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會議簡報編寫四字訣
會議簡報是會議的交流性和指導性文件,編寫會議簡報的基本要求可以用四個字概括:“快、新、實、短”。
“快”,是會議的時限性決定的。這就是說編寫會議簡報需要搶時間,不拖拉,一般要求當天的情況當天整理,當天發(fā)出,最遲也要當天整理,第二天發(fā)出。一些大型會議一天要發(fā)出簡報一至二期。
“新”,這是簡報的交流性和指導性決定的。就是說編寫簡報要提出新情況、新問題和新經(jīng)驗,標題要醒目、吸引人。
“實”,是對一切公文的起碼要求。這就是簡報所反映的情況和問題要真實、準確,不能隨意夸大或縮小。
“短”,簡報本身從字面上解釋就是簡短的報道。長了就不能稱其為簡報。而且也會影響到“快”。因此,會議簡報的行文特色應當是:開門見山,直接敘事,一語中的,盡可能一事一議,少做綜合報道。簡報一般字數(shù)在幾百字,至多不過千字。
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