商務(wù)禮儀知識(shí)合集[15篇]
商務(wù)禮儀知識(shí)1
1.禮儀是由禮儀的主體,禮儀的客體,禮儀的媒體,禮儀的環(huán)境等四項(xiàng)基本要素所構(gòu)成的。
2.禮儀依據(jù)其適用對象,適用范圍的不同,大致上可被分為政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、國際禮儀等幾大分支。
3.個(gè)人修飾儀容時(shí),應(yīng)當(dāng)引起注意的通常有頭發(fā)、面容、手臂、腿部、化妝等五方面。
4.學(xué)習(xí)應(yīng)用公共禮儀應(yīng)當(dāng)掌握好它的三條基本原則遵守公德、勿礙他人、以右為尊。
5.交往禮儀中的三A原則是接受對方重視對方贊同對方。
6.做客禮儀的核心之處在于客隨主便禮待主人要遵循有約在先上門有禮為客有方的原則。
7.在保加利亞、印度、伊朗,當(dāng)有人請你喝飲料,你如果點(diǎn)頭,那就只能渴著,因?yàn)槟莾旱牧?xí)慣是“點(diǎn)頭不算,搖頭算”。
8.禮貌是人和人之間在接觸交往中,相互表示敬重和友好的行為規(guī)范。
9.在日本,如果對方是女醫(yī)生、女議員、女律師,一般稱為“先生”。
10.問候用語分為標(biāo)準(zhǔn)式和時(shí)效式兩種。
11.記錄電話有簿記、板書、錄音三種主要方法。
12.在生活、工作中,當(dāng)自己的觀點(diǎn)與他人的觀點(diǎn)不一致時(shí),切忌以勢壓人,最好的辦法是避免爭論,求同存異。
13.“TPO”原則要求人們的穿著、化妝和佩帶首飾均應(yīng)兼顧地點(diǎn)、時(shí)間、目的,而不能毫無章法。
14.饋贈(zèng)是親朋好友間不可缺少的一種非語言的交往形式,“禮輕情意重”是贈(zèng)送禮品最基本的原則。
15.現(xiàn)代社會(huì)的一般交際活動(dòng)要遵守:女士優(yōu)先、守時(shí)惜時(shí)以及在公共場合不妨礙他人等三大準(zhǔn)則。
16.孔子在2520xx年以前,就主張入境問俗,歐美也有相似的古諺:“在羅馬行如羅馬人”。
17.信訪工作中,在對待來訪者的態(tài)度上,既不能毫無熱情,又不能無原則的同情。
18.在外交語言中,說雙方“充分陳述了自己的觀點(diǎn)”,“闡明了各自的立場”,這是意味著雙方會(huì)談僅止于各談各的,基本上沒有共同點(diǎn)。
19.當(dāng)今在正式場合中最受歡迎的演講方式是“借助講稿而又不照本宣科”。
20.西方人把拇指朝下表示“壞”或“差”的意思。
21.握手人與對方關(guān)系的“親密度”,在直接觀察到右手相握又有左手上前時(shí),左手擁肩表示最親熱的關(guān)系。
22.當(dāng)我們接待外賓或出國訪問時(shí),我們給予別人的最初印象完全在我們的衣著和如何穿法上,別人其次才會(huì)注意到禮儀和言詞,最后才了解性格。
23.歐美人在吃西餐時(shí)的飲食方式,往往與飲酒密切相關(guān)。美食之國的法國,歷來有“白酒配魚,紅酒配肉”的不成文的規(guī)矩。
24.中國人總認(rèn)為吃飯的目的是聯(lián)絡(luò)感情,買賣不在仁義在,所以經(jīng)常會(huì)把“良好關(guān)系”擺在談判的利益之上。
25.在涉外交往中,每個(gè)人都必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)自身形象,特別是要注意維護(hù)自己在正式場合留給初次見面的外國友人的第一印象。
26.商務(wù)禮儀,它所指的主要是公司、企業(yè)的從業(yè)人員以及其他一切從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的人士,在經(jīng)濟(jì)往來中所應(yīng)當(dāng)遵守的禮儀。
27.熟知西裝穿著規(guī)范的人大都聽說過一句行話:“西裝的韻味不是單靠西裝本身穿出來的,而是用西裝與其他衣飾一道搭配出來的。
28.穿西裝時(shí),襯衫的袖長長短要適度。最美觀的做法,是令襯衫的袖口恰好露出來1厘米左右。
29.正式的邀約,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,其中檔次最高,也最為商界人士所常用的當(dāng)屬請柬邀約。
30.商界人士所進(jìn)行的洽談,又稱商務(wù)談判,它是最重要的商務(wù)活動(dòng)之一。
31.在商務(wù)洽談中,正確的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是:既要講謀略,又要講禮儀。
32.舉行雙邊洽談時(shí),應(yīng)使用長桌子或橢圓形桌子。賓主應(yīng)分坐于桌子兩側(cè)。若桌子橫放,則面對正門的一方為上,應(yīng)屬于客方;背對正門的一方為下,應(yīng)屬主方。若桌子豎放,則應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方;左側(cè)為下,屬于主方。
33.有一位馳名世界的談判大師說過:“所謂洽談,就是一連串的不斷地要求和一個(gè)又一個(gè)不斷地妥協(xié)。”
34.在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應(yīng)控制在一刻鐘至半小時(shí)之內(nèi)。最長的拜訪,通常也不宜超過兩個(gè)小時(shí)。
35.商務(wù)招待的基本原則是,可以高消費(fèi),但是要反對浪費(fèi)。
36.奉茶時(shí)應(yīng)注意:茶不要太滿,以八分滿為宜,應(yīng)以右手端茶,從客人的右方奉上,并面帶微笑,眼睛注視對方。
37.與陌生人初次交談,視線落在對方的鼻部是最令人舒服的。
38.剪彩儀式上所需使用某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯。
39.中餐宴會(huì)上可以從餐巾的折放上,看出哪個(gè)是主位,哪個(gè)是客位。
40.一般情況下,敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主身份為先后順序,一定要充分考慮好敬酒的順序,分明主次。
41.女士在商務(wù)交往中的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”,不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。
42.商務(wù)宴會(huì)通常還有中式宴會(huì)和西式宴會(huì)兩種形式。
43.公文包被稱為商界男士的“移動(dòng)式辦公桌”,是商界男士必不可少的。
44.在所有適合于商界女士在正式場合所穿著的裙式服裝中,套裙是名列首位的選擇。
45.接過名片后一定要認(rèn)真通讀一遍,一來表示重視對方;二來有助于了解對方身份。
46.男士穿西裝時(shí)一定要注意“三色原則”,即身上的顏色總體控制在三種之內(nèi)。
47.毛料應(yīng)為西裝首選的布料;藏藍(lán)色的西裝往往是商界男士首選。
48.與來賓相見之初,迎賓人員一定要主動(dòng)伸手與對方相握。
49.主人一方通常不宜以節(jié)假日、午間、夜間作為招待來賓的時(shí)間。
50.賓主雙方共同面對房門并座時(shí),以右側(cè)為上,請來賓就座;以左側(cè)為下,由主人自己就座。
51.賓主居于房內(nèi)左右兩側(cè)之中的某一側(cè)時(shí),一般以距離房門較遠(yuǎn)的.座位為上座,應(yīng)該請來賓就座。
52.與來賓交談時(shí),要聚精會(huì)神,切不可一心二用,所答非所問,更不可忙于其他事務(wù)。
53.轎車前排副駕駛座又稱為隨員座,由陪同、秘書、警衛(wèi)或助手就座。
54.基督教教徒忌諱的房間號(hào)是13號(hào)、 666號(hào)。
55.一般應(yīng)該讓來賓住在餐廳附近的樓層,或距工作點(diǎn)較近,是非常善解人意的。
56.禮品禮儀是指在禮品的選擇、贈(zèng)送、接受的過程中所必須遵循的慣例與規(guī)范。
57.代表本單位為外單位選擇禮品時(shí),應(yīng)該側(cè)重于它的精神價(jià)值和紀(jì)念意義,不宜過分強(qiáng)調(diào)“含金量”。
58.為外國人選擇禮品時(shí)要重點(diǎn)突出民族特色。
59.最常見的送別形式有道別、話別、餞別和送行。
60.公務(wù)員參加宴會(huì)時(shí),最好男士著深色的西服或中山裝,女士穿單色旗袍或西服套裙。
61.中餐上菜的順序是:先上冷盤,后上熱菜,最后上甜食與水果。
62.宴會(huì)開始,中餐的濕毛巾只能用來擦手,不可擦臉和嘴。
63.用牙簽剔牙時(shí),應(yīng)該用餐巾或手掌在前面遮擋一下,可能的話,最好不要在餐桌上剔牙。
64.西餐的刀可以用來切割食物,也可用以把食物撥到叉上。
65.上舞場是,由女方選擇雙方跳舞之處。
66.一曲結(jié)束,男士可在原處向女士告別,或是把對方送歸原來的地方。
67.手指甲的長度通常不應(yīng)長過手指指尖。
68.理發(fā)的間隔時(shí)間通常是半個(gè)月。
69.國家公務(wù)員在整理、修飾儀容時(shí)的原則是修飾避人。
70.舉止一向被視作人類的“第二語言” 。
71.國家公務(wù)員在與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí),表情應(yīng)當(dāng)恭敬而大方;與群眾談話時(shí),表情應(yīng)當(dāng)親切而溫和;在秉公執(zhí)法時(shí),表情應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅而認(rèn)真。
72.公務(wù)員在從事公務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)具有責(zé)任心和時(shí)間觀念。
73.公務(wù)員在執(zhí)行公務(wù)時(shí)所面臨的人際關(guān)系包括對內(nèi)與同事的關(guān)系,對外與來訪客人的關(guān)系,對上與上級(jí)的關(guān)系,對下與下級(jí)的關(guān)系。
74.人們在使用電話時(shí),所留給通話對象以及其他在場者的總體印象稱為“電話形象” 。
75.打電話時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“通話3分鐘原則” 。
76.接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“鈴響不過三聲原則” 。
77.到機(jī)場歡迎國賓的我國政府陪同團(tuán)團(tuán)長應(yīng)當(dāng)是一位現(xiàn)任的部長或者副部長。
78.法國國歌是《馬賽曲》 。
79.稱呼,指的是人們在日常交往應(yīng)酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語。
80.通聯(lián)禮儀,就是人們在人際交往中進(jìn)行通訊、聯(lián)絡(luò)時(shí)所應(yīng)當(dāng)遵守的禮儀規(guī)范。
81.通聯(lián)禮儀的基本原則是“保持聯(lián)絡(luò)”。
82.親緣關(guān)系,是人類的一種最基本的人際關(guān)系。
83.在社交活動(dòng)中舉行的聚會(huì),稱為社交聚會(huì)。
84.參與社交聚會(huì)時(shí),必須遵守必要的禮儀規(guī)范。這些禮儀規(guī)范,就是聚會(huì)禮儀。
85.拜會(huì),又稱拜見或拜訪。
86.餐飲禮儀,一般來說,指的主要是人們在餐飲活動(dòng)之中所必須認(rèn)真遵守的行為規(guī)范。
87.禮儀,是對禮節(jié)、儀式的統(tǒng)稱。
88.個(gè)人禮儀又稱私人禮儀,因?yàn)樗幚淼拇篌w上都是私人之事。
89.在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的,他的總的要求是要莊重、正式、規(guī)范。
90.所謂花語,乃指借用花卉來表達(dá)的人類某種情感、愿望或象征的語言。
91.在我國,對于服務(wù)人員在服務(wù)態(tài)度上總的要求是:熱情服務(wù)、禮待賓客、以質(zhì)見長。
92.雙向溝通理論的中心內(nèi)容是主張以相互交流、相互理解、作為服務(wù)人員與服務(wù)對象,彼此之間進(jìn)行相互合作的基本前提。
93.美國著名學(xué)者亞歷山拉、奧康消等人于20世紀(jì)80年代末期提出了白金法則。
94.服務(wù)人員在選擇服裝與鞋襪時(shí)應(yīng)認(rèn)真做到不要光腿、不要光腳、不要露趾、不要露跟。
95.在服務(wù)于人時(shí),服務(wù)人員要特別注意,一定要在自己站立之時(shí)正面面對服務(wù)對象,而切不可將自己的背部對著對方。
96.服務(wù)人員注視的角度主要有正視對方、平視對方、仰視對方。
97.微笑的主要特征是面含笑意,但笑容不甚顯著。
98.對服務(wù)人員的服飾作出統(tǒng)一要求,主要是出于四方面考慮:為了尊重服務(wù)對象、為了適應(yīng)工作需要、為了塑造企業(yè)形象、為了提高個(gè)人素質(zhì)。
99.服務(wù)人員服飾問題,主要涉及到在其服務(wù)工作之中所穿戴使用的正裝、便裝、飾品、用品等的選擇和使用。
100.服務(wù)人員使用飾物的主要規(guī)范是:符合身份、以少為佳、區(qū)分品種、佩戴有方。
商務(wù)禮儀知識(shí)2
五不準(zhǔn):
(1)黑色皮裙不穿,尤其在對外商務(wù)交往中;
(2)正式高級(jí)場合不光腿;
(3)殘破的襪子不穿(隨身帶——備用襪);
(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);
(5)裙襪之間無空白,否則被稱為“三節(jié)腿”。
六忌:
1.過分雜亂。
2.忌諱過分鮮艷。
3.暴露。
4.過分的透明。
5.過分短小。
6.過分緊身。
女性化妝注意事項(xiàng)
一、不宜面部搽香水:搽了香水的部位,經(jīng)太陽光線照射會(huì)引起化學(xué)變化,產(chǎn)生紅腫刺痛,嚴(yán)重的還會(huì)發(fā)展成為皮炎
二、不宜化妝拔眉毛:化妝拔眉毛會(huì)給人一種光禿的造型感,從醫(yī)學(xué)觀點(diǎn)看,拔眉不僅會(huì)損害生理功能,而且會(huì)因破壞了毛囊和化妝涂料的刺激導(dǎo)致局部感染。
三、不宜多用口紅:口紅中的油脂能滲入人體皮膚,而且有吸附空氣中飛揚(yáng)的塵埃、各種金屬分子和病原微生物等副作用。通過唾液的分解,各種有害的病菌就可乘機(jī)進(jìn)入口腔,容易引起“口唇過敏癥”。
四、不宜用一種粉底:粉底的顏色比臉部的膚色過深或過淺,都會(huì)破壞你的容貌,因此,應(yīng)該多備幾種粉底,隨四季膚色的改變而不斷調(diào)整。
五、不宜眼圈重涂眼影粉:尤其是熱天汗水多,汗水會(huì)將眼影沖入眼內(nèi),損害視覺器官,如再用手揉,更易將細(xì)菌帶入眼內(nèi),染上沙眼或紅眼病。
六、不宜把面膜涂在眉和睫毛上:面膜粘在眉毛和睫毛上,除去時(shí)容易將眉毛和睫毛一起拔掉。
七、不宜將臉抹得白里透青:若臉上使用油脂化妝品,再搽上一層香粉,使之白里透青,陽光中的紫外線就無法被吸收,影響體內(nèi)維生素D的產(chǎn)生。
八、不宜用他人化妝品:化妝品可能成為疾病傳染媒介,因此,不要亂用他人化妝品化妝,也不要將自已用過的'化妝品隨意借給別人。
九、磨面時(shí)手指用力不宜過大:天熱時(shí)人體毛孔放大,表皮較嫩,磨面用力過大,面皮被磨面膏中的“沙子”損傷,再經(jīng)風(fēng)吹日曬,反而變得粗糙。
十、不宜不斷補(bǔ)粉:如果終日不斷地在臉上補(bǔ)粉,胭脂之上敷胭脂,臉上就會(huì)出現(xiàn)很不雅觀的斑底,首先鼻子就會(huì)因不斷的油粉混合而發(fā)黑。
六不問:
不問有關(guān)年齡,薪水,婚否,住址,個(gè)人生活,政治觀點(diǎn),以及宗教信仰
禮儀的作用:
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)社交禮儀有利于提高社會(huì)心理承受力。
(二) 學(xué)習(xí)社交禮儀可以提高人文素質(zhì)。
。ㄈ⿲W(xué)習(xí)社交禮教與有利于強(qiáng)化文明行為,提高文明素質(zhì),促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。
商務(wù)禮儀知識(shí)3
一、儀表禮儀
選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。
服飾及其禮節(jié),要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;
要注意個(gè)人性格特點(diǎn);
應(yīng)符合自己的體形。
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
。2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
。3)在顧客面前的行為舉止
☆當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動(dòng)向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
☆在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾!钜梅e極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè)。
三、談吐禮儀
。ㄒ唬┙浑H用語初次見面應(yīng)說:幸會(huì)看望別人應(yīng)說:拜訪等候別人應(yīng)說:恭候請人勿送應(yīng)用:留步對方來信應(yīng)稱:惠書麻煩別人應(yīng)說:打擾請人幫忙應(yīng)說:煩請求給方便應(yīng)說:借光托人辦事應(yīng)說:拜托請人指教應(yīng)說:請教他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教請人解答應(yīng)用:請問贊人見解應(yīng)用:高見歸還原物應(yīng)說:奉還求人原諒應(yīng)說:包涵歡迎顧客應(yīng)叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見應(yīng)說:久違客人來到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說:失陪與人分別應(yīng)說:告辭贈(zèng)送作用應(yīng)用:雅正。
(二)推銷的語言
1、推銷語言的基本原則
⑴以顧客為中心原則;
、啤罢f三分,聽七分”的原則;
、潜苊馐褂脤(dǎo)致商談失敗語言的原則;
⑷“低褒感微”原則;
、赏ㄋ滓锥环附稍瓌t。
2、推銷語言的主要形式
、艛⑹鲂哉Z言①語言要準(zhǔn)確易懂;②數(shù)字要確切,③強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。
、瓢l(fā)問式語言(或提問式)①一般性提問。②直接性提問。③誘導(dǎo)性提問,④選擇性提問。⑤征詢式提問法。⑥啟發(fā)式提問。
⑶勸說式語言(或說服式)打動(dòng)顧客的四條原則。①人們從他們所信賴的推銷員那里購買;②人們從他們所敬重的推銷員那里購買;③人們希望由自己來做決定;④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。
3、推銷語言的表示技巧
⑴敘述性語言的表示技巧
、瓢l(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導(dǎo)顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術(shù),頗有道理。技巧:A根據(jù)談話目的選擇提問形式。B巧用選擇性問句,可增加銷售量。C用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問法,會(huì)使對方易于接受。D運(yùn)用假設(shè)問句,會(huì)使推銷效果倍增。
、莿裾f式語言的表示技巧
運(yùn)用以顧客為中心的句式、詞匯。
用假設(shè)句式會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)的說服效果。
強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價(jià)格更重要。
面對顧客拒絕,不要?dú)怵H。面對拒絕,有經(jīng)驗(yàn)的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進(jìn)行說服。
、韧其N語言的運(yùn)用藝術(shù)
①推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用,必須以滿足推銷對象的需求為前提
、谕其N語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能準(zhǔn)確傳遞推銷信息
③推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能引起推銷對象的興趣
。ㄈ┲w語藝術(shù)。
1、在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。
2、在交際活動(dòng)中,懇切、坦然、友好、堅(jiān)定、寬容的眼神,會(huì)給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會(huì)使人感到失望,有不受重視的感覺。
3、在交際中善于運(yùn)用空間距離。人們所在空間分為4個(gè)層次:
、儆H密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;
②個(gè)人空間,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
、凵缃豢臻g,社交場合與人接觸,上下級(jí)之間保持距離,保持距離,會(huì)產(chǎn)生威嚴(yán)感,莊重感;
、芄娍臻g,社交場合與人接觸,上下級(jí)之間保持距離。
4、交際中自我表現(xiàn)與分寸把握
5、交談中不善于打開話題,怎么辦找話題的方法是:
、僦行拈_花法;
②即興引入法;
、弁妒瘑柭贩;
、苎と腩}法。
6、交際中不善于提問怎么辦怎樣做到“善問”呢?
、儆纱思氨说貑;
、谝蛉硕惖貑;
、坌赜谐芍竦貑;
、苓m可而止的問;
、荼虮蛴卸Y的問。
四、介紹的禮儀
1、當(dāng)主人向自己介紹別人;
2、自我介紹態(tài)度;
3、為他人作介紹。
五、稱呼禮儀
1、正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼。它不僅反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊重的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系達(dá)到的程度和社會(huì)風(fēng)尚。務(wù)必注意:一是要合乎常規(guī),二是要入鄉(xiāng)隨俗這兩點(diǎn)。
另外,還應(yīng)對生活中的稱呼、工作中的稱呼、外交中的稱呼、稱呼的禁忌細(xì)心掌握,認(rèn)真區(qū)別。生活中的稱呼應(yīng)當(dāng)親切、自然、準(zhǔn)確、合理。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有特殊性的,要求莊重、正式、規(guī)范。以交往對象的職務(wù)、職稱相稱,這是一種最常見的稱呼方法。比如張經(jīng)理、李局長。國際交往中,因?yàn)閲、民族、宗教、文化背景的不同,稱呼就顯得千差萬別。一是要掌握一般性規(guī)律,二是要注意國別差異。在政務(wù)交往中,常見的稱呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,還有兩種方法,一是稱呼職務(wù)(對軍界人士,可以以軍銜相稱),二是對地位較高的稱呼“閣下”。教授、法官、律師、醫(yī)生、博士,因?yàn)樗麄冊谏鐣?huì)中很受尊重,可以直接作為稱呼。在英國、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等講英語的國家里,姓名一般有兩個(gè)部分構(gòu)成,通常名字在前,姓氏在后。對于關(guān)系密切的,不論輩份可以直呼其名而不稱姓。比如:俄羅斯人的姓名有本名,父名和姓氏三個(gè)部分。婦女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不變。日本人的姓名排列和我們一樣,不同的是姓名字?jǐn)?shù)較多。日本婦女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不變。
2、稱呼的五個(gè)禁忌
我們在使用稱呼時(shí),一定要避免下面幾種失敬的做法。
(1)錯(cuò)誤的稱呼
常見的錯(cuò)誤稱呼無非就是誤讀或是誤會(huì)。
誤讀也就是念錯(cuò)姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對于不認(rèn)識(shí)的字,事先要有所準(zhǔn)備;如果是臨時(shí)遇到,就要謙虛請教。誤會(huì),主要是對被稱呼的'年紀(jì)、輩份、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯(cuò)誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會(huì)。相對年輕的女性,都可以稱為“小姐”,這樣對方也樂意聽。
。2)使用不通行的稱呼
有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱呼“伙計(jì)”,但南方人聽來“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經(jīng)常稱為“愛人”,在外國人的意識(shí)里,“愛人”是“第三者”的意思。
。3)使用不當(dāng)?shù)姆Q呼
工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,沒準(zhǔn)還會(huì)讓對方產(chǎn)生自己被貶低的感覺。
。4)使用庸俗的稱呼
有些稱呼在正式場合不適合使用。例如,“兄弟”、“哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。
。5)稱呼外號(hào)
對于關(guān)系一般的,不要自作主張給對方起外號(hào),更不能用道聽途說來的外號(hào)去稱呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。
六、握手禮儀
(一)握手的順序:
主人、長輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
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1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時(shí),年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
7、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在和長輩握手時(shí),年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級(jí)握手時(shí),下級(jí)要等上級(jí)先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應(yīng)主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨。
8、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。
9、在握手的同時(shí)要注視對方,態(tài)度真摯親切,切不可東張西望,漫不經(jīng)心。如果是一般關(guān)系、一般場合,雙方握手時(shí)稍用力握一下即可放開,時(shí)間一般為2至5秒。如果關(guān)系親密、場合隆重,雙方的手握住后應(yīng)上下微搖幾下,以體現(xiàn)出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。
10、如果是戴著手套,握手前要先脫下手套。若實(shí)在來不及脫掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f明原因并表示歉意。不過在隆重的晚會(huì)上,女士如果是穿著晚禮服并戴著通花的長手套則可不必脫下。
雖然握手是一件再簡單不過的動(dòng)作,但它貫穿于各國人們交往、應(yīng)酬的各個(gè)環(huán)節(jié),因此我們決不能忽視以上所說的握手禮節(jié)。
七、通信禮儀
1、書寫規(guī)范、整潔;
2、態(tài)度要誠怒熱情;
3、文字要簡煉、得體;
4、內(nèi)容要真實(shí)、確切。
八、電話禮儀
1、電話預(yù)約基本要領(lǐng)。
、倭η笳勗捄啙,抓住要點(diǎn);
②考慮到交談對方的立場;
、凼箤Ψ礁械接斜蛔鹬氐母杏X;
、軟]有強(qiáng)迫對方的意思。
九、赴宴禮儀
接到對方請柬
1、嚴(yán)守時(shí)間;
2、致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。;
3、進(jìn)餐,
4、喝酒;
5、喝茶或咖啡;
6、散席。
各國商務(wù)禮儀常識(shí)
國際商務(wù)禮儀應(yīng)該根據(jù)不同國家的特點(diǎn)來進(jìn)行,下面就來介紹英國、法國、德國、中東地區(qū)的商務(wù)禮儀常識(shí)。
英國:如果公司與英國有工作往來,從事商務(wù)活動(dòng)要避開7、8兩月,因?yàn)檫@時(shí)很多商務(wù)人士都在休假。此外,也要避開圣誕節(jié)、復(fù)活節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日。與中國不同,英國很少有禮尚往來一說,所以就算送禮也不能送重禮,以免讓人感覺有賄賂之嫌。英國自稱“紳士之國”,所以與英國工商界人士打交道一定要注意禮儀。
法國:眾所周知,法國是一個(gè)浪漫國度,法國人不是那么嚴(yán)謹(jǐn)與刻板,所以與法國工商界人士打交道不用很正式,輕松隨意一點(diǎn)更好。另外,法國人熱衷于度假,他們不會(huì)為了工作而推遲度假時(shí)間,因而在工作往來中要避開那些節(jié)假日,還要避開那些休假的時(shí)間。
德國:大家對于德國人的印象就是嚴(yán)謹(jǐn)與刻板,做事猶如機(jī)械一般有條不紊、井井有條。所以,如果要與德國工商界人士打交道,穿著要正式,不能遲到早退,交談時(shí)不要過分吹噓。
中東地區(qū):這一地區(qū)的人很保守,且性格固執(zhí)脾氣倔強(qiáng),有著很濃的家族觀念,不會(huì)輕易相信外人。所以,與中東地區(qū)的工商界人士打交道,穿著要非常正式,且不能一上來就直切主題,而是應(yīng)該先建立一個(gè)朋友關(guān)系,要融入他們的話題。
國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)
1、交流方式要注意。在國外幾乎所有的會(huì)談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團(tuán)帶備或在當(dāng)?shù)仄刚堃晃环g。此外,在多數(shù)會(huì)談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進(jìn)入正題;切忌在會(huì)議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會(huì)引致反感。
2、見面進(jìn)要有禮有節(jié)。一般在做自我介紹時(shí)要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時(shí)有互相交換名片的習(xí)慣。
3、參加商務(wù)活動(dòng)要守時(shí),因?yàn)槌鱿虅?wù)活動(dòng)抵達(dá)時(shí)間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、參加宴請活動(dòng)要有禮節(jié)。出席宴會(huì)應(yīng)正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達(dá),告辭時(shí)要等主賓退席后才能退席。確實(shí)有事需提早退席,應(yīng)向訪問國主人道歉后悄悄離去。
5、選擇適當(dāng)之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時(shí),要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當(dāng)之禮品。在國外,大多數(shù)商業(yè)機(jī)構(gòu)有鼓勵(lì)或禁止送禮,有時(shí)贈(zèng)送禮品會(huì)使訪問國主人處于一種在道德上進(jìn)退兩難的境地。但適當(dāng)之友誼禮品,如國產(chǎn)的一些很有特色且花銷不大的紀(jì)念品或帶有公司標(biāo)志的意義和獨(dú)到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務(wù)活動(dòng)或宴請,正統(tǒng)的西服和領(lǐng)帶是必要的,對女士來說一般也應(yīng)著禮服或西服。
8、要了解和尊重各國的特殊習(xí)俗。出國前最好是多查閱些有關(guān)訪問國資料,了解其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié);否則會(huì)使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個(gè)商務(wù)訪問活動(dòng)賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
商務(wù)禮儀知識(shí)4
商務(wù)禮儀培訓(xùn)講義
一、介紹禮儀
自我介紹
1、自我介紹的方式
社交式:大體包括介紹者的姓名、職業(yè)、籍貫、學(xué)歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關(guān)系。
2、自我介紹的順序及注意事項(xiàng)
自我介紹的標(biāo)準(zhǔn)化順序是位低者先行,即地位低的人先做介紹,若男士和女士在一塊,男士先做自我介紹。
自我介紹時(shí),先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位,同時(shí)遞上預(yù)先準(zhǔn)備好的名片。自我介紹時(shí)表情要自然、親切,注視對方,舉止莊重、大方,態(tài)度鎮(zhèn)定而充滿信心,表現(xiàn)出渴望認(rèn)識(shí)對方的熱情。 自我介紹總的原則是簡明扼要,一般以半分鐘為宜,情況特殊時(shí)也不宜超過3分鐘。進(jìn)行介紹時(shí),態(tài)度一定要自然、友善,語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。要實(shí)事求是,既不能把自己拔得過高,也不要自卑的貶低自己。介紹用語一般要留有余地,不宜用“最”、“極”、“特別”、“第一”等表示極端的詞語。
介紹他人
介紹他人就是介紹不相識(shí)的人或是把一個(gè)人引薦給其他人相識(shí)溝通的過程。
介紹的順序應(yīng)該遵循“尊者居后”的原則,即先把身份、地位較低的一方介紹給身份、地位較高的一方,讓尊者優(yōu)先了解對方的基本情況,以表示對尊者的敬重之意。
作為介紹人在為他人作介紹時(shí),應(yīng)面帶微笑,目視對方,態(tài)度要熱情友好,語言要清晰明快。手的正確姿勢是掌心向上,五指并攏,胳膊向外微伸,斜向被介紹者,但要注意不能用手拍背介紹人的肩、胳膊和背等部位,更不能用手指指點(diǎn)被介紹的任何一方。介紹時(shí)要先向雙方打招呼,使雙方有思想準(zhǔn)備。介紹中要避免過分贊揚(yáng)某個(gè)人,不可以對一方介紹的面面俱到,而對另一方介紹的簡略至極,給人留下厚此薄彼的感覺。
二、名片遞交與接收禮儀
1、名片的遞交禮儀
應(yīng)當(dāng)做好名片遞交前的準(zhǔn)備,將名片放在容易拿出的地方,以便需要時(shí)迅速拿取。
掌握遞交名片的實(shí)際,如果是初次見面,應(yīng)在介紹之后遞送名片。在沒有弄清對方身份時(shí)不要急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。若是比較熟識(shí)的朋友間,可在告辭的時(shí)候遞過去。
遞交名片給他人時(shí),應(yīng)鄭重其事。最好是起身站立,走上前去。為表達(dá)對對方的尊敬,一般應(yīng)雙手遞過去,上身稍向前傾,眼睛注視對方,面帶微笑,同時(shí)還要說些友好禮貌的話語,比如:“這是我的名片,請多關(guān)照”。
遞送名片時(shí)應(yīng)使用雙手或者右手,切勿以左手遞交名片。將名片正面面向?qū)Ψ剑苑奖銓Ψ接^看。與多人交換名片時(shí),應(yīng)由近而遠(yuǎn),或由尊而卑,依次進(jìn)行。
2、名片的接收禮儀
接收他人名片時(shí),應(yīng)立即停止手中所做的一切事情,起身而立,面帶微笑,目視對方。接收名片宜雙手捧接,或以右手接過,切勿單用左手接過,并輕聲說:“謝謝!….能得到您的名片十分榮幸”等之類的話,當(dāng)對方說“請多多指教”時(shí),可禮貌應(yīng)答“不敢當(dāng),….”
接過名片后,應(yīng)認(rèn)真觀看,加深印象以示尊重。如遇到不認(rèn)識(shí)的字應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸埥,以防搞錯(cuò)。名片看完后應(yīng)鄭重地將其放在名片夾里,并表示謝意。如果是暫時(shí)放在桌子上,切記在名片上放其他物品,也不可漫不經(jīng)心地放置一旁。
最后回敬一張自己的名片,當(dāng)自己身上未帶名片時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻H粜枰?dāng)場將自己名片遞過去,最好在收好對方名片后再作,不要一來一往同時(shí)進(jìn)行。
三、握手禮儀
1、握手的正確方法
握手的正確方式是在介紹之后、互致問候的同時(shí),雙方各自伸出右手,彼此之間保持1米左右的距離,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開,其余四指自然并攏,兩人手掌平行相握,同時(shí)注意上身稍向前傾,頭略低,面帶微笑的注視對方的眼睛,以示認(rèn)真和恭敬。伸手的動(dòng)作要穩(wěn)重、大方,態(tài)度要親切、自然。
握手時(shí)一定要用右手與人相握,左手應(yīng)當(dāng)空著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示用心專一。與人握手時(shí)身體為站立姿態(tài),不能坐著握手。
握手時(shí)間長短要適宜,一般要將時(shí)間控制在3秒之內(nèi),在多人相聚的場合,不宜只與某一人長時(shí)間握手。
為了表示尊敬,握手的同時(shí)還應(yīng)開口致意,如說“您好”之類的話語。握手可以上下輕搖以示熱情,不宜左右晃動(dòng)或僵硬不動(dòng)。黨自己的手不潔凈時(shí),應(yīng)亮出手掌向?qū)Ψ绞疽饴暶,并表示歉意?/p>
在接待來訪者時(shí)應(yīng)注意,客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握,表示歡迎。而在客人告辭時(shí),就應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握,表示“請留步”或“再見”之意。如果順序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。 2、握手的禁忌
1)在任何情況下都不要拒絕與他人握手。
2)握手時(shí)勿心不在焉。
3)不要用左手與他人握手。
4)不要戴著手套或墨鏡與他人握手。
5)多人相見時(shí),不要交叉握手。所謂交叉握手,即當(dāng)兩人正在握手時(shí),第三者把胳膊從上面架過去急著和另外的人握手。
6)不要一只手插在衣袋里時(shí)用另一只手與他人握手,或是握手時(shí)另外一只手依舊拿著東西不肯放下。
四、電話禮儀
固定電話禮儀1、打電話禮儀
商務(wù)人員在打電話前,要做好通話前的準(zhǔn)備:這個(gè)電話該不該打,這個(gè)電話應(yīng)該合適去打,這個(gè)電話的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)如何準(zhǔn)備,通話之前一定要條理清晰的準(zhǔn)備好提綱。
打電話時(shí),每個(gè)人開口所講的第一句話,就是留給對方的“第一印象”,所以應(yīng)當(dāng)慎之又慎。通話時(shí),要求聲音清晰而柔和,吐字準(zhǔn)確,句子簡短,語速適中,語氣親切、和諧、自然。應(yīng)盡快的用三言兩語把要說的事情講完,不要啰嗦,浪費(fèi)別人的時(shí)間。講話時(shí),嘴部與話筒之間應(yīng)保持三厘米左右的距離。通話過程中最好邊聽邊做筆記,不得不中斷通話時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起,請稍等一會(huì)兒”。
2、接電話禮儀
接電話時(shí)所講的第一句話,常見有三種形式
①以問候語加上單位、部門的名稱以及個(gè)人的姓名。它最為正式。
、谝詥柡蛘Z加上單位、部門的名稱。它適用于一般商務(wù)。
、垡詥柡蛘Z直接加上本人姓名。它適用于普通的人際交往。
一般情況下應(yīng)保證在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,但要避免電話剛剛響起就接電話。電話鈴響第二聲以后接電話是最合適的時(shí)間。如果因?yàn)槠渌蛟陔娫掆忢懭曋蟛沤悠痣娫挘诮与娫捄筝S線要說聲
“對不起,讓您久等了”。在通話時(shí),接電話的一方不宜率先提出終止通話的要求。
代接電話時(shí),講話要有板有眼。被找的人如果就在身旁,應(yīng)告訴打電話者:“請稍后”,然后立即轉(zhuǎn)交電話。
以下是總結(jié)的接聽電話的八大準(zhǔn)則
、賹Ψ絹黼姷臅r(shí)候,如果需要花費(fèi)時(shí)間查詢資料,最好告訴對方先掛斷電話,找到資料后再主動(dòng)打過
去。
、诒粚Ψ絾柤啊靶枰嗌贂r(shí)間”等問題,回答的時(shí)間長度應(yīng)該預(yù)定時(shí)間稍長。
③對于業(yè)務(wù)咨詢電話,公司內(nèi)的回答應(yīng)力求一致。 ④在電話機(jī)沒有扣上之前,不要和別人談笑。
、菔孪葴(zhǔn)備公司位置圖,包括坐公共汽車、開車等跨線,以便隨時(shí)應(yīng)付對方詢問公司地址。 ⑥拿起聽筒的時(shí)候,應(yīng)該是已經(jīng)停止和同事聊天、說話的時(shí)候。
、呒词故煜Ψ降穆曇簦矐(yīng)該確認(rèn)一下,以免弄錯(cuò)。
、嗳魧Ψ揭呀(jīng)開始進(jìn)入話題,就要省略禮貌性的寒暄。
移動(dòng)電話的使用禮儀
手機(jī)的使用者,應(yīng)當(dāng)將其放置在合乎禮儀的常規(guī)位置。開會(huì)的時(shí)候不要把手
機(jī)放在桌上。
在公共場所活動(dòng)時(shí),商務(wù)人員盡量不要使用手機(jī)。當(dāng)其處于待機(jī)狀態(tài)時(shí),應(yīng)使之靜音或轉(zhuǎn)為震動(dòng)。需要與他人通話時(shí),應(yīng)尋找無人之處,而切勿當(dāng)眾接、打手機(jī)。
使用手機(jī)的主要目的是為了保證自己與外界聯(lián)絡(luò)暢通無阻,商界人士對于此點(diǎn)必須重視,而且還需為此而采取一切行之有效的措施。有必要時(shí)不妨同事再告訴自己的交往對象其他幾種聯(lián)系方式,以有備無患。
手機(jī)的鈴聲要恰當(dāng),最好不要使用過于怪異、格調(diào)低下的鈴聲和彩鈴,以免影響你的形象和公司形象。手機(jī)短信也有一定的使用禮儀。短信的內(nèi)容要思路清晰、簡潔明了,讓對方能夠很容易看明白短信的內(nèi)容,同事要注意措辭的恭敬合禮貌。在公共場合即使只是收發(fā)短信也要將手機(jī)調(diào)在靜音狀態(tài),并且不要在別人注視到你的時(shí)候查看短信。也不要在和別人談話的時(shí)候查看或發(fā)短信。
六、拜訪禮儀
1、辦公室拜訪禮儀
拜訪前要事先和對方約定一下,最好在拜訪前一周進(jìn)行預(yù)約,約定的.時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)以對方的決定為準(zhǔn)。約定好時(shí)間后不能失約,要按時(shí)到達(dá),最好能提前5分鐘到達(dá)對方的公司。確實(shí)因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)前往時(shí),要及時(shí)想對方說明,另約時(shí)間。另外,需注意的是約會(huì)的前一天應(yīng)再次打電話加以確認(rèn)。
到辦公室拜訪要注意儀容儀表,穿戴要整潔大方,最好穿西裝結(jié)領(lǐng)帶,這也是對對方的尊重,同事也表明自己對拜訪的重視程度。
拜訪中,要舉止文雅,談吐文明,不卑不亢,落落大方。拜訪時(shí)間不宜過長,一般在15分鐘至半個(gè)小時(shí)之間即可。而且說話要盡量放松,待對方表示同意并達(dá)到了目的后,應(yīng)及時(shí)告辭,以免影響對方工作。拜訪結(jié)束時(shí),應(yīng)禮貌地告辭。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動(dòng)伸手與客人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。 2、賓館拜訪禮儀
到賓館拜訪客人,拜訪前應(yīng)先同對方約定好時(shí)間。時(shí)間的確定多由對方?jīng)Q定,同事要問清楚對方下榻賓館的位置、樓層、房間及聯(lián)系電話等。
要注意自己的儀容整潔、穿著干凈大方,尤其是鞋子與襪子,鞋子上是否帶
泥,襪子有沒有破洞或異味。進(jìn)入賓館后,應(yīng)遵守賓館的各項(xiàng)規(guī)定。最好在總臺(tái)打個(gè)電話,經(jīng)房間客人允許后,方可到房間去。進(jìn)入客人房間以前,要先核對房間號(hào),無誤后,輕輕敲門或按門鈴。客人開門后,首先進(jìn)行自我介紹,雙方身份得到證實(shí),待客人請進(jìn)時(shí),才可入內(nèi)。
如果客房內(nèi)帶有會(huì)客廳,則不應(yīng)進(jìn)入臥房與主人交談。交談中忌問客人隱私,即不問收入、不問年齡、不問婚否、不問健康、不問個(gè)人經(jīng)歷。拜訪時(shí)間以15分鐘左右為宜。
七、接待禮儀
辦公室接待禮儀
辦公室人員的發(fā)型應(yīng)簡潔大方,女士一般應(yīng)略施淡妝,衣著要大方得體。在辦公室里,舉止要莊重、文明。要注意個(gè)人的清潔,注意保持良好的站姿、坐姿。
1、接待前的準(zhǔn)備
辦公室要保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如果有客人來訪,應(yīng)告知有關(guān)部門早做準(zhǔn)備,把辦公室收拾的干凈利落。茶水早備好,對有的客人還可備些水果。如果來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴(yán)肅,也可以在專門的會(huì)客室接待。會(huì)客室也應(yīng)早做準(zhǔn)備,以迎客人。
除了接待場合精心布置外,最重要的任務(wù)就是材料的準(zhǔn)備。要了解客戶來訪的目的,根據(jù)雙方商定的會(huì)談事宜,或客人的請求,讓有關(guān)人員早做準(zhǔn)備。需要什么數(shù)字、情況、資料,事先準(zhǔn)備出來,以防被動(dòng)。
2、接待熱情有禮
在辦公室接待禮儀中,迎客、待客、送客是接待工作的基本環(huán)節(jié)。
、儆
接待人員看到來訪的客人進(jìn)來時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作起立,面帶微笑,有禮貌的問候來訪者。如果客人進(jìn)門時(shí),辦公人員正在接打電話或正在與其他客人交談,應(yīng)用眼神、點(diǎn)頭、手勢等表示請進(jìn)的肢體語言表達(dá)自己已看到對方,并請對方先就做稍候,而不應(yīng)不聞不問或面無表情。
如果手頭正在處理緊急事情,可以先告訴對方:“對不起,我手頭有點(diǎn)緊急事情必須馬上處理,請您稍候!币悦鈱Ψ接X得受到冷遇。
遇有重要客人來訪,接待人員需要到單位大門口或車站、機(jī)場、碼頭迎接,且應(yīng)提前到達(dá)。當(dāng)客人到來時(shí),接待人員應(yīng)主動(dòng)迎上前去,有禮貌的詢問和確認(rèn)對方的身份,對方認(rèn)可后,接待人員應(yīng)做自我介紹,介紹時(shí),還可以互換名片。弱國客人有較重的行李,還要伸手幫助提攜。要給客人指明座位,請其落座,迎接過程以客人落座而告終。
、诖
接客人進(jìn)屋,應(yīng)主人在前,客人在后,進(jìn)入客廳后應(yīng)請客人在上座就座?腿寺渥,應(yīng)熱情獻(xiàn)茶或奉上糖果、飲料。一般來說茶水、飲料放在客人的右前方,點(diǎn)心糖果放在客人的左前方,上茶應(yīng)以客人的坐邊上。
接待人員在交談時(shí),必須精神飽滿,表情自然大方,語氣和藹可親。與客人交談時(shí)要保持適當(dāng)距離,不要用手指指人或拉拉扯扯。要善于聆聽來訪客人的談話,目視對方以示專心。
以下具體介紹敬茶禮儀
在工作單位以茶待客時(shí),一般應(yīng)由秘書、接待人員、專職人員為來客上茶。接待重要的客人時(shí),則應(yīng)由本單位在場的職位最高者親自為之上茶。
敬茶順序是:
●先為客人上茶,后為主人上茶;
●先為主賓上茶,后為次賓上茶;
●先為女士上茶,后為男士上茶;
●先為長輩上茶,后為晚輩上茶。
如果來賓較多,且彼此之間差別不大時(shí),可采取下列幾種順序上茶:
●以上茶者為起點(diǎn),由近而遠(yuǎn)依次上茶;
●以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時(shí)針方向依次上茶;
●在上茶時(shí),以客人先來后到為先后順序;
●上茶時(shí)不講順序,或是飲用者自己去用。
敬茶方法是:
●事先將茶沏好,裝入茶杯,然后放在茶盤之內(nèi)端入客廳。 ●上茶步驟是:雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯托,左手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去。茶放置到位后,杯
耳應(yīng)朝向外側(cè)。若使用無杯托的茶杯上茶時(shí),也應(yīng)雙手捧上茶杯。
從客人左后側(cè)為其上茶,意在不妨礙其工作或交談的思緒。如果條件不允許,至少也要從其右側(cè)上茶,盡量不要從其正前方上茶。
●為了提醒客人注意,可在上茶的同時(shí),輕聲告知:“請您用茶”。如果對方向自己道謝,不要忘記答
以“不客氣”。如果自己的上茶打擾了客人,應(yīng)當(dāng)?shù)酪宦暋皩Σ黄稹薄?/p>
●敬茶時(shí),要注意盡量不用一只手上茶,尤其是不要只有用左手上茶。同時(shí),雙手奉茶時(shí),切勿將手
指搭在茶杯杯口上,或是將其浸入茶水,污染茶水。
●放置茶杯時(shí),要將茶杯放在客人右手附近。不要把茶杯放在客人的文件上,或是其行動(dòng)時(shí)容易撞翻
的地方。
續(xù)水的禮儀:
●為客人端上頭一杯茶時(shí),應(yīng)當(dāng)斟到杯身的2/3處,不宜斟的過滿,更不允許溢出杯外。
●在位客人續(xù)水斟茶時(shí),不可妨礙對方,不要在其面前進(jìn)行操作。如果條件不允許,則應(yīng)一手拿起茶
杯,使之遠(yuǎn)離客人身體、座位、桌子,另一只手將水續(xù)入。
●在續(xù)水時(shí),不要續(xù)的過滿,也不要使自己的手指、茶壺或者水瓶弄臟茶杯。可在續(xù)水時(shí)在茶壺或水
瓶的口部附上一塊潔凈的毛巾,以防止茶水流出。
、鬯涂
“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。當(dāng)客人起身告辭時(shí),應(yīng)馬上站起來相送。一般的客人送到樓梯口或電梯口即可,重要的客人則應(yīng)送到辦公樓外或單位門口。
十、宴請的禮儀
宴請的席位安排具有很強(qiáng)的禮節(jié)性,如果安排不當(dāng),會(huì)直接影響賓主用餐的氣氛。中式宴會(huì)的席位安排通常遵循以下原則:
一是門面為上,即主人面對餐廳正門。有多位主人時(shí),雙方可交叉排列。二是以近為上,各桌之上位次的尊卑,以距離該桌主人的遠(yuǎn)近而定,離主位越近地位越尊。三是以右為上,以該桌主人座位為準(zhǔn),主人的右手方向?yàn)樯,其左為下?/p>
四是觀景為佳,一些高檔酒店,在餐廳內(nèi)外往往有優(yōu)美的景致或高雅的演出,可供客人在用餐時(shí)觀賞。此時(shí),應(yīng)以觀賞角度最佳的位置為上座。
五是臨墻為上,在餐廳的大廳內(nèi)用餐時(shí),為了防止過往侍者或其他食客的干擾,通常以靠墻之處為上座,以靠過道之處為下座。
商務(wù)禮儀知識(shí)5
組織部門:
外院就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
活動(dòng)主題:
培養(yǎng)商務(wù)素質(zhì),規(guī)劃禮儀人生
活動(dòng)背景:
現(xiàn)在社會(huì)競爭不斷加強(qiáng),畢業(yè)大學(xué)生成倍增加、工作崗位不斷減少,大學(xué)生的禮儀形象越來越受到用人單位的重視
活動(dòng)目的:
此次比賽旨在普及商務(wù)禮儀知識(shí),提高學(xué)生的個(gè)人商務(wù)素質(zhì),幫助學(xué)生建立起良好的人際關(guān)系,提高學(xué)生商務(wù)活動(dòng)的效益。并且在提高大學(xué)生公關(guān)禮儀素質(zhì)、個(gè)人形象、社交能力的同時(shí),使個(gè)人能力、氣質(zhì)、品質(zhì)和外在形象有所提高,為未來樹立良好的`求職形象奠定基礎(chǔ)。
活動(dòng)內(nèi)容:
舉辦商務(wù)禮儀知識(shí)競賽,競賽內(nèi)容涉及日常商務(wù)禮儀相關(guān)知識(shí),。題型分為選擇題與簡答題。其中,選擇題70分,簡答題30分。
活動(dòng)流程:
a)考試以筆試的形式進(jìn)行,題型包括選擇題、多項(xiàng)選擇題、簡答題?荚嚂r(shí)間為45分鐘。
b)考試按每個(gè)人的成績進(jìn)行評(píng)比,將每個(gè)人的成績進(jìn)行
排名,各班代表必須提前十分鐘到達(dá)考試現(xiàn)場。在宣布考試隊(duì)伍后五分鐘內(nèi)該班還沒有來到考試現(xiàn)場的,則視為自動(dòng)棄權(quán)處理,不再參加考試。
c)在考試過程中,不得借助考試規(guī)定以外的物體以至達(dá)到獲勝的目的,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將作出該隊(duì)考試無效處理。例如:考試時(shí)攜帶與考試范圍的紙張或書籍。
d) 在考試后的30分鐘內(nèi)不得離開考試現(xiàn)場,如果有個(gè)別特殊情況的必須在與現(xiàn)場監(jiān)考人員取得允許后方可離開現(xiàn)場。否則按擾亂考試現(xiàn)場,該考試成績無效。
商務(wù)禮儀知識(shí)6
現(xiàn)代商務(wù)禮儀的作用
一言以蔽之,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。
第一個(gè)作用就是提高我們商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)。
市場競爭最終是人員素質(zhì)的競爭,對商務(wù)人員來說,商務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個(gè)人的修養(yǎng)和個(gè)人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。所謂個(gè)人素質(zhì)就是在商務(wù)交往中待人接物的基本表現(xiàn)。
第二個(gè)作用有助于建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規(guī)矩有時(shí)會(huì)把事情搞砸。
第三個(gè)作用維護(hù)形象,個(gè)人、企業(yè)和國家形象。商務(wù)禮儀就是要維護(hù)企業(yè)形象。
現(xiàn)代商務(wù)禮儀的基本特征
1、規(guī)范性。商務(wù)禮儀的規(guī)范是一個(gè)輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強(qiáng)制性。比如,替別人介紹的先后順序,不分男女,不分老少;工作中是平等的,先介紹主人,后介紹客人,理論上講叫做客人有優(yōu)先了解權(quán),這是客人至上的體現(xiàn)。
2、對象性。即區(qū)分對象,因人而異,跟什么人說什么話,比如,引導(dǎo)者和客人的順序,客人認(rèn)識(shí)路時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和客人走在前面,不認(rèn)識(shí)路時(shí)你要在左前方引導(dǎo)。
再如,宴請客人時(shí)優(yōu)先考慮的問題是什么?便宴優(yōu)先考慮的應(yīng)該是菜肴的安排。要問對方不吃什么,有什么忌諱的,不同民族有不同的習(xí)慣,我們必須尊重民族習(xí)慣。西方人有六不吃:
不吃動(dòng)物內(nèi)臟;
不吃動(dòng)物的頭和腳;
不吃寵物,尤其是貓和狗;
不能吃珍稀動(dòng)物;
不吃淡水魚,淡水魚有土腥味;
不吃無磷無鰭的魚;蛇、膳等。
除了民族禁忌之外,還要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌動(dòng)物的血。佛教禁忌葷腥,韭菜等。不同的.對象要安排不同的內(nèi)容,洋的要安排土的,土的要安排洋的。商務(wù)上講叫吃特色、吃文化、吃環(huán)境。
3、技巧性。如何問客人喝飲料,要問封閉式的問題?偨(jīng)理和董事長在臺(tái)上的標(biāo)準(zhǔn)位置怎樣排列?三項(xiàng)基本原則,前面的人高于后排,中央高于兩側(cè),左右的確定是有技巧的,左側(cè)高于右側(cè),是官方活動(dòng)和政務(wù)禮儀是這樣的,左右的確定,是當(dāng)事人之間的位置來講的,與別人沒有關(guān)系。涉外交往和商務(wù)交往是講國際慣例的,國際慣例正好相反,右高左低。
現(xiàn)代商務(wù)禮儀的3A原則
商務(wù)禮儀的3A原則,是商務(wù)禮儀的立足資本,是美國學(xué)者布吉尼教授提出來的。3A原則實(shí)際上是強(qiáng)調(diào)在商務(wù)交往中處理人際關(guān)系最重要的需要注意的問題。
第一原則接受對方。告訴我們在商務(wù)交往中不能只見到物而忘掉人。強(qiáng)調(diào)人的重要性,要注意人際關(guān)系的處理,不然就會(huì)影響商務(wù)交往的效果。3A原則是講對交往對象尊重的三大途徑。第一接受對方,寬一待人,不要難為對方,讓對方難看,客人永遠(yuǎn)是對的。比如在交談時(shí)有“三不準(zhǔn)”:不要打斷別人;不要輕易的補(bǔ)充對方;不要隨意更正對方,因?yàn)槭挛锏拇鸢赣袝r(shí)不止一個(gè)。一般而言,不是原則性的話,要盡量接受對方。
第二原則重視對方。欣賞對方。要看到對方的優(yōu)點(diǎn),不要專找對方的缺點(diǎn),更不能當(dāng)眾指正。重視對方的技巧:一是在人際交往中要善于使用尊稱,稱行政職務(wù),技術(shù)職稱,凡尊稱;二是記住對方,比如接過名片要看,記不住時(shí),千萬不可張冠李戴。
第三原則贊美對方。對交往對象應(yīng)該給予的一種贊美和肯定,懂得欣賞別人的人實(shí)際上是在欣賞自己。贊美對方也有技巧:一是實(shí)事求是,不能太夸張,二是適應(yīng)對方,要夸到點(diǎn)子上。
商務(wù)禮儀知識(shí)7
南非位于非洲大陸最南端,北鄰納米比亞、博茨瓦納、津巴布韋、莫桑比克,東、南、西三面瀕印度洋和大西洋。全國大部分地區(qū)屬熱帶草原氣候,夏季最高氣溫32—38度,冬季最低氣溫為零下10—零下12度。
南非基礎(chǔ)設(shè)施良好,資源豐富,經(jīng)濟(jì)開放程度較高,是目前非洲經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的國家之一。國內(nèi)生產(chǎn)總值占全非22%,對外貿(mào)易占全非24%,礦業(yè)、制造業(yè)和農(nóng)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)三大支柱。
南非的主要出口產(chǎn)品有:黃金、金屬及其制品,鉆石,食品、飲料及煙草,機(jī)械及交通運(yùn)輸設(shè)備等。進(jìn)口產(chǎn)品大部分為:機(jī)械設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、化工產(chǎn)品、石油等。
中國于1998年初與南非建立正式外交關(guān)系。目前中國是南非十大貿(mào)易伙伴之一,據(jù)中國海關(guān)總署統(tǒng)計(jì),1998年,中國與南非雙邊貿(mào)易額為15.18億美元,其中中國向南非出口額為8.67億美元,從南非進(jìn)口額為6.51億美元。 據(jù)業(yè)內(nèi)人士說,中國與南非的`海上運(yùn)輸能力不久的將來也會(huì)大幅增加。南非希望它的港口能成為中國銷往拉美、加勒比和西非貨物的中轉(zhuǎn)站。
到南非進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),穿著比較隨意,參加一般的商務(wù)談判,穿兩件套或三件套的西裝均可。南非分黑人、白人、有色人和亞洲人四大種族。大多數(shù)人信奉基督教新教和天主教。英語和阿非利卡語為通用語言。 在南非進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),持英語名片最為方便。在商務(wù)談判桌上,只允許使用英語對話。南非人很少外出旅游,因此,一年四季均可造訪。南非貨幣名稱為蘭特,按政府規(guī)定,蘭特進(jìn)出關(guān)沒有嚴(yán)格的限制,近期內(nèi)美元與蘭特的官方比價(jià)為1:6.6左右。
商務(wù)禮儀知識(shí)8
1、什么是禮儀?
答:為使各種人相處在一起能融洽,使社會(huì)生活和家庭生活正常進(jìn)行,交往中必須有一種大家所共同遵守的法則、規(guī)范。
2、人們在相互交往中最常用的禮貌用語是什么?
答:“謝謝”、“對不起”、“請”。
3、穿西裝的禮儀是什么?
答:(1)凡是正規(guī)場合,穿西裝都應(yīng)系領(lǐng)帶;(2)一定要穿皮鞋;(3)雙排扣西裝一般要求把全部扣子扣好;(4)西裝的衣袋與褲袋不宜放太多的東西。
4、子女對父母的禮儀?
答:首先要孝順,不僅要有物質(zhì)上的贍養(yǎng),還要有精神上的安慰;其次不要干涉父母自身的事,父母有自己的社交、人情、利益開支,更有自己的思想感情,做子女的切忌越俎代庖。
5、禮儀的基本原則是什么?
答:敬人、自律、適度、真誠。
6、區(qū)直屬機(jī)關(guān)工委20xx年圍繞全區(qū)精神文明建設(shè)在全系統(tǒng)開展什么主題教育活動(dòng)?
答:開展“講社會(huì)公德、講職業(yè)道德、講家庭美德,爭做文明禮儀帶頭人”主題教育活動(dòng)。
7、公民基本道德規(guī)范是什么?
答:愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)。
8、北京市國家公務(wù)員行為規(guī)范是什么?
答:一、政治堅(jiān)定,忠于國家;二、遵守紀(jì)律,依法行政;三、與時(shí)俱進(jìn),勇于創(chuàng)新;四、愛崗敬業(yè),勤政為民;五、勤奮學(xué)習(xí),提高素質(zhì);六、秉公辦事,為政清廉;七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局;八、文明禮貌,品行端正。
9、區(qū)委、區(qū)政府機(jī)關(guān)工作人員文明守則包括哪四個(gè)方面?答:履行職責(zé)、廉潔自律、言行舉止、環(huán)境衛(wèi)生。
10、儀表的定義是什么?
答:是指人的外表,包括儀容、服飾、體態(tài)等。
11、禮貌的定義及包括的主要內(nèi)容是什么?
答:是指人們在社會(huì)交往中良好的言談行為。它主要包括口頭語言的禮貌、書面語言的禮貌、態(tài)度和行為舉止的禮貌。
12、現(xiàn)代禮儀的特性是什么?
答:現(xiàn)代禮儀是在一番脫胎換骨之后形成的,它具有共通性、文明性、變化性、多樣性等特性。
13、社交場合的儀容要求是什么?
答;自然、協(xié)調(diào)、美觀。
14、人的基本體姿可分為哪四大類?
答:站姿、走姿、坐姿、臥姿。
15、西裝上衣前襟鈕扣應(yīng)如何扣?
答:“扣單粒,為正式;兩粒都扣顯土氣;一粒不扣顯瀟灑;只扣下粒便俗氣”。
16、什么是辦公室禮儀?
答:是指公務(wù)人員在從事辦公室工作中尊敬他人、講究禮節(jié)的程序和規(guī)范。
17、工作妝的具體要求是什么?
答;一般應(yīng)為淡妝,適合各種公務(wù)場合。其特點(diǎn)是粉底顏色要接近膚色,薄施于整個(gè)臉部,看起來淡雅清爽。眼線可以細(xì)一些,輕一些。唇膏應(yīng)接近自然唇色,不可太明艷。
18、什么是國際通行的TPO原則?
答;是指著裝要考慮時(shí)間(Time)、地點(diǎn)(Place)和場合Occasion)三個(gè)因素,要隨著這些因素的變化而有所不同,使自己的形象與周圍的環(huán)境、氣氛相協(xié)調(diào),達(dá)到整體美與和諧美。
19、什么是涉外禮儀通則?
答:是指人們在與外國人交往時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守的有關(guān)國際交往通行的基本原則。
20、涉外交往在禮儀方面大致應(yīng)該注意的通行原則有哪些?答;(1)尊重國格,不卑不亢;(2)知己知彼,入鄉(xiāng)隨俗;(3)熱情有度,避免瑣碎;(4)求同存異,遵循慣例;(5)講究誠信,遵時(shí)守約;(6)尊重隱私,莫問出處;(7)女士優(yōu)先,尊重婦女;(8)尊卑有規(guī),以右為尊。
21、公務(wù)員應(yīng)如何撥打電話?
答:盡量選擇在辦公時(shí)間進(jìn)行;通話時(shí)間宜短,最多不要超過三分鐘,貫徹“三分鐘原則”;通話過程中措辭要講究,表達(dá)要得體,語氣要謙和;打電話的過程要精神集中。
22、書寫邀請函的五要素?
答:一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款五個(gè)部分。
23、參加會(huì)議禮儀的兩個(gè)重要內(nèi)容是什么?
答:遵守時(shí)間和維持秩序是會(huì)場禮儀的重要內(nèi)容。
24、公務(wù)員與下級(jí)打交道必須遵守的五條禮儀原則是什么?答:(1)要樹立權(quán)威;(2)要以身作則;(3)要辦事公正;(4)要以禮相待;(5)要關(guān)懷備至。
25、公務(wù)員在為人民群眾服務(wù)時(shí)要特別重視什么?
答:一是要待人熱誠,不允許對群眾冷言冷語;二是要主動(dòng)服務(wù),不允許對群眾漠不關(guān)心;三是要不厭其煩,不允許對群眾缺乏耐心;四是要一視同仁,不允許對群眾親疏有別。
26、國家公務(wù)員在對外交往中要真正做到“熱情有度”,關(guān)鍵應(yīng)掌握好的基本限度是什么?
答:關(guān)心有度、批評(píng)有度、距離有度、交往有度。
27、文明,是相對愚昧、落后、野蠻、粗暴等行為而言的,它包括的三個(gè)方面內(nèi)容是什么?
答:物質(zhì)文明、精神文明和政治文明。
28、對于國家公務(wù)員而言,文明的具體要求是什么?
答:一要語言文明。說話語言要文雅、高尚,不污言穢語,不強(qiáng)詞奪理,不惡語傷人。二是行為文明。舉止要莊重,謙遜禮讓,不輕浮,不粗野,不恃強(qiáng)凌弱,不違法亂紀(jì)。三是交往文明。與人交往要彬彬有禮,互相尊重,助人為樂。
29、禮儀學(xué)方面所說的修養(yǎng)的含義是什么?
答:指的是一個(gè)人所具有的一些美好的品質(zhì)和素質(zhì),包括一個(gè)人的儀容、言談、行為舉止等各個(gè)方面,同時(shí),修養(yǎng)的`培養(yǎng)和提高需要一個(gè)長期和逐漸的過程,要求我們在日常生活中的點(diǎn)滴積累。
30、什么是風(fēng)度?
答:風(fēng)度指的是訓(xùn)練有素的、優(yōu)雅的、具有無比魅力的舉止。
31、站姿的基本要求是什么?
答:站姿的基本要求是頭端,肩平,胸挺,腹收,身正,腿直,手垂。對男性要求穩(wěn)健,對女性要求優(yōu)美。
32、國家公務(wù)員使用敬語時(shí)應(yīng)注意的四點(diǎn)要求是什么?答:一是要學(xué)會(huì)區(qū)分場合;二是要根據(jù)不同的對象,使用不同的敬語;三是要努力養(yǎng)成使用敬語的習(xí)慣;四是要心有所誠,才能口有所言商務(wù)禮儀知識(shí)競賽試題及答案商務(wù)禮儀知識(shí)競賽試題及答案。
33、尊重他人的具體要求是什么?
答:尊重上級(jí)是一種天職;尊重同事是一種本分;尊重下級(jí)是一種美德;尊重群眾是一種常識(shí);尊重所有人是一種教養(yǎng)。
34、國家公務(wù)員應(yīng)具備什么樣的“心靈美”?
答:要求國家公務(wù)員培養(yǎng)和樹立崇高的理想、高度的思想政治覺悟和高尚的品德修養(yǎng),是其應(yīng)具有的內(nèi)在品質(zhì)。
35、國家公務(wù)員應(yīng)具備的行為美是什么?
答:在實(shí)際工作中,公務(wù)員必須努力做到勤于政務(wù),愛崗敬業(yè),忠于職守,一心一意地做好本職工作。
36、國家公務(wù)員禮儀對儀容的首要要求是儀表美,其具體含義是什么?答:首先要求儀表自然美;其次要求儀表修飾美;最后要求儀表內(nèi)在美。
37、國家公務(wù)員須使用的基本禮貌用語是什么?
答:問候語、請托語、感謝語、道歉語、道別語。
38、“三熱愛”指的是什么?
答:熱愛祖國、熱愛社會(huì)主義、熱愛黨。
39、什么是“三一律”?
答:“三一律”是一項(xiàng)重要的服飾規(guī)范,它強(qiáng)調(diào)色彩的搭配問題,即要求男性在正式的外事場合露面時(shí),應(yīng)當(dāng)使自己的公文包與鞋子、腰帶色彩相同或相近。
40、什么是三A原則?
答:三A原則即“Accept”(接受)、“Appreciate” (重視)和“ Admire”(贊美)。要接受對方、重視對方、贊美對方。
41、國家公務(wù)員在正式場合的著裝應(yīng)遵守的“三色原則”指什么?答:全身上下的衣著應(yīng)當(dāng)保持在三種色彩之內(nèi)。
42、“五講四美”指的是什么?
答:“五講”即“講文明、講禮貌、講衛(wèi)生、講秩序、講道德”,“四美”即“心靈美、語言美、行為美、環(huán)境美”。
43、國家公務(wù)員常用禮貌用語可分為哪十類?
答:國家公務(wù)員常用的禮貌用語一般可問候用語、請托用語、迎送用語、致謝用語、道歉用語、征詢用語、應(yīng)答用語、祝賀用語、贊賞用語、推托用語十種類型。
44、國家公務(wù)員的個(gè)人衛(wèi)生要做到什么?
答:要干凈、整潔、無異物、無異味、無異響。
45、什么是修飾避人?
答:修飾避人指的是絕不能當(dāng)眾化妝或補(bǔ)妝,這是國家公務(wù)員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的重要成規(guī)之一。
46、如何才能做到舉止文明?
答:首先要養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,其次不要大聲喧嘩,再次要站有站相、坐有坐相。
47、西餐的上菜順序是什么?
答:西餐正餐的菜序一般由八道菜肴構(gòu)成,即開胃菜、面包、湯、主菜、點(diǎn)心、甜品、果品和熱飲。
48、與客人一同乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意的禮儀?
答:上電梯時(shí)應(yīng)先入內(nèi),客人后上;下電梯時(shí)請客人先下。
49、鼓掌應(yīng)遵循什么禮儀?
答:鼓掌要做到恰到好處,動(dòng)作一般應(yīng)雙臂抬起,手掌放在齊胸高的位置,張開左掌,用合攏的右手四指(拇指除外)輕拍左手手掌中部,節(jié)奏、頻率一致,面帶微笑。
50、與領(lǐng)導(dǎo)、客人一同乘車需注意什么?
答:應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)、客人先上車;陪同人員主動(dòng)打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)、客人坐穩(wěn)后再關(guān)車門,一般車的右門為上、為先、為尊。
商務(wù)禮儀知識(shí)9
迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛樱瑑(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
一、送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關(guān)照。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說:如果您方便的話,能否留張名片給我?
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并
將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停
留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
二、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
(二)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和
引導(dǎo)姿勢。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
三、乘車禮儀
(一)小轎車。
1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人
3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)铩P柘日驹谧贿吷,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán),雙膝一定保持合并的姿勢。
(二)吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們在接待團(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、饋贈(zèng)禮儀
在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動(dòng)越來越多,彼此送禮的機(jī)會(huì)也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個(gè)人都是費(fèi)解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達(dá)到大方得 體的效果,還可增進(jìn)彼此感情
送禮忌諱
1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會(huì)喜歡呢?
2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個(gè)人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時(shí)做一下記錄為好。
3、千萬不要把以前接收的禮物轉(zhuǎn)送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會(huì)留意你有沒有用他所送的物品
4、切勿直接去問對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會(huì)導(dǎo)致你超出預(yù)算,另一方面你即使照著他的`意思去買,可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,就是:呀,我曾經(jīng)見過更大一點(diǎn)的,大一點(diǎn)不是更好嗎??
5、切忌送一些將會(huì)刺激別人感受的東西。
6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習(xí)慣。
7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀(jì)念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會(huì)引起他父母的不快,同時(shí)也會(huì)令兩份禮物失去意義。接受一份你知道你的朋友難以負(fù)擔(dān)的精美禮品,內(nèi)心會(huì)很過意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負(fù)擔(dān)范圍內(nèi)較為人樂于接受。
9、謹(jǐn)記除去價(jià)錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時(shí)細(xì)微的地方更能顯出送禮人的心意。
10、考慮接受者在日常生活中能否應(yīng)用你送的禮物。
商務(wù)禮儀知識(shí)10
【摘要】在進(jìn)行日本語言的學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,不僅需要對其基本的語言、語法層面內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),還需要了解相應(yīng)的日本語言文化知識(shí)。本文嘗試探討日本語言中的商務(wù)禮儀文化。
【關(guān)鍵詞】日本;商務(wù)禮儀
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,提升人員的商務(wù)禮儀素質(zhì)在促進(jìn)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和諧運(yùn)行中的作用正在不斷凸顯。日本是一個(gè)經(jīng)濟(jì)大國,在進(jìn)行日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,不斷地對其基本的商務(wù)禮儀進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅有助于提高日語學(xué)習(xí)者的綜合文化素養(yǎng),也對今后日語綜合應(yīng)用水平的提高有著極為重要正面影響。因此本文嘗試探討日本商務(wù)禮儀的基本內(nèi)容,對于促進(jìn)今后日本語言文化的深度學(xué)習(xí)有著一定的現(xiàn)實(shí)借鑒意義。
1商務(wù)禮儀內(nèi)涵
在探討日本商務(wù)禮儀之前,有必要從理論層面來對商務(wù)禮儀的基本內(nèi)涵進(jìn)行初步的界定,從而為后續(xù)的研究提供必要的理論支持。商務(wù)禮儀,主要是在商務(wù)活動(dòng)開展過程當(dāng)中所遵循的基本的禮儀規(guī)范和約定俗成的,道德標(biāo)準(zhǔn)。商務(wù)禮儀主要包含以下幾個(gè)方面內(nèi)容。
首先,商務(wù)禮儀的語言要求。在商務(wù)禮儀體系中,語言扮演著極為重要的角色。商務(wù)活動(dòng)不同于普通的交往活動(dòng),需要注重必要的嚴(yán)謹(jǐn)性和尊重。因此,在商務(wù)活動(dòng)的開展過程當(dāng)中,要不斷的提升商務(wù)語言的嚴(yán)謹(jǐn)性,促進(jìn)商務(wù)禮儀在語言層面和諧與嚴(yán)謹(jǐn)。
其次,商務(wù)禮儀的行為要求。在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的過程當(dāng)中,難免會(huì)進(jìn)行與商務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。例如,會(huì)議的組織、談判的進(jìn)行、接待與應(yīng)酬等等。如何在商務(wù)禮儀基本的準(zhǔn)則指導(dǎo)下,開展相應(yīng)的商務(wù)活動(dòng)是提升商務(wù)禮儀水平的關(guān)鍵所在。
最后,禮儀道德要求。作為道德文化體系的重要體現(xiàn),禮儀道德在很大層面上和道德文化體系有著很大的相似性,同時(shí)也具有自身的一些特點(diǎn)。
所以,遵循商務(wù)禮儀道德標(biāo)準(zhǔn)要求是進(jìn)行商務(wù)禮儀的題中應(yīng)有之義。
2日本商務(wù)禮儀學(xué)習(xí)的意義
在進(jìn)行日本語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,對日本的商務(wù)禮儀進(jìn)行積極學(xué)習(xí)主要具有以下幾個(gè)方面的意義。
首先,有助于促進(jìn)日本語言應(yīng)用水平的提升。眾所周知,語言是一種應(yīng)用性學(xué)科。在進(jìn)行語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,不僅需要對語言本身的語法框架以及相關(guān)的語法知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),還需要對語言相應(yīng)的文化習(xí)俗進(jìn)行相應(yīng)的提升。日本商務(wù)禮儀,從某種角度上來看是一種日本文化的具體體現(xiàn)。
所以,在進(jìn)行日本語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,對日本的商務(wù)禮儀進(jìn)行科學(xué)的學(xué)習(xí)有助于提高日本商務(wù)語言的使用水平。
其次,有助于提高日本語言綜合水平。在進(jìn)行日本語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,對日本商務(wù)禮儀進(jìn)行初步的了解,尤其是對日本商務(wù)禮儀的基本規(guī)范進(jìn)行初步的了解將會(huì)有助于提高日本學(xué)習(xí)者在今后的語言應(yīng)用當(dāng)中進(jìn)行相應(yīng)水平的提高。隨著整個(gè)語言要求不斷的提高,在今后的日語學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,不斷地從社會(huì)對日語學(xué)習(xí)者的需求出發(fā),進(jìn)行商務(wù)禮儀活動(dòng)的學(xué)習(xí)以及禮儀規(guī)范的學(xué)習(xí),有著極為重要的意義和影響。所以,從這個(gè)角度來看,在日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,不斷地進(jìn)行日本商務(wù)禮儀的了解和學(xué)習(xí),有促進(jìn)日語綜合運(yùn)用水平的作用。
最后,有助于打造時(shí)代人才。在整個(gè)社會(huì)不斷向前發(fā)展的過程當(dāng)中,商務(wù)人才所扮演的角色正在不斷的凸顯。在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,商務(wù)禮儀也發(fā)揮著極為基礎(chǔ)的作用。所以,從這個(gè)角度來看,在進(jìn)行日本語言學(xué)過程當(dāng)中,不斷地夯實(shí)商務(wù)禮儀基礎(chǔ),提高其商務(wù)禮儀業(yè)務(wù)水平和能力。在客觀上,有助于學(xué)習(xí)者更好地適應(yīng)未來社會(huì)工作以及職業(yè)發(fā)展的要求。
總之,對日本商務(wù)禮儀進(jìn)行解讀和學(xué)習(xí),不僅有助于提高日本語言學(xué)習(xí)者自身的語言應(yīng)用水平,也為其今后更好地展開日本商務(wù)活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)。
3日本商務(wù)禮儀的基本內(nèi)容
在日本社會(huì)發(fā)展過程當(dāng)中,特別是在明治維新之后,由于受到西方文化及文明的影響,日本在商務(wù)禮儀體系中逐漸形成了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
首先,商務(wù)禮儀中的時(shí)間觀念。在日本的商務(wù)禮儀中,時(shí)間觀念,尤其是時(shí)間管理顯得尤為的重要。這一點(diǎn),日本和德國有著很大的相似之性。尤其是,二戰(zhàn)之后,日本在危機(jī)意識(shí)的影響下,不斷地進(jìn)行商務(wù)禮儀細(xì)則的優(yōu)化,其中明顯地提出了時(shí)間的高效管理。以稻盛和夫?yàn)榇淼男乱慌毡酒髽I(yè)家,對時(shí)間管理時(shí)間的概念、時(shí)間的價(jià)值進(jìn)行了深度的分析與論證,對日本商務(wù)禮儀的內(nèi)容體系的完善做出了重要的貢獻(xiàn)。所以,在進(jìn)行日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)與實(shí)踐過程當(dāng)中,應(yīng)該充分的嘗試在時(shí)間觀念方面進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與提高。
其次,商務(wù)禮儀中的尊重文化。日本這個(gè)國家,既有著東方文明的特點(diǎn),也有著西方現(xiàn)代文明的特征。應(yīng)該說,日本文化是一個(gè)中西文明的集合體。這主要是由日本特殊的`發(fā)展歷史所決定的。在日本早期,通過借鑒中國唐朝、宋朝等相關(guān)的理念形成了具有儒家特點(diǎn)的傳統(tǒng)文化。在明治維新之后,日本又借鑒歐盟等國家的發(fā)展理念,在文化體系方面有具有了很多的現(xiàn)代資本主義體系內(nèi)容。在這種復(fù)合的文化影響下,日本的商務(wù)禮儀中尊重文化價(jià)值與內(nèi)容的日益凸顯。所謂的尊重文化,在日本文化體系中可以理解為一種階層文化,尤其是在日本封建社會(huì)時(shí)期,不同的階層之間存在著嚴(yán)格的序列方面的區(qū)別,這一點(diǎn)在進(jìn)入20世紀(jì)之后更加凸顯。
在現(xiàn)代日本諸多的家族企業(yè)中,尊重文化不僅體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的管理中,也體現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行談判、外事等諸多活動(dòng)中。尊重文化從某種方面上,在語言方面,體現(xiàn)在大量敬語的使用。在行為方面,日本為世界所熟知的鞠躬禮就充分的表明日本在尊重文化方面和具有的根深蒂固的理念。在日本的重要的商務(wù)活動(dòng)中對參與人員的著裝也有著比較具體的要求。在這種關(guān)注細(xì)節(jié)的過程當(dāng)中,也充分的彰顯了日本在商務(wù)禮儀中所注重的尊重文化。這種尊重文化不僅成為日本商務(wù)活動(dòng)的重要內(nèi)涵,也是整個(gè)日本民族文化的重要組成部分。從日本的尊重文化中我們可以看到,在商務(wù)禮儀活動(dòng)開展中尊重是實(shí)現(xiàn)商務(wù)禮儀以及商務(wù)活動(dòng)目標(biāo)的基礎(chǔ)。如何真誠地、科學(xué)地表現(xiàn)出雙方的尊重是日本商務(wù)活動(dòng)開展的重要條件。
再次,商務(wù)禮儀的嚴(yán)謹(jǐn)。一般來說,商務(wù)活動(dòng)是以追求商業(yè)利益作為主要出發(fā)點(diǎn)的活動(dòng)總稱。商務(wù)禮儀作為一種商務(wù)活動(dòng)的外顯行為,在某種層面上,也是為這一目標(biāo)服務(wù)。相比較而言,在日本商務(wù)禮儀活動(dòng)中,嚴(yán)謹(jǐn)是其重要的特色之一。這種嚴(yán)謹(jǐn)不僅體現(xiàn)在,在日本商務(wù)禮儀中所恪守的基本教條以及相應(yīng)的規(guī)范,更體現(xiàn)在日本所有的商務(wù)活動(dòng)中。從時(shí)間管理、到日常事務(wù)安排、人員管理等諸多的內(nèi)容。在日本商務(wù)禮儀中,嚴(yán)謹(jǐn)從某種方面上也彰顯了日本在追求科技創(chuàng)新、追求高效管理等方面所做出的積極探索與努力。正是因?yàn)閲?yán)謹(jǐn),日本在企業(yè)發(fā)展方面出現(xiàn)了諸多的世界五百強(qiáng)企業(yè)。在汽車制造領(lǐng)域日本涌現(xiàn)出更多的在國際領(lǐng)域擁有強(qiáng)大口碑影響力的汽車品牌。這與其在國際商務(wù)活動(dòng)中所堅(jiān)持秉承的嚴(yán)謹(jǐn)有著非常重要的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。
在日常的商務(wù)活動(dòng)安排的過程當(dāng)中,日本在出席嘉賓的具體位次的排列方面也有著約定俗成的一整套標(biāo)準(zhǔn)。在這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈幕諊,日本的商?wù)活動(dòng)可以井然有序的開展。這在一定層面上也彰顯了日本在整個(gè)文化體系中的規(guī)矩意識(shí)與規(guī)則意識(shí)。這一點(diǎn)在今天的現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)的運(yùn)行和發(fā)展的過程當(dāng)中,顯得尤為的重要的。科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)構(gòu)筑了日本商業(yè)禮儀體系的重要基礎(chǔ)。
最后,日本商務(wù)禮儀中的謙虛。通過對日本語言學(xué)習(xí)可以發(fā)現(xiàn),在日本的語言中有大量的謙詞。這種謙詞體現(xiàn)了日本語言中的一種文化。在日本商務(wù)禮儀中更多的是一種謙虛的表達(dá)。這一點(diǎn)和中國的傳統(tǒng)文化有著很大的內(nèi)在相通之處。在日本社會(huì)改革與發(fā)展的過程當(dāng)中保留了大量的古代的傳統(tǒng)文化。其中就包含儒家傳統(tǒng)文化中的相關(guān)內(nèi)容。這就導(dǎo)致了日本在進(jìn)行商務(wù)禮儀中將謙虛放在極為重要的地位。所謂的謙虛,從某種層面上來說就是貶低自己抬高別人。日本的謙虛是促進(jìn)日本在工業(yè)社會(huì)、現(xiàn)代社會(huì)不斷前行的重要?jiǎng)恿。日本在汽車工業(yè)剛剛崛起的時(shí)候,以豐田為代表的汽車企業(yè),無論是在技術(shù)創(chuàng)新方面,還是在品牌營銷方面所具有的優(yōu)勢并不是很明顯。但是,日本豐田企業(yè)注重創(chuàng)新中的謙虛,積極的向包括美國福特在內(nèi)的諸多汽車巨頭企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)。這種謙虛的精神促進(jìn)了日本汽車工業(yè)的現(xiàn)代化崛起。所以,通過這種商業(yè)禮儀中的謙虛我們可以看出日本在整體的發(fā)展中對于語言方面的要求。謙虛是一種美德,從商業(yè)競爭的角度來看,謙虛更是一種市場營銷策略。能夠虛懷若谷,學(xué)習(xí)眾家的所長,這也是戰(zhàn)后日本可以在經(jīng)歷重創(chuàng)之后依然可以崛起并且成為世界上重要的經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國的一個(gè)主要原因。
總之,在日本的商務(wù)禮儀中,無論是對時(shí)間管理的高度重視,還是在語言和行為中所體現(xiàn)出來的嚴(yán)謹(jǐn)與謙虛都是日本商務(wù)禮儀重要的體現(xiàn)。
從這一層來看,在今后的日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,應(yīng)該從日本語言中的謙虛,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)任幕瘍?nèi)涵出發(fā)來進(jìn)行商務(wù)禮儀的具體學(xué)習(xí)。
4日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)與應(yīng)用啟示
在上文中,主要對日本在語言文化中所體現(xiàn)出來的商務(wù)禮儀的基本表現(xiàn),進(jìn)行了分析。在借鑒相關(guān)研究成果基礎(chǔ)上,本文嘗試從以下幾個(gè)方面來對日本商務(wù)禮儀中的應(yīng)用啟示來進(jìn)行初步的探討,從而更大層面的促進(jìn)日本商務(wù)禮儀的深度解讀以及日本語言文化的深入了解。
首先,重視日本商務(wù)用語的學(xué)習(xí)。在日本語言的學(xué)習(xí)中,不僅可以通過商務(wù)用語也來彰顯說話者對整個(gè)語言內(nèi)容的把握與整體的語言方向的調(diào)節(jié),還借助不同的語言使用來彰顯,自信的心理活動(dòng)。因此,在進(jìn)行日本商務(wù)語言的學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,應(yīng)該重視與商務(wù)禮儀有機(jī)地結(jié)合。在商務(wù)禮儀來中更好地規(guī)范相關(guān)語言的選擇與使用提高語言的應(yīng)用性和得體性。從某種角度上來看,日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),也是進(jìn)行日本語言科學(xué)應(yīng)用的關(guān)鍵,根據(jù)國際交流協(xié)會(huì)的相關(guān)建議,在進(jìn)行語言交流的過程當(dāng)中,文字只占百分之三十,百分之七十是需要通過動(dòng)作、眼神、肢體語言來進(jìn)行表達(dá)的。所以,不斷地進(jìn)行商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)和應(yīng)用是提高日本商務(wù)語言以及日本語言文化深度學(xué)習(xí)的關(guān)鍵所在。
其次,進(jìn)一步的了解日本文化。無論是日本的商務(wù)環(huán)境里,還是日本語言中,在很大層面上都是與日本的本土文化有著直接的相關(guān)性。這就意味著,在今后的日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,一方面,要進(jìn)一步的了解日本的商務(wù)禮儀規(guī)范;另一方面,還應(yīng)該根據(jù)日本語言的特點(diǎn)來進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。
尤其是,了解日本在歷史悠久的發(fā)展過程中所形成的尊重文化、謙虛文化。只有建立在相應(yīng)的文化學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,今后的日本語言以及日本綜合語言運(yùn)用能力才會(huì)得到相應(yīng)水平的改進(jìn)。
再次,在實(shí)踐中提升。日本的商務(wù)禮儀是一個(gè)很重要的應(yīng)用體系。這就意味著,在今后的日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟過程當(dāng)中,應(yīng)該在實(shí)踐中進(jìn)行不斷的改進(jìn)與提升。只有不斷的從實(shí)踐出發(fā),結(jié)合商務(wù)禮儀的具體要求才能夠系統(tǒng)的提升商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)水平。將理論和實(shí)踐結(jié)合在一起,文化和相關(guān)的習(xí)俗結(jié)合在一起,將語言的使用以及語言背后的文化相關(guān)內(nèi)容結(jié)合在一起,整體的日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)才能夠得到更大水平的提升。無論是在課堂的日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,還是在課下的具體實(shí)踐過程當(dāng)中,日語學(xué)習(xí)者都應(yīng)該在思想層面高度重視對日語文化中相關(guān)商務(wù)禮儀內(nèi)容的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。一方面,更好的促進(jìn)對日語語言文化的理解,另一方面,也為今后的具體實(shí)踐奠定良好的基礎(chǔ)。
最后,要不斷地與時(shí)俱進(jìn)。日本的商務(wù)禮儀也并不是一成不變的,從整個(gè)日本商務(wù)禮儀的發(fā)展歷史來看,在明治維新之前以及明治維新之后,日本的商務(wù)禮儀以及日本整體的文化體系都發(fā)生了極大的變化。在今后的日本商務(wù)禮儀的應(yīng)用和學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,應(yīng)該從日本本身的國家發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)、政治、文化等諸多領(lǐng)域的變革入手,不斷地對商務(wù)禮儀的具體內(nèi)容和內(nèi)涵進(jìn)行深入的剖析與發(fā)展。在進(jìn)行具體的應(yīng)用過程當(dāng)中,要本著科學(xué)性、系統(tǒng)性的原則來進(jìn)行應(yīng)用活動(dòng)的開展,避免將日本的商務(wù)禮儀與日本的民族文化進(jìn)行割裂。只有這樣,日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)才能夠在原有基礎(chǔ)上得到更大水平的提升。
5結(jié)語
在進(jìn)行日本語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,需要對語言背后的文化體系進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。日本商務(wù)禮儀是日本文化體系的重要組成部分。本文主要從日本商務(wù)禮儀的具體要求出發(fā),探討了日本商務(wù)禮儀的表現(xiàn)以及相應(yīng)的時(shí)代啟示。希望本文的研究能夠有助于日本商務(wù)禮儀在今后的學(xué)習(xí)過程當(dāng)中獲得更大水平的提升。
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商務(wù)禮儀知識(shí)11
接待賓客座次安排
接待賓客屬于外交范疇,酒桌上的座次講究可能多一些。一般來講接待賓客分主客兩方??cè)绻且婚g房間的雅座,正沖著門口的座位是主陪,就是主家,也就是請客的主人。賓客全部落座,主陪的右手邊是主賓,就是今晚宴請的主角,左手邊是副賓。如果主人對宴請的一行人不是很熟悉,這里面肯定有一個(gè)和主陪熟悉的人,他會(huì)請這個(gè)人安排主賓、副賓的位置。一般主賓落座,會(huì)安排其他隨他來的賓客的位置。副陪坐在主陪的對面,坐在副陪右面的叫三賓,左面的叫四賓。
酒桌座次禮儀符合桌具形狀
1、圓桌酒席座次安排
圓桌是目前酒店普遍使用的餐臺(tái)式樣,其座次一般是依餐廳或室的方位與裝飾設(shè)計(jì)風(fēng)格而定,或取向門、朝陽,或依廳室設(shè)計(jì)裝飾風(fēng)格所體現(xiàn)出的重心與突出位置設(shè)首位;按普通的宴席來講,一般主陪在面對房門的上方中間位置,副主陪在主陪的對面,1號(hào)賓客在主陪的右手,2號(hào)賓客在主陪的左手,3號(hào)賓客在副主陪的右手,4號(hào)賓客在副主陪的左手,其他可以隨意。
2、長條桌型座次安排
長條桌型一般人數(shù)較少的.話,主人和女主人可以坐在桌子的中間,如果人數(shù)較多,要坐在桌子的兩頭。
酒桌座次禮儀符合餐飲類別
1、中餐座次禮儀
中餐用餐一般為圓桌和傳統(tǒng)的八仙桌,圓桌用餐禮儀在上邊我們已經(jīng)提過了,這里我們主要介紹的就是我國傳統(tǒng)的八仙桌的座次禮儀,中式傳統(tǒng)的八仙桌,上首主陪坐左邊,主賓坐右邊,副陪與其他陪同坐在下首,兩側(cè)則是其他賓客依照左右順序就坐。
2、西餐座次禮儀
座位有尊卑,一般而言,背對門的位置是最低的,由主人自己坐,而面對門的位子則是上位,由最重要的賓客坐。
長型桌排列時(shí),男女主人分坐兩頭,門邊男主人,另一端女主人,男主人邊右手邊是女主賓,女主人右手邊是男主賓,其余依序排列。西餐排座位,通常男女間隔而坐,用意是男士可以隨時(shí)為身邊的女服務(wù)。
商務(wù)禮儀知識(shí)12
。ㄒ唬┊(dāng)面接待扎儀
上級(jí)來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見”。
下級(jí)來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
(二)電話接待禮儀
電話接待的基本要求:
1、電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
2、電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
3、應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
4、電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見時(shí)的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的'路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
商務(wù)禮儀知識(shí)13
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。 做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
商務(wù)招待是經(jīng)常發(fā)生的活動(dòng),從辦公室的一杯茶水到招待客人吃工作餐,再到高級(jí)別的正式宴會(huì)。好的商務(wù)招待可從以下方面去著手。
1.在一對一的基礎(chǔ)上去了解客人。
2.對新老朋友都熱情相待。
3.得到幫助,真誠表達(dá)你的謝意。
4.商業(yè)場合不要羞于推銷你自己。
5.得到熱情招待,要在適當(dāng)時(shí)機(jī)考慮回報(bào)。
6.強(qiáng)化與老客戶的關(guān)系(我們80%的商業(yè)利潤可能就來自那20%的老客戶)。
7.在商務(wù)招待中提高公司形象。
8.注意在招待過程中強(qiáng)調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。
被認(rèn)為是女士最缺少的禮儀知識(shí)
1.我不修飾
沒有修飾的女人如同送給別人的禮物沒有包裝。
2.不會(huì)微笑
面部僵硬的女人是在內(nèi)心加了一把冰涼的鎖,所以,Smile,please。
3.不說謝謝
記得,永遠(yuǎn)不要忘記對幫助你的人說謝謝。
4.吝嗇道歉
多說一句“對不起”可以化解數(shù)不清的煩惱,讓女人從心底優(yōu)雅。
5.沒耐心傾聽
傾聽有時(shí)比溝通更重要,尤其是女人。
6.打探隱私
交頭接耳,鬼鬼祟祟,只會(huì)讓你變成狹隘和齷齪的女人。
7.不穿禮服
隆重的場合穿隨意的服飾,是對主人極大的`不尊重。
8.穿著過于開放。
平日裙子的長度和領(lǐng)口的深度直接影響周圍人對你的評(píng)價(jià)。
9.香氣過濃
粗俗女人好出風(fēng)頭的氣味痕跡。
10.爭先恐后
總是爭先一步,就總會(huì)早一步泄露了不雅。能不能后退半步呢?
11.不回避私事
在公共場所補(bǔ)妝,修整衣物等等,是把私人的事抖落給公眾。別忘了,女人的私事永遠(yuǎn)不是別人的事。
12.亂了位次
開會(huì)、行走、坐車、上下電梯的錯(cuò)位,讓自己尷尬,也讓別人尷尬甚至生出反感。
13.目光冷漠
眼睛是禮儀無形的第一語言。
14.亂吃一氣
商務(wù)禮儀知識(shí)14
一、商務(wù)禮儀的三個(gè)方面主要作用
1、提高個(gè)人素質(zhì):商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
2、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象:商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系。如果遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。
3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜;又如秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。
總的來說,其作用在于內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象。
二、打電話禮儀
。1)做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時(shí)遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。
。2)電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門,報(bào)單位和你個(gè)人的名字。
。3)如對方幫你去找人聽電話,此時(shí),打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
。4)告知“某不在”時(shí),你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會(huì)兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個(gè)電話,我的電話號(hào)碼是……”
。5)電話撥錯(cuò)了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢,“對不起,我打錯(cuò)了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。
(6)如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
。7)打電話時(shí),要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
。8)給單位打電話時(shí),應(yīng)避開剛上班或快下班時(shí)間,因?yàn)榻勇犽娫挼娜瞬荒蜔。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。
。9)通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐,以求確認(rèn)。
。10)不占用公司電話談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話與親朋好友聊天。
(11)通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
三、形象禮儀——儀態(tài)
儀態(tài)——坐姿
入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的確2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。
男職員:可將雙腿分開略向前伸,如長時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向收,腳尖向下。
女職員:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。
女士有多種優(yōu)美的坐姿,但無論怎么樣,膝蓋并攏是永遠(yuǎn)的原則。
儀態(tài)——站姿
專業(yè)站姿:抬頭,目視前方,挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹,雙腿并攏直立、腳尖分呈V或丁字形、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。
儀態(tài)——蹲姿
一腳在前,一腳在后。
兩腿向下蹲。
前腳全著地。
小腿基本垂直于地面。
后腿跟提起,腳掌著地。
臀部向下。
儀態(tài)——走姿
基本要領(lǐng):
雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑。
男士行走:
注意保持后背平正,不要晃肩,要輕快、敏捷,給人以精明強(qiáng)干的印象。
女士行走:
髖部不要左右擺動(dòng),穿高跟鞋時(shí)應(yīng)注意保持身體的`平衡。行走時(shí)步幅不宜過大。
儀態(tài)——坐車
原則:雙腿并攏。
上車:第一步:右手輕扶住車門,身體微微側(cè)轉(zhuǎn)與車門平行。
第二步:右腳輕抬先進(jìn)入車內(nèi),右手輕扶車門穩(wěn)定身體
第三步:臀部往內(nèi)坐下,左手同時(shí)扶住車門邊框支撐身體,并緩慢將左腳縮入車內(nèi),此時(shí)要注意膝蓋確實(shí)并攏。
第四步:借由雙手撐住身體,移動(dòng)身體至最舒服的位置坐妥,優(yōu)雅地坐進(jìn)車內(nèi)。
下車:第一步:打開車門后,利用靠車內(nèi)側(cè)的手臂,先扶著前座的椅背以支撐身體。用1秒鐘時(shí)間確認(rèn)自己準(zhǔn)備就緒,并給車外等待的人群一個(gè)自信的微笑。
第二步:將靠車門邊的腳慢慢踏至車子邊緣。此時(shí),別忘了雙膝合攏,就想象自己的膝蓋緊緊地粘在一起了吧。
第三步將車門邊的腳輕移至地面,利用車門邊框輕微支撐起整個(gè)身體,并且注意您的'裙子沒有皺折或扭曲。
第四步將身體轉(zhuǎn)向車門,運(yùn)用車門邊緣作為身體的支撐,緩慢地將車內(nèi)的手移向車門,并利用這股助力將身體提起。緩慢平順的流暢動(dòng)作是主要重點(diǎn)。
第五步借兩手的力量支撐身體優(yōu)雅地離開車倉。如果穿著的裙子有開岔,應(yīng)將身體稍微前傾,讓裙擺自然垂下,以避免不雅。
第六步輕輕轉(zhuǎn)動(dòng)身體并優(yōu)雅站直。
四、介紹禮儀
介紹是指從中溝通,使雙方建立關(guān)系的意思。介紹是社交場合中相互了解的基本方法。通過介紹,可以縮短人們之間的距離,以便更好地交談、更多地溝通和更深入地了解。在日常生活與工作中常用的介紹有以下幾種類型,即自我介紹、為他人介紹和集體介紹。
(一)自我介紹
自我介紹應(yīng)注意的問題:在自我介紹的時(shí)候,原則上應(yīng)注意時(shí)間、態(tài)度與內(nèi)容等要點(diǎn)。
1.時(shí)間:自我介紹時(shí)應(yīng)注意的時(shí)間問題具有雙重含義。一方面要考慮自我介紹應(yīng)在何時(shí)進(jìn)行。一般認(rèn)為,把自己介紹給他人的最佳時(shí)機(jī)應(yīng)是對方有空閑的時(shí)候;對方心情好的時(shí)候;對方有認(rèn)識(shí)你的興趣的時(shí)候;對方主動(dòng)提出認(rèn)識(shí)你的請求的時(shí)候,等等。另一方面要考慮自我介紹應(yīng)大致使用多少時(shí)間。一般認(rèn)為,用半分鐘左右的時(shí)間來介紹就足夠了,至多不超過1分鐘。有時(shí),適當(dāng)使用三言兩語一句話,用上不到十秒鐘的時(shí)間,也不為錯(cuò)。
2.態(tài)度:在作自我介紹時(shí),態(tài)度一定要親切、自然、友好、自信。介紹者應(yīng)當(dāng)表情自然,眼睛看著對方或大家,要善于用眼神、微笑和自然親切的面部表情來表達(dá)友誼之情。不要顯得不知所措,面紅耳赤,更不能一副隨隨便便、滿不在乎的樣子。介紹時(shí)可將右手放在自己的左胸上,不要慌慌張張,毛手毛腳,不要用手指指著自己。
3.內(nèi)容:在介紹時(shí),被介紹者的姓名的全稱、供職的單位、擔(dān)負(fù)的具體工作等等,被稱作構(gòu)成介紹的主體內(nèi)容的三大要素。在作自我介紹時(shí),其內(nèi)容在三大要素的基礎(chǔ)上又有所變化。具體而言,依據(jù)自我介紹的內(nèi)容方面的差異,它可以分為四種形式。
第一種為應(yīng)酬型。它適用于一般性的人際接觸,只是簡單地介紹以下自己。如“您好!我的名字叫×××。”
第二種為溝通型。也適用于普通的人際交往,但是意在尋求與對方交流或溝通。內(nèi)容上可以包括本人姓名、單位、籍貫、興趣等。如:“您好!我叫xxx,xx人,F(xiàn)在在一家銀行工作,您喜歡看足球吧,嗨,我也是一個(gè)足球迷!
第三種為工作型。它以工作為介紹的中心,以工作而會(huì)友。其內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)集中于本人的姓名、單位以及工作的具體性質(zhì)。如:“女士們,先生們,各位好!很高興有機(jī)會(huì)把我介紹給大家。我叫xxx,我是xx公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,專門營銷電器,有可能的話,我隨時(shí)都愿意替在場的各位效勞!
第四種為禮儀型。它適用于正式而隆重的場合,屬于一種出于禮貌而不得不作的自我介紹。其內(nèi)容除了必不可少的三大要素以外,還應(yīng)附加一些友好、謙恭的語句。如:“大家好!在今天這樣一個(gè)難得的機(jī)會(huì)中,請?jiān)试S我作一下自我介紹。我叫xxx,來自xx公司,是公司的公關(guān)部經(jīng)理,今天,是我第一次來到美麗的xxx,這美麗的風(fēng)光一下子深深地吸引了我,我很愿意在這多待幾天,很愿意結(jié)識(shí)在座的各位朋友,謝謝!”
。ǘ樗私榻B
為他人介紹,首先要了解雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望;其次要遵循介紹的規(guī)則;再次是在介紹彼此的姓名、工作單位時(shí),要為雙方找一些共同的談話材料,如雙方的共同愛好、共同經(jīng)歷或相互感興趣的話題。
1.介紹的規(guī)則
將男士先介紹給女士。如:“張小姐,我給你介紹一下,這位是李先生!
將年輕者先介紹給年長者。在同性別的兩人中,年輕者先介紹給年長者,以示對前輩、長者的尊敬。
將地位低者先介紹給地位高者。遵從社會(huì)地位高者有了解對方的優(yōu)先權(quán)的原則,除了在社交場合,其余任何場合,都是將社會(huì)地位低者介紹給社會(huì)地位高者。
將未婚的先介紹給已婚的。如兩個(gè)女子之間,未婚的女子明顯年長,則又是將已婚的介紹給未婚的。
將客人介紹給主人。
將后到者先介紹給先到者。
2.介紹的禮節(jié)
、俳榻B人的做法:介紹時(shí)要有開場白,如:“請讓我給你們介紹一下,張小姐,這位是------”,“請?jiān)试S我介紹一下,李先生,這位是------”。為他人做介紹時(shí),手勢動(dòng)作要文雅,無論介紹哪一方,都應(yīng)手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,指向被介紹的一方,并向另一方點(diǎn)頭微笑。必要時(shí),可以說明被介紹的一方與自己的關(guān)系,以便新結(jié)識(shí)的朋友之間相互了解和信任。介紹人在介紹時(shí)要主要先后順序,語言要清晰明了,不含糊其詞,以使雙方記清對方姓名。在介紹某人優(yōu)點(diǎn)時(shí)要恰到好處,不宜過分稱頌而導(dǎo)致難堪的局面。
②被介紹人的做法:作為被介紹的雙方,都應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出結(jié)識(shí)對方的熱情。雙方都要正面對著對方,介紹時(shí)除了女士和長者外,一般都應(yīng)該站起來,但是若在會(huì)談進(jìn)行中,或在宴會(huì)等場合,就不必起身,只略微欠身致意就可以了。如方便的話,等介紹人介紹完畢后,被介紹人雙方應(yīng)握手致意,面帶微笑并寒暄。如“你好”、“見到你很高興”、“認(rèn)識(shí)你很榮幸”、“請多指教”、“請多關(guān)照”等。如需要還可互換名片。
。ㄈ┘w介紹
如果被介紹的雙方,其中一方是個(gè)人,一方是集體時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況采取不同的辦法。
1.將一個(gè)人介紹給大家。這種方法主要適用于在重大的活動(dòng)中對于身份高者、年長者和特邀嘉賓的介紹。介紹后,可讓所有的來賓自己去結(jié)識(shí)這位被介紹者。
2.將大家介紹給一個(gè)人。這種方法適用于在非正式的社交活動(dòng)中,使那些想結(jié)識(shí)更多的,自己所尊敬的人物的年輕者或身份低者滿足自己交往的需要,由他人將那些身份高者、年長者介紹給自己;也適用于正式的社交場合,如領(lǐng)導(dǎo)者對勞動(dòng)模范和有突出貢獻(xiàn)的人進(jìn)行接見;還適用于兩個(gè)處于平等地位的交往集體的相互介紹;開大會(huì)時(shí)主席臺(tái)就座人員的介紹。將大家介紹給一個(gè)人的基本順序有兩種:一是按照座次或隊(duì)次介紹;二是按照身份的高低順序進(jìn)行介紹。千萬不要隨意介紹,以免使來者產(chǎn)生厚此薄彼的感覺,影響情緒。
商務(wù)禮儀知識(shí)15
襯衫:在套裝與襯衫的組合上,襯衫的下擺要放入褲子里,整裝后,襯衣領(lǐng)和袖口均要比外衣長出1-2cm左右。凈白色或白色帶清爽藍(lán)條紋的長袖襯衫是必不可少的基本服裝配件。請留意:領(lǐng)口和袖口一沾上污漬就不應(yīng)該再往身上穿,一定要洗得干干凈凈、熨得筆挺的襯衫才悅目。
西裝:凈色而顏色偏深的整套西裝適于多種場合,最派用場。由于中國人臉色偏黃,在選擇顏色時(shí)應(yīng)少選黃色、綠色、紫色,宜選深藍(lán)色、深灰暖性色、中性色等色系。臉色較暗的男士,可選擇淺色系和中性色。有明袋的上裝只適合在較隨便的場合穿著,暗袋上裝適合正式場合。
襪子:深色襪子可以配深色的西裝,也可以配淺色的西裝。淺色的襪子能配淺色西裝,但不宜配深色西裝。忌用白色襪子配西裝。襪子長度的原則為寧長勿短。
鞋子:黑色皮鞋是萬能鞋,它能配任何一種深顏色的西裝。灰色的鞋子決不宜配深色的.西裝,淺色的鞋也只可配淺色西裝。而漆皮鞋只宜配禮服。鞋子擦得锃亮的人,會(huì)顯得特別光鮮,容易給人以好感,臟兮兮的鞋子最不宜登大雅之堂。
皮帶:深色西裝可配深色腰帶,淺色西裝則可深可淺的皮帶都配得上。此外,皮帶的顏色應(yīng)與皮鞋協(xié)調(diào)。
插袋巾:錦上添花的裝飾品,顏色不一定要跟領(lǐng)帶一樣,只要質(zhì)料夠軟,插在袋里服服貼貼挺自然就行了,即使一條白手帕也照樣能勝任,但不能把它折得死死板板地插在袋里,否則易被人叫著“老土”。
西服穿著
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和世界各國人民的友好交往,西裝已成為當(dāng)今國際上最標(biāo)準(zhǔn)的通用禮服,它能在各種禮儀場合穿著。
西裝的套件
西裝有單件上裝和套裝之分。非正式場合,可穿單件上裝配以各種西褲或牛仔褲等;半正式場合,應(yīng)著套裝,可視場合氣氛在服裝的色彩、圖案上選擇大膽些;正式場合,則必須穿顏色素雅的套裝,以深色、單色為宜。
襯衫
與西裝配套的襯衫須挺括、整潔、無皺折,尤其是領(lǐng)口。襯衣袖子應(yīng)以抬手時(shí)比西裝衣袖長出2厘米左右為宜,領(lǐng)子應(yīng)略高于西服領(lǐng),下擺要塞進(jìn)西褲。如不系領(lǐng)帶,可不扣領(lǐng)口。 領(lǐng)帶 領(lǐng)帶必須打在硬領(lǐng)襯衫上,要與襯衫、西服和諧,其長度以到皮帶扣處為宜。若內(nèi)穿毛衣或毛背心等,領(lǐng)帶必須置于毛衣或背心內(nèi),且西服下端不能露出領(lǐng)帶頭。領(lǐng)帶夾是用來固定領(lǐng)帶的,其位置不能太靠上,以襯衫的第4粒紐扣處為宜。
西裝的紐扣
西裝有單排扣和雙排扣之分。雙排扣西裝,一般要求將扣全部扣好;單排扣西裝,若是三?圩拥闹幌抵虚g一粒,兩?圩拥闹幌瞪厦娴囊涣,或者全部不扣。
西裝的帕飾
西裝的胸袋又稱手帕兜,用來插裝飾性手帕,也可空著。手帕須根據(jù)不同的場合折疊成各種形狀,插于西裝胸袋。
西裝整潔
西裝要干凈、平整,褲子要熨出褲線。
搭配皮鞋
穿西裝一定要穿皮鞋,且要上油擦亮,皮鞋的顏色要與西裝相配套。穿皮鞋還要配上合適的襪子,使它在西裝與皮鞋之間起到一種過渡作用。
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