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勞動合同

勞動合同管理制度

時間:2024-01-30 17:40:02 勞動合同 我要投稿

勞動合同管理制度

  在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的勞動合同管理制度,希望對大家有所幫助。

勞動合同管理制度

勞動合同管理制度1

  臺賬管理

  第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。

  第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。

  第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

  第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

  第五條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。

  第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┖贤Q;

  (二)合同主體;

  (三)合同內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

 。ㄋ模┖贤男星闆r(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的.時間);

 。ㄎ澹┖贤劫Y料;

 。┢渌麘(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

  第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:

  1、合同正本或副本;

  2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

  3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

  4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

  5、有關(guān)的重要資料。

  第八條 合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

  第九條 使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

  第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

  檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

  一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。

  二、 合同檔案管理原則

  1、 合同檔案實(shí)行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

  2、 財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

  3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

  三、 合同文檔的管理辦法

  1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。

  2、 合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:TGB-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號合同)

  3、 合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人?偨(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。

  5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

  6、 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,實(shí)行履行跟蹤報告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。

  7、 保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財務(wù)部甄別并予以歸案。

  8、 財務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

  9、 各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

  10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。

  11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

  12、 合同文檔的密級為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

  13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間,并交予財務(wù)部及時催款。

  四、 合同文檔的移交

  1、 各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。

  2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。

  3、 合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

  寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司

勞動合同管理制度2

  一、勞動合同及保密協(xié)議的簽訂

  1、為了使公司和員工的責(zé)任和權(quán)益得到法律的保障,公司所有正式員工都必須簽訂勞動合同和保密協(xié)議。由人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備勞動合同及保密協(xié)議,一式兩份,一份由員工保存,一份由人力資源部存入人事檔案。

  2、保密協(xié)議在員工入職第一天即與員工簽署;勞動合同在員工入職第一周內(nèi)且提交完入職資料后,與員工簽署。

  二、勞動合同的變更

  關(guān)于《勞動合同》中的任何條款如有變動,由人力資源部負(fù)責(zé)與員工簽署《勞動合同變更書》。

  三、勞動合同的續(xù)簽

  1、人力資源部在合同期滿前一個月征求員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)的意見。

  2、人力資源部根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)意見、日?己、定期考核結(jié)果提出是否續(xù)聘的建議。

  3、由人力資源部匯總后呈總裁審批,決定是否續(xù)聘。

  4、人力資源部根據(jù)總裁的最終決定,提前35天向員工本人發(fā)出《續(xù)訂勞動合同意向通知書》,員工需在規(guī)定日期簽署意見并將回執(zhí)返至人力資源部;員工如不愿意續(xù)簽合同,應(yīng)在合同期滿前30日書面通知人力資源部。

  5、人力資源部匯總后向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋續(xù)簽情況,與部門領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致后,向總裁匯報,征得同意后與員工簽署《續(xù)訂勞動合同書》,或按規(guī)定辦理終止勞動合同手續(xù),與員工簽署《終止勞動合同書》。

  四、勞動合同的終止或解除

  終止或解除勞動合同,分為在試用期內(nèi)離職和在轉(zhuǎn)正后離職兩種情況,以下就員工主動辭職、公司除名、勸退、公司與員工雙方協(xié)商解除勞動合同、雙方終止勞動合同等各種情況下的規(guī)定分別進(jìn)行說明。

  1、試用期內(nèi):

  試用期離職,工資截止到公司規(guī)定的工作交接完畢日當(dāng)天,原則上試用期員工的工作交接在一天內(nèi)完成。

  a、員工辭職:

  辭職員工需提前三天書面向部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請》,部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的.改進(jìn)提供建議。

  部門負(fù)責(zé)人立即通知人力資源部,請該員工持部門負(fù)責(zé)人及上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動合同書》。

  b、公司解聘:

  部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行正式面談,就本部門不再試用做出說明,并立即通知人力資源部。請該員工持部門負(fù)責(zé)人及上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手手續(xù),并簽署《終止/解除勞動合同書》。

  2、轉(zhuǎn)正后:

  a、員工辭職:

  工資截止到工作交接完畢當(dāng)天。

  辭職員工需提前三十天向部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請》,部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。

  部門負(fù)責(zé)人在辭職申請上簽署意見后報上級主管領(lǐng)導(dǎo),上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后立即轉(zhuǎn)交人力資源部,并告知人力資源部該員工的工作交接日期,原則上盡量在員工提出辭職后立即安排人員進(jìn)行工作交接。無特殊情況,辭職人員應(yīng)在規(guī)定交接日期的當(dāng)天或第二天辦理完畢工作交接。

  在交接日期,請員工持相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動合同書》。

  b、公司除名、勸退的員工:

  工資截止到工作交接完畢當(dāng)天。

  員工在違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、勞動合同相關(guān)條款、績效考核不達(dá)標(biāo)的情況下,公司視情節(jié)嚴(yán)重程度做出除名或勸退的決定。

  部門負(fù)責(zé)人在征得直接上級主管領(lǐng)導(dǎo)的同意下,與員工進(jìn)行正式面談,就本部門不再任用做出說明,并立即通知人力資源部。請該員工持部門負(fù)責(zé)人及上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手續(xù),并簽署《終止/解除勞動合同書》。

  除名或勸退員工必須在當(dāng)天辦理完畢所有離職手續(xù)。

  c、雙方協(xié)商一致解除勞動關(guān)系的員工:

  工作交接及工資截止日期等,均按協(xié)議執(zhí)行。

  d、終止勞動合同:

  在勞動合同到期一個月前,公司與員工均同意續(xù)簽合同的,由人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù),簽訂《勞動合同續(xù)訂書》。終止合同不再續(xù)簽的,由人力資源部與員工簽署《終止或解除合同書》。并在員工合同到期一周前配合部門負(fù)責(zé)人安排好員工工作交接的問題。

  五、離職審批程序

  1、離職人員到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》及《交接明細(xì)清單》,在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完畢全部交接手續(xù),交接工作必須有第三方監(jiān)交人在場,原則上第三方監(jiān)交人是離職人員的直接上級或更上一級的主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、離職人員到本部門辦理工作交接,由部門負(fù)責(zé)人確定并負(fù)責(zé):離職員工應(yīng)交接的工作內(nèi)容、交接工作需注意事項、工作接交人、監(jiān)交人,并負(fù)責(zé)銷售資料、宣傳資料及其它資料的收回及電子文件的交接。

  3、離職人員到行政部辦理相關(guān)手續(xù),行政部負(fù)責(zé)將耐用及易耗辦公用品、鑰匙、門卡、名片等收回;網(wǎng)管負(fù)責(zé)檢查并收回電腦軟硬件及輔助配件如鍵盤、u盤、插線板等。

  4、離職人員到財務(wù)部,財務(wù)人員負(fù)責(zé)離職員工借款、報銷的清算。

  5、離職人員向人力資源部提交完整的《離職審批表》和《交接明細(xì)清單》后,由人力資源部負(fù)責(zé)計算最后的工資和提成,并提交財務(wù)部,由財務(wù)部在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)給員工。

  6、離職員工,在離職過程中若因個人原因,致使離職交接手續(xù)等沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成的,員工要對公司進(jìn)行補(bǔ)償,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為:拖延天數(shù)*日工資*10;員工需在半個月內(nèi)轉(zhuǎn)出個人檔案及社會保險關(guān)系。

  7、在下列情況下,公司可以隨時解除《勞動合同》,從公司通知員工解除合同之日起的工資不再給付,且無需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

  a、在試用期間被證明不符合錄用條件的。

  b、員工同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系的。

  c、工作中有其它不當(dāng)行為或重大過失給公司造成損失。

  d、屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的:員工違反本手冊中所涉及到的嚴(yán)禁'和'必須'條款時均屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

  e、違反《勞動法》或《勞動合同》中的相關(guān)規(guī)定。

  f、被依法追究刑事責(zé)任的。

  8、合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或人力資源部申訴,公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁。

勞動合同管理制度3

  第一章總則

  為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二章勞動合同的訂立

  第一條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實(shí)行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

  第二條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  第三條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

  第四條(合同條款)根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:(一)勞動合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動保護(hù)和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀(jì)律;(六)勞動合同終止的條款;(七)違約責(zé)任。

  第五條(合同期限)本公司勞動合同期限為一年,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。

  第六條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同試用期為兩個月。

  第七條(服務(wù)期)員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限。

  第八條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任。

  第三章勞動合同的履行

  第九條(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效。

  第十條(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的.部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

  第十一條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者雙方已有約定的,公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),合同可中止。

  第十二條(合同解除)

  1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時解除勞動合同。

  3、員工解除。員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天;公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。

  第十三條(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。

  第十四條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結(jié)束。

  第四章違約責(zé)任與勞動爭議

  第十五條(違約責(zé)任)因主觀上有過錯,導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第十六條(勞動爭議)公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動合同法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

  第五章勞動合同管理

  第十七條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。

  第十八條(操作實(shí)務(wù))公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作,按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:

  1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。

  2、解除。公司與員工解除勞動合同的,應(yīng)明確實(shí)施解除勞動合同的時間,并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。

  3、續(xù)訂。勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)通知員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

  4、順延。勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進(jìn)行書面記載。

  5、終止。勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前,及時通知本人,明確實(shí)施終止的時間。

  第十九條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實(shí)行動態(tài)管理。

  1、勞動合同基本情況臺帳(總帳);

  2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細(xì)帳);

  3、員工培訓(xùn)記錄臺帳(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));

  4、員工出勤統(tǒng)計臺帳(工時、休假、加班等情況);

  5、員工醫(yī)療期管理臺帳(醫(yī)療項目,停工醫(yī)療時間);

  6、其他專項協(xié)議臺帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓(xùn)協(xié)議)。

  第二十條(其他)

  1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。

  2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。

  3、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。

勞動合同管理制度4

  第一條、 目的

  為了規(guī)范公司的勞動合同管理,指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《北京市勞動合同規(guī)定》和國家及北京市有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。

  第二條、 適用范圍

  公司實(shí)行全員勞動合同制,員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動關(guān)系。

  第三條、 合同簽署權(quán)限

  一、 董事會負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動合同。

  二、 由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動合同。

  三、 勞動合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。

  第四條、 勞動合同采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書等。

  第五條、 簽訂時間

  一、 在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個工作日內(nèi),公司與其簽訂《試用協(xié)議》(附件一)。試用期通常為3至6個月,根據(jù)試用期間工作表現(xiàn),試用期可提前結(jié)束。

  二、 根據(jù)崗位性質(zhì)差異,試用采用在崗試用和項目試用兩種形式。其中,項目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項目中去,在項目中對其能力等進(jìn)行直接的先期考察,盡量避免公司的雇傭風(fēng)險。

  三、 在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動合同書》(附件二)。

  四、 新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。

  第六條、 簽訂勞動合同的期限

  一、 對于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對于技術(shù)、市場等高級技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對于董事會直接任命人員的'勞動合同期限由董事會確定。

  二、 續(xù)訂勞動合同時,原則上與原合同期限相同。

  第七條、 訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間。沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準(zhǔn)。

  第八條、 公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資,員工工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。按崗取酬,崗變薪變。

  第九條、 公司按國家和北京市有關(guān)規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會保險,建立住房公積金。

  第十條、 員工要求提前解除勞動合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》等規(guī)定執(zhí)行。

  第十一條、 員工被提前解除勞動合同,符合勞動合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,公司按北京市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  第十二條、 本辦法如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

  第十三條、 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  第十四條、 本辦法經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。

勞動合同管理制度5

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)勞動用工管理,規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為,維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)勞動保障法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 本辦法適用于經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)招聘計劃范圍內(nèi),按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動合同的在編員工。

  第二章 組織機(jī)構(gòu)及管理

  第三條 人力資源部是勞動合同的歸口管理部門,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執(zhí)行工作。具體職能如下:

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司人員勞動合同簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助公司子公司的勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)公司勞動合同相關(guān)內(nèi)容的解釋工作。

  第三章 勞動合同管理

  第一節(jié) 勞動合同的簽訂

  第四條 勞動合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。

  第五條 勞動合同應(yīng)具備以下條款:

 。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、住所、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

 。ǘ﹦趧诱咝彰⒆≈泛途用裆矸葑C或者其他有效身份證號碼;

 。ㄈ﹦趧雍贤谙;

 。ㄋ模┕ぷ鲀(nèi)容和工作地點(diǎn);

  (五)工作時間和休息休假;

 。﹦趧訄蟪;

 。ㄆ撸┥鐣kU;

  (八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);

 。ň牛┓、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

  第六條 公司在新招聘錄用的員工到崗一個月內(nèi)與其簽訂書面勞動合同。

  第七條 公司勞動合同按照崗位、職位約定不同合同期限:

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理助理以上崗位簽訂六年;

 。ǘ┎块T正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年;

  (三)分公司經(jīng)理(大區(qū)經(jīng)理)、加工廠(正副)廠長簽訂六年;

 。ㄋ模┕締T工簽訂四年;

  (五)科研技術(shù)骨干人員:課題科研專家簽訂十年,中級職稱以上其他科研人員的'簽訂六年;

 。﹦趧雍贤谙奕暌陨系脑囉闷跒槿搅鶄月。

 。ㄆ撸⿲m(xù)訂勞動合同的員工,按前款(一)至(五)款執(zhí)行。如在公司連續(xù)工作滿十年或連續(xù)簽訂兩次有固定期限勞動合同等情況,勞動合同期限按《中華人民共和國勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第八條 勞動合同的續(xù)訂

  勞動合同期限屆滿,公司或員工一方要求續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)當(dāng)在合同期滿三十日前以書面形式提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動合同。

  第九條 簽訂及續(xù)訂勞動合同的工作程序:

 。ㄒ唬⿲τ谑状纹赣玫娜藛T,人力資源部負(fù)責(zé)在員工入職一個月內(nèi)辦理勞動合同簽訂工作。

 。ǘ⿲τ趧趧雍贤谙藜磳脻M的員工,在其合同期限屆滿前六十日,由人力資源部負(fù)責(zé)通知員工本人及其主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司具體情況及員工本人意愿,在收到通知五日內(nèi),提出續(xù)訂或終止勞動合同的書面意見,報送人力資源部。

 。ㄈ┤肆Y源部收到意見五日內(nèi),對各部門上報的擬簽訂勞動合同或終止勞動合同的意見進(jìn)行審核,并報公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批,公司法定代表人在五日內(nèi)進(jìn)行審批。

 。ㄋ模┤肆Y源部收到公司法定代表人的審批意見后,于勞動合同期限屆滿30日前,組織辦理續(xù)訂或終止勞動合同的相關(guān)手續(xù)。

 。ㄎ澹⿲τ谑状纹赣玫娜藛T,人力資源部應(yīng)查驗其與原單位終止、解除勞動關(guān)系的證明,以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動關(guān)系的憑證后,方可與其簽訂勞動合同,否則公司將不予聘用。

  第二節(jié) 勞動合同的變更

  第十條 有下列情形之一的,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容:

 。ㄒ唬┕九c員工雙方協(xié)商一致;

  (二)國家勞動政策法規(guī)發(fā)生重大變化;

  (三)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第十一條 公司或員工一方要求變更勞動合同內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)將變更內(nèi)容書面通知對方,被通知方應(yīng)當(dāng)自接到通知之日起十五日內(nèi)作出書面答復(fù)。逾期不答復(fù)的,視為同意變更。

  第十二條 變更勞動合同的工作程序:

  (一)合同履行期內(nèi),員工要求變更勞動合同內(nèi)容,向人力資源部提出書面變更申請,人力資源部在3日內(nèi)進(jìn)行審核并簽署意見,報公司法定代表人審批;公司法定代表人在收到文件后3日內(nèi)進(jìn)行審批,人力資源部根據(jù)公司法定代表人的審批意見,在3日內(nèi)作出同意或不同意變更的書面答復(fù)。

 。ǘ┖贤男衅趦(nèi),公司要求變更勞動合同內(nèi)容,由人力資源部負(fù)責(zé)向員工提出書面變更通知,員工收到通知書后3日內(nèi),向公司作出同意或不同意變更的書面答復(fù)。如在規(guī)定期限內(nèi)未作出書面答復(fù),則視為同意。

 。ㄈ┳兏鼊趧雍贤,公司與員工可重新簽訂勞動合同,原勞動合同即行終止;或者雙方就勞動合同變更內(nèi)容達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議,作為原勞動合同的附件,與原勞動合同具有同等法律效力。

  第三節(jié) 勞動合同的續(xù)簽

  第十三條 勞動合同期限屆滿,由人力資源部提前四十天將屆滿人員的《勞動合同續(xù)簽審批單》提供給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門需在

勞動合同管理制度6

  一.為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  二.適用范圍:在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。

  三.管理職責(zé):公司勞動人事員工負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作,主要職責(zé)包括:

  1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;

  2.依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

  3.加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動態(tài)管理,促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  四.勞動合同的訂立:

  1.勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  2.知情權(quán):在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

  3.合同條款:根據(jù)《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:

  (1)勞動合同期限;

  (2)工作內(nèi)容;

  (3)勞動保護(hù)和勞動條件;

  (4)勞動報酬;

  (5)工作地點(diǎn);

  (6)勞動紀(jì)律;

  (7)勞動合同終止的條件;

  (8)違反勞動合同的責(zé)任。

  (9)根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

  4.合同期限:本公司勞動合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。

  5.試用期:本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前一個月為試用期,兩年期合同開始履行時前兩個月為試用期,三年期合同開始履行時前三個月為試用期。

  6.服務(wù)期:公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定幾至幾年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

  7.保守秘密:公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任。對負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動合同的,應(yīng)提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)。

  8.違約金:違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的',違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。

  五.勞動合同的履行:

  1.生效履行:勞動合同自合同簽訂日起生效。

  2.合同變更:公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

  3.合同中止:由于客觀情況發(fā)生變化、由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。

  4.合同解除

勞動合同管理制度7

 。1)簽訂勞動合同的原則

  a、平等自愿和協(xié)商一致。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠實(shí)、信用。

  b、遵守國家法律、法規(guī)和政策。

  c、以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

  d、雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動合同簽訂后,雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照執(zhí)行,任何一方違約,都將按規(guī)定追究違約責(zé)任。

  e、以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心。

 。2)勞動合同的訂立

  a、原在冊的固定制員工、勞動合同制員工等以及新進(jìn)酒店的人員(包括新招收的大、中專、高中、技職校畢業(yè)生、調(diào)入人員、初次安置的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)退軍人等)均實(shí)行勞動合同制。

  b、酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

  c、勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合同是指簽訂一年以上有期限地勞動合同;無固定期限的勞動合同是指在簽定勞動合同時不明確止期;完成一定的工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的`。

  d、新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定,確定試用期,試用期最長不得超過六個月。

  e、勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除,均應(yīng)按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定辦理。

 。3)費(fèi)用賠償和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

  a、由酒店支付培訓(xùn)費(fèi)、分房補(bǔ)貼費(fèi),分配住房或受過酒店業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)的員工,因個人原因解除勞動合同離店的,必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)賠償酒店的損失。違反勞動合同,已經(jīng)給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的均應(yīng)根據(jù)損失情況和責(zé)任大小,承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)賠償。

  b、員工因各種原因被酒店解除勞動合同的,其中符合國家有關(guān)政策規(guī)定需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,酒店應(yīng)按規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

勞動合同管理制度8

  第一節(jié)勞動合同管理制度

  一、總則

  第一條為加強(qiáng)勞動合同管理,保護(hù)勞動者和公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和一九九五年《大連市人民政府2號令》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。如《大連市人民政府2號令》與各地政府有關(guān)規(guī)定內(nèi)容相沖突,按當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。

  第二條集團(tuán)人力資源部是勞動合同管理的主管部門,與各公司辦公室共同負(fù)責(zé)企業(yè)與員工勞動合同的管理,并對勞動合同的訂立、履行、變更、解除等過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

  第三條勞動合同是員工與企業(yè)之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法律契約。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。

  第四條訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定。

  二、勞動合同的訂立

  第五條公司應(yīng)最遲在員工正式上崗之日(不含崗前培訓(xùn))起十五日內(nèi),與勞動者訂立勞動合同。

  第六條勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立、并具備以下條款:

  (一)勞動合同期限

 。ǘ┕ぷ鲀(nèi)容

 。ㄈ﹦趧訄蟪昙氨kU福利待遇

 。ㄋ模┳飨r間、休息、休假

 。ㄎ澹﹦趧蛹o(jì)律

 。﹦趧雍贤K止的條件

  (七)違反勞動合同的責(zé)任

  第七條勞動合同除應(yīng)具備第六條規(guī)定的條款外,合同雙方還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密,試用期限等其它內(nèi)容。

  第八條勞動合同期限由集團(tuán)與員工協(xié)商確定。

  第九條勞動合同由集團(tuán)法定代表人或其委托的代理人與勞動者簽字蓋章后,按規(guī)定報勞動行政管理部門鑒證。

  勞動合同一式兩份,企業(yè)和員工各持一份。

  三、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止

  第十條集團(tuán)及各直屬公司因經(jīng)營需要需續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)提前三十日以書面形式通知勞動者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂手續(xù)。

  第十一條在下列情況下,可以變更勞動合同的內(nèi)容。

 。ㄒ唬┙(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商同意的。

 。ǘ┢髽I(yè)因轉(zhuǎn)營、調(diào)整勞動組織的。

  (三)勞動合同訂立時所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)變化的。

 。ㄋ模﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營嚴(yán)重困難、被兼并、資金重組等情況)的。

  第十二條勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。

  第十三條員工有下列情況之一的,集團(tuán)及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動合同。

 。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的。

 。ǘ﹪(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

 。ㄈ﹪(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的。

  (四)被依法追究刑事責(zé)任的.。

  第十四條有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知勞動者本人。

  (一)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由集團(tuán)或各直屬公司另行安排的工作的。

  (二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的。

 。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商,不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。

  第十五條企業(yè)經(jīng)營狀況嚴(yán)重困難,符合國家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的,提前三十日向工會及員工說明情況,聽取員工意見,經(jīng)向勞動行政辦公室門報告后,可以裁減人員。

  第十六條員工有下列情況之一的,公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條、第十五條的規(guī)定解除勞動合同。

 。ㄒ唬┗悸殬I(yè)病或者因工負(fù)傷,并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的。

  (二)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。

 。ㄈ┡畣T工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。

 。ㄋ模┓伞⑿姓ㄒ(guī)規(guī)定的其他情形。

  第十七條有下列情形之一的,員工可隨時通知集團(tuán)解除勞動合同。

 。ㄒ唬┰谠囉闷趦(nèi)的。

 。ǘ┕疽员┝、威脅等非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的。

 。ㄈ┕

  司未按勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。

  第十八條勞動合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。

  第十九條勞動合同的解除、終止。公司應(yīng)在合同期滿,或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi),向員工送達(dá)《解除、終止勞動合同證明書》,由員工本人簽字。

  四、醫(yī)療期限

  第二十條醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息,不得解除勞動合同的期限。

  第二十一條醫(yī)療期限一般規(guī)定在三至二十四個月之間,最低醫(yī)療期限規(guī)定劃分:

  (一)實(shí)際工作年限不滿十年,在公司工作年限不滿五年的為三個月,五年以上的為六個月。

 。ǘ⿲(shí)際工作年限十年以上,在公司工作年限不滿五年的為六個月,五年以上不滿十年的為九個月,十年以上不滿十五年的為十二個月,十五年以上為二十四個月。

  第二十二條醫(yī)療期為三個月的,按六個月內(nèi)累計病休時間計算,六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算,九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算,十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算,十八個月的按二十四個月累計病休時間計算。二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。

  第二十三條員工在醫(yī)療期間內(nèi),其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十四條勞動者因病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿經(jīng)市級勞動鑒定委員會鑒定,完全喪失勞動能力的,解除勞動關(guān)系,::辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。醫(yī)療期未滿,但醫(yī)療終結(jié),經(jīng)鑒定完全喪失勞動能力的,如本人自愿,可以終止勞動關(guān)系,辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。

  五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

  第二十五條此處所稱經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動合同,應(yīng)給予員工的補(bǔ)償。

  第二十六條公司按本規(guī)定第十二條、第十四條、第十五條規(guī)定解除勞動合同的,應(yīng)按員工在公司工作年限發(fā)給補(bǔ)償金,工作每滿一年(不滿一年按一年計算)發(fā)給相當(dāng)于一個月工資(指薪酬中的第一項基礎(chǔ)工資)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但最多不超過十二個月。

  第二十七條公司按本規(guī)定第十四條(一)項規(guī)定解除勞動合同的,除按第二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還應(yīng)按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

 。ㄒ唬┗冀^癥的,不低于十二個月的工資。

 。ǘ┗贾夭〉模坏陀诰艂月的工資。

  (三)患其它疾病的,不低于六個月的工資。

  第二十八條發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療費(fèi)的月工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)事人前十二個月的月平均工資計算。

  第二十九條對員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金由集團(tuán)或各公司一次性發(fā)給。

  第二節(jié)續(xù)簽合同實(shí)施細(xì)則

  為確保勞動合同管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行,特制定本細(xì)則。

  一、續(xù)簽合同程序

  1、人事檔案勞動關(guān)系存放在集團(tuán)的員工,在其勞動合同期限屆滿前一個半月,人力資源部以《續(xù)簽合同審批單》方式將應(yīng)續(xù)簽合同的人員名單通報各有關(guān)公司;

  2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后,征求擬續(xù)簽人員意見;

  3、擬續(xù)簽人員如同意續(xù)簽合同,則由其本人在《續(xù)簽合同審批單》本人意見欄內(nèi),注明'同意續(xù)簽'并簽名;

  4、對于各公司不予續(xù)簽合同的人員,各公司應(yīng)在合同到期前30天通知本人,如本人不同意或仍希望續(xù)簽合同,均可據(jù)實(shí)填寫意見并簽名;

  5、擬續(xù)簽合同人員簽注意見后,各公司在'公司意見'欄內(nèi),填注'同意續(xù)簽'或'不予續(xù)簽'意見,并由各公司總經(jīng)理在'簽字欄'內(nèi)簽字;

  6、各公司須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認(rèn)工作,并將《續(xù)簽合同審批表》報集團(tuán)人力資源部;

  7、人力資源部接到各公司報送的《續(xù)簽合同審批表》,根據(jù)集團(tuán)人力資源政策,對各公司續(xù)簽意見予以審核;

  8、對不宜續(xù)簽人員,要及時與各公司溝通情況,達(dá)成共識;對公司擬不續(xù)簽而本人有意見者,人力資源部要及時找本人和有關(guān)人員核實(shí),并提出人力資源部意見;

  9、人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)完成上述審核,并在人力資源部意見欄內(nèi)填注意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批;

  10、總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對不予續(xù)簽人員,集團(tuán)人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》,并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時間和本人署名,存入員工人事檔案。

  二、續(xù)簽合同期限

  各公司可根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的下列續(xù)簽時限,結(jié)合本公司工作實(shí)際,在《續(xù)簽合同審批單》上提出續(xù)簽合同時限的初步意見,人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設(shè)定,人力資源部要及時通知有關(guān)公司。

  集團(tuán)設(shè)定的續(xù)簽合同時限參考如下:

  1、一般工作人員—1年

  2、業(yè)務(wù)主管人員(含碩士學(xué)位以上員工)——2年

  3、管理人員:

  4、部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)———2年以上,10年以內(nèi)

  第三節(jié)終止、解除勞動合同的程序和規(guī)定

  為加強(qiáng)集團(tuán)勞動管理,使其逐步走向程序化、規(guī)范化,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  一、解除勞動合同程序

  1、凡勞動合同期限未滿,員工要求解除勞動合同者,應(yīng)提前30天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理離開手續(xù)。::各公司總經(jīng)理助理級別以上管理人員及集團(tuán)各部門員工的辭職申請經(jīng)其公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理簽字同意后報集團(tuán)人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動合同有關(guān)條款及實(shí)際情況提出意見報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。此申請一經(jīng)批準(zhǔn),即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。

  2、勞動合同期限未滿,因嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)及其他原因需解除勞動合同者(包括辭退、開除),各公司按集團(tuán)規(guī)定直接辦理解除勞動合同手續(xù)?偨(jīng)理助理級別以上管理人員需解除勞動合同的,先由人力資源部核準(zhǔn)后,報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。一經(jīng)批準(zhǔn),人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù)。

  二、終止勞動合同程序

  勞動合同期滿,如不續(xù)簽,雙方勞動關(guān)系既行解除。

  對公司不與之續(xù)簽勞動合同的人員,由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。

  三、辦理手續(xù)方法

  1、勞動人事關(guān)系在集團(tuán),終止或被解除合同的員工,必須在終止或解除勞動合同之日起7日內(nèi)持集團(tuán)人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書及《調(diào)(離)職人員移交查對單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關(guān)離職手續(xù)。

  2、員工須將各部門會簽的《查對單》返還人力資源部后,檔案在集團(tuán)管理的、由集團(tuán)人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并出具《解除、終止勞動合同證明書》。

  四、有關(guān)規(guī)定

  1、各公司出現(xiàn)辭職、合同將到期人員(含臨時工)未按規(guī)定的離職時間擅自離崗的情況,按曠工記入考勤;

  2、公司對簽發(fā)《調(diào)(離)職人員移交查對單》工作要指定專人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔(dān)的物品、帳務(wù)清退工作后,方可在上面簽字。對于提前離職或有其他問題的離職員工,有關(guān)部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說明及處理意見的報告后,方可在《查對單》上簽字并需加以注明。

  3、離職人員須按規(guī)定歸還集團(tuán)或各公司配備的工具及所有物品,參加過集團(tuán)或各公司專項培訓(xùn)的人員,還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓(xùn)費(fèi)用后,人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團(tuán)的各種手續(xù)。

  4、離職員工需在一個月內(nèi)將人事關(guān)系等相關(guān)手續(xù)調(diào)出集團(tuán)。逾期未辦理者,集團(tuán)將按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定把檔案送交人才交流中心。

勞動合同管理制度9

  1 目的

  為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動合同簽訂及管理,促進(jìn)勞動合同依法履行,保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,特制定本制度。 2 適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)各單位(公司)的勞動合同管理。

  3 文件換版說明

  本制度為第一版。

  4 相關(guān)部門/人員職責(zé)

  4.1人力資源部職責(zé)

  4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。

  4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位(公司)勞動合同的管理,包括但不限于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。

  4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂。

  4.1.4對集團(tuán)各單位勞動合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。

  4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)

  4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動合同的管理工作。

  4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動合同簽訂及管理工作運(yùn)行的規(guī)范性與有效性。

  4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動合同續(xù)簽審批工作。

  4.3 各單位勞動合同管理人員職責(zé)

  4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動合同管理工作。

  4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運(yùn)行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。

  4.3.3負(fù)責(zé)對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進(jìn)行動態(tài)管理,并記錄員工履行勞動合同情況。

  4.3.4 隨時對本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理,及時做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

  4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況,對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行指導(dǎo)糾正,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報難以解決的問題。

  4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。

  4.3.7勞動合同管理人員變動時,需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好本單位勞動合同管理交接工作。

  5 勞動合同的訂立

  勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當(dāng)?shù)貏趧硬块T的相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)有關(guān)勞動合同規(guī)定并結(jié)

  合各單位(公司)的實(shí)際情況制定。

  6 勞動合同條款設(shè)置

  具體包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人;

 。ǘ﹦趧诱咝彰、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼;

 。ㄈ﹦趧雍贤谙蓿

  (四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

 。ㄎ澹┕ぷ鲿r間和休息休假;

 。﹦趧訄蟪辏

 。ㄆ撸┥鐣kU;

 。ò耍﹦趧颖Wo(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);

 。ň牛┓伞⒎ㄒ(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

  7 勞動合同的簽訂時間

  7.1新員工

  勞動合同的簽訂時間

  公司新錄用的員工,主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定。

  7.2續(xù)簽勞動合同的簽訂時間

  員工勞動合同到期,公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的,須提前一個月發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》(見附件3)。未按照公司指定時間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動合同簽訂的,則視為員工不愿意續(xù)簽勞動合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動合同的,原勞動合同按期終止。

  8 勞動合同簽訂地點(diǎn)

  根據(jù)勞動合同法規(guī)定:訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生,避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛,要求各單位勞動合同簽訂時,在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行,并要求指定地點(diǎn)有錄像監(jiān)控,并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點(diǎn)簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。

  9 勞動合同的簽訂要求

  9.1各單位(公司)的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。

  9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證,并由指定的公司代表對員工身份進(jìn)行核實(shí)后現(xiàn)場簽訂勞動合同。

  9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前,需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。

  9.4勞動者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的,屬于無效勞動合同。

  10 勞動合同的填寫要求

  勞動合同上填寫的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確,用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體,

  具體填寫規(guī)范如下:

  (1)、甲方資料:用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。 委托代理人:獨(dú)立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。

 。2)、員工編碼:一卡通編號。

 。3)、身份證號碼:如實(shí)填寫,如無身份證號碼,可以填寫其他有效證件號碼,但不可缺項。

  (4)、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址,戶籍地址指戶籍所在地地址,以上兩項內(nèi)容填寫格式為:××省××市××區(qū)(縣)××鎮(zhèn)(鄉(xiāng)、街道)××村(小區(qū))。

  (5)、勞動合同類型與期限:有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型,各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。

  (6)、根據(jù)勞動合同法規(guī)定:勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。

  同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期,且試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。

 。7)、工作內(nèi)容:根據(jù)公司員工工作內(nèi)容,按照以下幾種類別填寫:

  1、高級管理人員

  2、營銷類

  3、生產(chǎn)類

  4、生產(chǎn)輔助類

  5、后勤服務(wù)類

  6、行政人員

 。8)、工作地點(diǎn):統(tǒng)一填寫為:工作崗位所在地。

 。9)、工作時間:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì),按照以下幾種工時工作制填寫。

  1、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制;

  2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時制;

  3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制。

  (10)、乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關(guān)的'條款時須簽訂勞動合同變更書。

 。11)、簽訂勞動合同時,先由勞動者簽字摁手印,然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章,最后由用人單位蓋章生效。

  11 勞動合同的審核流程

  11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動合同的填寫是否規(guī)范,對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收。

  11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的勞動合同,確認(rèn)無誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人印章。

  11.3各中心、部門(公司)勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。

  11.4集團(tuán)人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核,對發(fā)現(xiàn)不符合勞動合同管理要求的重新簽訂;審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。

  11.5各單位勞動合同管理人員根據(jù)勞動合同審核流程,將所屬部門人員當(dāng)月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進(jìn)行審核維護(hù);并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動

  合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容。

  11.6集團(tuán)人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期情況,將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人,由人力資源部門負(fù)責(zé)人與各用人部門負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽,并將是否續(xù)簽合同通知提前一個月通知員工本人,以便及時辦理合同續(xù)簽手續(xù),避免勞動爭議的發(fā)生。

  12 勞動合同的存檔

  勞動合同簽訂一式三份,勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份,各單位勞動合同管理人員保存一份,集團(tuán)人力資源部(公司)檔案管理部門保存一份?偙O(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。

  根據(jù)勞動合同法的要求,用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

  13 考核細(xì)則

  13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的,對其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵200元。

  13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動合同管理人員審核不到位,造成無效合同簽訂的,經(jīng)舉報或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動糾紛的,責(zé)令其重新簽訂,并在公司范圍內(nèi)予以通報。

  13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位,發(fā)生勞動糾紛等負(fù)面事件的,對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款,對單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款,并在公司范圍內(nèi)予以通報。

  13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位,導(dǎo)致資料不完整及丟失的,每有一例,對相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款,并對其直接上級處以100元連帶處罰。

  14 附則

  本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原與之沖突的勞動合同相關(guān)規(guī)定同時廢止。

勞動合同管理制度10

  為了貫徹落實(shí)國家勞動法律法規(guī),滿足客戶評估需要,維護(hù)員工切身利益,完善企業(yè)內(nèi)部管理,公司決定落實(shí)員工勞動合同的簽訂工作。同時為規(guī)范員工勞動合同的管理,制訂實(shí)施本管理規(guī)定。

  一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動合同。

  二、各部門主管、車間主任應(yīng)對需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。

  三、簽訂的合同要規(guī)范,做到字跡清楚,內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份,每份首頁“用工單位”上要注明我公司和車間名稱,姓名應(yīng)與身份證姓名一致,不寫錯別字。

  第2項有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫完整,合同期限根據(jù)公司要求填寫,自簽訂之日算起,一般為一年。同時,乙方工作內(nèi)容(工種)也應(yīng)注明。

  最后一頁(簽章欄)的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印,并填寫具體簽訂時間,嚴(yán)禁代簽或作假,確保合同有效。說明:

  1、只有夫妻關(guān)系的`員工才能合簽一份合同。

  2、員工有別名,并已在工資表中體現(xiàn)的,均應(yīng)在填寫的姓名后寫上別名(加括號),并蓋章或按手印確認(rèn),以免產(chǎn)生不良問題。

  四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張,并粘貼在備注欄上。

  五、各車間主任應(yīng)對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記,對沒送交身份證復(fù)印件的,要注明清楚,以便后面索取。

  六、若有員工私自解除合同而離廠的,車間主任應(yīng)在花名冊上注明,并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式,上報部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理匯總后報送辦公室和財務(wù)部各1份,以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動合同,否則,造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的,按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責(zé)任。

  七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動合同簽訂工作,掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。

  八、辦公室應(yīng)積極配合勞動主管部門的合同驗證工作,應(yīng)做好員工勞動合同的管理歸檔等工作,防止遺失。

  謝謝!

勞動合同管理制度11

  為加強(qiáng)勞動用工管理,規(guī)范用人單位勞動用工行為,維護(hù)用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及政策,現(xiàn)將我縣實(shí)行勞動合同備案制度的有關(guān)問題作如下規(guī)定:

  一、凡是本縣行政區(qū)域內(nèi)依法成立的企業(yè)、民辦企業(yè)組織、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會團(tuán)體(以下簡稱用人單位)等使用的勞動者(公務(wù)員、參照公務(wù)員管理的人員以及納入人事部門管理的人員除外),均應(yīng)按本辦法進(jìn)行勞動用工備案登記管理。

  二、勞動合同備案登記內(nèi)容:勞動合同簽訂(續(xù)訂);勞動合同變更;勞動合同解除、終止,其他勞動者的增減變化情況等。

  三、用人單位與職工簽訂、變更和續(xù)簽勞動合同后,在30日內(nèi)必須持勞動合同文本到勞動部門鑒證,通過工作人員核實(shí)后,符合法律法規(guī),才給予鑒證,用人單位必須提供職工鑒證名冊,以及簽訂情況表等,內(nèi)容包括職工姓名、性別、身份證號碼、在單位工作時間、勞動合同簽訂時間、勞動合同起止時間、崗位、工資、是否在崗等,相關(guān)材料報勞動保障行政部門備案。并且勞動合同文本要與職工花名冊核對一致后,勞動部門加蓋公章確認(rèn)后才備案。

  四、用人單位辦理勞動合同續(xù)訂、變更、解除、終止登記時,應(yīng)攜帶已登記備案的新簽勞動合同勞動者花名冊,并根據(jù)情況提供下列相關(guān)材料:

  (一)勞動者和用人單位簽字蓋章的續(xù)訂、變更、解除、終止、新簽勞動者的花名冊;

  (二)到期的`勞動合同及勞動者花名冊;

  (三)勞動者退休證明;

  (四)勞動者死亡證明。

  五、對用人單位勞動用工登記下列事項實(shí)施監(jiān)督檢查:

  (一)用人單位提供勞動用工登記信息的真實(shí)性和全面性;

  (二)用人單位招用人員后辦理勞動用工登記備案手續(xù)情況,勞動合同簽訂和履行情況;

  (三)用人單位辦理與勞動者終止或者解除勞動合同登記手續(xù)情況;

  (四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

  六、施行勞動合同備案制度與勞動保障監(jiān)察相結(jié)合,充分運(yùn)用勞動保障監(jiān)察手段,推進(jìn)勞動合同備案制度的實(shí)施。

  七、在指導(dǎo)用人單位做好勞動用工登記工作的基礎(chǔ)上,及時為用人單位辦理勞動用工登記提供便利和服務(wù)。

勞動合同管理制度12

  一、目的和范圍:

  本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則,監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍,良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)環(huán)境,提高員工績效和勞動保護(hù)特制定本規(guī)定。

  本規(guī)定與《勞動法》相一致,如有不同解釋,以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準(zhǔn)。 本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。

  二、權(quán)利和責(zé)任

  1、 監(jiān)督中心主管負(fù)責(zé)與公司人事一起統(tǒng)計勞動合同到期的員工;

  2、 公司人事主管提前2個月通知監(jiān)督中心合同到期的員工;

  3、 合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》;

  4、 監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談,同時填寫評價表;

  5、 監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個月把員工填寫的《續(xù)簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事;

  6、 公司人事委討論是否續(xù)簽勞動合同,并在勞動合同到期前10天通知員工本人。

  三、具體規(guī)定:

  1、 合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》,如果本人在海上或者

  外地工作,應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監(jiān)督中心;凡不按時填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續(xù)簽合同的權(quán)利;

  2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同,應(yīng)提前1個月向監(jiān)督中心提出書面申請,

  監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的挽留工作;如不能挽留,應(yīng)在員工合同到期一個月內(nèi)提交員工申請給公司人事部門;

  3、 填寫了《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同,由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談,并填寫《員工評價表》,對員工進(jìn)行一個合適的評價以及推薦公司續(xù)簽合同;

  4、 推薦不予續(xù)簽合同的理由

  1) 連續(xù)三次績效考核最后一名;

  2) 合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名,并無任何改進(jìn)措施的;

  3) 無理拒絕工作三次以上的;

  4) 工作態(tài)度惡劣,合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的;

  5) 一次性連續(xù)曠工達(dá)10天以上或者合同存續(xù)期間累計曠工達(dá)20天的.;

  6) 本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的;

  7) 無正當(dāng)理由擅離職守的;

  8) 給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的;

  9) 泄漏公司秘密,例如泄漏工資獎金等公司規(guī)定的秘密;

  10) 其它。

  四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋:

  1、 一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報到的,并

  無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工;

  2、 合同存續(xù)期間累計曠工時間20天為界,20天以下員工本人書面表示有悔改意向的, 應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級處理,原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦;超過20天并經(jīng)過談話仍然 不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同;

  3、 其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

  五、附件

  附件一:續(xù)簽勞動合同意向表(員工本人填寫)

勞動合同管理制度13

  一、勞動合同管理制度

  勞動合同:

  1、簽訂勞動合同的原則

 。1)本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠實(shí)、守信。

 。2)遵守國家法律、法規(guī)和政策。

  (3)以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

 。4)雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動合同簽訂后,雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照執(zhí)行,任何一方違約,都將

  按規(guī)定追究違約責(zé)任。

  (5)以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心。

  2、勞動合同的訂立

 。1)原在冊的勞動合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。

 。2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

 。3)勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合

  同是指:簽訂一年以上有期限的勞動合同;無固定期限的勞動合同是指:在簽定勞動合同時不明確終止期;完成一定的工作為期限的勞動合同是:指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。

 。4)新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定,確定試用期,試用期最長不得超過2個月。

 。5)勞動合同的`變更、續(xù)訂、終止和解除,均應(yīng)按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定辦理。

  3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。

  4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動合同書均保存2年 。

  二、員工檔案管理制度

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)

  行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分節(jié)管理”的原則,維持檔案的真實(shí)、完善與安全,便于將來使用。

  1、員工檔案

  員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理,人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類:

 。1)員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料;黨團(tuán)、獎勵處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。

  a、 員工人事檔案的收集、整理和保管

  員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管。

  b、 員工人事檔案的查閱和借用

  查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續(xù),查閱一般員工人事檔案,由人事主管批準(zhǔn);查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

  外單位人員需要查閱、借用人事檔案時,必須出示有效的證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情況輕重,予以批評教育直至紀(jì)律處分。

  c、 員工人事檔案的傳遞

  在員工錄用和離店時,人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備,材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

 。2)員工的工作檔案

  從員工進(jìn)入飯店開始,記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經(jīng)歷,思想品德;業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎懲記錄的綜合情況。材料包括:員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關(guān)離店記錄等資料;教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長與愛好的資料;工資福利資料;勞動業(yè)績、服務(wù)工作評估資料;出勤記錄、工作崗位流動等資料。

  對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。

  2、人事部工作檔案

  人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個部分,分別記錄人事部的工作。

 。1)人力資源檔案

  有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。

 。2)工資福利檔案

  有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃,以及工資、獎金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

  (3)教育培訓(xùn)檔案

  有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃,教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

 。4)行政人事檔案

  有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃,衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。

 。5)人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。

  3、檔案保存期

  離職人員檔案保存2年。

  檔案管理工作流程

  酒店檔案工作的主要流程是:

  1、 接 收:凡酒店經(jīng)營管理活動中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價值的.文件、報告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。

  酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。

  2、 整 理:

 。1)、酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。

 。2)、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。

 。3)、辦公室檔案,按其不同內(nèi)容和體裁,制成統(tǒng)一的分類檔案。

 。4)、按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。

  3、 保管及利用

 。1)、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并定期進(jìn)行檢查。

 。2)、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。3)、借閱結(jié)束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。

  4、鑒定和移交

 。1)、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。

 。2)、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)

 。3)、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。

  (4)、檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。5)、檔案員調(diào)動工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。

勞動合同管理制度14

  1、目的與適用范圍

  目的:為規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  適用范圍:本管理制度適用于集團(tuán)所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。

  2、原則

  2.1合法原則:合同雙方訂立和變更勞動合同,以遵守國家法律法規(guī)為基本準(zhǔn)則。

  2.2誠信原則:合約雙方不得以欺詐、脅迫的.手段,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同。

  2.3平等協(xié)商原則:合同雙方訂立和變更勞動合同,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。

  3、職責(zé)劃分

  3.1合同申請人職責(zé):合同續(xù)期員工須在收到本人《勞動合同續(xù)約申請表》(后附)于15個工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動合同決定,并在《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。

  3.2用人部門負(fù)責(zé)人職責(zé):

  3.2.1負(fù)責(zé)對本部門新錄用員工的工作考核:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在新員工入職前制定清晰可行的考核標(biāo)準(zhǔn),并定期與新員工進(jìn)行溝通,保留完整考核資料(須有被考核人簽字),督辦《新員工月度跟進(jìn)記錄》(后附)。

  3.2.2新員工試用期結(jié)束前,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時督辦員工填寫《員工試用期滿轉(zhuǎn)正評估表》(后附)并簽署明確意見,并于員工試用期結(jié)束5個工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。

  3.2.3負(fù)責(zé)對部門合同期內(nèi)員工的考核(須有被考核人簽字)。

  3.2.4負(fù)責(zé)對合同期滿員工的表現(xiàn)進(jìn)行工作評價,并在5個工作日內(nèi)做出是否同意申請人續(xù)簽勞動合同,并于《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。如不同意員工合同續(xù)簽,應(yīng)及時與人力資源管理中心溝通,并將全部考核資料移交人力資源管理中心。

  3.2.5負(fù)責(zé)部門離職員工的工作交接工作。

  3.2.6 新入司的用人部門負(fù)責(zé)人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜,由其上級直接主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  3.3人力資源管理中心勞動關(guān)系專員職責(zé):

  3.3.1負(fù)責(zé)在新員工入職當(dāng)天與新員工簽訂《勞動合同》,并于1個月內(nèi)到勞動部門備案。

  3.3.2負(fù)責(zé)新員工社會保險和住房公積金的辦理。

  3.3.3負(fù)責(zé)合同到期員工《勞動合同續(xù)約申請表》的發(fā)放、跟蹤與回收。

  3.3.4負(fù)責(zé)公司員工勞動合同檔案的管理。

  3.3.5負(fù)責(zé)離職員工勞動合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。

  3.3.6負(fù)責(zé)離職員工社會保險、住房公積金封存手續(xù)的辦理。

  3.3.7負(fù)責(zé)公司員工勞動合同信息、社會保險信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計。

  3.4人力資源管理中心負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對勞動關(guān)系專員工作的監(jiān)督,負(fù)責(zé)對員工合同簽訂工作的審批。

  3.5 所有勞動合同須經(jīng)總裁或授權(quán)人批準(zhǔn)后簽字并加蓋單位公章后生效。

  4、勞動合同訂立

  4.1 勞動合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán)。

  4.2勞動合同文本由人力資源管理中心按照勞動合同法的相關(guān)規(guī)定擬訂和修改,分管領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)后使用。

  4.3新員工須真實(shí)填寫《入職登記表》,使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它《入職登記表》中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息)入職,公司視為重大違紀(jì)處理,隨時解除勞動合同并不支付違約金。

勞動合同管理制度15

  第一章總則

  為規(guī)范勞動合同管理,保障公司與員工合法權(quán)益,規(guī)避勞動風(fēng)險,根據(jù)國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

  第二章適用范圍

  第一條公司全體員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽定勞動合同。

  第三章勞動合同內(nèi)容

  第二條勞動合同包括以下條款:

  一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

  二、員工個人基本情況:員工真實(shí)姓名、性別、戶口類型(非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè))、戶籍地址及郵編、在京詳細(xì)地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等;

  三、勞動合同期限:首次簽訂勞動合同,對于基層員工,公司采取合同期限為三年,試用期為六個月,與工資掛鉤的考評期一般為三個月;對于管理人員,公司采取合同期限為一年,試用期為一個月,與工資掛鉤的考評期一般為一至三個月;試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。公司對于同一員工只約定一次試用期,崗位晉升、實(shí)習(xí)期除外;

  四、勞動報酬:公司實(shí)行同工同酬,勞動合同將按崗位明確員工薪酬,明確放薪日期;

  五、工作時間和休息休假:公司實(shí)行五天工作制,每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行;

  六、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

  七、社會保險:公司按國家相關(guān)規(guī)定為員工提供社會保險;

  八、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);

  九、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

  第四章勞動合同附件

  第三條勞動合同是為明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。其附件是勞動合同里不可或缺的`一部份。

  第四條員工應(yīng)如實(shí)填寫《員工登記表》,并對薪酬表示確認(rèn)。

  第五條員工應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書等有效證件的原件及復(fù)印件,原件經(jīng)公司核實(shí)后返還員工,復(fù)印件留存員工個人檔案。

  第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實(shí)有效,如有姓名、戶籍、住址、電話等個人情況變更,須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門,否則,員工將承擔(dān)由此引起的一切后果。

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