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如何記錄會議記要
在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。下面是小編為您精心整理的關(guān)于如何記錄會議記要全文內(nèi)容，僅供大家參考。
“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
會議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會議記錄應(yīng)該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的寫作技巧
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
編寫會議記錄的體會
我在專業(yè)認(rèn)知實習(xí)期間，所做工作是會議記錄，在為期一個月的工作當(dāng)中，我對大型會議、中型會議、小型會議都進(jìn)行過記錄。在記錄過程當(dāng)中，我有以下三點體會：
一、把自己融入會議環(huán)境，是做好會議記錄的前提。
一個會議記錄員，要把一場會議記錄好，是要有一顆融入的心態(tài)的。只有擁有一顆融入的心態(tài)，才能把自己與會場這個環(huán)境相疊，這樣你才會喜歡這個環(huán)境。而也只有喜歡上，你的思想才會跟得上會議的節(jié)奏。只有跟得上會議的節(jié)奏，做會議記錄時，你的精神才會高度集中，全神貫注，才能將耳、眼、腦、手并用。即用耳用心聽取每個講話人的聲音，注意發(fā)言的線索和層次;用眼觀察會場的各種動態(tài)、與會人員的表情、講話人的手勢和口型，幫助理解發(fā)言的內(nèi)容;用腦思考講話內(nèi)容的取舍，琢磨發(fā)言的邏輯性用詞，進(jìn)行粗加工;用手把前三段落實到寫，記錄在會議本上。因此，會議記錄員需要將自己融入會場，而不是會場融入你。
二、搞好會前準(zhǔn)備工作，是做好會議記錄工作的基礎(chǔ)。
為了保證會議記錄工作的順利進(jìn)行和完成，在會議記錄前應(yīng)當(dāng)熟悉以下準(zhǔn)備工作(以下都是我記錄當(dāng)中出現(xiàn)過的問題)：
一是了解并熟悉會議情況和文件。如：會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的了解，在你腦中就會形成一種記錄思維定勢，進(jìn)而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因為他們是工作對象和記錄來源，所以應(yīng)熟悉姓名、職務(wù)等。
三是熟悉會議環(huán)境。
這就需要會議記錄員提前到達(dá)會場，安排自己的工作坐位，了解場內(nèi)人數(shù)及坐位擺放情況。
四是熟悉和扎實記錄知識，因為會議記錄屬于速記式，所以對漢字特點要熟悉，語言規(guī)律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng)符合代替漢字的速記方法。
五是物件上的充分準(zhǔn)備。如：備齊足夠的記錄本或記錄紙，給鋼筆汲滿墨水并帶上芯滿的中性筆做備份，
帶上有關(guān)的名單或文件等資料。減少記錄中突然出現(xiàn)的問題。
三、做到準(zhǔn)、要、快，是做好會議記錄工作的關(guān)鍵。
“準(zhǔn)、要、快”三個字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認(rèn)為它是每個會議記錄人員都必須掌握的。
準(zhǔn)，即是會議記錄要準(zhǔn)確無誤，切不可記錯講話人的原意。如果將講話人的原意記錯一點，有時會導(dǎo)致全篇會議記錄的實質(zhì)內(nèi)容改變，影響是極大的。
要，即是會議記錄要抓重點，避免丟掉講話人重要的、基本的內(nèi)容。如：基本觀點、典型材料、關(guān)鍵詞等。如果“要”丟了，則會議記錄是一堆沒有靈魂的垃圾。
快，即是記錄員要熟悉和掌握速記的一定方法和技能。這樣腦才能快，只有腦快，手才
能快 。如果手不快，就將會漏掉許多有用的內(nèi)容，則就會破壞會議記錄的完整性。
總之，會議記錄工作是一項綜合性的工作，它看似簡單，但要把它做好做到位，是需要全方位的能力的。以上三點，是我在實習(xí)工作中得到的體會。希望能與同專業(yè)同學(xué)共同商榷、共同學(xué)習(xí)。
會議記錄者主要有 4種功能：
會議記錄者特別重要。會議記錄在會議中的重要性僅次于主持人，他也是導(dǎo)致一個會議成敗的關(guān)鍵。
會議記錄者還有協(xié)助主持人做好會議總結(jié)與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書或普通的文員去做會議記錄，現(xiàn)在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項工作。因為這樣做可以幫助公司培養(yǎng)后備人才 (這里專指那些將來可以去做主持人的人才)。而且，在這個問題上，主張要由不同的員工輪流擔(dān)任會議記錄者，而不是由固定的部門秘書來專職擔(dān)任，因為這一做法有助于鍛煉一群人，而不是一個人。
觀察預(yù)防功能。會議記錄者的觀察預(yù)防功能是比較容易被忽視的一大功能。簡單來說，會議記錄者可以以一個旁觀者的角度來觀察會議中是否存在一些誤區(qū)，同時可以從旁對主持人做出提醒。例如，可以清楚地觀察在會議中哪些人發(fā)言過長，哪些人尚未發(fā)言，并對這些情況做好相關(guān)紀(jì)錄，以此來提醒主持人。當(dāng)然，最主要的觀察預(yù)防功能體現(xiàn)在他可以警醒主持人避免走入以下
3大會議誤區(qū)：
第一誤區(qū) 社會性懈怠
社會性懈怠是一個心理學(xué)上的名詞，它指的是一種群體的無所謂狀態(tài)。以會議為例，許多會議決議的產(chǎn)生通常都要使用“全體通過”這個名詞，其實這個名詞代表的意義并不是真正的全體意見一致，而是一種群體性的漠視結(jié)果。大多數(shù)人對于主持人或發(fā)言者提出的問題不感興趣或是不予理睬，聽之任之，從始至終好像是在一種參會狀態(tài)，實際是處在一種參與的假象中。
對于這種會議誤區(qū)，身在其中的主持人和對答者均不易察覺，只有站在第三者角度上的會議記錄者可以清楚看到，因此，它可以針對此種情況適時做出提醒，避免會議作出少數(shù)人的決議，從而失去了開會的真正價值。
第二誤區(qū) 從眾心理
從眾心理就是大家都用一種聲音說話。參會者之所以會用一種聲音說話，不是因為站在真理的角度上，而主要是因為規(guī)范性的從眾壓力。例如某個小團(tuán)體或是很有權(quán)威的某個人的影響力很強，他們的想法因為他們的影響力而對很多個體產(chǎn)生一種強大的壓迫力，迫使許多個體同意其決策。
這種誤區(qū)也需要類似會議記錄者這樣的第三者來觀察發(fā)現(xiàn)，并幫助大家及時預(yù)防。 第三誤區(qū) 團(tuán)體極化
團(tuán)體極化指的是會議的討論有時會趨于極端化，或者極好或者極壞。無論是哪種情況，都不利于形成客觀的決議。
會議記錄者的客觀立場能夠幫助克服這種誤區(qū)。 一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言：
技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面
是很有市場的。
市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題
三、各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
時 間： 2005年10月1日
地 點： 上海大劇院
主持人： 花木民
記錄人： 吳腦
出席人員：社區(qū)黨(總)支部委、居委委員
**：同志們，今天的民主生活會，主要有二個內(nèi)容：一是在認(rèn)真學(xué)習(xí)兩個《條例》后，怎樣進(jìn)一步學(xué)好、貫徹落實好;二是通報民主測評情況。
1、兩個《條例》，我們已組織黨員干部分期、分批進(jìn)行了學(xué)習(xí)，兩個《條例》的頒布實施，一方面體現(xiàn)了我們黨以民主監(jiān)督的形式保證黨的隊伍純潔性，保證黨的紀(jì)律的嚴(yán)肅性;另一方面將法律機制引入到黨的隊伍建設(shè)中來，使執(zhí)政黨的地位得到進(jìn)一步的鞏固和加強。作為一名黨員、一個干部怎樣通過學(xué)習(xí)貫徹落實兩個《條例》來保持共產(chǎn)黨員的本色是我們這次民主生活會的主要內(nèi)容之一，也是擺在每個共產(chǎn)黨員及每個干部面前的一項重要的政治任務(wù)。當(dāng)然，我們在要教育人的前提下，首先要受教育，自己學(xué)得好、過得硬，然后才能去教育人，才能有說服力，平時我們不僅要管好自己，還要管好配偶、子女和身邊的人，使四周圍的人通過學(xué)習(xí)擁有正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀，忍得住清苦，耐得住寂寞，管得住小節(jié)，經(jīng)得起誘惑，不斷提高拒腐防變的能力，我作為一個書記更應(yīng)嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守兩個《條例》，做好表率。
2、街道的測評分?jǐn)?shù)已發(fā)下來了，我也和班成員進(jìn)行了個別的談心談話，思想交流。總的來說，我們的班子成員在居民的心中是一個凝聚力強、團(tuán)結(jié)和睦、辦事能力很強的團(tuán)體，所以居民也給予了我們很高的評價，打的分?jǐn)?shù)也很高，街道的領(lǐng)導(dǎo)也給予了肯定，得到了認(rèn)可。希望大家在今后的工作中發(fā)揚成績，糾正不足，爭取更大的成績。目前，我們將面臨社區(qū)整合、換屆改選階段，作為我首先要端正態(tài)度，隨時聽從組織安排，在其位謀其職，作為我們大家也要有正確的認(rèn)識，做好本職。下面，請各位同志結(jié)合自己的工作實際談?wù)劯邢胍约皩窈蠊ぷ鞯拇蛩愫徒ㄗh。
**：雖然說在居委我算是一名老同志了，但是作為一名新黨員，我還有許多要學(xué)的，如怎樣做才能成為一個合格的黨員等，在工作中我會帶好新同志，讓她真正能獨立完成工作，也會盡自己的力量做好領(lǐng)導(dǎo)的助手，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
**：**在工作上、人際上都是無可非議的，在工作上給予了我很大的幫助，是個好助手;對于教徒弟是盡心盡力，沒有保留，是個好師傅;對于同志能互幫互助，是個好同志，所以我希望在座的新同志要向她學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)她的優(yōu)點。
**：我進(jìn)居委已有半年。在這期間給我最大的感受就是社居委的氛圍好，這不是說這里的環(huán)境好，比較現(xiàn)代化，而是說社居委的團(tuán)結(jié)精神。不管是領(lǐng)導(dǎo)還是各位老師傅，都給予了我很大的幫助，李書記親自教我怎樣與居民打交道、如何做好工作臺帳、怎樣做一個居民心中的好干部。老師傅們也經(jīng)常帶著我到新村里去熟悉環(huán)境，以便我今后更好的工作。所以我工作起來心情好了，積極性也很高了。我的缺點是有時做事粗心，考慮問題不夠周到，魄力不夠大。我一定在今后的工作中努力改正這些缺點，把工作做得更好，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
**：在這次測評中，**的優(yōu)秀稱職率是100%，這說明了在居民的心中，**的工作已得
到了認(rèn)可。我希望你在今后的工作中進(jìn)一步發(fā)揮年輕黨員的作用，多挑一些重?fù)?dān)，改變以前在廠的一些工作方法，更好地融洽到社區(qū)里來。
**：我們居委就像個大家庭一樣，在這里工作很愉快，居委老干部們都很照顧我，讓感覺在這個環(huán)境工作很舒服。不過，我也有些不足之處，比如說：不經(jīng)常去新村走動，以致于有些人對我不是很認(rèn)識。另外，可能是由于我的性格比較內(nèi)向，我做事沒什么魄力，沒什么沖勁，這一點，我會在以后的工作中爭取改進(jìn)。在今后的工作中，我會更加認(rèn)真，努力，做好本職工作。
**：居民對**的評價還可以，優(yōu)秀稱職率是100%。作為年輕人你要壓重?fù)?dān)，要主動增加工作量，在此基礎(chǔ)上，你先要在業(yè)務(wù)上精益求精。除此之外，你要向年長者多學(xué)、多看、多聽，以便你做好今后的工作。希望你在今后的工作要增強主動性，多與居民接觸。
**：做為老同志、老黨員，不管是思想上還是工作上我會起好帶頭作用，帶著新同志熟悉環(huán)境，讓他們真正成為合格的接班人。不管將來社區(qū)的情況如何發(fā)展，我都會盡自己的力量站好崗、發(fā)揮余熱，給領(lǐng)導(dǎo)好的建議，一起建好我們的社區(qū)。
**：今年已有2次考評了，居民對你的評價很好，上級領(lǐng)導(dǎo)也給予一定的評價，不管是工作上還是與人交往上你的進(jìn)步都很大。你的缺點也就是你的優(yōu)點，“心細(xì)、耐做”，作為老同志要多帶年輕的同志，發(fā)揮黨員的作用，發(fā)揚產(chǎn)山社區(qū)的團(tuán)結(jié)精神，要服務(wù)于社區(qū)、熱心于社區(qū)、建設(shè)好社區(qū)，將來社區(qū)工作的要求越來越高，作為社區(qū)干部的要求也要越來越高。
**：我進(jìn)社區(qū)已經(jīng)5年了，在這期間李領(lǐng)導(dǎo)和同志們不管是在生活上還是工作上都給了我很大的幫助，我也會在今后的日子里站好最后一班崗，做為一個老同志，我也會起好老同志的模范作用，帶著年輕人做好工作。
**：就是有了你們這些老同志，社區(qū)的工作才會做好，也就是有了這些新同志，新鮮血液，社區(qū)才能有活力，所以做為老同志你們要起好帶頭作用，讓這些年輕人走上正確的軌道，以便在工作上不走歪路。
**：同志們的發(fā)言很實在，說出了心里話，對今后的工作更有信心。希望同志們在今后工作實踐中，進(jìn)一步履行好“三個代表”的重要思想，聯(lián)系各自的思想實際、工作實際，學(xué)習(xí)、貫徹、落實好兩個《條例》，班子更團(tuán)結(jié)，工作更有勁，社區(qū)更先進(jìn)。
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