(薦)如何寫會議簡報

　　在生活、工作和學(xué)習(xí)中，簡報的使用頻率呈上升趨勢，簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。什么樣的簡報才經(jīng)典呢？以下是小編收集整理的如何寫會議簡報，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　會議簡報具有一般報紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有本身的特點(diǎn)，主要是：

　　(1)內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。

　　會議簡報一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《經(jīng)濟(jì)工作會議簡報》《計劃生育會議簡報》《政務(wù)公開會議簡報》《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫。

　　(2)出版周期快速。

　　快速反映情況，是會議簡報的一大特點(diǎn)，它有較強(qiáng)的時限性，要求將會議情況及時地反映給上級和有關(guān)部門，或者傳達(dá)到下屬單位和有關(guān)人員。一般情況下，上午開會，下午就要寫好簡報，及時印刷，當(dāng)天發(fā)出去。

　　(3)篇幅特別簡短。

　　會議簡報姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其他報刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必須思想清晰，概念明確，語言簡潔，篇幅精練。這就要求用有限的篇幅，將會議情況交代得清清楚楚，所以簡報的內(nèi)容盡量單一，語言要有高度的表現(xiàn)力，刪去多余的詞句。

　　(4)形式多樣活潑。

　　會議簡報具有靈活性，除了介紹會議的情況的發(fā)言人的摘要外，還有些會議的花絮、軼事，以及主持人的通知等內(nèi)容，都在上面刊登。會議簡報的編排往往也比較生動活潑，版面也很注重藝術(shù)性。

　　(5)限于內(nèi)部交流。

　　會議簡報一般在編報機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

　　一、會議簡報的基本作用

　　會議簡報是迅速報道、交流會議情況的重要文件，是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報。又稱“會議動態(tài)”、“會議簡訊”、“會議要情”、“會議摘報”、“會議工作通訊”、“會議情況反映”、“會議情況交流”、“內(nèi)部參考”等。會議簡報適用于會期較長、人數(shù)較多的會議。

　　二、會議簡報的規(guī)范格式

　　通常由報頭、標(biāo)題、報身(正文)、報尾四部分構(gòu)成：

　　(一)報頭

　　同其他簡報一樣，會議簡報多有一套專門設(shè)計的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱，報名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。會議簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成，如“×××?xí)�議簡報&rdquo也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。有的會議簡報要注明“秘密”或“機(jī)密”或“絕密”字樣，以防泄密。會議簡報的編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

　　(二)標(biāo)題

　　會議簡報的標(biāo)題要鮮明，使讀者看到標(biāo)題，便可以立即抓住這份會議簡報的主旨。

　　(三)報身

　　又稱正文，是會議簡報的主體。會議簡報正文的內(nèi)容，一般來說可以分為兩部分：

　　一是開頭部分，用極簡潔、明確的一段話，總結(jié)會議的概況，給人一個總的概念。這一部分還需要將會議時間、會議議題、會議目的等問題交代清楚。

　　二是主體部分。這是會議簡報的核心部分，主要概括會議的狀況和所要討論的問題。

　　會議簡報正文的寫法，大致有三種：

　　第一種為綜述法。這是一種最為常用的會議簡報形式，它由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝入，全面加以反映。

　　第二種是重點(diǎn)報道法。重點(diǎn)反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。它可以供與會者詳細(xì)了解某個方面的情況。

　　第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，介紹大會或小組會議上的發(fā)言概要供與會者參閱。

　　(四)報尾

　　在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然，涉及各級組織機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容，不應(yīng)隨意報道。

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