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郵箱簡歷投遞的注意事項
時間是箭,去來迅疾,許多朋友又將開始尋求新的工作機會,這時候需要提前寫好簡歷了哦。你真的懂得怎么寫好簡歷嗎?下面是小編為大家整理的郵箱簡歷投遞的注意事項,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、Email投遞簡歷究竟是用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷?
這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點,各有各的理。就這個問題而已,建議大家視具體情況,靈活處理。在此之前,大家應了解正文發(fā)送簡歷和附件發(fā)送簡歷各自適用的背景和優(yōu)缺點。
正文發(fā)送簡歷:
很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要么是被直接刪除,要么就是附件被刪除。正是基于這個原因,很多公司的HR在接收簡歷的時候,要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱,要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發(fā)送。
正文發(fā)送簡歷的優(yōu)點:
1:無需下載附件,HR打開郵件正文即可看到簡歷內(nèi)容;
2:純文本格式,容易查看,不會因為電腦沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件(如doc、pdf、excel等格式)正文發(fā)送簡歷的缺點:
3:正文中簡歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉(zhuǎn)發(fā))而容易混亂,難以保障;
4:正文中貼照片比較困難、麻煩;
附件發(fā)送簡歷:
附件形式發(fā)送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。
附件發(fā)送簡歷的優(yōu)點:
1:完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打;
2:簡歷中的照片不受影響;附件發(fā)送簡歷的缺點:
3:附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除;
4:附件較大時,郵件發(fā)送過程可能會因為不穩(wěn)定因素而導致郵件發(fā)送失;
那么,在Email投遞簡歷的時候,如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則:
1:首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求,是否注明了是采用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷,嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。
2:如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如:×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司網(wǎng)站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱)
如果是公司系統(tǒng)郵箱,則采用正文發(fā)送簡歷;正文發(fā)送簡歷的技巧:手把手教你發(fā)郵件正文簡歷(附中文簡歷模板)
如果是163、Gmail等公共郵箱,建議采用附件發(fā)送簡歷。采用附件發(fā)送簡歷時,請注意以下事項:
(a)采用附件發(fā)送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。
(b)附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。
(c)附件簡歷的文件格式問題:建議使用Office的Word制作簡歷,如招聘信息中沒有特別注明,建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時,也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007),在保存文件時,一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因為多數(shù)公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office 2003的word是無法正常打開的。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
(d)附件的大小問題:以附件發(fā)送簡歷,只需要單發(fā)送簡歷即可,無需發(fā)送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因為不是每個公司的網(wǎng)絡連接外網(wǎng)都很快。
郵件發(fā)送求職簡歷注意哪些問題
1.千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去 首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因為這在很多時候,都相當于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。
一個職位的招聘信息發(fā)出去后,會有大量的應聘郵件塞進郵箱,這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。
要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時間,很可能就在這段時間里,HR終于不耐煩了,輕點鼠標“刪除”了。 2.對照用人單位的要求寫簡歷 如今教寫簡歷技巧的書很多,其實,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。
很多求職者都忽視了這一點,羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。
用郵箱發(fā)簡歷有什么要注意的嗎
1. 在QQ郵箱設置中填寫好自己的真實姓名,避免在對方收到簡歷時顯示昵稱。(不要因為害怕信息泄漏而故意使用昵稱,俗話說不作死,就不會死。)
2. 注冊FOXMAIL郵箱,增加商務氣息。在設置中便可以設置foxmail的用戶名
3. 注冊使用其他郵箱,然后在QQ郵箱中綁定使用:如果把自己求職的目標定在外企等,那么最好不要直接使用QQ數(shù)字郵箱,建議注冊微軟outlook郵箱或者谷歌gmail郵箱,然后在QQ郵箱中綁定使用。
4. 告訴對方自己是誰:如果確實要使用QQ郵箱,那么在發(fā)郵件時,要確保對方知道自己是誰,最好郵件的正文中加以說明。
5.不要在QQ郵箱里設置自動回復:因為現(xiàn)在的郵件客戶端都能看到改送是否成功,因此沒有必要這樣做,這樣做,可能會引起HR反感。
用郵箱發(fā)簡歷有什么要注意的嗎
在QQ郵箱設置中填寫好自己的真實姓名,避免在對方收到簡歷時顯示昵稱。
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在設置中便可以設置foxmail的用戶名注冊使用其他郵箱,然后在QQ郵箱中專綁定使用:如果把自己求職的目標定在外企等,那么最好不要直接使用QQ數(shù)字郵箱,建議注冊微軟outlook郵箱或者谷歌gmail郵箱,然后在QQ郵箱中綁定使用。告訴對方自己是誰:如果確實要使用QQ郵箱,那么在發(fā)郵件時,要確保對方知道自己是誰,最好郵件的正文中加以說明。
5.不要在QQ郵箱里設置自動回復:因為現(xiàn)在的郵件客戶端都能看到改送是屬否成功,因此沒有必要這樣做,這樣做,可能會引起HR反感。
在簡歷的制作過程中,Email簡歷投遞過程中需要注意的事項有哪些
電子郵件發(fā)簡歷有哪些注意事項嗎?
1. 第一,主題。郵件的標題非常重要,一定要明確應聘的是什么職位以及自己的姓名、專業(yè)等,以避免HR在看過其他簡歷回來找你的簡歷時不知道從而找起,如果你應聘的職位是有要求工作經(jīng)驗的,你可以在郵件標題注上xx年xx崗位經(jīng)驗。如果對方有嚴格的規(guī)定求職者郵件發(fā)送簡歷的標題,求職者務必要按照對方要求的格式標注,因為對方既然定了這個格式,必然是按照這些關(guān)鍵詞來搜索分類簡歷的。
2. 第二,正文。考慮到HR查看簡歷的方便,建議求職者在郵件正文附上簡歷,一來方便HR查看節(jié)省時間,二來也避免因為附件出現(xiàn)問題,導致對方無法正常打開查看或者亂碼。當然,為了雙重保險,最好是郵件正文附了簡歷外,附件也附上簡歷,對于HR來說,有時候需要打印你的簡歷出來,有附件就方便多了。
3. 第三,避免低級錯誤。一定要再三檢查清楚自己的郵件內(nèi)容和簡歷是否出現(xiàn)低級錯誤,比如說聯(lián)系電話錯了,簡歷內(nèi)容很多錯別字,直接網(wǎng)上下載的模板有些非自己的信息沒有更換過來導致出現(xiàn)誤會和疑惑等等。
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