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如何寫出一篇高質(zhì)量的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，簡(jiǎn)報(bào)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，簡(jiǎn)報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖?jiǎn)報(bào)可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個(gè)版面，像一份報(bào)紙。究竟什么樣的簡(jiǎn)報(bào)才是好的簡(jiǎn)報(bào)呢？以下是小編為大家整理的如何寫出一篇高質(zhì)量的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
簡(jiǎn)報(bào)是如實(shí)反映會(huì)議討論情況的重要載體，是與會(huì)同志進(jìn)行交流、提出意見(jiàn)建議的重要手段，也是記載會(huì)議歷史的珍貴檔案資料。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)工作要求高、任務(wù)重、時(shí)間緊，直接關(guān)系會(huì)議成效。筆者結(jié)合自己參加會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)服務(wù)工作經(jīng)歷，談?wù)勛龊眠@項(xiàng)工作的一些粗淺體會(huì)，概括起來(lái)就是要念好“六字經(jīng)”。
注重一個(gè)“備”字
俗話說(shuō)，“有備無(wú)患”“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”，簡(jiǎn)報(bào)工作也不例外。無(wú)論是辦會(huì)“菜鳥(niǎo)”，還是上會(huì)“老司機(jī)”，都必須在會(huì)前作好充分準(zhǔn)備。
通常情況下，每次重大會(huì)議前都會(huì)開(kāi)展簡(jiǎn)報(bào)工作培訓(xùn)，這是做好簡(jiǎn)報(bào)準(zhǔn)備工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，必須認(rèn)真聽(tīng)、認(rèn)真記、認(rèn)真想。通過(guò)培訓(xùn)全面系統(tǒng)掌握簡(jiǎn)報(bào)工作內(nèi)容、要求和要領(lǐng)，把簡(jiǎn)報(bào)組職責(zé)、人員構(gòu)成、發(fā)言記錄、簡(jiǎn)報(bào)整理、聯(lián)絡(luò)服務(wù)、常見(jiàn)錯(cuò)漏等問(wèn)題搞清楚，把簡(jiǎn)報(bào)工作的流程和要點(diǎn)從頭到尾捋一遍，給自己吃顆“定心丸”。特別需要注意的是，每次會(huì)議的主題不同，對(duì)簡(jiǎn)報(bào)工作會(huì)提出不同要求，所以要因時(shí)制宜地去做準(zhǔn)備工作。
第一次參加簡(jiǎn)報(bào)工作的同志要早做功課、下足功夫，多向有經(jīng)驗(yàn)的同志請(qǐng)教，認(rèn)真學(xué)習(xí)前輩們上會(huì)的好做法好經(jīng)驗(yàn)，掌握一些實(shí)用的小技巧，對(duì)一些可能出現(xiàn)的問(wèn)題做到心里有數(shù)。
強(qiáng)化一個(gè)“熟”字
熟悉情況是做好簡(jiǎn)報(bào)工作的前提和基礎(chǔ)。
一要熟悉人頭。無(wú)論簡(jiǎn)報(bào)記錄、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，抑或會(huì)場(chǎng)簽到、跟車點(diǎn)名，都需要工作人員對(duì)本組的與會(huì)同志非常熟悉，這樣才能做到精準(zhǔn)服務(wù)。工作人員手中的花名冊(cè)對(duì)與會(huì)同志姓名、職務(wù)均有詳細(xì)介紹，有利于提前熟悉與會(huì)同志基本情況，但可能還會(huì)存在人名與人頭對(duì)不上的問(wèn)題，這就需要工作人員通過(guò)協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)組、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式提前熟悉與會(huì)同志照片，建立直觀印象。
二要熟悉文件。只有熟悉會(huì)議文件內(nèi)容，吃透文件精神，才能在整理簡(jiǎn)報(bào)時(shí)做到胸有成竹。有的會(huì)議主題重大、專業(yè)性強(qiáng)，更需要提前掌握文件中的重要思想觀點(diǎn)和論斷表述。熟悉文件一方面可以保證準(zhǔn)確作好發(fā)言記錄和簡(jiǎn)報(bào)整理，避免重大表述不準(zhǔn)，另一方面可以提高效率，避免因現(xiàn)場(chǎng)查找核對(duì)文件而浪費(fèi)時(shí)間。
三要熟悉場(chǎng)地和設(shè)備。提前察看會(huì)場(chǎng)，搞清楚會(huì)場(chǎng)布局和簡(jiǎn)報(bào)組座位，測(cè)試好電腦和打印機(jī)等電子設(shè)備，出現(xiàn)問(wèn)題立即尋求技術(shù)人員幫助，防止關(guān)鍵時(shí)刻“掉鏈子”。
把握一個(gè)“準(zhǔn)”字
簡(jiǎn)報(bào)稿務(wù)必準(zhǔn)確忠實(shí)反映發(fā)言者的思想觀點(diǎn)，不能有任何錯(cuò)誤偏差，否則就會(huì)出現(xiàn)硬傷。
人名、地名要準(zhǔn)確，切忌張冠李戴，遇到一些同音異義詞時(shí)要特別謹(jǐn)慎，仔細(xì)核對(duì)確認(rèn)；數(shù)字要準(zhǔn)確，對(duì)待數(shù)字要尤其小心，一旦發(fā)生錯(cuò)誤就沒(méi)有任何變通解釋的余地；表述要準(zhǔn)確，專用術(shù)語(yǔ)、固定表述不能出差錯(cuò)，要與標(biāo)準(zhǔn)提法保持完全一致。
誤偏差，否則就會(huì)出現(xiàn)硬傷。
人名、地名要準(zhǔn)確，切忌張冠李戴，遇到一些同音異義詞時(shí)要特別謹(jǐn)慎，仔細(xì)核對(duì)確認(rèn)；數(shù)字要準(zhǔn)確，對(duì)待數(shù)字要尤其小心，一旦發(fā)生錯(cuò)誤就沒(méi)有任何變通解釋的余地；表述要準(zhǔn)確，專用術(shù)語(yǔ)、固定表述不能出差錯(cuò)，要與標(biāo)準(zhǔn)提法保持完全一致。
為確保簡(jiǎn)報(bào)稿的準(zhǔn)確性，我體會(huì)要做到“膽大心細(xì)臉皮厚”。所謂“膽大”，是指發(fā)言者有書面材料時(shí)，可大膽請(qǐng)求借閱，用以復(fù)核校準(zhǔn)。所謂“心細(xì)”，是指在記錄、整理時(shí)要注意細(xì)節(jié)，做到細(xì)之又細(xì)，慎之又慎。所謂“臉皮厚”，是指一時(shí)聽(tīng)不清楚或記不下來(lái)的時(shí)候，不要羞于啟齒，而應(yīng)本著對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，在整理簡(jiǎn)報(bào)稿前或者送發(fā)言者簽字時(shí)向其核實(shí)確認(rèn)。
突出一個(gè)“快”字
簡(jiǎn)報(bào)組的工作任務(wù)是現(xiàn)場(chǎng)記錄、現(xiàn)場(chǎng)整理、現(xiàn)場(chǎng)簽字，工作速度至關(guān)重要，如果記錄速度跟不上，就可能漏掉關(guān)鍵內(nèi)容；如果整理速度跟不上，就會(huì)打亂整個(gè)小組的工作節(jié)奏�！翱臁敝饕醋裕�
一是耳到心到手到。全身感官神經(jīng)緊繃，每個(gè)細(xì)胞都進(jìn)入興奮狀態(tài)，聲音傳進(jìn)耳朵后，腦子立即作出反應(yīng)，隨之傳遞到手指上、落到電腦里。
二是記錄時(shí)不要苛求完美。發(fā)言記錄盡量豐富是整理出好簡(jiǎn)報(bào)的前提和基礎(chǔ)，但切勿強(qiáng)求一字不落地記下來(lái)，不要急于修改錯(cuò)別字，過(guò)于追求完美可能會(huì)因小失大，漏記重要內(nèi)容。
三是突出重點(diǎn)。重在記錄重要思想觀點(diǎn)、意見(jiàn)建議、各級(jí)標(biāo)題等關(guān)鍵信息，一些表態(tài)性的話、與發(fā)言主題關(guān)系不大的話可以略記。
四是確保節(jié)奏不亂。下一位同志發(fā)言時(shí)，不論上一位同志的簡(jiǎn)報(bào)有沒(méi)有整理好，都要優(yōu)先作發(fā)言記錄；有的與會(huì)同志改稿時(shí)間較長(zhǎng)，如下一位同志即將開(kāi)始發(fā)言，就不必等他改完，可先回座位記錄。
五是邊記邊想。在作記錄時(shí)就要考慮對(duì)簡(jiǎn)報(bào)稿進(jìn)行謀篇布局，思考框架結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容，爭(zhēng)取打好腹稿，為簡(jiǎn)報(bào)整理贏得更多時(shí)間。
追求一個(gè)“好”字
做簡(jiǎn)報(bào)必須精益求精，將會(huì)議最精彩的發(fā)言、最有亮點(diǎn)的內(nèi)容、最有價(jià)值的觀點(diǎn)呈現(xiàn)出來(lái)。簡(jiǎn)報(bào)好不好，主要取決于內(nèi)容是否豐富、獨(dú)到、深刻。
與會(huì)同志的發(fā)言可能有數(shù)千字，要善于淘金、精選細(xì)篩，摒棄穿靴戴帽、泛泛而論的內(nèi)容，注重選取重要的思想觀點(diǎn)、深刻的分析評(píng)價(jià)、生動(dòng)鮮活的事例和有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)，使簡(jiǎn)報(bào)血肉豐滿、要點(diǎn)鮮明。此外，按照中央改進(jìn)文風(fēng)的要求，簡(jiǎn)報(bào)必須嚴(yán)格控制字?jǐn)?shù)，因此，在選取發(fā)言內(nèi)容時(shí)不可能面面俱到，只能選擇最精彩的內(nèi)容，很多時(shí)候必須忍痛割愛(ài)。
牢記一個(gè)“協(xié)”字
做簡(jiǎn)報(bào)工作不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，只有團(tuán)結(jié)協(xié)作才能產(chǎn)生強(qiáng)大戰(zhàn)斗力。在一個(gè)簡(jiǎn)報(bào)工作小組里，要明確各人的職責(zé)分工，確定最適合的工作模式。組內(nèi)既要分兵把守、各負(fù)其責(zé)，也要密切配合、協(xié)同作戰(zhàn)。
尤其是在現(xiàn)場(chǎng)遇到突發(fā)事件時(shí)，更要注重用團(tuán)隊(duì)的力量去解決。比如，組內(nèi)有同志上一個(gè)簡(jiǎn)報(bào)還沒(méi)做完下一個(gè)又得記錄時(shí)，其他同志就要迅速補(bǔ)位，確保銜接得上。又如，組內(nèi)同志正在做記錄時(shí)，有領(lǐng)導(dǎo)要找他反饋修改意見(jiàn)或取簽字稿，其他同志就要及時(shí)代勞，確保作記錄的同志不分心。
“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功�！币诙潭處追昼妰�(nèi)整理出一份既忠于發(fā)言者原意，又高度概括凝練的好簡(jiǎn)報(bào)，是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)工作者能力素質(zhì)的極大考驗(yàn)�！肮Ψ蛟跁�(huì)外”，有機(jī)會(huì)參與簡(jiǎn)報(bào)工作的同志必須注重積累和鍛煉，不斷提高自身的政策理論水平和文字綜合能力，確保在實(shí)戰(zhàn)中打出漂亮仗。
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