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企業(yè)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)怎么寫
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)報(bào)的一種類型，近似于新聞報(bào)道，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為反映會(huì)議基本情況，由會(huì)議秘書或單位秘書部門編寫的用于反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主要精神、與會(huì)人員意見、建議的會(huì)議文書。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)主要適用于大中型會(huì)議或各類重要會(huì)議。
一、基本特點(diǎn)
1.快捷性
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是快捷方便。只有迅速及時(shí)地把會(huì)議情況報(bào)道出來(lái)，才能達(dá)到傳遞信息、促進(jìn)工作的作用。
2.真實(shí)性
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是在詳細(xì)了解會(huì)議情況的前提下進(jìn)行編寫的，所反映的會(huì)議基本情況都是真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀的。
3.簡(jiǎn)明性
言簡(jiǎn)意賅是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)顯著特點(diǎn)。為了在短時(shí)間內(nèi)將最新信息傳達(dá)出去，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)往往快編快發(fā)，編寫者也同樣精簡(jiǎn)字?jǐn)?shù)以保證其簡(jiǎn)明性。
二、格式與寫法
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的格式一般包括報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾三部分。
1.報(bào)頭
報(bào)頭在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方，主要包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)、編印單位、印發(fā)日期，有的還包括密級(jí)和編號(hào)。報(bào)頭與報(bào)核之間用一條紅色線間隔。
(1)簡(jiǎn)報(bào)名稱
簡(jiǎn)報(bào)通常以“簡(jiǎn)報(bào)”或者“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”為標(biāo)題，位于報(bào)頭居中位置，使用大號(hào)字體并套紅印刷。有的在“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”名稱上方還注明機(jī)關(guān)、單位或組織名稱，或者在“簡(jiǎn)報(bào)”上方注明會(huì)議的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
(2)簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)
簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)通常按照順序統(tǒng)編序號(hào)，位于簡(jiǎn)報(bào)名稱下一行，居中標(biāo)明“第××期”。
(3)編印單位
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)單位通常為會(huì)議秘書組(處)，或者會(huì)議組織單位的秘書部門。位置在期號(hào)下方間隔橫線上方左側(cè)。
(4)印發(fā)日期
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)日期，位于與編印單位齊行的右側(cè)，標(biāo)注內(nèi)容包括年月日，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
(5)密級(jí)
如果會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)需要保密，應(yīng)在會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方標(biāo)注密級(jí)(秘密、機(jī)密或絕密)，也有的特別注明“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。
(6)編號(hào)
有些會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)為了控制發(fā)送范圍，便于登記、收回、銷毀，可以用阿拉伯?dāng)?shù)字在會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)名稱右上方加印編號(hào)。
2.報(bào)核
報(bào)核指簡(jiǎn)報(bào)刊登的文章部分，主要包括按語(yǔ)、標(biāo)題和正文
(1)按語(yǔ)
按語(yǔ)即用來(lái)介紹或評(píng)價(jià)正文，或就正文所涉及的內(nèi)容發(fā)表編者評(píng)論意見等。
(2)標(biāo)題
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文內(nèi)容的總括，類似于新聞消息的標(biāo)題，要求簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確恰切。
(3)正文
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的正文一般由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分組成。
3.報(bào)尾
報(bào)尾在會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下部，用間隔橫線與報(bào)核隔開，橫線下居左標(biāo)注發(fā)送范圍。
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