關(guān)于財(cái)務(wù)的建議書
一:?jiǎn)栴}
1. 財(cái)務(wù)核算相對(duì)粗糙,核算項(xiàng)目反映不夠細(xì)致,滿足不了公司對(duì)數(shù)
據(jù)信息掌握的需要。
2. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映的及時(shí)性不夠。
3. 財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性不夠,成本核算客觀性偏低,許多可以快速準(zhǔn)確
計(jì)算的數(shù)據(jù)目前采用人工判斷分?jǐn)偂?/p>
4. 財(cái)務(wù)某些數(shù)據(jù)反映不真實(shí),不能真正反映公司財(cái)務(wù)狀況。
5. 財(cái)務(wù)分析體系沒(méi)有建立,不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的應(yīng)有職能。
二:建議
1. 采購(gòu)部、市場(chǎng)部、人事部配合財(cái)務(wù)部每月有資金預(yù)算表,財(cái)務(wù)部對(duì)資金進(jìn)行合理分配。
2. 采購(gòu)部、市場(chǎng)部和供應(yīng)商、客戶核對(duì)賬務(wù)前應(yīng)和財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部先核對(duì)一致,出具蓋有公司“財(cái)務(wù)章”的正式對(duì)賬單給對(duì)方。( 這樣可以存檔,以備后來(lái)查驗(yàn),如有不符,不必要返回所有賬務(wù)重新核對(duì)。)建議對(duì)應(yīng)付賬款設(shè)置賬期;每月客戶回傳月度對(duì)賬單,準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)。
3. 液壓科技做為協(xié)力的一個(gè)事業(yè)部,核算相對(duì)獨(dú)立,但部分賬務(wù)處理還得結(jié)合協(xié)力總部數(shù)據(jù)。例如:部分對(duì)外銷售在液壓,回款在協(xié)力總部,需要有書面協(xié)議或者說(shuō)明來(lái)統(tǒng)一賬務(wù)。
4. 財(cái)務(wù)應(yīng)該參與到公司管理中,公司制度建立、人員變更、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品組成等,財(cái)務(wù)都應(yīng)了解。
5. 在成本核算方面,財(cái)務(wù)部需要研發(fā)部、質(zhì)量部、采購(gòu)部、市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、車間的配合,尤其是設(shè)計(jì)變更和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的準(zhǔn)確性。
6. 單據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范。區(qū)分產(chǎn)品入庫(kù)和退貨入庫(kù);車間報(bào)廢要有報(bào)廢單據(jù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字并傳遞到財(cái)務(wù)(原料報(bào)廢退回廠家不包括在內(nèi)。)
7. 所有入庫(kù)原料以及產(chǎn)品,應(yīng)有檢驗(yàn)合格,并在入庫(kù)單上簽字。
8. 協(xié)力總部給液壓科技的固定資產(chǎn)分配,如廠房、車間、車輛,應(yīng)配有相關(guān)協(xié)議說(shuō)明。
9. 減少替代票使用,盡量開到正規(guī)發(fā)票;減少現(xiàn)金支付貨款,盡量銀行存款收付貨款。
10. 在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存賬實(shí)相符、物料編碼統(tǒng)一明確后,建議單據(jù)由倉(cāng)管來(lái)錄入,這樣可以及時(shí)關(guān)注賬務(wù)和實(shí)物的一致性、物料編碼的合理性,充分利用軟件帶來(lái)的便利,提高工作效率。
11. 財(cái)務(wù)應(yīng)多關(guān)注政策變動(dòng)、市場(chǎng)變動(dòng),準(zhǔn)確賬務(wù)處理,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
12. 財(cái)務(wù)應(yīng)多學(xué)習(xí)來(lái)加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力。
13. 建議財(cái)務(wù)部定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)處理技巧講授,來(lái)提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。
三:改進(jìn)
1. 完善制度建設(shè):對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行制度控制,使日常操作行為有法可依。有一整套財(cái)務(wù)管理制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度。
2.在今后定期(按月度、季度、半年度、年度)和不定期地做好財(cái)務(wù)分析工作。定期分析主要包括成本分析、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果分析,不定期分析主要指針對(duì)具體事項(xiàng)、具體業(yè)務(wù)進(jìn)行臨時(shí)財(cái)務(wù)分析。通過(guò)財(cái)務(wù)分析工作找出差距和完善措施,為公司未來(lái)決策提供參考。
3.要求生產(chǎn)部門領(lǐng)料時(shí)填列領(lǐng)料用途,財(cái)務(wù)錄入數(shù)據(jù)時(shí)反映產(chǎn)品對(duì)象,這樣可以將產(chǎn)成品和實(shí)際領(lǐng)料直接對(duì)應(yīng)起來(lái),可以直接反映生產(chǎn)每種產(chǎn)品對(duì)應(yīng)材料的品種、數(shù)量,提高成本核算的準(zhǔn)確性和客觀性,為成本控制打好基礎(chǔ)。使投入、產(chǎn)出合理、準(zhǔn)確。
4.進(jìn)行在產(chǎn)品核算:由于每月在產(chǎn)品的數(shù)量直接影響成品中直接材料的耗用,因此要準(zhǔn)確核算產(chǎn)成品的成本必須進(jìn)行在產(chǎn)品的核算。
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