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會(huì)議記錄

物業(yè)公司會(huì)議記錄

時(shí)間:2024-08-09 09:59:18 會(huì)議記錄 我要投稿

物業(yè)公司會(huì)議記錄范文

  物業(yè)管理公司在物業(yè)管理中的義務(wù)主要有:①履行物業(yè)管理合同,依法經(jīng)營;②接受業(yè)主委員會(huì)和全體業(yè)主的監(jiān)督;③重大的管理措施應(yīng)當(dāng)提交業(yè)主委員會(huì)審議,并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)認(rèn)可;④接受房地產(chǎn)行政主管部門、有關(guān)行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)。

物業(yè)公司會(huì)議記錄范文

  物業(yè)公司會(huì)議記錄范文一:

  與會(huì)者:住戶中心鄧一凡主任,社區(qū)文化促進(jìn)小組代表

  會(huì)議記錄:

  1、社區(qū)文化促進(jìn)小組提出:物業(yè)管理公司已答應(yīng)向每戶贈(zèng)送2張IC住戶卡,但由于涉及的卡數(shù)較多,制卡需要一定的時(shí)間。希望物業(yè)管理公司在這段時(shí)間徹底完善和封閉管理有關(guān)的所有設(shè)施和配套,包括門禁系統(tǒng)的整修、門崗人行道鐵門的調(diào)試等。當(dāng)卡送到所有業(yè)主手上后,封閉管理應(yīng)立即啟動(dòng)。

  鄧主任答復(fù):相關(guān)的工作正在進(jìn)行中,當(dāng)送卡工作完成后,封閉管理立即實(shí)施。

  2、社區(qū)文化促進(jìn)小組提出:江南西車的線路應(yīng)作調(diào)整,取消中停花地灣,往返走花蕾路,沿線增設(shè)下芳村、寶崗大道加油站兩個(gè)中停站,滿足芳村、河南住戶的需要。

  鄧主任答復(fù):對(duì)于下芳村站,要先確定新的班車時(shí)間調(diào)整后,江南西車是否仍需要中;ǖ貫,以及是否有住戶需求增設(shè)下芳村站,并需要考慮線路調(diào)整后,對(duì)往返時(shí)間的影響?紤]增設(shè)寶崗大道加油站的站點(diǎn)。

  3、社區(qū)文化促進(jìn)小組提出:現(xiàn)在仍有很多住戶在非開放時(shí)間進(jìn)入籃球場(chǎng)打球,影響住戶正常休息,晚上球場(chǎng)的燈也經(jīng)常沒有按時(shí)開啟。

  鄧主任答復(fù):會(huì)加強(qiáng)對(duì)籃球場(chǎng)的管理。

  4、社區(qū)文化促進(jìn)小組提出:發(fā)現(xiàn)有在規(guī)定的裝修時(shí)間外進(jìn)行裝修工程的情況,也發(fā)現(xiàn)有少數(shù)裝修工人仍然違規(guī)居住在單位內(nèi)。

  鄧主任答復(fù):住戶發(fā)現(xiàn)有在限定時(shí)間外裝修的,可立即致電住戶中心投訴。如發(fā)現(xiàn)有工人留宿的,可舉報(bào)。

  5、社區(qū)文化促進(jìn)小組提出:這段時(shí)間早上8點(diǎn)的宏城車開始出現(xiàn)不夠坐的情況,有乘客需要站著乘車。

  鄧主任答復(fù):已要求客運(yùn)中心準(zhǔn)備好備用車輛,當(dāng)大巴坐滿后,多出來的乘客可乘坐加班車。并要求客運(yùn)中心應(yīng)在8點(diǎn)前準(zhǔn)備好加班車侯命。

  6、社區(qū)文化促進(jìn)小組提出:823何時(shí)才能引進(jìn)。

  鄧主任答復(fù):公交線路的引進(jìn)是發(fā)展商的工作。物業(yè)管理公司不了解相關(guān)細(xì)節(jié),但會(huì)敦促發(fā)展商盡快兌現(xiàn)廣告承諾。

  7、社區(qū)文化促進(jìn)小組提出:為解決住戶買菜的問題,建議南海線的業(yè)主車增設(shè)虎榜市場(chǎng)的中停站。

  鄧主任答復(fù):引進(jìn)福特瑪沒能解決住戶買菜問題,考慮增設(shè)此站點(diǎn)方便住戶買菜。

  8、社區(qū)文化促進(jìn)小組提出:希望能在穗鹽路圍墻一帶,多種植較大型的樹木,以達(dá)到隔音隔塵的作用。

  鄧主任答復(fù):植樹需要發(fā)展商撥款。

  9、社區(qū)文化促進(jìn)小組提出:小區(qū)的康體運(yùn)動(dòng)設(shè)施嚴(yán)重不足,希望能增設(shè)。

  鄧主任答復(fù):增設(shè)康體設(shè)施需要發(fā)展商撥款。

  物業(yè)公司會(huì)議記錄范文二:

  會(huì)議時(shí)間:20xx年8月21日(周六)下午5:30

  會(huì)議長度:1個(gè)半小時(shí)

  會(huì)議地點(diǎn):五樓A區(qū)會(huì)議區(qū)

  參會(huì)人員:王總高總物業(yè)公司正式工安管保潔班長以上人員雜工(綠化工)

  會(huì)議內(nèi)容:

  本次占用大家的下班時(shí)間,就不說開場(chǎng)白了,下面我們開始物業(yè)公司大會(huì),今天參加我們大會(huì)的有董事長助理王總和人力行政中心高總,大家歡迎她們的到來。

  會(huì)議主要內(nèi)容主要有三項(xiàng):

  崗位職責(zé)展開

  第一、應(yīng)公司的總體要求,進(jìn)行物業(yè)公司員工的職位展開工作。也分為兩個(gè)階段:第一階段9月30日前完成物業(yè)公司主管及以上人員的崗位展開工作,之后進(jìn)行第二階段的員工的展開工作;大家簡(jiǎn)單看一下例子:《崗位展開說明書》。

  有人會(huì)問,做這有什么用呀?

  其實(shí)我很清楚,特別是公司的老員工會(huì)對(duì)公司的制度改革抵觸很大,因?yàn)樵诠緯r(shí)間長,見公司改革次數(shù)多,成功的有,失敗更多。但,給大家30秒時(shí)間,我請(qǐng)?jiān)谧母魑换仡櫼幌,你剛來公司時(shí),公司的狀況與現(xiàn)在相比,公司變化在那里你的變化又在那里?我會(huì)提問的。

  在公司穩(wěn)步發(fā)展的階段,公司更需要標(biāo)準(zhǔn)化,量化。首先大家知道自己要做什么,我們已經(jīng)有了崗位職責(zé)。接下來我們要把怎么做寫進(jìn)去,不管你換什么崗位,還是新進(jìn)人員,一到崗位上知道我要做什么,用到哪些流程,牽扯到哪里崗位,說直白些,類似于作業(yè)指導(dǎo)書。

  物業(yè)公司人員綜合素高低不齊,為了公司更好的發(fā)展,為了我們家的成員更好的生活,我們更應(yīng)該努力學(xué)習(xí),配合公司的每項(xiàng)制度改革,才能離公司的目標(biāo)更近,希望新老員工要積極配合公司的每項(xiàng)工作,有意見的提意見,但一定要附上的你的建議。比如說你認(rèn)為這樣做不好,那怎么樣做才好,才適合本部門,本公司的發(fā)展。

  團(tuán)結(jié)

  第二、是一個(gè)老話常談的問題:要團(tuán)結(jié)!其實(shí),是在干實(shí)事的人都很煩勾心斗角的人,尤其在向我們這樣樸實(shí)的公司的大環(huán)境里。近期從走的人員中發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,新員工在我公司呆幾天就走了。也許有自身的原因,不適應(yīng);但也有一個(gè)重要原因突現(xiàn)了,在本次大會(huì)不得不提出,我們的老人員在耍老人員權(quán)利,把新員工折騰的干也不是,不干也不是,怎么都是吵,在物業(yè)公司大會(huì)召開之前,和人事部門結(jié)合了一下,再給某些老員工一個(gè)機(jī)會(huì),若果以后仍是這樣絕對(duì)嚴(yán)懲,情節(jié)嚴(yán)重的,按公司相關(guān)規(guī)定予以辭退。

  下面看一下物業(yè)公司的結(jié)構(gòu)圖:稍微做些調(diào)整:原來在維修編制下,工作在小區(qū)的兩位師傅編制到小區(qū)去。

  物業(yè)中心派工

  第三、本次大會(huì)強(qiáng)調(diào),以后報(bào)修派工工作從物業(yè)公司服務(wù)中心下發(fā),包括一些小工程事件。給大家說白了,以后大家不要把那是工程部干的活,這是才是物業(yè)干的活掛在嘴邊,我們都是鑫山的家人,說那樣的話就太見外了。如果是工程的活,我們維修了,花錢了,物業(yè)公司采取向工程和財(cái)務(wù)發(fā)《工作聯(lián)系單》的形式,通知兩個(gè)部門,看是否扣款(其實(shí),這項(xiàng)工作已經(jīng)在維修部展開,比如說A去木房的改造,熱水器的拆除工作就是由維修電工來做的)。

  我們給公司省錢了,其實(shí)在為自己謀福利。

  給大家說一下派工的方法:我們?cè)賮砜匆幌滦〗鸬呐晒け恚玫健杜晒巍,這是表面的工作,在后臺(tái)還有兩個(gè)表格:《報(bào)修統(tǒng)計(jì)單》、《人員工作內(nèi)容匯總單》。舉例說明:

  從這項(xiàng)工作,我想提醒在座的各位,今后的工作一定要注意以下幾點(diǎn):

  1、公司兄弟部門需求有工作派工到各位主管哪里,主管要有意識(shí)提醒他們到物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行派工;例如,有人要韓主管搬東西,韓主管要委婉的告訴他到服務(wù)中心進(jìn)行派工。但是,一定要注意特殊性,非本部門的高層領(lǐng)導(dǎo)要你做什么事,一定要注意方式,你覺得可以做(可以給主管的權(quán)利),但必須告知物業(yè)公司服務(wù)中心,什么任務(wù),什么時(shí)間,那些人等信息;如果你覺得不能做,一定要及時(shí)與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人商議后給領(lǐng)導(dǎo)予以回復(fù)。

  2、有緊急工作,可以先去處理,修過之后一定到物業(yè)公司補(bǔ)派工。例如:電梯故障或者困人,要快!

  3、各樓層的負(fù)責(zé)人(含消防人員)要注意,如果你休息了,你要告知服務(wù)中心,還要說明你的樓層工作誰來完成,我想這是相互協(xié)作的最起碼的工作要求。

  4、區(qū)域內(nèi)有直接負(fù)責(zé)人的,工作會(huì)直接派給區(qū)域負(fù)責(zé)人,沒有的,會(huì)給各主管聯(lián)系,主管派誰做,誰來服務(wù)中心領(lǐng)取單據(jù)。

  5、一定要注意單據(jù)返回的及時(shí)性;

  說到這里,有人還會(huì)問,工作干完不就行了,為什么搞得這么麻煩,你管我怎么干的?

  公司要穩(wěn)步發(fā)展,高速前進(jìn),簡(jiǎn)單地給大家說個(gè)通俗易通的例子。

  高速公路,方便嗎?簡(jiǎn)單嗎?誰能公訴大家高速公路的特點(diǎn)是什么?或者說它與普通公路的區(qū)別是什么?提問!

  大家說的很好,請(qǐng)大家思考,如果每個(gè)人都想在高速公路上按照自己方式,開個(gè)口來尋求方便,那還叫高速嗎?凡事都沒有最好的,只有更好的,或者是適合的,要把所有人的優(yōu)點(diǎn)適當(dāng)?shù)丶性谝黄,做好最適合的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,才是我們所需要的。因此第三項(xiàng)大會(huì)內(nèi)容,在20xx年8月份至年底的主要目的有兩個(gè):一、收集各部門的工作量信息,為物業(yè)公司內(nèi)部核算打下基礎(chǔ)。二、提高員工素質(zhì),培養(yǎng)信息反饋習(xí)慣。

  會(huì)議結(jié)束

  好了,大會(huì)進(jìn)入尾聲,針對(duì)物業(yè)公司的工作,我想有必要在給各位提醒一下,小金和李瑞要注意反饋信息,及時(shí)更新不合適的內(nèi)容;員工有什么意見,不要在下面嘀嘀咕咕,可以在任何時(shí)候和地點(diǎn)給物業(yè)公司提意見,但,一定要注意附上您認(rèn)為可行的建議。最后借用董事長的話說,用我自己的意思來表達(dá),你們是最樸實(shí)的人,也是最真實(shí)的表現(xiàn),你們辛苦了,以后我們就這兩個(gè)城了,穩(wěn)定了,大家一定要把自己看成家的成員,更加努力,更加團(tuán)結(jié),絕對(duì)不會(huì)讓你們丟面子,但,一定要保持平常心。

  謝謝大家!謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)!

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