會(huì)議記錄怎么寫(xiě)
一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
二、請(qǐng)?jiān)敿?xì)記錄會(huì)議的主持人、應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名和職務(wù)，并記下記錄者的姓名。對(duì)于群眾性大會(huì)，只需要記錄參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的重要領(lǐng)導(dǎo)成員。如果會(huì)議的出席對(duì)象來(lái)自不同單位，建議設(shè)置簽名簿，讓出席者簽署姓名、單位和職務(wù)等信息。
三、在會(huì)議中，忠實(shí)記錄與發(fā)言相關(guān)的內(nèi)容是非常重要的。除了記錄發(fā)言的內(nèi)容外，還應(yīng)該記下其他與會(huì)者的舉手發(fā)問(wèn)、笑聲、掌聲以及會(huì)場(chǎng)突發(fā)情況等重要信息。對(duì)于會(huì)議中斷、插話(huà)和臨時(shí)變動(dòng)等情況也需要進(jìn)行詳盡的記錄。
記錄發(fā)言通�？梢苑譃檎腿膬煞N形式。在大多數(shù)會(huì)議中，一般只需要記錄發(fā)言的要點(diǎn)，即發(fā)言者提出了哪些問(wèn)題、每個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)、主要事實(shí)和結(jié)論，以及他們對(duì)其他人發(fā)言的態(tài)度等。這種方式可以以摘要的形式記錄，無(wú)需逐字逐句地記錄。只有在一些特別重要的會(huì)議或者涉及到特別重要人物的發(fā)言時(shí)，才需要完整地記錄下全部?jī)?nèi)容。如果會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)有錄音設(shè)備的話(huà)，可以先進(jìn)行錄音，然后在會(huì)后整理成全文記錄；如果沒(méi)有錄音設(shè)備，則需要由速記員來(lái)完成記錄；如果沒(méi)有速記員，可以讓幾個(gè)記筆記快的人來(lái)?yè)?dān)任記錄工作，以便會(huì)后相互校對(duì)和補(bǔ)充信息。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)會(huì)議記錄議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位。
三、在會(huì)議上，我們要忠實(shí)記錄所有的發(fā)言和與會(huì)人員的動(dòng)態(tài)。發(fā)言?xún)?nèi)容是我們記錄的重點(diǎn)，但也不應(yīng)忽略其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，例如插話(huà)、笑聲、掌聲以及會(huì)場(chǎng)上的臨時(shí)中斷等。這些都是會(huì)議情況的重要組成部分，也需要進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄。
三、在會(huì)議上，我們要忠實(shí)記錄所有的發(fā)言和與會(huì)人員的動(dòng)態(tài)。發(fā)言?xún)?nèi)容是我們記錄的重點(diǎn)，但也不應(yīng)忽略其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，例如插話(huà)、笑聲、掌聲以及會(huì)場(chǎng)上的臨時(shí)中斷等。這些都是會(huì)議情況的重要組成部分，也需要進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
�。�1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)會(huì)議記錄活動(dòng)；
�。�2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；
�。�3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
�。�4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
�。�6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
我做會(huì)議記錄工作的幾點(diǎn)體會(huì)文/錢(qián)禎
中國(guó)的秘書(shū)工作，如同社會(huì)主義這一嶄新的社會(huì)制度一樣，正處在一個(gè)不斷創(chuàng)新不斷發(fā)展的進(jìn)程之中。而會(huì)議秘書(shū)工作則是整個(gè)會(huì)議秘書(shū)工作的一個(gè)重要組成部分。
在我進(jìn)行專(zhuān)業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)期間，我負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的工作。這個(gè)實(shí)習(xí)持續(xù)了一個(gè)月的時(shí)間，期間我積極參與了大型會(huì)議、中型會(huì)議和小型會(huì)議的記錄工作。通過(guò)這段經(jīng)歷，我獲得了以下三點(diǎn)體會(huì)：
1，大型會(huì)議記錄：在大型會(huì)議中，與會(huì)人數(shù)眾多且議題復(fù)雜。因此，在記錄過(guò)程中，我意識(shí)到準(zhǔn)備工作的重要性。提前了解會(huì)議議程和相關(guān)資料，使我能更好地理解討論內(nèi)容，并能夠快速捕捉關(guān)鍵信息進(jìn)行記錄。
2，中型會(huì)議記錄：中型會(huì)議相對(duì)于大型會(huì)議來(lái)說(shuō)規(guī)模較小，但依然需要高效地記錄討論和決策過(guò)程。在這種情況下，我學(xué)會(huì)了靈活運(yùn)用不同的記錄方法，如使用會(huì)議筆記、關(guān)鍵詞摘要等方式，將重點(diǎn)信息清晰明了地表達(dá)出來(lái)。
3，小型會(huì)議記錄：小型會(huì)議通常只包含少數(shù)參與者，討論相對(duì)簡(jiǎn)潔明了。盡管如此，我仍然認(rèn)識(shí)到重要性。在這種情況下，我嘗試更主動(dòng)地與與會(huì)者互動(dòng)，以確保獲取全面的信息，并準(zhǔn)確地記錄下每個(gè)人的觀點(diǎn)和決策。通過(guò)這個(gè)實(shí)習(xí)經(jīng)歷，我不僅提高了記錄技巧，還更好地理解了各種類(lèi)型會(huì)議的特點(diǎn)和需求。這對(duì)于將來(lái)在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中從事會(huì)議記錄工作時(shí)，將會(huì)給予我更多的信心和能力。
一、把自己融入會(huì)議環(huán)境，是做好會(huì)議記錄的前提。
作為一名會(huì)議記錄員，要做好會(huì)議記錄工作，我們需要以融入的心態(tài)去參與其中。只有真正融入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，我們才能對(duì)這個(gè)環(huán)境產(chǎn)生喜愛(ài)。而只有喜愛(ài)上會(huì)議環(huán)境，我們的思維才能夠跟上會(huì)議的節(jié)奏。只有跟得上會(huì)議的節(jié)奏，我們?cè)谟涗洉?huì)議時(shí)才能夠集中精神，全神貫注，將聽(tīng)覺(jué)、視覺(jué)、思考和記錄相結(jié)合。我們用耳朵和心靈傾聽(tīng)每個(gè)發(fā)言者的聲音，關(guān)注發(fā)言的線(xiàn)索和層次；用眼睛觀察會(huì)場(chǎng)的各種動(dòng)態(tài)，觀察與會(huì)人員的表情，講話(huà)者的手勢(shì)和口型，幫助我們理解發(fā)言?xún)?nèi)容；用大腦思考發(fā)言?xún)?nèi)容的取舍，推敲發(fā)言的邏輯性和用詞，進(jìn)行初步加工；最后用手將前面的步驟實(shí)際寫(xiě)下來(lái)，記錄在會(huì)議記錄本上。因此，作為會(huì)議記錄員，我們需要將自己融入會(huì)場(chǎng)，而不是期待會(huì)場(chǎng)去適應(yīng)我們。
二、搞好會(huì)前準(zhǔn)備工作，是做好會(huì)議記錄工作的基礎(chǔ)。
為了確保會(huì)議記錄工作的順利進(jìn)行和完成，在開(kāi)始記錄前應(yīng)當(dāng)熟悉以下準(zhǔn)備工作（以下是我總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)）：
1，提前了解會(huì)議議程：在會(huì)議開(kāi)始之前，要仔細(xì)閱讀會(huì)議議程，了解會(huì)議的主題、討論內(nèi)容和預(yù)期結(jié)果。這將幫助你更好地理解會(huì)議的背景和目的，并準(zhǔn)備好相應(yīng)的記錄模板或格式。
2，熟悉與會(huì)人員：在會(huì)議開(kāi)始之前，盡量了解與會(huì)人員的姓名、職位和背景。這將幫助你更好地識(shí)別發(fā)言人并準(zhǔn)確記錄他們的發(fā)言。
3，準(zhǔn)備合適的記錄工具：根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和會(huì)議的性質(zhì)選擇合適的記錄工具，比如筆記本、電腦或錄音設(shè)備。確保記錄工具操作正常并足夠可靠，以免丟失重要信息。
4，根據(jù)會(huì)議議程和預(yù)期結(jié)果，提前創(chuàng)建一個(gè)詳細(xì)的記錄模板。在模板中包括日期、時(shí)間、會(huì)議主題、與會(huì)人員名單以及重要議題等信息。這將幫助你組織思路，系統(tǒng)地記錄會(huì)議內(nèi)容。
5，提前溝通與主持人和與會(huì)人員：在會(huì)議開(kāi)始之前，與主持人和與會(huì)人員進(jìn)行簡(jiǎn)短的溝通，了解他們對(duì)會(huì)議記錄的期望和重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。這將幫助你更好地把握記錄的重點(diǎn)，并準(zhǔn)確地傳達(dá)會(huì)議的要點(diǎn)。
6，確保良好的記錄環(huán)境：確保會(huì)議室或場(chǎng)地的環(huán)境安靜、整潔，有良好的燈光和舒適的座椅。這將有助于提高注意力和專(zhuān)注度，避免因環(huán)境干擾而錯(cuò)過(guò)重要信息。
7，快速回顧前次會(huì)議記錄：如果存在前次會(huì)議的記錄，應(yīng)該在會(huì)議開(kāi)始前快速回顧一下，以便更好地理解會(huì)議的連貫性和進(jìn)展情況。通過(guò)做好以上準(zhǔn)備工作，你將能夠更加高效地進(jìn)行會(huì)議記錄，確保準(zhǔn)確地記錄重要信息，為后續(xù)的工作提供有效的參考。
一是了解并熟悉會(huì)議情況和文件。如：會(huì)議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對(duì)會(huì)議就會(huì)有大體的了解，在你腦中就會(huì)形成一種記錄思維定勢(shì)，進(jìn)而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會(huì)人員。因?yàn)樗麄兪枪ぷ鲗?duì)象和記錄來(lái)源，所以應(yīng)熟悉他們的姓名、職務(wù)等。
三是熟悉會(huì)議環(huán)境。這就需要會(huì)議記錄員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，安排自己的工作坐位，了解場(chǎng)內(nèi)人數(shù)及坐位擺放情況。
四是熟悉和扎實(shí)記錄知識(shí)，因?yàn)闀?huì)議記錄屬于速記式，所以對(duì)漢字特點(diǎn)要熟悉，語(yǔ)言規(guī)律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng)符合代替漢字的速記方法。
五是充分準(zhǔn)備物件是確保記錄順利進(jìn)行的重要步驟。例如，要確保備有足夠的記錄本或紙張，并且鋼筆中墨水已經(jīng)裝滿(mǎn)并備有備用筆芯，同時(shí)還要帶上與記錄相關(guān)的名單或文件等資料。這樣可以減少在記錄過(guò)程中突然出現(xiàn)的問(wèn)題。
三、做到準(zhǔn)、要、快，是做好會(huì)議記錄工作的關(guān)鍵。
“準(zhǔn)、要、快”三個(gè)字是我在會(huì)議記錄工作中最深的感受。我認(rèn)為它是每個(gè)會(huì)議記錄工作人員都必須掌握的。
準(zhǔn)，會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤，不能記錯(cuò)講話(huà)人的原意。一旦記錯(cuò)講話(huà)人的原意，可能會(huì)導(dǎo)致整篇會(huì)議記錄的實(shí)質(zhì)內(nèi)容發(fā)生改變，對(duì)會(huì)議影響極大。另外，會(huì)議記錄也應(yīng)該抓住重點(diǎn)，避免丟掉講話(huà)人重要和基本的內(nèi)容，如核心觀點(diǎn)、關(guān)鍵材料和關(guān)鍵詞等。如果忽略了這些重要內(nèi)容，會(huì)議記錄就一文不值，失去了靈魂。
快，作為一名記錄員，熟悉和掌握速記的技巧和方法至關(guān)重要。只有這樣，我們的大腦才能迅速地與手進(jìn)行配合。如果我們不熟練，就很可能會(huì)錯(cuò)過(guò)許多有價(jià)值的內(nèi)容，從而影響會(huì)議記錄的完整性。作為一名記錄員，我們需要熟悉和掌握一些有效的速記技巧和方法。只有這樣，我們的大腦和手才能高效配合。如果我們沒(méi)有掌握好這些技巧，就有可能會(huì)遺漏掉許多重要的信息，從而影響到會(huì)議記錄的完整性。
總之，會(huì)議記錄工作是一項(xiàng)具有綜合性的任務(wù)，它看似簡(jiǎn)單，但要想做好做到位，需要全面的能力。我在實(shí)習(xí)期間深有體會(huì)。希望能與同專(zhuān)業(yè)的同學(xué)一起交流、共同學(xué)習(xí)。
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