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如何寫(xiě)會(huì)議總結(jié)報(bào)告
如何寫(xiě)會(huì)議總結(jié)【1】
一、會(huì)議總結(jié)的概念
總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對(duì)自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐而使用的公文。
總結(jié)的目的，是通過(guò)對(duì)自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)的高度，以便做好今后的工作。
因此，總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。
個(gè)人對(duì)自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫(xiě)成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。
二、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)
(一)經(jīng)驗(yàn)性。
總結(jié)和計(jì)劃相反，是在事后進(jìn)行的。
總結(jié)的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過(guò)的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實(shí)踐意義。
經(jīng)驗(yàn)過(guò)的事情，在寫(xiě)作上往往更多地采用敘述方式。
總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫(xiě)明層義。
擺事實(shí)，講道理;事實(shí)是主要的，議論是必要的。
在寫(xiě)法上，以敘述說(shuō)明為主。
敘述不是詳敘，是概敘;說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。
總結(jié)不是把發(fā)生過(guò)的事實(shí)羅列在一起。
它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律。
總結(jié)要產(chǎn)生評(píng)價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí))。
而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。
總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。
(三)借鑒性。
總結(jié)對(duì)以后的工作具有借鑒作用。
三、對(duì)會(huì)議總結(jié)的基本要求
(一)事實(shí)為據(jù)，準(zhǔn)確可靠。
以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)。
總結(jié)必須把過(guò)去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來(lái)，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。
事件材料必須真實(shí)可信。
數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。
背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托。
切忌：閉門(mén)造車(chē)，隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過(guò)場(chǎng)。
(二)分析事實(shí)，找出規(guī)律。
經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn)。
要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識(shí)，這樣的總結(jié)才有意義。
(三)點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。
寫(xiě)總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤。
應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會(huì)千篇一律，才具有指導(dǎo)意義。
四、會(huì)議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。
落款即署名和署時(shí)，可以寫(xiě)在標(biāo)題之下，也可以寫(xiě)在文尾。
(一) 標(biāo)題。
總結(jié)的標(biāo)題有幾種寫(xiě)法。
綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時(shí)限+文種”，如《××大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。
專(zhuān)題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活，它可以是觀點(diǎn)的揭示或者內(nèi)容的概括，比如毛澤東起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退第二次高潮的總結(jié)》。
這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱(chēng)、時(shí)間限度，甚至連文種也省略了，只有總結(jié)的內(nèi)容。
還有的總結(jié)為了使重點(diǎn)更突出，常采用雙標(biāo)題的寫(xiě)法，即采用正副標(biāo)題的形式。
正標(biāo)題往往用來(lái)揭示總結(jié)的主題，而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。
例：
適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化 提高公司經(jīng)濟(jì)效益
——××公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié)
建設(shè)社會(huì)主義精神文明的嘗試
——中山大學(xué)“美的咨詢(xún)”活動(dòng)總結(jié)
(二)正文。
總結(jié)的正文一般包括三個(gè)部分：前言、主體和結(jié)尾。
1.前言。
前言用最精練的文字，概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容，如總結(jié)的主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過(guò)等，前言也可以將總結(jié)出來(lái)的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績(jī)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫(xiě)出來(lái)。
這樣，讀者在讀這篇總結(jié)之前就會(huì)對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)閱讀的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后的閱讀中積極思考。
2.主體。
主體部分是總結(jié)的重點(diǎn)，一般要闡明兩方面內(nèi)容：
①成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)，即對(duì)過(guò)去工作實(shí)踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績(jī)及其成功的原因與條件的分析歸納。
要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的東西。
總結(jié)一般是先把成績(jī)歸納出來(lái)，再分析出經(jīng)驗(yàn)來(lái)，也有的總結(jié)是把經(jīng)驗(yàn)寓于做法之中，把經(jīng)驗(yàn)和成績(jī)糅合起來(lái)寫(xiě)。
基本的寫(xiě)法有以下兩種：
第一種是并列式，即把總結(jié)的成績(jī)經(jīng)驗(yàn)按若個(gè)方面來(lái)介紹。
第二種是遞進(jìn)式，即將工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)按時(shí)間先后的順序來(lái)安排。
這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過(guò)程分成幾個(gè)階段，分別對(duì)各個(gè)階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析。
采用這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié)，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認(rèn)識(shí)上有逐步深入、層層推進(jìn)的工作實(shí)際。
如首鋼公司的《落實(shí)責(zé)任制入手加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》，其主體分為三個(gè)部分：制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲。
可以看出，這三部分之間有很強(qiáng)的邏輯因果聯(lián)系，層層推進(jìn)。
沒(méi)有第一部分，便不會(huì)有第二部分成績(jī)的取得，而沒(méi)有第二部分，則第三部分也無(wú)從展開(kāi)。
因此，這些階段性很強(qiáng)的活動(dòng)總結(jié)最適合于遞進(jìn)式的寫(xiě)法。
3.結(jié)尾。
簡(jiǎn)明扼要、短小精悍。
有兩種寫(xiě)法：一是總結(jié)式，對(duì)總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來(lái)作結(jié)束。
一是展望式，用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)未來(lái)的工作作一個(gè)展望，展示美好的前景。
有的總結(jié)沒(méi)有結(jié)語(yǔ)。
(三)落款。
總結(jié)的落款要寫(xiě)明總結(jié)的單位名稱(chēng)以及成文年月日。
如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱(chēng)，落款中這一部分便可以省略。
公安分局半年工作會(huì)議總結(jié)【2】
8月1日，XX公安分局半年工作講評(píng)會(huì)召開(kāi)。
會(huì)議主要傳達(dá)市公安局的半年講評(píng)會(huì)議精神，總結(jié)分局上半年工作，分析目前面臨形勢(shì)和部署安排下半年工作。
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)谷XX、劉XX參加會(huì)議。
區(qū)委常委、政法委書(shū)記谷XX對(duì)上半年公安工作取得的成績(jī)給予充分肯定，他指出區(qū)委區(qū)政府對(duì)全區(qū)公安工作目前取得的成績(jī)十分滿意并寄予厚望。
公安工作任務(wù)重、責(zé)任大、群眾要求高，因此更需要樹(shù)立信心，端正態(tài)度，并要把握當(dāng)前，充分認(rèn)清目前所面臨的形勢(shì)，清晰認(rèn)識(shí)，認(rèn)真謀劃，擬定更高的工作目標(biāo)。
就如何進(jìn)一步做好全區(qū)公安工作，谷XX指出一要一手抓“防”，突出以“平安建設(shè)”為抓手，對(duì)街面、重點(diǎn)部位、小區(qū)社區(qū)進(jìn)行嚴(yán)密防控，并強(qiáng)調(diào)由社區(qū)牽頭，警力囤積街面，重點(diǎn)放在社區(qū)，著力增強(qiáng)老百姓的安全感;一手抓“打”，加大對(duì)違法犯罪的打擊力度，政府增加財(cái)力投入，對(duì)偵破大案的民警，提供線索的群眾給予重大獎(jiǎng)勵(lì)。
要突出重點(diǎn)，對(duì)“兩搶一盜”、“黃、賭、毒”進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。
二要抓“主業(yè)”，快破大案，多破小案，特別是老百姓關(guān)注度高、意義重大的命案。
同時(shí)做好回訪工作，找到自身不足，找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)安撫受害者家屬情緒。
三要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，要建立完善追責(zé)機(jī)制，改進(jìn)工作作風(fēng)，增強(qiáng)市民的安全感，讓我區(qū)公安工作上新臺(tái)階。
會(huì)議還宣讀了《XX分局2015年上半年各項(xiàng)工作完成情況》及《安全生產(chǎn)隱患大排查大整治專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)工作方案》，就上半年各項(xiàng)工作完成數(shù)據(jù)進(jìn)行通報(bào)，并對(duì)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)做進(jìn)一步安排部署
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