會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫法
寫作結(jié)構(gòu)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成。
報(bào)頭
同其他簡(jiǎn)報(bào)一樣，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)也有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱，報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱可由會(huì)議名稱和文種類別(簡(jiǎn)報(bào))組成，也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
報(bào)身
報(bào)身又稱正文，是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常有以下三種：
(1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道，將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程～一攝人，全面地加以反映。
(2)重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況、一個(gè)或幾個(gè)人的發(fā)言等。
(3)摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會(huì)者參閱。
報(bào)尾
報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫，要求及時(shí)、簡(jiǎn)明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然，涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
寫作技巧
整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準(zhǔn)。
(1)快，即速度要快。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì)人員手上。這就要求編寫簡(jiǎn)報(bào)必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報(bào)的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會(huì)議討論，一邊分析、歸納。
(2)簡(jiǎn)，即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義，簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn)，通常是“千字文”，這就要求文字要簡(jiǎn)練，不說廢話。寫作上要開門見山，直截了當(dāng)。
(3)精，即材料要精。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會(huì)議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識(shí)、意見和建議反映出來，要扣緊主題，突出重點(diǎn)，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
(4)準(zhǔn)，即內(nèi)容要準(zhǔn)確。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，簡(jiǎn)報(bào)反映的觀點(diǎn)材料，必須是與會(huì)人員所講的，要忠實(shí)于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求應(yīng)是原話。
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