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會議總結(jié)

省市財(cái)務(wù)會議工作總結(jié)

時(shí)間:2022-10-11 15:11:49 會議總結(jié) 我要投稿
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省市財(cái)務(wù)會議工作總結(jié)范文

  4月22 日,為期4 天的2015年全省財(cái)務(wù)會議在我市圓滿結(jié)束。此次參會人員為省公司領(lǐng)導(dǎo)和各市局、省直屬機(jī)關(guān)第一把手及財(cái)務(wù)總監(jiān),人數(shù)多達(dá)一百多人,是我局舉辦的第一次大型會議,充分體現(xiàn)了省公司對我局會議組織能力的信任。親歷此次會議,感觸良多,現(xiàn)將有關(guān)感受匯報(bào)如下:

省市財(cái)務(wù)會議工作總結(jié)范文

  一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,親自指揮

  1 、親臨現(xiàn)場,指揮協(xié)調(diào)。局領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視會務(wù)工作的安排,曾局在百忙中抽出時(shí)間多次帶領(lǐng)會務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)親自察看會議酒店的會議室和住房環(huán)境、品嘗會議餐廳菜式和體現(xiàn)相關(guān)餐飲服務(wù),對會議工作安排的各環(huán)節(jié)提出了具體要求;而且曾局就省公司領(lǐng)導(dǎo)行程的具體安排提前進(jìn)行調(diào)研工作,對相關(guān)單位營業(yè)廳業(yè)務(wù)開展和網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)等作出了細(xì)致的布置工作。

  2 、強(qiáng)化組織,落實(shí)責(zé)任。曾局組織召開了專門的工作會議,按照會議的流程指定專人負(fù)責(zé)具體事項(xiàng),使事事落實(shí)到人,把責(zé)任直接落實(shí)到局領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員身上。

  3 、身先士卒,座陣指揮。根據(jù)會議布置會的安排,局領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)會務(wù)組同事按事先制訂的方案按層級開展接待工作,局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)省公司領(lǐng)導(dǎo)考察了基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),為我局爭取了較大的資源。

  二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共爭榮譽(yù)

  雖然本次會議由財(cái)務(wù)部作為會議工作的主辦部門,但體現(xiàn)的是我局的綜合能力,成功與否與我局榮譽(yù)息息相關(guān),為了確保會議順利舉行,機(jī)關(guān)各相關(guān)部室按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求對本次會議提供大力支持,綜合辦告別是接待組和車輛組從會議籌備階段就已經(jīng)給予大力協(xié)助,市場部、監(jiān)保部均派員參加了會務(wù)工作。會議所在地的高要局和德慶局全面服從市局的調(diào)遣安排,以良好的精神面貌迎接省公司及各兄弟單位的參觀指導(dǎo)。計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)會務(wù)組同事奮戰(zhàn)2 個(gè)月,加班加點(diǎn)設(shè)計(jì)會議工作流程、精心挑選酒店和晚會場所,力求為各參會人員提供最溫馨貼心的服務(wù),贏得了兄弟局的贊許。

  三、組織有序,安排合理

  為了豐富參會代表的的會后生活,我局特地舉辦了卡拉OK 晚會。其中的小節(jié)目讓人捧腹大笑、驚喜連連。會議期間更是碰上了省公司領(lǐng)導(dǎo)的生日,在省會務(wù)組的組織下,我局搞了個(gè)簡單而熱情的生日小晚會,讓省公司領(lǐng)導(dǎo)在肇慶渡過了一個(gè)熱鬧、溫馨和難忘的生日。

  四、會務(wù)工作建議

  此次會議,雖然得到了各市局領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng),但由于我部缺乏相關(guān)大型會議的舉辦經(jīng)驗(yàn),在會務(wù)工作方面還是存在可以改進(jìn)的地方:

  1. 需進(jìn)一步明確會務(wù)工作主辦部門的權(quán)責(zé),避免出現(xiàn)“政出多門”的現(xiàn)象,會務(wù)主辦部門應(yīng)對會務(wù)工作進(jìn)行明確分工,合理安排人手。

  2. 加強(qiáng)與酒店的溝通協(xié)調(diào),使與會人員的房間安排、會議室布置、座位編排等方面能進(jìn)行得更井然有序。

  3. 會務(wù)工作人員要時(shí)刻謹(jǐn)記自身工作職責(zé),特別要積極主動,避免出現(xiàn)工作疏忽、不到位的情況。例如在晚會中由于會務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)兼顧事項(xiàng)太多(既要應(yīng)酬又要做事)某些細(xì)節(jié)的事項(xiàng)沒有交待具體經(jīng)辦人員,則出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)沒交待大家就不做現(xiàn)象。

  4 、加強(qiáng)與省公司會務(wù)組的溝通,明確各自的責(zé)任和具體的工作分工。例如省公司會務(wù)組在酒店授權(quán)僅留有省公司人員的名單,沒有預(yù)留承辦局的人員,遇特殊情況會出現(xiàn)被動現(xiàn)象(凡事須請示,降低了效率)。

  5 、加強(qiáng)部門間的協(xié)作,落實(shí)相關(guān)的責(zé)任。例如我局宴請會議代表的餐會,由于事前溝通不足,都以為由對方負(fù)責(zé),導(dǎo)致出現(xiàn)了座席安排不合理的小插曲,而且菜式?jīng)]有本地特色,希望以后工作中能進(jìn)一步加強(qiáng)。

  6 、集思廣益,做好會議準(zhǔn)備工作。俗話說“三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮”,在會議籌備階段要博采眾長、集思廣益,盡量完善相關(guān)準(zhǔn)備工作,而且在實(shí)施過程中,要隨機(jī)應(yīng)變,準(zhǔn)備的車輛等資源要充足,以防萬一。

  通過參加這次會務(wù)工作,我從中學(xué)到很多接待的學(xué)問,總結(jié)出自身不足之處,希望我能為接下來可能在我市舉行的華南區(qū)業(yè)務(wù)會議提供更好的服務(wù)。

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