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范文一
我公司總結(jié)以往項目管理中的一些經(jīng)驗,現(xiàn)提出以下幾方面建議供參考:
一、對選擇施工單位的建議
1、建設(shè)方、監(jiān)理方應(yīng)對投標施工單位的社會信譽、經(jīng)濟實力、管理體制等方面進行全面考察。
2、考察施工單位時,重點考察的是投標項目部的情況,要求投標項目部的項目經(jīng)理、技術(shù)負責人等有類似工程的施工經(jīng)驗。并對項目部的竣工項目、在建項目均進行實地考察。考察內(nèi)容有:工程進度情況、施工質(zhì)量情況、建設(shè)方的評價。
3、選擇施工單位項目部時,應(yīng)避免臨時掛靠。施工單位項目部的掛靠會造成公司管理與工地現(xiàn)場管理脫節(jié),公司從技術(shù)、資金方面不會全力支持項目部,掛靠項目部也不會顧及企業(yè)的社會信譽(臨時掛靠是指今年掛靠甲公司,明年掛靠乙公司的項目部)。
4、招標階段,應(yīng)對施工單位的投標項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、安全員等主要管理人員進行面試;并核查人員證件、社會保險清單(二年以上)所示單位是否為招標項目的投標單位,做到人證相符。為避免中標后主要管理人員不到位,在招標文件中要求施工單位中標后主要管理人員必須一一到位,除發(fā)生特殊情況外(生病等不能從事本職工作者)不得更換,如確需更換者必須經(jīng)建設(shè)方面試合格方可更換,且資質(zhì)不得低于投標所報人員。經(jīng)建設(shè)方認可的項目部主要管理人員職稱證、崗位證應(yīng)交給建設(shè)方留存,以避免施工單位再投報其他項目,有效避免企業(yè)掛靠現(xiàn)象。
5、要求施工方開設(shè)用于本工程的工程款專用賬戶,建設(shè)方支付的工程款匯入該賬戶,該專用賬戶由建設(shè)方的工地代表與施工方的項目經(jīng)理共同控制,實行?顚S。
6、施工方需要適當墊資時,可要求施工方將部分墊資款匯到建設(shè)方指定賬戶中,由建設(shè)方與施工方共同控制該款的使用(如此可避免施工方投標時承諾墊資,實際施工時無資可墊的現(xiàn)象)。
二、保障民工工資發(fā)放的建議
1、建設(shè)方、監(jiān)理方應(yīng)對勞務(wù)隊進行考察。選擇勞務(wù)隊時,要從社會的信譽、技術(shù)水平、履約能力等方面做全面調(diào)查。所有勞務(wù)隊進駐現(xiàn)場前,必須與施工單位簽訂勞務(wù)分包合同,勞務(wù)隊應(yīng)交納一定的履約保證金方可進駐施工現(xiàn)場。
2、要求施工單位嚴格按照建委要求交納2%的民工工資保障金。
3、由建設(shè)方聘請專業(yè)保安對現(xiàn)場進行管理(保安可由甲方聘用,費用列入施工方的管理費中)。要求施工單位將勞務(wù)分包合同及進場人員名單及時報建設(shè)方、監(jiān)理方,所有施工人員憑甲方發(fā)放的.帶有照片的胸卡進出工地。
4、設(shè)立本工程的專用賬戶,施工單位的墊資款及建設(shè)方支付的工程款均匯入該賬戶,該賬戶由建設(shè)方、施工單位共同控制,施工單位每次用款應(yīng)編報用款計劃書,經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方嚴格審核后,方可支付使用該款項。用款時,應(yīng)優(yōu)先保障民工工資的支付。
5、建設(shè)方、監(jiān)理方加強對民工工資發(fā)放的監(jiān)控措施:
、偈┕し街Ц秳趧(wù)隊的工資時,應(yīng)將勞務(wù)民工的出勤表及相對應(yīng)的工資發(fā)放單(需民工個人簽字),報送建設(shè)方審核;②建設(shè)方核定后,從雙方控制的專用賬戶中支付給勞務(wù)隊人員工資。
6、建設(shè)方、監(jiān)理方應(yīng)加強對合同勞務(wù)費的監(jiān)督
①施工方與勞務(wù)方簽訂的勞務(wù)合同,應(yīng)報建設(shè)方備案。②支付,隊伍撤離現(xiàn)場,施工方向建設(shè)方通報,并遞交勞務(wù)費支付清單及結(jié)算清款計劃(有施工方及勞務(wù)方簽字)③建設(shè)方以支付工程款為杠桿,監(jiān)控清款計劃的實施。
7、建設(shè)方、監(jiān)理方可設(shè)立民工投訴電話,在工地現(xiàn)場予以公布。建設(shè)方、監(jiān)理方安排專人處理民工的投訴,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決不留后遺癥。另外,施工合同中應(yīng)明確,如果出現(xiàn)因民工堵門鬧事的現(xiàn)象,每次應(yīng)對施工單位處以不低于十萬元的罰款。
三、保證工程進度的措施
1、選擇技術(shù)及資金實力強的施工單位,施工方現(xiàn)場負責人必須有人、財、物的支配權(quán)。
2、施工合同中應(yīng)寫進具體關(guān)鍵節(jié)點的時間要求,并有處罰條款。
3、合同條款應(yīng)細化,關(guān)于分包配合費、甲方自購材料、設(shè)備的結(jié)算方式應(yīng)明確,避免合同實施時扯皮。
4、甲方簽定指定分包、設(shè)備訂貨合同時,應(yīng)注意進度目標與總進度目標一致。
5、甲方訂總包合同時,注意合同付款節(jié)點,付款節(jié)點應(yīng)細化,保證按約定付款,避免甲方違約。
6、現(xiàn)場應(yīng)明確總包負責制,各分包應(yīng)服從總包制約。
7、主體結(jié)構(gòu)可進行分段驗收,提前進行裝飾施工。
8、質(zhì)量目標應(yīng)明確,做好樣板引路工作,現(xiàn)場質(zhì)量管理不能多頭指揮。
9、監(jiān)理應(yīng)做好事前交底,事中加強巡視檢查,避免事后返工。
10、監(jiān)理夜間應(yīng)跟蹤值班,及時檢查驗收。
11、每日召開進度碰頭會、協(xié)調(diào)各施工方進度。
12、要求設(shè)計單位派人駐工地,及時解決設(shè)計問題。
13、要求總承包選擇勞務(wù)分包時,按工種或按樓號分解成數(shù)個勞務(wù)分包隊進行施工承包,便于形成竟爭機制,同時也可避免勞務(wù)隊滋事。
四、對高層辦公、住宅項目的合理化建議
1、在工程樁施工前,應(yīng)做試樁,且試樁的條件應(yīng)與實際工程樁的條件一致,試樁結(jié)果提供給設(shè)計院,便于充分利用樁的承載力,節(jié)約投資。
2、深基坑支護穩(wěn)定情況觀測應(yīng)委托專業(yè)的測量公司來進行,從而保證基坑安全(觀測費用較低且費用也可在支護施工單位工程款中扣除)。如總承包單位已確定,基坑支護的觀測工作也可由總包單位來進行。
3、地下室所用的防水卷材、抗?jié)B砼中所用的防水劑,應(yīng)選用價格低、滿足規(guī)范要求即可的產(chǎn)品,地下室外墻的防水施工基層抹灰處理可用打磨平順替代,從而節(jié)約投資。
4、可要求施工方采用定型大模板施工工藝,以保證墻體混凝土澆筑后的平整度、垂直度和頂板混凝土澆筑后的平整度,從而保證外墻外裝飾的施工質(zhì)量;也可進行室內(nèi)頂棚直接批膩子、刷涂料,從而杜絕頂棚抹灰易脫落的施工質(zhì)量通病,又可節(jié)約抹灰造價。
5、選擇好的裝飾施工單位,裝飾材料可選用價格較便宜的材料,進行粗料細做,從而節(jié)約造價。
6、在工程施工階段,要求設(shè)計單位選派業(yè)務(wù)能力較強的設(shè)計代表常駐施工現(xiàn)場,解決設(shè)計問題,也利于工期及投資控制。
7、施工承包單位應(yīng)選擇信譽好、業(yè)績好、經(jīng)濟實力強、管理體制完善的大型施工企業(yè),建議業(yè)主在選擇施工單位時,對其進行綜合考察。并重點考察投標項目部的情況,并對項目部的竣工項目、在建項目均進行實地考察。如果需要,我方愿免費協(xié)助建設(shè)方做好施工承包單位的考察及招投標工作,并提出合理化建議。
8、建設(shè)方需自行采購的材料、設(shè)備,應(yīng)列出暫定價格清單由施工方并入總報價;由施工方自行采購的材料、設(shè)備,施工方應(yīng)按照欄頭價和市場情況自行報價,承擔市場風險,在采購時,施工方需推薦三個以上知名品牌和廠家,由建設(shè)方確定廠家和品牌,施工方負責采購。
9、授予監(jiān)理方工程款的支付審核權(quán),利于更好地做好項目的投資控制工作。為建設(shè)方把好工程款支付關(guān)。
10、建議在圖紙設(shè)計階段,即選定監(jiān)理單位,事先選定監(jiān)理單位的益處:
①設(shè)計階段是對節(jié)約工程投資起決定作用的階段,監(jiān)理根據(jù)以往實踐經(jīng)驗對圖紙把關(guān),提出意見,盡量使工程投資成本做到最低,同時也有利于監(jiān)理單位進場后開展工作;②在選擇施工單位時提出合理化建議,并協(xié)助建設(shè)方編制招標文件,參與合同條款的擬訂。從而確保工程各項目標的實現(xiàn)。
11、為了更好地實現(xiàn)各項預期目標,做好現(xiàn)場的各項管理工作,建議建設(shè)方制訂經(jīng)各參與方共同認可的現(xiàn)場施工管理細則(我方可提供范本)。訂立施工承包合同時,應(yīng)將現(xiàn)場施工管理細則列為合同的附件。監(jiān)理過程中,我公司將盡其所能,為工程提出利于節(jié)約投資、保證質(zhì)量、加快工程進度的合理化建議。
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范文二
根據(jù)公司的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合公司各個方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:
1、關(guān)于財務(wù)方面的問題。公司的財務(wù)收入、支出及一些日常報銷要正規(guī)、嚴謹,避免出現(xiàn)一些不利公司的問題;員工本人均要遵守公司的財務(wù)制度,不存在特例現(xiàn)象。
2、關(guān)于公司值日方面的問題。由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執(zhí)行,并且各個部門要相互監(jiān)督,爭取把辦公環(huán)境有個很大的改善。
3、關(guān)于業(yè)務(wù)部內(nèi)部人員的協(xié)助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關(guān)的`老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應(yīng)將他們設(shè)置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上面的領(lǐng)導也給予相應(yīng)的獎勵,其最終目的也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤。
4、關(guān)于公司推廣方面。讓我們每個人都充當起一個業(yè)務(wù)員的角色,在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子,內(nèi)容主要寫一些關(guān)于公司的相關(guān)情況,如公司簡介、經(jīng)營范圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。
5、關(guān)于文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節(jié)約用紙的目的。
6、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用方面。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應(yīng)隨時升級病毒庫),另外辦公時間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。
7、關(guān)于工作模式方面的問題。將公司的打印機可以設(shè)置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關(guān)于下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問題。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關(guān)閉了。
以上是我個人的一些建議,這些建議只是從我個人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但希望能對公司起到一定的用處。
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