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關(guān)于會展經(jīng)濟(jì)
關(guān)于會展經(jīng)濟(jì)【1】
[摘要] 近年來,中國展覽業(yè)發(fā)展迅猛,會展經(jīng)濟(jì)市場潛力巨大,不僅可以展示主辦城市的風(fēng)土人情和建設(shè)成就,而且還帶動了旅游、交通、運輸、餐飲、住宿、翻譯、廣告、裝潢等相關(guān)服務(wù)行業(yè)的全面發(fā)展。
會展業(yè)作為新興的服務(wù)業(yè),已經(jīng)成為新的經(jīng)濟(jì)觀念和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的增長點。
會展經(jīng)濟(jì),是指以會展業(yè)為主導(dǎo),通過舉辦各種形式的展覽會、博覽會和會議,展示商品、傳遞信息、創(chuàng)造商機(jī)、刺激需求,直接或間接帶動運輸業(yè)、旅游業(yè)、廣告業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟(jì)。
會展經(jīng)濟(jì)不僅具有商品展示、交易和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等功能,而且具備信息咨詢、投資融資和商務(wù)服務(wù)等配套功能,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著日益重要的作用。
一、創(chuàng)意
會展創(chuàng)意不僅僅是一個點子,而且包含全面的市場調(diào)研和推廣方案,是把會展看成客戶的營銷工具來幫助客戶達(dá)到營銷目標(biāo)的基礎(chǔ)。
所以,項目就是會展企業(yè)生存的根本。
一個會展企業(yè)如果沒有好的會展項目,那就意味著有隨時被淘汰出局的危險。
好的會展項目不會從天上掉下來,需要經(jīng)過專業(yè)人士的萬般思考,詳細(xì)策劃,是在充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上誕生的。
因此,一個會展企業(yè)是否擁有高素質(zhì)、高水平的策劃謀事人才,是制約其發(fā)展的關(guān)鍵因素。
一個會展項目從策劃開始到最后落實,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,需要經(jīng)過一個較長的時期,需要投入大量的人力、物力和財力。
因此,策劃項目必須要考慮好所選項目的生命力是否旺盛,可以選擇那些造血功能強大,能夠滾動式發(fā)展的長線項目,也就是可持續(xù)發(fā)展項目。
一般來說,以當(dāng)?shù)鼗蛉珖鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的專業(yè)性會展項目的可持續(xù)發(fā)展勢頭強勁;以經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)流通中心、物流中心、集散中心等為基礎(chǔ)的綜合性展會可持續(xù)發(fā)展勢頭強勁;以政府重點發(fā)展、鼓勵發(fā)展、優(yōu)先發(fā)展產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的會展項目可持續(xù)發(fā)展勢頭強勁等。
二、運營
運營是會展從招展到最后實施的全過程的成功管理,是組展單位綜合實力最全面的體現(xiàn)。
做好參展商的組織、服務(wù)工作是會展成功的關(guān)鍵。
首先,在參展商報名時,用填寫表格的形式,了解他們的參展需求及其相關(guān)信息,是做好會展籌備期相關(guān)工作的依據(jù);了解參展企業(yè)的產(chǎn)品定位及結(jié)構(gòu),將他們安排在不同的展區(qū),可體現(xiàn)會展的專業(yè)性,同時還可以方便專業(yè)觀眾查找;了解參展企業(yè)的品牌實力、合作需求,可以有目標(biāo)的為他們尋求目標(biāo)對象。
同時,參展商的這些信息也可以作為會展招商的依據(jù)。
其次,會展有了參展商,根據(jù)他們的需求組織觀眾,這是一個專業(yè)會展成功舉辦的重要工作。
可以通過多種方式做好專業(yè)觀眾的組織工作,如:通過各類會展的宣傳、廣告和網(wǎng)站;通過商業(yè)機(jī)構(gòu)有組織的邀請;通過參展商邀請他們的客戶等方式。
最后,大會現(xiàn)場高效、系列的服務(wù),是會展組織工作中的重要環(huán)節(jié)。
在展期短短的幾天里,各類相關(guān)人士的集合、各類活動的集合、時間的限定等使各項組織工作的效率顯得至關(guān)重要。
現(xiàn)場的服務(wù)工作直接、具體、綜合。
面對如此復(fù)雜的服務(wù)工作首先應(yīng)做好情況的分析,做出解決的工作方案。
對工作人員做好培訓(xùn),使其能提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。
應(yīng)要求工作人員每天對參展商進(jìn)行巡查,在了解貿(mào)易成交情況的同時,為他們解決一些細(xì)小的問題。
三、品牌
會展品牌是一個展覽的生命,也是參展商和參觀人員投入的時間和資源最重要的保障。
要培育一個品牌會展,首要的是會展運營機(jī)構(gòu)要樹立牢固的品牌觀念,認(rèn)識到只有走品牌化發(fā)展道路,會展才可能持續(xù)發(fā)展。
樹立了這樣的品牌觀,會展運營機(jī)構(gòu)才會從舉辦地及場館的選擇、主題的立項、會展活動的策劃、會展活動的組織與管理、會展的創(chuàng)新等具體方面來實施會展的品牌化發(fā)展。
同時,必須認(rèn)識到會展品牌的建立是一個長期的過程,會展的運營機(jī)構(gòu)要制定長期的發(fā)展規(guī)劃,確立會展的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。
只有在較長時間內(nèi)堅持一種戰(zhàn)略,而不輕易游離的會展運營機(jī)構(gòu)才能贏得最終勝利。
要擴(kuò)大會展品牌影響,必須拓展品牌空間。
會展品牌空間包括時間、地域和價值三個方面。
時間方面主要指會展舉辦期的長短、舉辦的頻率等,當(dāng)會展發(fā)展到一定程度,適當(dāng)延長舉辦時間,或增加辦展頻率,可以提高總效果;地域方面主要指會展的地域擴(kuò)張,比如一些國外著名會展在其他國家辦展等,可擴(kuò)大會展品牌在世界范圍的影響;價值方面主要指品牌的綜合經(jīng)營,品牌的物化形式,如名稱、標(biāo)識、吉祥物等是重要的品牌資源,要善加保護(hù)和利用,通過與高質(zhì)量、高層次客商的合作,取得品牌的綜合經(jīng)濟(jì)效益和影響力,提升品牌的價值。
四、團(tuán)隊
團(tuán)隊不僅是一個會展公司長期發(fā)展的基礎(chǔ),更是客戶能夠得到服務(wù)的全部體現(xiàn)。
會展業(yè)要想在競爭日趨激烈的市場中求生存,謀發(fā)展,就必須造就大批高素質(zhì)的專業(yè)人才。
既要培養(yǎng)一批熟悉國際會展慣例、精于會展市場開拓、善于會展管理的專門人才隊伍,又要加大對會展翻譯、導(dǎo)游、服務(wù)及提供服務(wù)接待人員的培養(yǎng)培訓(xùn)力度。
可通過邀請國外著名的專家和會展公司介紹會展組織、設(shè)計等方面的知識,提高會展人員的組織、管理及服務(wù)水平;也可通過建立會展業(yè)的職業(yè)資格等級制,有計劃、有目的地提高不同層次會展人員的水平。
具休說來,會展團(tuán)隊中的人員應(yīng)具備以下四大素質(zhì):①廣博的知識。
作為專業(yè)會展人才,應(yīng)該是一位通才。
會展涉及許多方面,需要掌握各方面的知識,懂得許多技巧,在會展現(xiàn)場還要會熟練操作相關(guān)器材、儀器和設(shè)備。
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需要具備較強的溝通能力和營銷能力,同時具有較高的外語水平,一般來說,一個專業(yè)資深的會展人才至少熟練掌握兩門以上的外語。
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作為策劃者,要有創(chuàng)新能力,能不斷開發(fā)新主題,賦予現(xiàn)有的展會項目新的元素;同時還需根據(jù)不同行業(yè)的展覽特色,制定會展計劃,并管理項目。
�、苓m應(yīng)性要強。
從事會展工作,必須與多方面人員打交道,要進(jìn)入各種場合,要面對經(jīng)常變化的情況,因此需要具有一定的適應(yīng)能力,尤其是快速應(yīng)變的能力。
綜上所述,只有遵循了以上四點建議,會展項目才能舉辦的有聲有色,回味悠長,會展公司的發(fā)展才能具有可持續(xù)性和競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]俞華朱立文:《會展學(xué)原理》.機(jī)械工業(yè)出版社,2005年10月
[2]許傳宏:《會展策劃》.復(fù)旦大學(xué)出版社,2005年12月
會展經(jīng)濟(jì)【2】
[摘要] 本文分析發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)的意義及其存在的問題，并提出了發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)的對策。
[關(guān)鍵詞] 會展經(jīng)濟(jì) 發(fā)展對策
近年來，會展經(jīng)濟(jì)在我國得到迅速發(fā)展，并在貿(mào)易往來、技術(shù)交流、信息溝通等方面發(fā)揮著日益重要的作用，成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的增長點，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。
一、發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)的意義
會展經(jīng)濟(jì)，是指以會展業(yè)為主導(dǎo)，通過舉辦各種形式的展覽會、博覽會和會議，展示商品、傳遞信息、創(chuàng)造商機(jī)、刺激需求，直接或間接帶動運輸業(yè)、旅游業(yè)、廣告業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟(jì)。
會展經(jīng)濟(jì)不僅具有商品展示、交易和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等功能，而且具備信息咨詢、投資融資和商務(wù)服務(wù)等配套功能，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著日益重要的作用。
會展經(jīng)濟(jì)能生產(chǎn)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
目前，全球每年會展費用在3000億美元左右，占世界總GDP的1%左右，且會展經(jīng)濟(jì)綜合效益高，其利潤率在20%～25%以上。
因此，發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)可使主辦地獲得更多商貿(mào)機(jī)會和創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。
北京市統(tǒng)計局的報告顯示，在2005年～2008年的“奧運投入期”內(nèi)，北京市GDP的年均增長速度將達(dá)到11.8%，較“十五”期間提高了0.8個百分點，其中2007年受奧運影響GDP的拉動幅度增長最大，達(dá)到1.14%，2008年則為0.85%。
2004年～2008年間，奧運因素共拉動北京GDP增加1055億元。
會展經(jīng)濟(jì)能帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)承辦地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
會展經(jīng)濟(jì)涉及服務(wù)、交通、通信、旅游、咨詢、廣告、餐飲和住宿等相關(guān)行業(yè)，不僅可以培育新的產(chǎn)業(yè)群，而且還可帶動這些相關(guān)產(chǎn)業(yè)的迅速繁榮。
據(jù)專家測算，國際上展覽業(yè)的產(chǎn)業(yè)帶動系數(shù)大約為1：9，即展覽館的收入如果是1，相關(guān)的社會收入為9。
這樣高的產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度使得會展經(jīng)濟(jì)成為帶動城市和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助推器。
會展經(jīng)濟(jì)所帶來的人流、物流、信息流、資金流和技術(shù)流，無疑將促進(jìn)主辦地多種產(chǎn)業(yè)的大發(fā)展。
會展經(jīng)濟(jì)可提高主辦城市的知名度，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
舉辦會議、展覽會和博覽會，可以向世界各地的參展商、貿(mào)易商和觀展人員宣傳主辦城市的文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，展示城市形象，擴(kuò)大影響，提高主辦城市的知名度和美譽度，進(jìn)一步推動主辦城市的繁榮。
會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展可增加就業(yè)。
據(jù)英聯(lián)邦展覽業(yè)聯(lián)合會的調(diào)查，每增加1000平方米的展覽面積，就可創(chuàng)造近百個就業(yè)機(jī)會。
會展經(jīng)濟(jì)的帶動作用可為舉辦地增加大量的就業(yè)機(jī)會。
會展經(jīng)濟(jì)的功能和作用是綜合性的、全方位的，是一個前途廣闊的朝陽產(chǎn)業(yè)和綠色產(chǎn)業(yè)，可從多方面帶動和促進(jìn)一個主辦城市整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
二、會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在的問題
由于會展業(yè)進(jìn)入我國的時間較短，還不成熟，因而會展經(jīng)濟(jì)在我國迅速發(fā)展的同時，不可避免地要產(chǎn)生一些問題。
展館建設(shè)缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃和合理布局，展館規(guī)模偏小，供需矛盾突出。
目前我國展覽中心展覽面積普遍偏小，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和加入WTO，會展業(yè)將步入快速發(fā)展時期，屆時，不少國際專業(yè)展都將超過十萬平方米甚至達(dá)到幾十萬平方米的規(guī)模，這將使展館面積不足的矛盾更加突出。
會展業(yè)缺乏有效的行業(yè)自律，規(guī)范化程度及管理水平低。
目前的展覽會太多太濫，主題雷同，舉辦頻率過高，而且存在騙展現(xiàn)象，有待整頓。
專業(yè)會展人才的匾乏。
與國內(nèi)外同行交流也較少，導(dǎo)致展覽水平不高和人才的缺乏，這嚴(yán)重制約了會展業(yè)務(wù)的開展及會展組織水平與服務(wù)質(zhì)量的提高，從而導(dǎo)致會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平低，缺乏競爭力。
會展主題不明確、無特色，缺乏名牌會展，競爭力不強。
目前具有國際影響力的名牌會展和精品會展較少，舉辦的各種會展大都缺乏明確的主題定位，會展主題與業(yè)內(nèi)最新市場動向不一，不少會展沒有重點，制約了會展經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
三、發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)的對策
隨著我國對外交往和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
在這種形勢下，會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展必須采取新的思路和對策。
轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識。
會展經(jīng)濟(jì)進(jìn)入我國的時間較短，因此，大力發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)，首先要轉(zhuǎn)變觀念，提高對會展經(jīng)濟(jì)重要性的認(rèn)識，這是發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)的前提條件。
具體而言，政府應(yīng)把發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總體規(guī)劃中，并制定相應(yīng)的政策措施，鼓勵和扶持會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
同時通過舉辦會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的理論與實踐研討會，加強對會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的研究，并積極推廣會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先進(jìn)管理、服務(wù)和技術(shù)，提高社會各界對發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)重要性的認(rèn)識。
科學(xué)規(guī)劃，合理布局。
會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)模應(yīng)與國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平相適應(yīng)。
借鑒國內(nèi)外會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的經(jīng)驗，樹立全局觀念，作整體統(tǒng)籌規(guī)劃，場館建設(shè)應(yīng)與周邊地區(qū)形成互補，優(yōu)化區(qū)域空間布局，避免因重復(fù)建館造成的資源閑置。
成立會展行業(yè)協(xié)會，加強行業(yè)自律和協(xié)調(diào)。
應(yīng)盡快組建展覽行業(yè)協(xié)會，制定會展業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和目標(biāo)，并組織實施;負(fù)責(zé)制定會展業(yè)的行業(yè)規(guī)范，加強行業(yè)自律和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)對會展業(yè)的質(zhì)量和展覽會的資質(zhì)進(jìn)行評估和認(rèn)證;負(fù)責(zé)統(tǒng)攬與國內(nèi)外展覽界的交流聯(lián)系，對展會提出指導(dǎo)意見，協(xié)助政府整頓市場秩序，重新整合會展業(yè)，使會展市場合法化、透明化。
大力推行名牌、精品和特色會展戰(zhàn)略。
發(fā)展名牌會展必須結(jié)合本地區(qū)的資源優(yōu)勢及特點，進(jìn)行科學(xué)合理的定位，確定辦展內(nèi)容和主題，使會展富有特色，具有一定的規(guī)模，爭創(chuàng)具有國際影響力的名牌會展。
加快培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)會展人才。
造就大批高素質(zhì)的專業(yè)會展人才是加快會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項緊迫任務(wù)。
可通過邀請國外著名的專家和展覽公司介紹會展組織、設(shè)計等方面的知識，提高會展人員的組織、管理及服務(wù)水平;也可通過建立會展業(yè)的職業(yè)資格等級制，有計劃、有目的地提高不同層次會展人員的水平。
引入國際運作機(jī)制，提高會展業(yè)的國際化水平。
引入國際運作機(jī)制首先可以通過合展、合資等形式積極組織國外展覽公司到國內(nèi)來聯(lián)合辦展，提高國內(nèi)會展業(yè)的辦展水平;其次，積極爭取國外著名的展覽公司到我國來開展會展業(yè)務(wù)，擴(kuò)大我國展會的國際聲譽，吸引更多的國際參展商和國際觀眾;最后，可積極組織國內(nèi)的展覽公司到國外舉辦展覽活動。
參考文獻(xiàn)：
李健:會展業(yè)愈益展現(xiàn)魅力[J].經(jīng)濟(jì)論壇，2002.4
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