最新會(huì)議記錄范文
時(shí)間：
20xx年3月20日。
地點(diǎn)：
公司的辦公室
主持人：
公司副總經(jīng)理
參會(huì)人員：
總經(jīng)理，各部門主管，董事長(zhǎng)。
記錄人：
辦公室主任。
會(huì)議議題：
制訂公司例會(huì)制度，核對(duì)人員工作責(zé)任制。
一會(huì)議內(nèi)容：
時(shí)間：20xx年3月20日上午9：30—10：30。
參加部門：餐廳部，辦公室，工程部，總經(jīng)理。
參會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周工作總結(jié)，詢問(wèn)本周工作進(jìn)度，制定下周工作計(jì)劃。
二車輛管理辦公室：
本公司會(huì)成立專門的司機(jī)辦公室，用來(lái)管理公司的車輛和對(duì)游艇的使用。公司的車輛游艇鑰匙由專人保管，不得私人專管。
如果出行需要用車的部門需要先到公司的辦公室填寫登記表，拿到登記表之后方可使用車輛，出行人在出車前需要在統(tǒng)計(jì)表上填寫清楚，如果沒(méi)有填寫或者是漏填，發(fā)現(xiàn)以后將會(huì)被嚴(yán)肅處理。每月月末的時(shí)候會(huì)填寫車輛費(fèi)用支出月報(bào)表，這個(gè)表格會(huì)交由辦公室進(jìn)行存檔。
三部門鑰匙管理：
董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理。
董事長(zhǎng)管理一把，負(fù)責(zé)日常使用，在辦公室備用一把財(cái)務(wù)室備用一把。在董事長(zhǎng)不在的情況下由辦公室使用如果都不在的話，那么最后才由財(cái)務(wù)室使用，其他人員不得留有和使用這把鑰匙。
總經(jīng)理辦公室鑰匙管理。
由總經(jīng)理管理一把日常使用，辦公室備用一把，其他人員不得留有和使用。
辦公室鑰匙管理。
辦公室人員管理，其他部門和個(gè)人不得留有和使用。
庫(kù)房鑰匙管理。
保安管理一把負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用一把財(cái)務(wù)室備用一把。其他人員和個(gè)人不得留有和使用。
接待包間鑰匙管理。
由專人管理一把日常使用，辦公室備用一把財(cái)務(wù)室備用一把，其余部門和個(gè)人不得留有和使用。如果管理鑰匙的人員在不在的情況下可以去辦公室領(lǐng)取使用。
四工作安排和人員責(zé)任制：
1、在4月10號(hào)前遞交關(guān)于本市房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研的報(bào)告，由董主管負(fù)責(zé)辦公室人員協(xié)助。
2、在4月7號(hào)前對(duì)庫(kù)房的酒水進(jìn)行盤點(diǎn)，再到辦公室進(jìn)行登記造冊(cè)。務(wù)必要提供酒水發(fā)票和數(shù)量，在每月月底前要進(jìn)行對(duì)賬核實(shí)。
3、在4月20號(hào)前進(jìn)行文化收集工作，由宣傳部門負(fù)責(zé)辦公室人員進(jìn)行協(xié)助。
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