但決定具備一定的權威性和強制力,也是保障一個團隊正常運轉(zhuǎn)的必要條件,是從大局和整體的角度出發(fā)的。

  員工先換位思考,如果對團隊的利益有保障就要服從。如果有不盡完善的地方,要選擇正常的程序和方式提出建議等待回復,只要決定沒有觸犯法規(guī),員工應該無條件服從。

  如果采取消極方式對團隊的決定進行對抗,受傷害的只會是員工自己。

  規(guī)則四:切忌煽動同事與團隊對抗

  切忌煽動同事與團隊對抗,一個正常運轉(zhuǎn)的團隊都會對帶頭鬧事的人“殺無赦”。

  職場中受委屈甚至不公平的事情都是正常的,員工可以選擇合適的方式提出,也可以選擇到執(zhí)法部門尋求幫助。但是采取煽動鬧事的方式解決問題,往往把自己推到一個更加不利的境地,因為這種方式是團隊是絕對不能容忍的。結(jié)果問題沒有解決,自己還被辭退。

  規(guī)則五:為團隊創(chuàng)造價值而不是制造麻煩

  如果你不能為一個團隊創(chuàng)造一定的價值,起碼不要成為制造麻煩的因素。

  團隊里成員形形色色個性各異,有的員工喜歡用小手腕制造麻煩、造謠惑眾來達到一些目的。一個人的為人和能力在團隊成員的長期合作中,大家都會有判斷。

  小手腕能讓一個人得到短期利益,一旦其他成員了解了他以后,他便很難立足。要組織里長期生存下去,大聰明是必要的。

  規(guī)則六:對于上級安排的臨時性工作,一定要及時反饋。

  有時上級會安排臨時性的工作給你,這些工作可能非常緊急,上級會要求隨時反饋完成期限,這也是讓上級增進對你信任度的機會。

  我遭遇過這樣的員工。公司送貨發(fā)生了車禍,導致貨物大量破損,經(jīng)銷商拒絕接貨。為避免更多的損失,我告訴負責該市場的業(yè)務代表,讓他親自參與這次事件的處理,并隨時跟我保持聯(lián)系。

  但我等到夜里十點也沒有消息,打電話居然關機了。最后送貨司機只得把產(chǎn)品又拉回了工廠,公司多付出了上萬元的損失。第二天聯(lián)系上他時,他居然說和朋友去喝酒給忘了。從此,我對他的工作能力與態(tài)度充滿了質(zhì)疑。

  規(guī)則七:成就上級從而成就自己

  工作使大家走到了一起,同事首先就是一種合作關系。上級所掌握的資源和影響力,對人在職場中的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。

  職場上快速發(fā)展的人無疑都是善于和上級合作的,他們在做好份內(nèi)事的同時,會積極幫助上級分擔工作排憂解難。上級也會把更多的鍛煉機會提供給他們,把自己的真經(jīng)傳授給他們。

  他們會逐步熟悉上級的工作內(nèi)容和技巧,而這些都是一個人得到快速發(fā)展的重要條件。當上級進一步提升時,他首先會把升遷的機會推薦給他們。

  在團隊中這些人威信都比較高,工作起來阻力就會小,也更容易得到同事們和更高上級的肯定和重視。

  成就上級從而成就自己絕對是一條重要的原則。當你在為上級偏心而抱怨時,是否該認真反思一下自己遵循了這個原則。機會真的不會從天而降的,更多時候要靠自己去爭取。

  規(guī)則八:不要在同事面前發(fā)牢騷講上級的壞話

  同事之間既有合作也有競爭,當你有牢騷要發(fā)或想講上級壞話時,千萬不要當著你的同事的面,即便這是你的“鐵哥們”。也許在你逞口舌之快時,你的壞話已傳到上級耳朵里,甚至已被加工渲染,這會讓你非常被動。

  當我做被管理者時,也曾因為當著同事的面發(fā)牢騷而深受其害。而在做管理者時,也經(jīng)常接到不少的小報告。當你有牢騷或想說壞話時,最好找個沒人的地方去自言自語吧。

  規(guī)則九:把事做好的同時把人做好

  從進入職場開始,就要把塑造自己的品牌作為一項重要的事來做。而把事做好是基本的,同時也要把人做好。把人做好更是一個人品牌塑造的重要條件,你在職場上的聲譽會決定職場的長度和寬度。

  在現(xiàn)代的中國,人品依然是企業(yè)用人的重要標準。你的人品是需要大家通過與你共事看出來的,也是一個長期積累的過程。不僅要在單位內(nèi)還要在行業(yè)內(nèi)、在業(yè)界樹立你良好形象。

  當然好人不是指長袖善舞、八面玲瓏,而是人一定要學會承擔責任,不去做有害他人和組織的事情。

職場禮儀規(guī)則4

  “中巴車上領導安排在里面靠窗的位置,然后是第二領導、秘書、翻譯……坐電梯也有講究,大領導站在靠里面的位置,旁邊是第二領導,地位最低的應該站門口負責開關電梯……”廣西某高校幾堂以“官場禮儀”為內(nèi)容的就業(yè)指導課近期引發(fā)爭議。本市高校就業(yè)指導課程把握住了律己敬人標準,敬而不媚、重而不諛,受到學生們歡迎。職場禮儀專家表示,畢業(yè)生需要學習職場禮儀,但不能崇拜所謂的“官場禮儀”。

  【專家指點】職場禮儀并不是官場潛規(guī)則

  《別說你懂職場禮儀》一書作者陳乾文認為,職場禮儀并不是“官場禮儀”!奥殘龆Y儀是指人們在職業(yè)場所中應當遵循的禮儀規(guī)范。而所謂的‘職場潛規(guī)則’,是指那些說不得、公開不得的。東西。”對于即將走上工作崗位的大學畢業(yè)生來說,不掌握正確、規(guī)范的職場禮儀是危險的!爱厴I(yè)生進入職場經(jīng)常從一個極端走向了另一個極端,拼了命地學。學什么呢?開始拼命地巴結(jié)上級、拍領導馬屁,以為這就是所謂的禮儀、所謂的成熟了。這是典型的功利主義,不是職場禮儀,還很幼稚!

  【在走廊里經(jīng)常碰到領導,要不要打招呼呢?】

  矛盾:這是新人問得最多的問題。如果和同事目光撞上了,要不要打招呼?領導經(jīng)常經(jīng)過我身邊,要不要每次都站起來?要是這么做,會不會讓別人以為我諂媚?

  建議:要是同事或領導經(jīng)常路過,致以微笑、點頭即可。這是最簡便的職場禮儀,只不過我們不習慣點頭這個動作了。新人們感到困惑往往不是因為能力,而是心態(tài)焦慮,有點茫然。

  【碰到領導或同事出錯,要不要指出來呢?】

  建議:一是像隨口說一件小事那樣說出來,這樣對方不會有心理負擔。二是要取信于人。尤其是碰到重大問題,比如一些制度、計劃的變動和制訂,最好是在領導信任你的情況下提,否則容易被人誤以為是抗拒。三是不應當面指出,而應私下提醒。我經(jīng)常和領導一起加班,等大家都走了我再把想法提出來。這時候領導也愿意和我掏心掏肺地講。這么做好處有三:一,沒有第三人在,領導比較容易接受;二,愿意加班說明你不是那種特別計較,這便是我前面說的取信于人;三、獨處的時間較長,雙方會形成一種工作之外的友誼與信任。

  【畢業(yè)生入職三點請謹記】

  一、不貪小便宜。有些人看到有人往自己家里帶點東西,他也這么做!按笫驴茨芰Γ∈驴慈似贰,這句話在哪里都適用。有些東西其實并不是職場教會我們的`,而是在學校就養(yǎng)成了不好的習慣。

  二、新人內(nèi)向或自卑的特別多。簡單實用的改變方法是學跳舞。有很多領域都證實了,一個人越內(nèi)向,肢體語言越少;反過來,豐富肢體語言,會讓一個人變得外向和自信。

  三、外企也好,私企、國企、機關單位也罷,接受任務時一定要當面復述一遍,跟同事或領導確認無誤。

  座位

  一般來說你的老板出席的話,你應該將老板引至主座,請客戶最高級別的坐在主座左側(cè)位置。除非這次招待對象的領導級別非常高。

  飯桌上作為規(guī)則為:尚左尊東、面朝大門為尊。

  當然,越重要的人應該坐的離領導越近,這是基本規(guī)則。

  點菜

  如果時間允許,你應該等人到齊了再開始傳遞菜單,讓賓客點菜。

  如果需要控制預算,就應該在選擇飯店的時候做足功課。選擇合適檔次的餐廳飯店。這樣才能控制飯局的預算不會超支。

  吃飯

  中國人對吃很講究,因此在中餐宴席中,要時刻注意禮儀。

  【1】擦手的濕毛巾千萬不要拿來擦嘴巴。

  【2】餐前記得洗手

  【3】要讓客人自我選擇才要,每個人口味不一致,所以對于菜品,做到介紹便可。

  散席

  飯局一般會持續(xù)較長一段時間,如果你想要提前離開,這就需要技巧了。

  一般來說,飯局都會持續(xù)比較長的時間,如果你有事想要提前離席,不用一一同人告別。這樣做會破壞宴席氣氛,會讓主人討厭的!

  想要避免這種情況,你只需要悄悄離開,僅與旁人打聲招呼便可離席。

  結(jié)語

  商務飯局,和家常便飯不一樣,你表現(xiàn)出的素養(yǎng),會直接影響他人對你的印象。所以,遇到這樣的飯局,該收斂的記得收斂。

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