關(guān)于購(gòu)買辦公用品的會(huì)議記錄,關(guān)于購(gòu)買辦公用品的會(huì)議記錄范文

關(guān)于購(gòu)買辦公用品的會(huì)議記錄,關(guān)于購(gòu)買辦公用品的會(huì)議記錄范文1

　　時(shí)間：20xx年10月25日

　　地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　主題：關(guān)于購(gòu)買辦公用品的討論

　　參會(huì)人員：全體部門經(jīng)理及采購(gòu)部門主管

　　會(huì)議記錄：

　　1. 會(huì)議開始，主持人首先向大家介紹了會(huì)議的主題和目的，即商討公司的辦公用品購(gòu)買計(jì)劃。

　　2. 人力資源部的經(jīng)理表示，公司的.員工數(shù)量增加，對(duì)辦公用品的需求量也相應(yīng)增加，所以需要制定更加合理的采購(gòu)計(jì)劃。

　　3. 財(cái)務(wù)部的經(jīng)理指出，采購(gòu)辦公用品的主要目的是提高公司的工作效率和員工的工作質(zhì)量，同時(shí)也要考慮成本問題，不能一味地追求高端品牌。

　　4. 采購(gòu)部門的主管向大家介紹了當(dāng)前市場(chǎng)上常見的辦公用品品牌及其價(jià)格，并呼吁大家在采購(gòu)時(shí)要量力而行，根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。

　　5. 與會(huì)經(jīng)理們?cè)谟懻撨^(guò)程中，提出了一些自己的建議和看法。例如，人力資源部的經(jīng)理建議加強(qiáng)辦公用品的分類管理和統(tǒng)一采購(gòu)，以便更好地控制費(fèi)用和質(zhì)量；市場(chǎng)部的經(jīng)理則建議可以考慮一些國(guó)內(nèi)的辦公用品品牌，價(jià)格相對(duì)較實(shí)惠。

　　6. 在討論過(guò)程中，大家還就部分辦公用品是否需要進(jìn)行集中采購(gòu)進(jìn)行了討論。最終，與會(huì)者達(dá)成一致，決定將一些品牌的辦公用品進(jìn)行集中采購(gòu)，以節(jié)省成本和管理更加方便。

　　7. 議論到最后，主持人對(duì)本次會(huì)議的討論結(jié)果進(jìn)行了總結(jié)，強(qiáng)調(diào)本次會(huì)議所有建議都將會(huì)被納入公司的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃之中，并提醒各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)需要負(fù)起自己的責(zé)任，落實(shí)好各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)效果和質(zhì)量的提高。

　　8. 最后，主持人要求所有與會(huì)者注意本次會(huì)議相關(guān)文件的后續(xù)發(fā)文，以及自己所負(fù)責(zé)的部門在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中的執(zhí)行情況提交相應(yīng)的報(bào)告。

　　會(huì)議結(jié)束。

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　　會(huì)議時(shí)間：20xx年10月10日

　　主持人：王經(jīng)理

　　會(huì)議記錄員：李秘書

　　會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　與會(huì)人員：

　　王經(jīng)理、李秘書、張會(huì)計(jì)、劉總經(jīng)理、張經(jīng)理、楊主任、王主任、孫秘書等

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　王經(jīng)理開場(chǎng)致辭，對(duì)所有與會(huì)人員表示感謝，并說(shuō)明此次會(huì)議的主題及目的：討論公司辦公用品的采購(gòu)問題，以確保公司辦公所需物資的充足供應(yīng)。

　　張會(huì)計(jì)作為負(fù)責(zé)采購(gòu)的主要責(zé)任人，向與會(huì)人員匯報(bào)了該公司現(xiàn)有的采購(gòu)清單，并詳細(xì)說(shuō)明了辦公用品的種類、數(shù)量及品牌。

　　隨后，與會(huì)人員逐一發(fā)言，就采購(gòu)問題提出意見和建議，討論內(nèi)容主要如下：

　　1. 采購(gòu)渠道

　　大多數(shù)人提出應(yīng)該在正規(guī)的辦公用品批發(fā)市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)，同時(shí)也可以關(guān)注一些電商平臺(tái)，則可以通過(guò)對(duì)比價(jià)格和質(zhì)量來(lái)選擇合適的銷售商。

　　2. 統(tǒng)一采購(gòu)

　　部分與會(huì)人員提出應(yīng)該通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)，以提高采購(gòu)效率和降低成本。同時(shí)，對(duì)于品牌、型號(hào)、價(jià)格等進(jìn)行規(guī)范化管理，以確保辦公用品的統(tǒng)一性和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。

　　3. 物流運(yùn)輸

　　與會(huì)人員也提出應(yīng)該在采購(gòu)時(shí)就做好物流運(yùn)輸方案。因?yàn)槲锪鞯膯栴}可能會(huì)影響公司日常辦公，所以建議在選擇供應(yīng)商時(shí)，要進(jìn)行認(rèn)真的論證。

　　4. 財(cái)務(wù)預(yù)算

　　在采購(gòu)過(guò)程中，需要制定一個(gè)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力確定采購(gòu)量和采購(gòu)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，以確保能夠在財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司日常辦公物資的順利供應(yīng)。

　　5. 審批流程

　　在采購(gòu)過(guò)程中，還應(yīng)該建立合理的審批流程，以避免過(guò)多不必要的浪費(fèi)和不合理的采購(gòu)決策。在采購(gòu)前，需進(jìn)行預(yù)算審核，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保符合公司管理標(biāo)準(zhǔn)。

　　最后，王經(jīng)理做了總結(jié)發(fā)言，表示會(huì)議的'目的已經(jīng)達(dá)到。同時(shí)，要求張會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)根據(jù)與會(huì)人員的建議，調(diào)整采購(gòu)清單，并根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算制定具體的采購(gòu)計(jì)劃。并請(qǐng)李秘書根據(jù)本次會(huì)議記錄制作文件，讓大家都可以參考。

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　　主題：關(guān)于購(gòu)買辦公用品

　　時(shí)間：20xx年3月10日 上午9點(diǎn)

　　地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　參會(huì)人員：全體行政人員

　　會(huì)議記錄員：XXX

　　會(huì)議議程

　　1.主持人介紹議程

　　主持人首先介紹了本次會(huì)議的議程，強(qiáng)調(diào)了會(huì)議的目的和重要性，以及需要達(dá)成的目標(biāo)。

　　2.商討辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃

　　行政部門的主管介紹了辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃，并分享了他們進(jìn)行研究和評(píng)估的.過(guò)程。然后討論了各種產(chǎn)品和供應(yīng)商之間的不同之處，并在此基礎(chǔ)上討論了價(jià)格等細(xì)節(jié)問題。部門主管還詳細(xì)介紹了自己的觀點(diǎn)，并承認(rèn)自己對(duì)某些領(lǐng)域不是很熟悉。

　　3.就辦公用品的需求達(dá)到共識(shí)

　　針對(duì)會(huì)議討論的問題，與會(huì)人員就辦公用品的需求達(dá)成了共識(shí)，包括可行性、價(jià)格、品質(zhì)、供貨等。

　　4.資源分配

　　在達(dá)成共識(shí)后，行政部門的主管就資源分配等細(xì)節(jié)問題提交了具體的建議。他建議優(yōu)先使用現(xiàn)有供應(yīng)商，因?yàn)檫@樣可以節(jié)約時(shí)間和金錢等資源，并且可以維持與合作伙伴的關(guān)系。其他的行政人員也提出了他們的建議，根據(jù)品質(zhì)和效率等多方面的因素給出了自己的觀點(diǎn)。最終，與會(huì)人員達(dá)成了協(xié)議，并針對(duì)不同領(lǐng)域進(jìn)行了具體細(xì)分。

　　5.確定采購(gòu)計(jì)劃與時(shí)間表

　　與會(huì)人員最終確定了采購(gòu)計(jì)劃，包括下一步的實(shí)施細(xì)節(jié)，以及時(shí)間表。澄清了授權(quán)和被授權(quán)人的職責(zé)，以確保按照計(jì)劃進(jìn)行。

　　6.討論采購(gòu)計(jì)劃的影響

　　與會(huì)人員就采購(gòu)計(jì)劃可能帶來(lái)的影響進(jìn)行了討論。他們認(rèn)為，通過(guò)合理的采購(gòu)，能夠降低公司的成本，提高效率，提升員工幸福感和工作環(huán)境。通過(guò)購(gòu)買更好的辦公用品，公司的形象和聲譽(yù)也會(huì)獲得提升。

　　7.總結(jié)

　　主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)，并表示對(duì)達(dá)成的共識(shí)和達(dá)成的目標(biāo)感到非常滿意，并確信此次會(huì)議對(duì)公司未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)重要。

　　結(jié)論

　　通過(guò)本次會(huì)議，公司決策層就辦公用品采購(gòu)計(jì)劃達(dá)成了共識(shí)，并制定了詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。會(huì)議還為公司未來(lái)的資產(chǎn)計(jì)劃，維持與合作伙伴的關(guān)系，減少成本，提高效率和員工幸福感奠定了基礎(chǔ)。

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