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辦公用品采購計(jì)劃書范文（精選11篇）
光陰迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長，來為以后的工作做一份計(jì)劃吧。好的計(jì)劃是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的辦公用品采購計(jì)劃書范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公用品采購計(jì)劃書 1
采購部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。采購價(jià)格，對(duì)公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中采購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大，采購價(jià)格的高低不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤額的多少，而且將會(huì)直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
綜合分析我們采購所存在的問題，由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行采購作業(yè)，所以面對(duì)客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況，不能做到實(shí)事求是，常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而，在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”，如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級(jí)代表，如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是OK的，但在我們公司品質(zhì)判定卻是NG。這說明了什么呢?不難找出原因所在，這說明了我們的判定不符合市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗(yàn)收，不僅影響訂單的交期，還會(huì)事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤。因?yàn)槲褰鸬闹攸c(diǎn)工藝是人工為主，機(jī)械設(shè)備為輔;俗話說：“金無足赤，人無完人�！焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢(shì)也是好事，但仍然必須符合客觀事實(shí)，否則從長遠(yuǎn)來看在信用方面公司會(huì)打折扣，不可太急功近利，一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以，業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。
為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作，逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié)，根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際，提高采購效率、降低成本，使公司利益最大化;同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應(yīng)及時(shí)的采購目標(biāo)，客觀地尋找供應(yīng)商，做到貨比三家，嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購作業(yè)，并合理有效地使用公司采購資金，確保良好的周轉(zhuǎn)率。自20xx年8月份開始，針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)制定采購部門工作計(jì)劃如下：
一、供應(yīng)商管理：
時(shí)間：8月份-10月份
1、供應(yīng)商管理存在的主要問題：
(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商――直接生產(chǎn)廠商;
(2)沒有比價(jià)環(huán)節(jié)，行政指令性下達(dá);
(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;
(4)采購被動(dòng)，受供應(yīng)商牽制。
2、解決方法：
(1)完善供應(yīng)商管理工作，供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。【見《供應(yīng)商資料表》、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評(píng)估表》】
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選，符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善，反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應(yīng)商。采購部門向著每種物料有3家以上的'供應(yīng)商努力，爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備，以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作，根據(jù)實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對(duì)確認(rèn)樣板OK的廠商進(jìn)行驗(yàn)廠程序。
(2)所有采購物料均須根據(jù)訂單索取《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》，并且填寫《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》進(jìn)行比價(jià)環(huán)節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn)，相同材質(zhì)的物料返單，原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購，同時(shí)該采購物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議，新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購合同》。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商，爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等，需要上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。
(4)做好異常情況的妥善處理：因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，采購部第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)部門并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)，對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
二、各部門的配合及采購流程：
1、各部門采購計(jì)劃及采購流程存在的主要問題：
(1)人員被動(dòng)追蹤、無從著手，這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程，在我們公司一直缺失。
(2)采購清單請(qǐng)購物料名稱不規(guī)范，同種產(chǎn)品寫法多樣，不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號(hào)及樣板參照，概念模糊不清;
(3)沒有計(jì)劃性進(jìn)行所需物料的計(jì)劃請(qǐng)購，同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計(jì)劃;
(4)經(jīng)常受到上級(jí)先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到采購部行政指令性采購，采購部無法知曉對(duì)方情況如何;
(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò)，不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況，導(dǎo)致跟催異常時(shí)有發(fā)生;
(6)采購流程沒有形成規(guī)定，導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章，單據(jù)不統(tǒng)一;
2、解決方法：
(1)在接到會(huì)簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè)，并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時(shí)間表，利用白板統(tǒng)計(jì)異常物料);
(2)如果需要報(bào)價(jià)，新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)提供報(bào)價(jià)，不需要報(bào)價(jià)直接列入采購物料跟催時(shí)間表;
(3)采購部以陳先生主導(dǎo)采購全面工作，唐先生負(fù)責(zé)采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi));
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商;
(5)制定采購合同，除現(xiàn)貨市場(chǎng)現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);
(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;
(7)供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單，以清單送檢驗(yàn)貨，合格會(huì)簽后返還到采購部;
(8)拿到簽字清單做賬，規(guī)范對(duì)賬單據(jù)：現(xiàn)金采購物料【討論】除工程部和板房請(qǐng)購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外，其它均須交倉庫入倉后及時(shí)做賬報(bào)銷，月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求，及時(shí)完成采購工作，確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。
三、部門管理：
1、管理制度和流程存在的主要問題：
(1)管理制度不完善，流程不統(tǒng)一，配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;
(2)部門界限不明確，職責(zé)分工不協(xié)調(diào);
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類，部門組織架構(gòu)不完善。
2、解決方法：
(1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí)，完善部門的管理流程和管理制度：重點(diǎn)是現(xiàn)金采購▲和月結(jié)采購流程【現(xiàn)金采購在計(jì)劃實(shí)施的8月份初由采購部會(huì)議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】;
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作廠商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
(4)會(huì)議室或辦公室開會(huì)(總結(jié)工作)。
四、采購成本控制及采購效率：
1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題：
(1)不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單，事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板OK的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象，甚至增加了正常成本采購;
(2)品保部異�！稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單：條件接受，而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單，并且以往的品�！稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》均有據(jù)可查;
(3)采購交期和品質(zhì)抵對(duì)，導(dǎo)致采購效率不高，影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。
2、解決方法：
根據(jù)原有供應(yīng)商采購單價(jià)資料，進(jìn)行性價(jià)比分析，從中找出價(jià)格差異，并比照之前的品保異�！稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購周轉(zhuǎn)率，是反映資金的使用效率，故而合理的采購數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)，既能避免車間生產(chǎn)停工待料，又能降低物料庫存，從而減少資金積壓。
采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤，盡可能地減少采購周期，提高采購效率和及時(shí)性，并且對(duì)訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提供給各請(qǐng)購單位作為制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考依據(jù)。
五、交期及品質(zhì)：
根據(jù)訂單生產(chǎn)周期，客觀合理地確認(rèn)采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求，從而客觀地認(rèn)識(shí)和判定品質(zhì)。
1、交期
(1)采購部交期跟催存在的主要問題：
1)使用MSN轉(zhuǎn)發(fā)信息，物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實(shí)準(zhǔn)確交期，導(dǎo)致交期誤差;
2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)采購周期而進(jìn)行交期確認(rèn)，采購沒有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過程異常，確認(rèn)交期與實(shí)際偏差;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期，業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識(shí)和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力;
3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒有對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)和價(jià)格層次進(jìn)行有效區(qū)分，導(dǎo)致材料采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確，延誤材料入倉或退貨處理時(shí)間，從而直接影響采購交期的跟催完成;
4)生管部門和物控做庫存采購的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒有進(jìn)行有效區(qū)分，即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的，采購周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì)相關(guān)部門。例如：某訂單所需0、6mm荔枝紋PU 1000碼，皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天，但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天，所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天，但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí)，不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路，可提前安排送貨。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的，以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的，則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天，但卻不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期7-10天在內(nèi)，因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期，但也不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期等等。
(2)解決方法：
1)重新制定《采購周期統(tǒng)計(jì)表》;
2)《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》：生管部門必須第一時(shí)間提供更新的《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》給采購部一份，采購部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度，第一時(shí)間將異常知會(huì)生管、物控和倉庫;
3)《聯(lián)絡(luò)單》：所有關(guān)于訂單方面的變更信息資料業(yè)務(wù)部和生管部門均必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式送達(dá)到各相關(guān)部門人員，采購部不接受任何口頭通知的請(qǐng)購物料采購訂單處理方式，從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé)，做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù)，避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。
2、品質(zhì)
(1)品質(zhì)異常的主要問題：
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象，導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng)：沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源，但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購;
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點(diǎn))部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識(shí)，常主觀想象而沒有概念;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí)，跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào)，導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”，因此而延誤交期。
(2)解決方法：
尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì)，產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件，均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員，轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測(cè)試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣，若客人能夠接受，品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購，主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān)，而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會(huì)簽OK后通知下達(dá)到采購部。否則，采購部有權(quán)拒絕執(zhí)行。
六、采購權(quán)限：
(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn)，上級(jí)認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購動(dòng)作;
(2)采購不干涉其他部門的采購工作，但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請(qǐng)以書面形式經(jīng)上級(jí)簽字后下達(dá)，采購部接到指令后開始正式作業(yè)。采購部拒絕執(zhí)行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商，除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外;
(3)采購部通過《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商，并且《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)OK，而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉后由采購部呈送IQC《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一份，做到公開透明。
辦公用品采購計(jì)劃書 2
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事：
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià)：
采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單，詢比議價(jià)都在三家以上，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益：
實(shí)施公開透明的采購策略后，xx年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D，每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì)，每平方價(jià)格為3.15元，公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng)，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于3/1前完成。
4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求：
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3x5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整，尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注：對(duì)于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估)，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的新出思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格，加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20xx30%左右，今年的玩具行業(yè)如果沒有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的.外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。涉及到需付模具費(fèi)的，需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采購部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
六、xx年預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員
20xx年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī)，到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門預(yù)計(jì)需招聘12名，其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作，另一個(gè)為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。
20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：
1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程(采購管理程序書)，企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。
辦公用品采購計(jì)劃書 3
20xx年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過，面對(duì)著xxxx，我思緒萬千。我們這個(gè)部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里，能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要，以下是我20xx年個(gè)人工作計(jì)劃：
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購工作計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫�，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3.5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的.工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5x8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的新出思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤.
辦公用品采購計(jì)劃書 4
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù)，本小組經(jīng)過商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設(shè)備采購管理的切實(shí)可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購買行為。
二 、采購實(shí)施地點(diǎn)
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購。
三 、 采購時(shí)間
20XX年 9月24日下午
四 、費(fèi)用預(yù)算測(cè)算
采購應(yīng)有計(jì)劃，避免盲目性，應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測(cè)算，看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單（下表）。
五、采購要求：
本次采購，確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法，現(xiàn)為本次提出以下要求：
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好，產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍
King 、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實(shí)施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的'物品，并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對(duì)比，選購價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購中實(shí)際情況，對(duì)于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購的，適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應(yīng)商與采購方案，采購所需物品。
八、采購物品的復(fù)核與交接。
對(duì)采購物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對(duì)，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監(jiān)督小組組員，完成采購。
辦公用品采購計(jì)劃書 5
規(guī)范辦公用品與設(shè)備采購與管理工作，有效控制辦公費(fèi)用、合理采購，保障辦公的順利開展，特制訂本辦法；
�。ㄒ唬﹥�(nèi)容：
日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設(shè)備與辦公用具等；
�。ǘ┻m用范圍：
公司各部門；
�。ㄈ┴�(zé)任人：
誰采購誰負(fù)責(zé)
�。ㄋ模⿲�(shí)施細(xì)則：
1、合肥各部門
�。�1）公司所有辦公用品與設(shè)備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與管理；
（2）各部門應(yīng)于每月第一周內(nèi)及時(shí)向人事行政部提交《辦公用品與設(shè)備申購單》，行政部會(huì)根據(jù)各部門所申購的物品，并依據(jù)庫存狀況，統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月的物品采購量，上報(bào)總經(jīng)理簽批后，統(tǒng)一購置并及時(shí)登記、發(fā)放到每個(gè)部門；每個(gè)部門領(lǐng)用物品的時(shí)間統(tǒng)一規(guī)定為：每周二、周四的下午14:00-16:00，不在此時(shí)間范圍內(nèi)不予領(lǐng)用；
�。�3）如部門一次性采購物品不足300元的，分別經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后人事行政部即可購置；如部門一次性采購物品滿300元的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，人事行政部方可購置；
（4）如因緊急需要，臨時(shí)采購的特殊物品，須由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》，需經(jīng)人事行政部初審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購置；
（5）領(lǐng)用人應(yīng)愛護(hù)并妥善保管領(lǐng)用的辦公物品，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由領(lǐng)用人進(jìn)行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算。
�。�6）如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用，應(yīng)立即辦理歸還手續(xù)，交由人事行政部保管。
2、各地辦事處
（1）各地辦事處所需辦公用品與設(shè)備由所在辦事處自行采購與管理；
�。�2）凡一次性購買物品單價(jià)不足300元的，由所在辦事處負(fù)責(zé)人審批；凡一次性購買物品單價(jià)滿300元的`，由所在辦事處負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》，傳真至人事行政部初審后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購置；
3、采購責(zé)任人
公司按照誰采購誰負(fù)責(zé)的管理原則，采購者對(duì)采購的物品負(fù)責(zé)；屬于保修范圍內(nèi)的物品，出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，采購者有義務(wù)找供應(yīng)商處理問題，直到處理完畢；
�。ㄎ澹⿲�(shí)施流程：
1、一次性采購不足300元物品的申購流程
部門申請(qǐng)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》
分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審
行政部進(jìn)行物品購置
2、一次性采購滿300元物品的申購流程
部門申請(qǐng)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》
分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審
上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
行政部進(jìn)行物品購置
辦公用品采購計(jì)劃書 6
一、前言
為了保證公司日常運(yùn)營的正常進(jìn)行，提高工作效率，滿足各部門對(duì)辦公用品的需求，特制定本辦公用品采購計(jì)劃書。此計(jì)劃旨在規(guī)范采購流程，合理控制成本，確保采購物品的質(zhì)量，并且及時(shí)有效地補(bǔ)充庫存。
二、采購目標(biāo)
確保辦公環(huán)境的舒適度與功能性，滿足員工日常辦公需求。
提供優(yōu)質(zhì)、耐用、符合健康安全標(biāo)準(zhǔn)的`辦公用品。
根據(jù)實(shí)際使用情況和預(yù)算，合理控制采購成本。
三、采購清單及預(yù)算
基礎(chǔ)辦公耗材：包括打印紙、墨盒、筆、便簽紙、文件夾、訂書機(jī)等，預(yù)計(jì)總預(yù)算XXX元。
辦公設(shè)備：根據(jù)部門需求更新或補(bǔ)充電腦、打印機(jī)、投影儀、電話機(jī)等設(shè)備，預(yù)計(jì)總預(yù)算XXX元。
辦公家具：如辦公桌椅、儲(chǔ)物柜等，視損耗情況進(jìn)行更換或新增，預(yù)計(jì)總預(yù)算XXX元。
其他輔助用品：如白板、剪刀、膠水、計(jì)算器等，預(yù)計(jì)總預(yù)算XXX元。
四、采購周期與方式
月度采購：對(duì)于常規(guī)消耗品，每月進(jìn)行一次集中采購，以保持穩(wěn)定供應(yīng)。
季度評(píng)估：每季度對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)分析，適時(shí)調(diào)整采購清單。
年度采購：針對(duì)大型辦公設(shè)備、辦公家具等非經(jīng)常性采購項(xiàng)目，結(jié)合年度預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃。
采購方式：采取公開招標(biāo)、定點(diǎn)供應(yīng)商采購等方式，確保采購過程公平公正，價(jià)格合理。
五、執(zhí)行與監(jiān)督
由行政部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施采購計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門協(xié)同監(jiān)督采購預(yù)算的執(zhí)行情況，同時(shí)所有采購行為需遵循公司的采購政策和相關(guān)法律法規(guī)。
六、后期管理
采購后的辦公用品應(yīng)做好入庫登記，明確責(zé)任人，并定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保辦公用品的有效利用，避免浪費(fèi)。同時(shí)，收集各部門反饋，持續(xù)優(yōu)化采購計(jì)劃。
辦公用品采購計(jì)劃書 7
一、前言
本計(jì)劃書旨在為我司制定一份全面且高效的辦公用品采購策略，確保各類辦公用品的充足供應(yīng)，滿足日常辦公需求，并在控制成本的同時(shí)保證質(zhì)量，以提升工作效率。
二、采購目標(biāo)
確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)作，提供齊全、優(yōu)質(zhì)的辦公設(shè)備及耗材，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具、文件夾、筆、紙張、便簽、訂書機(jī)、剪刀、膠水等基礎(chǔ)辦公用品。
根據(jù)各部門的工作特性，定制化采購特殊辦公用品，如設(shè)計(jì)部門可能需要繪圖工具、藝術(shù)用品，財(cái)務(wù)部門可能需要專業(yè)財(cái)務(wù)軟件和憑證賬簿等。
三、采購原則
實(shí)用性：優(yōu)先考慮辦公用品的.實(shí)用性和適用性，避免盲目采購非必需品。
質(zhì)量保障：選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保所購辦公用品性能穩(wěn)定，使用壽命長。
成本效益：通過批量采購、比價(jià)議價(jià)等方式降低采購成本，同時(shí)注重物品性價(jià)比，不單純追求低價(jià)。
可持續(xù)發(fā)展：盡可能選擇環(huán)保、可循環(huán)利用的產(chǎn)品，符合公司綠色辦公理念。
四、采購流程
需求統(tǒng)計(jì)：定期或根據(jù)實(shí)際消耗情況收集各部門的辦公用品需求。
采購預(yù)算：根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況及歷史數(shù)據(jù)，制定合理的采購預(yù)算。
供應(yīng)商篩選與詢價(jià)：在市場(chǎng)上尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行多方面比較，獲取最優(yōu)報(bào)價(jià)。
訂單確認(rèn)與執(zhí)行：確定采購清單后，與供應(yīng)商簽訂合同，安排采購并跟進(jìn)到貨時(shí)間。
收貨驗(yàn)收與入庫：收貨時(shí)嚴(yán)格對(duì)照訂單核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)，驗(yàn)收無誤后入庫登記。
使用跟蹤與反饋：定期跟蹤辦公用品使用情況，收集員工反饋，以便優(yōu)化后續(xù)采購決策。
五、總結(jié)
通過對(duì)辦公用品采購計(jì)劃的合理規(guī)劃和有效執(zhí)行，我們不僅能確保公司的日常運(yùn)營順暢，還能進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，降低成本，提高整體工作效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
辦公用品采購計(jì)劃書 8
我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料，特制訂以下工作計(jì)劃。
一、我們強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)，完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo)，競(jìng)標(biāo)單位保證在三家以上，增加陽光采購?fù)该鞫�，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、形成監(jiān)督機(jī)制。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，產(chǎn)品必須經(jīng)公司管理部門審核，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。提高采購人員即計(jì)調(diào)的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料，減少旅游產(chǎn)品的成本，保證旅游產(chǎn)品的質(zhì)量，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求計(jì)調(diào)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的.供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整部分工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由計(jì)調(diào)部副經(jīng)理在采購人員對(duì)旅游基本要素詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由計(jì)調(diào)部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為旅行社節(jié)約每一分錢。
三、進(jìn)—步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購成本核算
采購的主要為旅游基本要素，即:交通，住宿，景區(qū)門票，導(dǎo)游，餐飲等。從20xx年x月正式投入生產(chǎn)開始，計(jì)劃到20xx年x月，第一年，每周計(jì)劃組織國內(nèi)鄉(xiāng)村旅游團(tuán)隊(duì)x次(主要為xx)，精品英國路線x次，團(tuán)隊(duì)為小團(tuán)隊(duì)，x人左右，所以交通費(fèi)用每周大約xx元。那么一年主要為x,x月份，一共是x周，一共交通費(fèi)用支出xx元。其他以此類推計(jì)算，一共支出大約為xx萬。
計(jì)劃書的編寫可以讓事情有計(jì)劃的進(jìn)行，可以減少人力，物力，財(cái)力的浪費(fèi)�？梢灾庇^反映出事情的本質(zhì)變化和可行性的程度。計(jì)劃書是企業(yè)前置工作不可缺少的一部分，它對(duì)于成本的控制起決定性作用。
辦公用品采購計(jì)劃書 9
一、物資計(jì)劃管理
物資計(jì)劃工作是物資管理的基礎(chǔ)性工作之一，是做好物資采購供應(yīng)、控制工程成本的依據(jù)；編制物資計(jì)劃應(yīng)做到科學(xué)、合理、真實(shí)、準(zhǔn)確。
物資計(jì)劃包括：物資需用量計(jì)劃和物資采購（申請(qǐng)）計(jì)劃。
物資計(jì)劃實(shí)行“物資總需要計(jì)劃”和年度、半年、季度、月“物資計(jì)劃”與“應(yīng)急補(bǔ)充計(jì)劃”相結(jié)合的管理模式。
（一）物資需用計(jì)劃的編報(bào)：
1、工程部門負(fù)責(zé)編制主要物資及主要周轉(zhuǎn)材料需用量計(jì)劃；安質(zhì)部門負(fù)責(zé)確定安全環(huán)保設(shè)施及勞保用品需用量計(jì)劃；機(jī)械管理部門負(fù)責(zé)編制機(jī)械配件及油料需用量計(jì)劃；班組負(fù)責(zé)編制主要物資以外的其他材料需用量計(jì)劃。需用量計(jì)劃應(yīng)經(jīng)總工審核。
2、主要物資需用計(jì)劃：
�。�1）“主要物資總需用計(jì)劃”和“單項(xiàng)工程總需用計(jì)劃”是項(xiàng)目主要物資的控制依據(jù)，應(yīng)由項(xiàng)目工程部門依據(jù)工程施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工配合比、規(guī)范及公司頒布的物耗標(biāo)準(zhǔn)（損耗率）編制。原則上應(yīng)于項(xiàng)目開工后三個(gè)月內(nèi)編制完畢；如遇設(shè)計(jì)變更，應(yīng)于圖紙到達(dá)十五個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整及通知物資部門。
�。�2）月（年、半年、季）主要物資需用計(jì)劃和應(yīng)急補(bǔ)充需用計(jì)劃：
月（年、半年、季）主要物資需用計(jì)劃是當(dāng)期物資供應(yīng)的依據(jù)。工程部門應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃安排，在前月的某日前編報(bào)；對(duì)于臨時(shí)變更的工程，應(yīng)提前三個(gè)工作日，編報(bào)應(yīng)急補(bǔ)充需用計(jì)劃。
3、安全環(huán)保設(shè)施及勞保用品需用量計(jì)劃、機(jī)械配件及油料需用量計(jì)劃及其他材料需用量計(jì)劃應(yīng)在前月的某日前編報(bào)。
�。ǘ┪镔Y采購（申請(qǐng)）計(jì)劃的編報(bào)：
1、物資采購（申請(qǐng)）計(jì)劃應(yīng)由物資部門根據(jù)相關(guān)部門提供的物資總需用計(jì)劃或分期、分工號(hào)物資需用計(jì)劃，將同品種物資按型號(hào)分類匯總，核減適用庫存，考慮適當(dāng)儲(chǔ)備編制而成；采購（申請(qǐng)）計(jì)劃應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)簽、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。
2、對(duì)于“應(yīng)急補(bǔ)充需用計(jì)劃”，物資部門應(yīng)在接受計(jì)劃的當(dāng)日對(duì)物資采購（申請(qǐng)）計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以確保現(xiàn)場(chǎng)施工，防止庫存積壓。
二、物資采購管理
采購管理模式：集團(tuán)公司對(duì)物資采購實(shí)行授權(quán)制和全覆蓋，對(duì)于大批量主要物資實(shí)行“分級(jí)授權(quán)、集中采購、多方監(jiān)督”的采購管理模式，小批量零星料可分權(quán)自購。
物資采購原則：物資采購應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)”的宗旨確定供應(yīng)方案，以“質(zhì)量合格、服務(wù)優(yōu)良、低價(jià)中標(biāo)”的原則選擇供應(yīng)商。
民爆物品的采購按《民爆物品管理?xiàng)l例》和《公司民爆物品管理辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
合格供方評(píng)價(jià)和選擇：
1、對(duì)供方的調(diào)查評(píng)價(jià)由實(shí)施采購單位組織。
2、主要物資的`供方評(píng)價(jià)：
�。�1）評(píng)價(jià)內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍；產(chǎn)品所使用或依據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；生產(chǎn)條件、運(yùn)輸條件；產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)和檢測(cè)設(shè)備情況；履約情況及服務(wù)質(zhì)量方面情況；產(chǎn)品質(zhì)量管理體系及環(huán)保、安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。屬于行政許可和強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品，應(yīng)查驗(yàn)行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證證書、試驗(yàn)室出具的取樣試驗(yàn)報(bào)告或具有相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的最新產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告。
�。�2）經(jīng)評(píng)價(jià)合格的主要物資合格供方方可列入《合格供方名錄》，合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期評(píng)價(jià)（不少于1次/年），并及時(shí)呈報(bào)上一級(jí)管理部門備存。
對(duì)供應(yīng)物資存在嚴(yán)重質(zhì)量問題而影響集團(tuán)公司聲譽(yù)或服務(wù)極差、不能及時(shí)履約的供方，應(yīng)逐級(jí)呈報(bào)，并列入集團(tuán)公司供應(yīng)廠商“黑名單”，三年之內(nèi)集團(tuán)公司各單位均不得從這些單位實(shí)施采購。
�。�3）對(duì)于招標(biāo)物資，符合資格審查條件的投標(biāo)人均視為合格供方，其招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)資料視為評(píng)價(jià)資料，無需重復(fù)評(píng)價(jià)，可直接列入《合格供方名錄》。
3、主要物資的采購應(yīng)在《合格供方名錄》中按照“比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)”的宗旨選擇最終供方。
4、對(duì)于小批量現(xiàn)場(chǎng)零星用料的采購，以市場(chǎng)采購時(shí)的性價(jià)比較作為供方評(píng)價(jià)依據(jù)。
三、物資合同的管理
�。ㄒ唬┎少徍贤暮炗喸瓌t
為規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，每批采購物資金額達(dá)20萬元以上及與同一供應(yīng)商預(yù)計(jì)累計(jì)采購金額超過20萬元以上的或采購對(duì)工程安全、質(zhì)量有重要影響的物資，均應(yīng)簽訂書面采購合同，格式參照《工礦產(chǎn)品購銷合同》。
集采物資采購合同履行規(guī)定評(píng)審程序和審批程序后由授權(quán)單位簽訂，合同文本須報(bào)指揮（經(jīng)理）部等上級(jí)管理部門備案；單品種采購金額在5000萬元以上采購合同須報(bào)集團(tuán)公司采購管理中心辦公室（物資部）備案。
�。ǘ┎少徍贤膬�(nèi)容
采購合同的簽訂必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求，具體應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（1）物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量單位、數(shù)量、價(jià)格，有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)及結(jié)算方式、結(jié)算銀行及帳號(hào)。
（2）合理的損耗及計(jì)算方法，包裝物的供應(yīng)、回收及費(fèi)用分擔(dān)方式。
�。�3）供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、接貨單位或提貨人、驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。
�。�4）出現(xiàn)分歧的解決方式。
�。�5）雙方的違約責(zé)任。
�。ㄈ┖贤脑u(píng)審
�。�1）簽訂物資采購合同前必須履行合同評(píng)審程序。
（2）合同評(píng)審內(nèi)容包括：合同條款表述的準(zhǔn)確性、合法性，內(nèi)容完整性，物資質(zhì)量要求的合規(guī)性，供應(yīng)時(shí)限要求的適應(yīng)性，服務(wù)承諾的實(shí)現(xiàn)性，是否切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
�。�3）對(duì)于自采物資的合同評(píng)審，應(yīng)由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)組織，物資、工程、財(cái)務(wù)等部門參加評(píng)審。
四、物資運(yùn)輸管理
1、采購供應(yīng)部門應(yīng)合理組織物資運(yùn)輸，確保運(yùn)送及時(shí)、經(jīng)濟(jì)，運(yùn)輸物資安全、無損。
2、對(duì)于需要委外運(yùn)輸?shù)奈镔Y，要對(duì)承運(yùn)單位進(jìn)行評(píng)價(jià)，并簽訂運(yùn)輸合同，合同內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
3、民爆物資運(yùn)輸按《民爆物品管理?xiàng)l例》和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、危險(xiǎn)化學(xué)品和易燃易爆物資的運(yùn)輸應(yīng)符合國家和行業(yè)的相應(yīng)規(guī)定，不具備相應(yīng)條件的應(yīng)委托給具有相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)開展運(yùn)輸業(yè)務(wù)。
五、倉庫技術(shù)管理
�。ㄒ唬┪镔Y倉庫管理的基本任務(wù)：
�。�1）因地制宜，合理布局，并有效利用倉庫及各種倉儲(chǔ)設(shè)施。
（2）科學(xué)地完成以物資收發(fā)、保管為中心的物資驗(yàn)收、進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)、入庫、保管、出庫、物資技術(shù)證件、單據(jù)、帳卡、計(jì)量器具、倉庫安全的管理。
�。�3）強(qiáng)化服務(wù)觀念，自覺遵守職業(yè)道德，為現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)任務(wù)的完成和超額完成提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
（二）倉庫管理人員的基本要求：
�。�1）熟知倉庫技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識(shí)。
�。�2）達(dá)到“四懂”，即懂材料名稱、性能、規(guī)格和用途；懂保管保養(yǎng)常識(shí)；懂業(yè)務(wù)手續(xù)；懂消耗規(guī)律。
�。�3）具備“三會(huì)”，即會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)識(shí)別常用標(biāo)志；
�。�4）做到“十過硬”，即收發(fā)、識(shí)料、寫算、報(bào)表、保管保養(yǎng)、四對(duì)口、五五化、四號(hào)定位、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。
倉庫技術(shù)管理包括物資入庫，物資驗(yàn)收，物資保管，物資發(fā)放，物資信息管理，計(jì)量器具管理，倉庫安全管理等。各環(huán)節(jié)相關(guān)規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行《鐵路物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定》。
辦公用品采購計(jì)劃書 10
回顧過去的xx年度，對(duì)于采購部門是個(gè)困難的一年，采購部的剛剛成立，公司的訂單批量普遍偏大，而且貨期比較急，對(duì)采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xx年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購部xx年度工作計(jì)劃：
一、供應(yīng)商管理：
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的'考核評(píng)估工作。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著，爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。
二、各個(gè)部門的配合及采購流程：
(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)
(2)如果需要報(bào)價(jià)，以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。
(3)采購部以xx為內(nèi)部溝通工作、xx跑外。
(4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣，封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費(fèi))。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較，同種產(chǎn)品、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同，每一項(xiàng)產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單，工長帶人以清單驗(yàn)貨，合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項(xiàng)目使用
三、部門管理：
(1)加強(qiáng)本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)xxxxx五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作商家
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)
(4)定期做部門激勵(lì)活動(dòng)(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)15分會(huì)議室開會(huì)(總結(jié)前一天工作，當(dāng)日計(jì)劃)
四、采購權(quán)利：
(1)接到采購清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購
(2)采購不干涉其他部門的采購工作，但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需要采購部介入的請(qǐng)以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá)，采購部接到開始介入。
1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，完善部門的管理流程和管理制度；
2.按照訂單的要求，及時(shí)完成采購工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求；
3.爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板
4.完善供應(yīng)商的管理工作；
5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公用品采購計(jì)劃書 11
前言：
隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，對(duì)精神方面的享受需求也愈來愈多樣化，玩具從此刻起已經(jīng)被眾所周知，童顏童語玩具店的采購堅(jiān)持樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采購工作的要點(diǎn)。堅(jiān)持同等價(jià)錢比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)錢。以最大限度為公司節(jié)約成本為工作原則。
一、采購分析
中國是玩具的生產(chǎn)大國，全球70%—80%的玩具是由中國生產(chǎn)的。近幾年，全球玩具消費(fèi)平均以每年10%—20%的速度增長著。
還有一個(gè)很大的改變，表現(xiàn)在國內(nèi)家長的玩具消費(fèi)觀念正在進(jìn)步，以前買玩具是軟性消費(fèi)，主要是用來哄孩子，讓他們不要吵，不要鬧，不要哭，不要影響大人做事。而現(xiàn)在的家長越來越重視玩具的益智教育功能，意識(shí)到玩具對(duì)孩子心理發(fā)展及生理發(fā)展的促進(jìn)作用，因此，玩具從一個(gè)軟性的消費(fèi)上升到一個(gè)硬性的消費(fèi)。
再次，玩具采購行業(yè)的迅速發(fā)展也為童言童語玩具店的采購帶來了商機(jī)。童語童語玩具店面對(duì)玩具市場(chǎng)的廣闊，及時(shí)地制定相關(guān)采購計(jì)劃，確保店面的正常營業(yè)和商品銷售。
二、童顏童語玩具店采購具體情況：
1、采購原則：
（1）玩具店采購需堅(jiān)持適量的原則。玩具進(jìn)貨要適銷、適量，簡稱“雙適”，是玩具店主必須把握的關(guān)鍵一條原則。但既要適銷，又要適量，兩者很難掌握“準(zhǔn)”。很多初次開店的投資者因?yàn)檠酃獠粶?zhǔn)，都在第一次進(jìn)貨時(shí)吃過大虧，有人甚至笑稱：開玩具店的第一批貨都會(huì)積壓。因此，對(duì)于玩具店新手來說，進(jìn)第一批貨需掌握好玩具店進(jìn)貨原則之適量的原則。
�。�2）玩具店進(jìn)貨需要有自己的主見。玩具店的經(jīng)營者在進(jìn)貨時(shí)會(huì)面臨各種困惑，諸如是該選自己喜好的玩具，堅(jiān)持自己的品味，還是聽從批發(fā)商某個(gè)玩具好賣的建議?此時(shí)，對(duì)于剛剛開業(yè)的新手來說，就需要堅(jiān)持玩具店進(jìn)貨原則，在一定的程度上堅(jiān)持自己的主見。根據(jù)自己的市場(chǎng)調(diào)查而得出的自己的結(jié)論是非常具有可靠性的。因此，玩具店在進(jìn)貨的時(shí)候，要堅(jiān)持玩具店進(jìn)貨原則，要相信自己的判斷，有自己的主見，在選貨中練就“快、準(zhǔn)、狠”的本事，只有這樣，才能挑到合適的貨品，并將進(jìn)貨成本降到最低。（3）進(jìn)貨要“貨比三家”玩具店進(jìn)貨時(shí)，尤其是新手進(jìn)貨時(shí)，最好堅(jiān)持玩具店進(jìn)貨原則，進(jìn)貨要“貨比三家”。經(jīng)常去批發(fā)市場(chǎng)的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題，一個(gè)市場(chǎng)里20元的商品，在另外一個(gè)市場(chǎng)15元就可以拿到，因此必須進(jìn)行比較，然后，再著手落實(shí)進(jìn)貨工作，這樣才能保證自己拿到的貨品價(jià)格最公正、最實(shí)惠，進(jìn)而才能夠保證自己的利潤最大化。
2、采購品種
3、采購方式
童顏童語玩具店采用電子采購為主，在網(wǎng)上訂貨由供應(yīng)商統(tǒng)一發(fā)貨。一部分特殊產(chǎn)品需自己去市場(chǎng)上挑選，保證店內(nèi)商品適銷及銷量最大。這樣，既可增加店內(nèi)商品采購的靈活性，又可降低采購成本，提高利潤。
4、采購渠道
�。�1）從國外和一些地區(qū)進(jìn)口，包括從臺(tái)灣以及香港地區(qū)進(jìn)貨。進(jìn)口的玩具一般材料講究，做工精細(xì)，具有品牌效應(yīng)，屬于高檔玩具。一般進(jìn)口玩具的售價(jià)比國內(nèi)高四五倍，在加上關(guān)稅和品牌價(jià)值等，這樣的玩具店有高檔商場(chǎng)的氣息，如優(yōu)雅的音樂燈光、時(shí)尚的裝潢“相得益彰”，一般在這里消費(fèi)此類商品的人都是少數(shù)先富起來的人們，每日營業(yè)量不大，但營業(yè)額不小。
�。�2）采購出口內(nèi)銷的玩具。國外著名的玩具品牌在中國設(shè)置生產(chǎn)加工點(diǎn)，生產(chǎn)的玩具除了供應(yīng)國外的商家以外，還有一小部分供應(yīng)國內(nèi)的經(jīng)銷點(diǎn)。這類產(chǎn)品不用支付關(guān)稅等費(fèi)用，其售價(jià)基本與其在國外售價(jià)持平�？梢詮倪@類商品中獲得很大一部分利潤。
（3）自己研發(fā)和設(shè)計(jì)。在沒有雄厚的資金情況下，童顏同語玩具店可以自己構(gòu)思圖紙，找廠家定做。自己設(shè)計(jì)玩具，這樣也可降低生產(chǎn)成本。
5、采購批量
根據(jù)每月各類玩具的銷售情況來進(jìn)行調(diào)整，初步定為每類產(chǎn)品采購100件。
6、采購時(shí)間
玩具是孩子們喜愛的，玩具店應(yīng)能夠保證貨物及時(shí)供應(yīng)。童顏童語玩具店在每季度的第一月月初及時(shí)采購各類玩具保證本季度的貨物的供應(yīng)，在這個(gè)季度的最后一個(gè)月又開始為下個(gè)季度的玩具進(jìn)行采購，以此類推來保證童顏童語玩具店的貨物供應(yīng)的穩(wěn)定。
7、付款方式
童顏童語玩具店在采購時(shí)，先付貨物的50%，采用現(xiàn)金支付。貨物全部到后，把剩下的50%的貨款采用打卡支付的方式付給供應(yīng)商。
三、童顏童語玩具店的設(shè)備設(shè)施和商品情況
�。ㄒ唬┩佂Z玩具店的設(shè)備
我們的童顏童語玩具店雖不是很大，卻也是五臟俱全，首先在開店前需要辦好的就是去采購起到輔助功能的物料，有了這些物料，這店開起來才會(huì)游刃有余。
1、工作服
我們的童顏童語玩具店，有1個(gè)導(dǎo)購和4個(gè)老板，我們和導(dǎo)購穿統(tǒng)一的工作T恤，能給客人的感覺就非常專業(yè)，而且有助于提高店鋪的品牌感和成交率。
2、價(jià)格打碼器
童顏童語玩具店的價(jià)格打碼器包括打碼機(jī)、打碼紙和配套墨盒。
3、購物袋
我們的童顏童語玩具店出售和租賃的玩具有小件的，也有大件的，所以我們準(zhǔn)備的購物袋有兩種大小，小的裝小件玩具，大的裝大件玩具，還有，本店的購物袋上印有本店店鋪名稱和聯(lián)系方式、地址等信息，這樣可以起到一個(gè)宣傳的作用。
4、玩具店專用維修工具箱
現(xiàn)在的玩具包裝得都很高檔，我們會(huì)準(zhǔn)備有些玩具在拆包裝給客人試用的時(shí)候，就要用到美工刀和螺絲刀等裝備。
5、童顏童語玩具店設(shè)有幾種會(huì)員卡：租賃卡、會(huì)員卡、貴賓卡等。
6、名片
本店的'名片是印在幾種會(huì)員卡上的，客人需要的時(shí)候?qū)⒔o客人免費(fèi)辦理，第一次若丟失，需要補(bǔ)辦的還需繳納一定的費(fèi)用。名片上有本店的地址、電話、QQ等基本信息，方便客人有問題時(shí)隨時(shí)能打電話到店里咨詢。
7、電池
本店備有5號(hào)和7號(hào)的電池，9號(hào)的特殊電池也準(zhǔn)備了一些。
（二）童顏童語玩具店設(shè)施布置
童顏童語玩具店中的設(shè)施占有十分重要的位置，是購物環(huán)境的主要組成部分，也是顧客在玩具店中能夠看得見摸得著的東西。同時(shí)起著發(fā)揮童顏童語玩具店的整體風(fēng)格的作用，為顧客打造溫馨、舒適的購物環(huán)境。
1、門頭字體、顏色要和門面結(jié)合
門面是顧客接觸玩具店的第一個(gè)地方，重要程度可見一斑。童顏童語玩具店門頭字的字體和顏色和門面外觀的顏色要搭配好，使顧客第一眼接觸本玩具店就感覺賞心悅目，增添對(duì)玩具店的好印象。
2、收銀臺(tái)的顏色及具體位置
童顏童語玩具店的收銀臺(tái)的顏色和店面墻壁以及門頭的顏色有結(jié)合和呼應(yīng)，收銀臺(tái)的位置，放在店最里面比較不占陳列面積的地方。
3、休息處的設(shè)置
童顏童語玩具店的休息處是很大氣的幾個(gè)沙發(fā)，為顧客提供了休息的地方。而且休息處還放一個(gè)飲水機(jī)和一些玩具店的畫冊(cè)和近期的宣傳品等等。
4、店鋪燈光的安排
童顏童語玩具店采用的是白日光，白色光起到簡單的照明作用；還使用到了裝飾色光，但只在要突出來的玩具產(chǎn)品上打出一些裝飾色光線，對(duì)玩具產(chǎn)品起到強(qiáng)調(diào)和烘托的作用。
5、店鋪貨柜貨架外觀顏色和店內(nèi)墻面顏色
童顏童語玩具店的店鋪貨柜貨架、墻面顏色選擇了綠色、藍(lán)色、橙色等一些比較活潑和時(shí)尚氣息比較濃的顏色為主，營造整體氛圍。
（三）童顏童語玩具店的商品情況
本店有塑料玩具、電動(dòng)玩具、毛絨玩具、遙控玩具、布藝玩具、充氣玩具等多個(gè)品種。按適合人群的不同具體分為以下兩大類：
（1）兒童玩具：拼圖拼板玩具、游戲玩具、數(shù)字算盤文字類玩具、工具類玩具、益智組合類玩具、積木類玩具、交通玩具、卡通玩偶等玩具類型。
�。�2）青年玩具：各類大小型布絨玩具、孔明鎖、九連環(huán)、魔方、單身貴族棋等。
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