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公司例會會議記錄
公司例會會議記錄1
一、文件目的:
規(guī)范《公司例會會議紀(jì)要》(以下簡稱《會議紀(jì)要》)的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范,確保《會議紀(jì)要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會議紀(jì)要》記錄整理人員;
2、備份《會議紀(jì)要》文件的部門;
3、須要查閱《會議紀(jì)要》的人員。
三、記錄標(biāo)準(zhǔn):
1、記錄《會議紀(jì)要》的目的:
、僬碛涗洉h內(nèi)容要點(diǎn);
②為會后落實(shí)會上所布置工作供應(yīng)重要依據(jù);
、郾憷殚啓z查某階段工作的方向、方法及工作完成狀況。
2、《會議紀(jì)要》形成過程及傳閱流程:
①會議記錄人參與例會,并仔細(xì)記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實(shí)狀況;
、跁h記錄人在會后仔細(xì)整理睬議記錄,并根據(jù)特定格式來編寫《會議紀(jì)要》(附:《會議紀(jì)要》編寫標(biāo)準(zhǔn)范本),編寫后的《會議紀(jì)要》要逐一同與會發(fā)言者核實(shí),如有漏記、誤記要進(jìn)行更正;
③會議記錄人要將核實(shí)后精確無誤的《會議紀(jì)要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀(jì)要閱簽單》的依次傳閱并確認(rèn)簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀(jì)要》交給會議主持人;
、荼敬螘h結(jié)束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀(jì)要》,以便日后查閱;
四、管理規(guī)范:
1、《會議紀(jì)要》保藏規(guī)范:
①編號:編寫《會議紀(jì)要》時要統(tǒng)一編號;
②裝訂:會議結(jié)束后,《會議紀(jì)要》進(jìn)入保藏整理階段,先將《會議紀(jì)要》用訂書機(jī)將其與同期的《會議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂,在用口曲紙?jiān)谧笊辖菣M向粘貼,并書寫《會議紀(jì)要》編號;
③整理:按依次進(jìn)行整理存放在《會議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;
、艽娣牛骸稌h紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀(jì)要》,在資料盒外側(cè)的'標(biāo)識上應(yīng)予以注明;
、荨稌h紀(jì)要》保存一年,過期銷毀;
⑥電子版《會議紀(jì)要》存放處:會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理;
2、《會議紀(jì)要》的查閱權(quán)限:
參與公司例會的人員。其他人須要查閱《會議紀(jì)要》,須要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀(jì)要》;
3、《會議紀(jì)要》的保密:
、贂h記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不行將《會議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;
②《會議紀(jì)要》編寫過程中,須要與其他與會人核實(shí)內(nèi)容,與會人應(yīng)在會議記錄人拷貝完核實(shí)好的會議記錄后小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;
、蹠h記錄人在編寫《會議紀(jì)要》過程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會議紀(jì)要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除。
公司例會會議記錄2
會議部門:
研發(fā)中心-平臺組
會議內(nèi)容:
研發(fā)中心-平臺組周例會
記錄人:
xxx 會議主持:
xxx 會議地點(diǎn):
xxx 審查
略
會議日期:
xxx 出席人員:
xxx、xx、xxx
一、會議議題
研發(fā)中心-平臺組的各成員在這一周工作狀況的匯報(bào)與總結(jié)。
二、工作匯報(bào)
呂灶樹:開發(fā)平臺V2.0軟件、資源中心V2.0軟件、產(chǎn)品貨架V1.0軟件三款軟件結(jié)項(xiàng)前的打算工作。
余文聰:MINI2.5一體化教學(xué)平臺需求:課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素等探討;MINI2.5一體化教學(xué)平臺的`項(xiàng)目章程編寫。
張盼盼:開發(fā)平臺V2.0軟件課程包結(jié)構(gòu)清單信息錄入;產(chǎn)品貨架軟件產(chǎn)品以及產(chǎn)品信息的整理;課程包出庫。
周琳:上汽帕薩特項(xiàng)目測試;上汽帕薩特項(xiàng)目操作手冊的編寫周例會會議記錄范文周例會會議記錄范文。
胡紹林:開發(fā)平臺V2.0軟件,課程包出庫15單;上汽帕薩特項(xiàng)目測試。
舒樹奎:上海交校項(xiàng)目,軟件后臺開發(fā)。
蘇龍峰:開發(fā)平臺V2.0電子書移植功能;產(chǎn)品貨架V1.0軟件Bug修改;協(xié)作呂灶樹、王云、余文
周治:開發(fā)平臺V2.0課程包移植功能;資源中心V2.0資源移植。
李雄偉:資源中心V2.0軟件所提交的Bug修改
王云:MINI2.5一體化教學(xué)平臺需求:課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素、基礎(chǔ)功能等探討。
王為武:發(fā)動機(jī)3D結(jié)構(gòu)原理展示軟件的原型、界面設(shè)計(jì)周例會會議記錄范文默認(rèn)。
丁天偎:熟識練習(xí)項(xiàng)目界面、圖標(biāo)設(shè)計(jì)工作;帕薩特修理技術(shù)三維仿真實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)后臺界面圖標(biāo)設(shè)計(jì)。
三、待辦事宜
略
四、問題探討
無
五、會議總結(jié)
此次會議是自研發(fā)中心成立以來,平臺組組織的第一次集體會議,會議上各成員對各自負(fù)責(zé)的近期工作都做了匯報(bào)。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲,加油!
xx
20xx年x月x日印發(fā)
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