會議策劃方案

　　為了確保事情或工作扎實開展，就不得不需要事先制定方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編整理的會議策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議策劃方案1

　　會議策劃是一項非常重要的工作，尤其是對于大型的會議而言。大型會議時常涉及到人員眾多、日程緊張等問題，因此需要進行細致完善的策劃。本文將介紹一份詳細的大型會議策劃方案。

　　1．確定會議主題

　　會議主題是會議的靈魂，需要提前確定。會議的主題需要緊密貼合參會人員的需求，從市場營銷、管理、技術(shù)、科學等多個方面進行考慮。一旦主題確定，就需要在全過程中貫穿的展示出來。

　　2．確定會議時間和地點

　　會議時間和地點的選擇是極為重要的。在選擇會議時間上，需要考慮參會人員的出行情況、工作安排等。會議時間應(yīng)當選擇在參會人員都能夠較為方便地參與的時間。

　　在選擇會議地點上，需要考慮到酒店離機場、地鐵站、客運站的距離、是否有配套設(shè)施、房間數(shù)量、餐飲質(zhì)量等因素。

　　3．擬定會議日程和議程

　　會議日程和議程是會議中最為重要的部分之一。會議日程需要緊密貼合會議主題，按照主題進行安排。議程需要記錄每個環(huán)節(jié)的時間安排、講話名單、發(fā)言主題等。通過良好的日程和議程安排，才能使會議具有更高的效率。

　　4．籌備會議宣傳和推廣

　　會議的宣傳和推廣工作，需要在會議開始之前提早進行。通過各種渠道，例如網(wǎng)絡(luò)、微信、朋友圈、電視、廣播等進行推廣。同時，需要根據(jù)參會人員的特點，制定相應(yīng)的`宣傳和推廣策略。

　　5．確定參會人員名單

　　在確定參會人員名單時，需要特別關(guān)注到參會人員的身份、職位、所屬公司或組織等。針對不同的參會人員，制定不同的接待和招待策略。

　　6．安排會場布置和協(xié)調(diào)會務(wù)人員

　　會場布置需要按照主題進行設(shè)計，同時也需要滿足參會人員的需求，例如舒適的座位、合理的空調(diào)溫度、配備完善的餐飲也要考慮到會議性質(zhì)等。會議現(xiàn)場還需要有足夠的會務(wù)人員，協(xié)調(diào)所有事宜。

　　7．確定專業(yè)技術(shù)人員

　　大型會議上，專業(yè)技術(shù)人員是關(guān)鍵。他們的職責是確保會議現(xiàn)場音響、燈光、投影等各項配備完好，并做好現(xiàn)場應(yīng)變處理。

　　8．確定其他輔助設(shè)備和后勤服務(wù)

　　在會議策劃中，還需要考慮到其他的輔助設(shè)備和后勤服務(wù)的安排。例如接待服務(wù)、護理、醫(yī)療等。這些服務(wù)能夠提高參會人員的參會質(zhì)量，也是安排完善的必要環(huán)節(jié)。

　　總之，大型會議的策劃需要考慮到眾多因素，需要提前制定詳細周密的策劃方案，從而達到最后順利高效的會議效果。

會議策劃方案2

　　一、培訓背景：

　　在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學院特色的學生干部培訓大會，以增強學生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。

　　二、培訓目的：

　　作為學生干部，應(yīng)具備良好的.組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學生干部的全局意識、服務(wù)意識、責任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強學生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。

　　三、培訓時間：

　　20xx年xx月01到20xx年xx月02日

　　四、培訓地點：

　　軟件樓四樓報告廳

　　五、特邀培訓老師：

　　漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

　　六、培訓對象：

　　理學院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委

　　七、主辦部門：

　　理學院團委；承辦部門：分團委組織部

　　八、學生負責人：

　　郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮

　　九、培訓內(nèi)容：

　　1、學生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；

　　2、學生與上任干部工作交接問題；

　　3、新老干部交流會

　　十、培訓方式：

　　主題講座；理論學習；交流討論

　　十一、大會事項：

　　1、前期準備：

　　（1）會前通知；

　�。�2）聯(lián)系宣傳部負責活動照相，并在活動后寫新聞稿；

　�。�3）申請報告廳的使用權(quán)，并于培訓前一天布置會場；

　�。�4）制作座位分配ppt，準備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；

　�。�5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。

　　2、培訓流程：

　　（1）漆書記宣布學生干部培訓大會開幕并介紹到場嘉賓及學生干部代表；

　�。�2）應(yīng)邀嘉賓講話及學生干部代表發(fā)言；

　�。�3）特邀老師展開主題講座；

　�。�4）由學生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；

　�。�5）由學生干部上臺演講自己的學習心得；

　�。�6）培訓結(jié)束后由負責老師宣布大會結(jié)束，配合各人員安全有序退場。

　　3、培訓后期：

　�。�1）清理會場，做好清潔工作；

　�。�2）與會人員遞交會后心得。

　�。�3）培訓結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學員進行戶外培訓，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。

　　4、活動中的注意事項及細則：

　�。�1）培訓期間學生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導員簽名，再將請假條交至自律部。

　�。�2）培訓后每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。

　　十二、活動經(jīng)費預(yù)算：

　　1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元

　　2、橫幅及彩照：150元

　　3、礦泉水及話筒電池等：20元

　　共計：180元

　　附件一、各部門工作安排表

　　部門

　　組織部

　　自律部

　　辦公室

　　宣傳部

　　文藝部

　　外聯(lián)部

　　女生部

　　任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博（理學院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。

會議策劃方案3

　　為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議�；仡櫣�司十年來的風雨路程，展望美好明天。

　　大會基本策劃

　　一、與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

　　要求：詳細的落去實名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯。

　　二、時間<日程>、地點

　　時間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點為福隆商務(wù)會館1號商務(wù)會議展演廳和大堂餐飲部。

　　三、會議主題與內(nèi)容

　　主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。

　　希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業(yè)。

　　內(nèi)容：

　　議會內(nèi)容

　　資料的發(fā)放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

　　公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關(guān)部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

　　產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群�，F(xiàn)場歲產(chǎn)品的`推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

　　人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性，促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合，讓員工更加的體會到公司的關(guān)懷和體貼。

　　會議安排流程

　　交通。因為是周年大型會議，務(wù)必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。

　　會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設(shè)備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

　　住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內(nèi)的長途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。

　　餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準，且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

　　演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)�，F(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱�？沙鲑Y請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。

　　會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調(diào)動現(xiàn)場人員的積極性。

　　四、擬定會議日程。

　　到會人簽到，發(fā)會議資料

　　主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導講話。

　　領(lǐng)導講話：1、公司董事長講話。2、部門經(jīng)理代表講話。

　　供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　受表彰者發(fā)言。

　　政府領(lǐng)導講話。

　　公司領(lǐng)導宣布會議結(jié)束。

　　五、經(jīng)費預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　具體總金融由行政部門總結(jié)的出。

　　六、組織機構(gòu)。

　　成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關(guān)部門，宣傳部門。

　　后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應(yīng)對各部門做出的調(diào)整而工作。

　　策劃部門負責整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領(lǐng)導好讓其他部門有準備時間。

　　文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

　　公關(guān)部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。

　　宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時調(diào)整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

　　七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。

　　大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。

　　會場消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導事項需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導未到場可及時進行下一步驟。

　　祝會議順利召開。

會議策劃方案4

　　一、總體方案

　　(一)會議總體方案的含義

　　會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

　　(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

　　1.會議的名稱。

　　會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

　　2.會議的目標和指導思想。

　　3.會議的主題、議題和議程。

　　4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

　　會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5.會議的時間。

　　包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

　　6.會議的地點。

　　一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

　　7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

　　8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　　10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

　　12.其他應(yīng)當說明的事項。

　　(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標題。

　　寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備(總體)方案”。

　　“總體”二字也可以不寫。

　　2.主送機關(guān)。

　　直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。

　　以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。

　　3.正文。

　　正文部分應(yīng)當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。

　　表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。

　　另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

　　直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5.落款。

　　署制定機構(gòu)名稱。

　　經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

　　6.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　二、會議開幕式方案

　　(一)會議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。

　　會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　　(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.開幕式的名稱、時間、地點。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

　　4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

　　開幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當有一定的身份。

　　聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當。

　　致開幕詞人的身份一般應(yīng)當高于主持人。

　　儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

　　來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

　　最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。

　　聯(lián)合主辦的'活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

　　剪彩人應(yīng)當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。

　　5.開幕式的形式。

　　開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

　　6.邀請方式。

　　凡外單位的領(lǐng)導和代表應(yīng)當書面邀請。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準備。

　　如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.開幕式、閉幕式程序。

　　如介紹出席開幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

　　10.接待任務(wù)分工。

　　必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。

　　11.經(jīng)費安排。

　　(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標題。

　　寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機關(guān)。

　　直接上報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當寫明主送機關(guān)。

　　以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。

　　3.正文。

　　開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

　　直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機構(gòu)名稱。

　　5.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　三、會議閉幕式方案

　　(一)會議閉幕式方案的含義

　　會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標志性的儀式。

　　會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　　(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.閉幕式的名稱、時間、地點。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　4.主持人、致辭人的身份和姓名。

　　閉幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當有一定的身份。

　　致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當高于主持人。

　　5.閉幕式的形式。

　　6.邀請方式。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準備。

　　如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.閉幕式程序。

　　如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

　　有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

　　10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。

　　11.經(jīng)費安排。

　　(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標題。

　　寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機關(guān)。

　　直接上報審批的開幕式方案，應(yīng)當寫審批機關(guān)。

　　作為請示的附件上報時，不必寫主送機關(guān)。

　　3.正文。

　　開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

　　直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機構(gòu)名稱。

　　5.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　四、會議接待方案

　　(一)會議接待方案的含義

　　會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

　　(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

　　1.接待對象和接待緣由。

　　會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

　　每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

　　同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。

　　接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。

　　接待方針應(yīng)當根據(jù)會議目標和會議領(lǐng)導機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

　　3.接待規(guī)格。

　　包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

　　4.接待內(nèi)容。

　　包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

　　5.接待日程。

　　寫明各項接待活動的日程安排。

　　6.接待責任。

　　寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。

　　如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

　　7.接待經(jīng)費。

　　寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。

　　對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

　　(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標題。

　　由會議活動名稱+“接待方案”組成。

　　2.主送機關(guān)。

　　接待方案直接上報上級時，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。

　　如以請示的附件上報，則不必寫主送機關(guān)。

　　3.正文。

　　逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部門名稱。

　　如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

　　5.成文時間。

　　寫明提交的具體日期。

　　會議籌備方案包括：

　�、俅_定會議名稱。

　�、诖_定議題。

　　③確定與會人員。

　　④確定時間地點。

　　⑤確定會議通知內(nèi)容。

　�、迺�議通知跟進落實程序與要求。

　�、邥�場布置要求。

　�、鄷�議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

　�、釙�議設(shè)備和用品種類、要求。

　�、鈺�議后勤安排。

　　會議記錄安排。

　　會場服務(wù)安排。

　　會議預(yù)算安排。

　　議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。

　　其他注意事項。

會議策劃方案5

　　一、主題：

　　1、“家”：我們一家人，共贏新未來（公司領(lǐng)導確定）

　　2、“贏”：緣聚美的.、共贏天下（或未來）

　　二、時間：

　　20xx年1月xx日下午、晚上

　　三、地點：

　　xx有以下兩個酒店，選其一：

　　西安華航風格酒店南大街金花南側(cè)35人20xx元.900元紙、筆、水、話筒、音響、水牌、投影儀收費400元/天，200元/半天紙、筆、水、話筒、音響、水牌、投影儀收費400元/天，200元/半天13572557012良好西安城市酒店南大街肯德基隔壁40人1000元600元13772140766一般

　　四、會議主要內(nèi)容：

　　1，組織會議的前期準備活動（時間、及陪觀領(lǐng)導待確定）

　　2，組織室外趣味活動

　　3，安排會宴及頒獎

　　4，經(jīng)過市場調(diào)研，以下兩個酒店，可供公司領(lǐng)導參考（待定）選其一

　　南方南大街粉巷北酒側(cè)店秦唐南大街滾石東1側(cè)號40人（包間）888元/桌13032978759一般40人（包間）800元/桌、1000元/桌87235888良好好樂迪KTV粉巷1號對面50人格萊美廳可容納50位周日周四無會員卡305元/時周五周六380元/時會員卡50元/張周日周四買斷3小時/708元周五周六買斷3小時/958元82068000良

　　5、會餐結(jié)束后，安排參加娛樂活動，詳見下表所列KTV，最終由公司領(lǐng)導決定：

　　五、籌備小組及公司人員分工

　　領(lǐng)導小組：xxx執(zhí)行領(lǐng)導成員：xx總協(xié)調(diào)：xx

　　成立：協(xié)調(diào)組、節(jié)目活動組、餐飲安排組、會議組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）出具一張人員分工表，及聯(lián)系方式

　　六、會議主要流程。

　�。ㄒ唬�，前期準備

　　1,1月xx日前，確定會議時間地點、會議主題及內(nèi)容，成立活動領(lǐng)導小組，完成策劃方案；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

　　2，1月xx日前，協(xié)調(diào)組負責確定并通知（寄函）與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）

　　3，1月xx日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲；1月xx日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領(lǐng)導審批。

　　4,1月xx日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動等；

　　5,1月xx日下午活動之前，后勤組前去會議地點布置會場，做好會議安排（布置方案待確定）；餐飲住宿組最后檢查餐飲準備情況；會議組負責布置會議場所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物品送往會議地點并做好保管；

　�。ǘ�），中期開展

　　1,1月xx日下午xx點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織；活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。

　　2，晚上xxx點，餐飲組負責組織晚宴會議組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話等所有環(huán)節(jié)，會議組做好會議中的秩序維持和后勤工作。

　　3，會議結(jié)束，接待組負責歡送嘉賓。

　　（三），后期總結(jié)

　　1,1月xx日中午以前，后勤組將所有會議所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

　　2,1月xx日前，人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

　　3,1月xx日前，財務(wù)組做好會議費用審核、上報。

　　七、附錄：

　　1，準備物資及費用預(yù)算;

　　2，詳細人員分工及工作職責;

　　3，會議節(jié)目及室外游戲、會議節(jié)目安排明細;

　　4，會議參加人員及餐飲安排明細;

　　5，年終會議應(yīng)急方案;

　　6，年終會議工作跟進表;

　　7，其他事項安排.

會議策劃方案6

　　大型會議活動是一項以企業(yè)為主體的公共事務(wù)，構(gòu)成一個閉合系統(tǒng)的組織形式，不僅關(guān)乎企業(yè)發(fā)展，也會直接影響企業(yè)形象和聲譽。因此，在大型會議活動策劃方案中，我們必須全面考慮各方面因素，制定一系列切實可行的策略，以確�；顒拥捻樌�進行。

　　一、會議主題和內(nèi)容

　　會議主題是會議的核心，應(yīng)設(shè)計成既符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，又能滿足參會者需求的.形式。會議內(nèi)容需要與會議主題緊密相關(guān)，能夠體現(xiàn)立意突出、爭議性強，最好與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及當前經(jīng)濟社會政治形勢緊密結(jié)合，并注重將來趨勢的把握。

　　二、選址與場地安排

　　會議場所是具有特殊意義的空間環(huán)境，需考慮地理位置、交通便利、場館設(shè)施等方面因素。會議場地要具有足夠的容量、靈活的空間布局和完備的設(shè)施，保證各種配套設(shè)施完善，Like如無線網(wǎng)絡(luò)、茶歇區(qū)等，從而滿足參會者的使用需求。

　　三、人員管理

　　會議需要安排負責人員和服務(wù)人員。負責人員要負責會議計劃、維護秩序、調(diào)度會議進程，服務(wù)人員要配備足夠的人數(shù)，進行各項日常工作，例如簽到接待、保安維護、財務(wù)管理、設(shè)備維護等。

　　四、食宿安排

　　參會者的住宿與餐食環(huán)境直接影響活動質(zhì)量，如能提供優(yōu)質(zhì)住宿和早餐、餐盤、茶歇、晚宴等一系列精致服務(wù)，會使參會者感到舒適和滿意，增強參與活動的積極性和熱情。

　　五、活動宣傳

　　宣傳是活動成功的重要前提，而現(xiàn)代的宣傳方式不僅有傳統(tǒng)的媒體宣傳，更多的是融入各種新媒體和互聯(lián)網(wǎng)宣傳模式，通過網(wǎng)絡(luò)推廣、微博營銷、微信公眾號等促進會議的知名度和參與度。

　　六、活動評估

　　活動評估是評判一個活動的終極檢驗標準。通過評估活動，我們可以衡量活動的效果，找出活動中存在的問題，為下一次活動做準備工作。最終目的是實現(xiàn)完美的活動策劃，提高企業(yè)形象和聲譽。

　　綜上所述，在大型會議活動策劃方案中，我們需要全面考慮各個因素的影響，重視時間管理和人員管理，從選址到活動宣傳，都需要注重細節(jié)和精益求精，以確保活動順利進行，達到最終目的。

會議策劃方案7

　　一、活動概況

　　大型會議活動是一個以促進經(jīng)濟、學術(shù)、文化等領(lǐng)域發(fā)展為宗旨的綜合型活動。一般由各領(lǐng)域?qū)＜�、企業(yè)家、政府官員及媒體代表等參加，旨在提高各方間的合作與交流。本次大型會議活動將于某年某月某日在某地舉辦。主題為“共享新機遇，謀求新發(fā)展”，預(yù)計有來自全國各地的超過500名代表參加。

　　二、活動目標

　　1.加強各領(lǐng)域間的合作與交流，搭建溝通平臺。

　　2.推薦優(yōu)秀企業(yè)、人才和科技成果，促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

　　3.共同探討當前行業(yè)發(fā)展狀況及未來發(fā)展趨勢，提出對策建議，推廣新技術(shù)新業(yè)態(tài)。

　　4.宣傳當?shù)貎?yōu)質(zhì)資源，提升知名度和影響力。

　　三、活動策劃

　　1.時間

　　本次大型會議活動將于某年某月某日正式舉行。為確保會議流程的順暢，會前2周開始著手準備。

　　2.場地

　　選擇高端豪華酒店作為活動場地，配備先進的音響設(shè)備及燈光設(shè)施。同時提供充分的停車位及綠化環(huán)境，為參會代表提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。

　　3.參會代表

　　邀請來自全國各地的專家、學者、政府官員、企業(yè)家等；同時為了掌握行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)，本次活動將特邀請行業(yè)知名企業(yè)代表出席。

　　4.主題演講

　　本次大型會議的主題演講將邀請行業(yè)知名專家，圍繞主題展開深入研討，并提出可行的方案建議。參會代表可在演講后進行交流和探討。

　　5.展臺展示

　　為了展示各領(lǐng)域的最新技術(shù)、產(chǎn)品、項目等，本次活動將設(shè)置展臺展示區(qū)，為展商提供展臺租賃、免費送貨服務(wù)、展品陳列等一系列完善的服務(wù)支持。

　　6.晚宴招待

　　為了豐富代表們的文化生活，晚宴將安排在當?shù)靥厣�餐廳，提供美食佳肴，并為代表們帶來視聽文藝演出。

　　四、活動預(yù)算

　　1.場地租賃及音響燈光設(shè)備費用： 200,000元

　　2.食宿費用： 80,000元

　　3.代表交通費用： 50,000元

　　4.展臺展示費用： 50,000元

　　5.晚宴招待費用： 30,000元

　　6.文化演出費用： 20,000元

　　合計： 430,000元

　　五、活動營銷

　　1.線上宣傳

　　活動宣傳以線上為主，通過微信公眾號、微博等社交媒體平臺進行推廣，向大眾傳遞活動信息，吸引更多的關(guān)注和參與。

　　2.媒體宣傳

　　邀請國內(nèi)知名媒體進行報道和宣傳，加強活動的曝光，提升知名度和影響力。

　　3.短信邀請

　　通過手機短信向特定的.對象進行邀請，提高參會率和關(guān)注度。

　　六、經(jīng)驗總結(jié)

　　1.場地選擇非常重要，要選擇環(huán)境優(yōu)美、服務(wù)完善的場地。

　　2.主題演講與展臺展示是活動的兩大亮點，需要做好前期準備工作，確保展示效果和內(nèi)容的豐富性。

　　3.參會代表需提前報名，確保場地、食宿等服務(wù)的充分準備。

　　4.活動開展期間，要提供盡善盡美的接待服務(wù)，確保代表們在活動期間的交流、探討等各方面有充分保障。

會議策劃方案8

　　一、時間：

　　待定

　　二、地點：

　　待定

　　三、主題：

　　團隊在我心中

　　四、組織形式：

　　本次總結(jié)會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優(yōu)秀學習小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示：

　　宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計分員統(tǒng)計匯總公布結(jié)果

　　1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參

　　賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊的'隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結(jié)束后，評委進行綜合打分，評委評分結(jié)束后，由計分員計分，計分方法采用加權(quán)平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場公布；所有演講人員演講結(jié)束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優(yōu)秀學習小組。

　　2、評分標準：本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進行綜合

　　評定打分，最高分數(shù)為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內(nèi)容（對培訓內(nèi)容的提煉及在實際工作中的應(yīng)用程度等）50分，時間掌控10分。

　　3、獎勵辦法：xxx。

　　五、會前準備：

　　1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6、8M，內(nèi)容：）、音樂光碟、培訓需求調(diào)查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設(shè)備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機

　　2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調(diào)整；評委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設(shè)置調(diào)試；投影儀（幕布）調(diào)試。

　　3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽簽紙。

　　六、會議流程：

　　1、5：15會場布置完畢。

　　2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

　　3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》

　　4、5：45 領(lǐng)導致詞并宣布總結(jié)會開始

　　5、5：50主持人宣布總結(jié)會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。

　　6、6：00各組代表發(fā)表演講，評委打分。

　　7、7：20宣布評比結(jié)果，頒發(fā)獎品；合影。

　　8、7：25公司領(lǐng)導做總結(jié)點評

　　9、7：30填寫問卷，會議結(jié)束

　　七、人員保障：

　　1、評委n位

　　2、主持人1位

　　3、計分員1位（立人學校人員）

　　4、音響師1位

　　5、攝影師1位

　　八、附件：《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調(diào)查》

　　附1：

　　參賽須知

　　一、參會要求

　　1、各參賽選手必須遵守組委會的規(guī)定，按時參加開會、抽簽、比賽。

　　2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。

　　3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講；

　　4、所有參賽人員必須遵守會場紀律，將手機關(guān)閉或打的振動檔；不起哄，不喝倒彩，做文明觀眾，對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

　　二、演講要求

　　1、比賽采取命題演講方式進行，演講稿內(nèi)容必須圍繞“團隊在我心中”的主題，結(jié)合本次拓展訓練培訓心得，聯(lián)系實際工作，突出亮點，主題鮮明。

　　2、選手參賽必須使用普通話，采用站立式演講。

　　3、比賽順序由抽簽決定，選手上場遲到1分鐘視為棄權(quán)。

　　4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內(nèi)，4分30秒以鈴聲提示，5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘，評委可酌情扣分。

　　附2：

　　主題演講評委打分表

會議策劃方案9

　　策劃項目背景：

　　*市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。

　　一、晚會的舉辦目的和價值定位

　　近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合，創(chuàng)造了許多成功的范例。 本臺晚會的舉辦正是適應(yīng)*市演出市場的迫切要求�；�于此，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業(yè)績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創(chuàng)作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風貌。

　　二、晚會舉辦的優(yōu)勢

　　除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現(xiàn)在風俗習慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內(nèi)少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的`山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯(lián)合”之路，與海內(nèi)外的科技學術(shù)交流不斷加強，許多領(lǐng)域走進了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進的體育文化娛樂設(shè)施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質(zhì)不斷提高，對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經(jīng)濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進*市文化事業(yè)的發(fā)展。

　　三、晚會的主體格調(diào)及板塊

　　在充分考慮*市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎(chǔ)上，對晚會的主體格調(diào)和主要板塊進行規(guī)劃。

會議策劃方案10

　　一、公司年會策劃方案之年會主題

　　xx公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向

　　二、公司年會策劃方案之年會時間

　　20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分

　　會議時間：xx

　　晚宴時間：xxx

　　三、公司年會策劃方案之年會地點

　　xx酒店多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工

　　五、公司年會策劃方案之流程與安排

　　年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　（一）年終大會議程安排

　�。ǘ�）晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演

　　六、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準備及相關(guān)注意事項

　�。ㄒ唬┠陼�的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的'通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　（二）條幅的制作

　�。ㄈ�）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

　　七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務(wù)

　　主要包含：會務(wù)前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。

會議策劃方案11

　　活動主題：

　　xx省本土資源搭建平臺

　　主標題：

　　“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

　　活動宗旨：

　　xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

　　活動目的：

　　一、政策支持

　　二、“研討會”活動支持

　　1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

　　2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導的講話稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的'“歡迎詞”；b、通管局領(lǐng)導的講話稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導講話稿；

　　3、擬定研討會出席人員名單；

　　4、擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單；

　　5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；

　　6、確定“意外提問”緊急處理；

　　7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；

　　8、兩家單位之間共同夙愿；

　　9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；

　　10、xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護政策及實施辦法資料；

　　11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；

　　12、其他未盡事項；

　　工業(yè)和信息化部關(guān)于進一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；

　　現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用；

　　魏姐關(guān)于IDC機房建設(shè)背景資料（待補充）；

　　批準機房建設(shè)的組織指導；

　　準備“禮品”和“研討會”的費用；

　　邀請出席“研討會”的領(lǐng)導、嘉賓；

　　活動目標：

　　1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各領(lǐng)導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。

　　4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的`每人、每事、每分鐘。如：

　　時間事項：

　　07：00盤點清查各種物品的準備情景。

　　07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

　　07：50到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。

　　09：50播放視頻

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05開場白

　　10：05—10：07護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07—10：20領(lǐng)導一講話

　　10：20鮮花

　　10：20—10：22護衛(wèi)領(lǐng)導一退場播放“退場音樂”

　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27護衛(wèi)領(lǐng)導二入場播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27—10：35領(lǐng)導二講話

　　10：35鮮花

　　10：35—10：37護衛(wèi)領(lǐng)導二退場播放“退場音樂”

　　10：37—11：10專家演講：《》

　　11：10—11：30會議資料

　　11：30—11：40

　　11：40—12：00受贈代表講話（4位）

　　12：00—12：05領(lǐng)導退場播放“會后音樂”

　　12：05—12：15代表入席午餐宴會

　　12：15—12：20組委會領(lǐng)導：祝酒詞

　　12：20—13：30午餐宴會體驗區(qū)開始活動

　　13：30—14：00歡送嘉賓出場

　　14：00會場清理

會議策劃方案12

　　一、背景

　　現(xiàn)今社會，各種大型會議活動頻頻出現(xiàn)，在通過會議活動與各行各業(yè)的人們交流和溝通的同時還可以提高企業(yè)的知名度和影響力。但是會議活動的策劃工作對于各種活動方的質(zhì)量和效果具有至關(guān)重要的作用。因此，本文將著重探討大型會議活動的策劃方案。

　　二、策劃方案

　　1.目標與計劃

　　在策劃大型會議活動時，首先需要明確會議的目標和計劃。明確目標可以幫助策劃者根據(jù)會議的對象、地點、場合以及內(nèi)部活動的需要等因素而制定出最佳的活動方案。編寫具體的計劃，包括時間表、節(jié)目安排、資金預(yù)算、人員配置等等方面的詳盡計劃，并要確保計劃執(zhí)行的可靠性。

　　2.主題和內(nèi)容

　　大型會議活動的主題和內(nèi)容也是現(xiàn)在一些企業(yè)和機構(gòu)非常關(guān)注的話題，它可以讓活動對外宣傳傳播得到更好的效果和承受水平。你可以從以下兩方面考慮：

　　首先，明確會議活動的主題。不同的主題有不同的魅力和吸引力，要選取獨特的、鮮明的主題，有助于讓人們有興趣參加，并有機會促進企業(yè)形象的塑造。

　　其次，會議活動的內(nèi)容也是非常重要的，內(nèi)容安排的要合理且多樣化，不單調(diào)、不乏味，并且要與主題相關(guān)聯(lián)，讓人感覺到完整的活動體驗，并且在商業(yè)上發(fā)揮更強的效果。

　　3.開幕式

　　在大型會議活動中，開幕式的儀式感和激烈的派對感受是所有人都非常關(guān)心的焦點。因此，該環(huán)節(jié)需要花費一定的精力和資金來構(gòu)思和實現(xiàn)。其主要事宜包括：

　�。�1）嘉賓入場：精心安排新式、賓館等地方款待嘉賓、入場儀式等等。

　�。�2）儀式：現(xiàn)場音樂演奏、講話、慶�；顒拥�。

　　（3）派對：晚上的派對通常會很熱鬧，會有許多嘉賓、員工和工作人員參與其中，可以在此展現(xiàn)活力和風采，提高活動的成功度。

　　4.宣傳

　　活動的宣傳是非常重要的，尤其是當你需要更多的人來參加你的活動時。好的宣傳可以讓參加者對你的活動充滿期待，并將活動信息傳遞給更多的人群。

　　一種非常好的方式是將活動推廣的重心放在企業(yè)的官網(wǎng)、新聞媒體、電視等知名場合上。可以通過聯(lián)合廣告、宣傳海報、電視廣告等等方式來宣傳你的活動。在此之外，社交媒體亦是非常重要的，可以利用推特、微博、Facebook、LinkedIn等平臺，吸引更多的用戶參與。

　　5.保障

　　在大型會議活動現(xiàn)場，保障是非常重要的。保證參會者的安全和互動，同時還要保證所有工作人員的安全，這也是決定活動的成功與否的'關(guān)鍵因素。為此，必須安排活動保障人員負責各項工作，包括場地布置、設(shè)備的調(diào)試、應(yīng)急情況的處理等等。同時，為參與者提供飲食、娛樂等各種娛樂和休息環(huán)節(jié)，以保證活動期間的舒適度和效果。

　　6.總結(jié)

　　一次成功的大型會議活動離不開策劃工作的良好規(guī)劃和完善的方案設(shè)計。明確目標和計劃、選取鮮明的主題和內(nèi)容、完成開幕式、全面的宣傳、必要的保障等方面的實施步驟，會讓你的會議活動擁有更多的關(guān)注度和更大的成功率。

會議策劃方案13

　　前言：

　　20xx年1月10日，公司舉行一年一度的油田技術(shù)交流會，午餐定于本公司食堂舉行。用餐人數(shù)大約250人，客人來自全國各大油田。開餐時間定于中午11.30點，用餐方式：自助餐，每人標準：80元/位。利率30%—35%。

　　一、指導思想

　　會議代表來自不同的地方，就是同一個地方的代表，飲食口味也各不相同。針對這些情況，我們采用自助餐的用餐方法。自助餐的優(yōu)點，一則在菜式方面可以按排多樣化，這樣代表進餐時就可隨意挑選自己喜愛的食品。二則一人一套餐具、選菜采用公用餐具，衛(wèi)生、方便、不易發(fā)生就餐人員之間的疾病傳染。三則大家吃多少挑多少，浪費小，低。

　　公司本著便于客人交流感情和交換意見。使客人可自由組合，隨意走動，挑選自己喜愛的食物為原則。才采取自助餐就餐方式。

　　二、會議自助餐菜點結(jié)構(gòu)

　�、倮浔P菜；

　�、跍�類；

　�、蹮岵祟�；

　　④主食類；

　�、萏瘘c類；

　�、匏�果類；

　�、唢嬃项悺�

　　三、自助餐設(shè)計

　　在計劃自助餐會菜單時，要預(yù)計目標客人所喜歡的菜品類別，提供相當數(shù)量的多種類的菜品。首先設(shè)計幾道本地方特色菜，以便代表們領(lǐng)略異鄉(xiāng)風味，然后看代表的口味特點而定，如：對喜愛江浙口味的代表就按排一些甜、酸、香的`菜式；喜愛閩潮風味的就按排一些鮮、嫩、爽的菜式；喜愛云貴川特色的就按排一些麻、辣、燙的菜式；供客人自由選擇。

　　四、制定自助餐會菜點注意事項

　�、俑鶕�(jù)自助餐會的主題和客人組成，擬訂自助餐會食品結(jié)構(gòu)及比例。自助餐菜單要創(chuàng)造出特色，具有一定的主題風味。

　�、诟鶕�(jù)自助餐消費標準，開列各類菜點食品名稱。開列每道菜點所用原料，成本進行調(diào)整平衡，確定菜點盛器，規(guī)定裝盤及盤飾要求。

　　③選用能大批量生產(chǎn)且數(shù)量和質(zhì)量下降度較小的菜式品種；熱菜盡量選用能加熱保溫的品種；盡量選用能反復(fù)使用的食品。選用較大眾化、大家喜歡的食品，避免使用口味過分辛辣刺激的或原料很怪異的菜式。

　　五、原料采購單及成本核算

　　按250人就餐提冷菜、熱菜所用原料采購單。

　　原料采購單

會議策劃方案14

　　會議時間：14:00——17:30

　　晚宴時間：18:00——21:30

　　西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

　　公司全體員工(41人)

　　(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的.輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

　　任務(wù)任務(wù)與分工責任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

會議策劃方案15

　　會議方案

　　金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，**集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。

　　會議主題

　　中國元素

　　會議理念

　　增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容

　　會議目的

　　1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。

　　2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。

　　3，預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。

　　4，為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。

　　5，通過活動，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。

　　6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發(fā)新客戶。

　　會議內(nèi)容及流程

　　活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）。

　　1.活動準備階段

　　材料：總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

　　2.活動舉辦階段

　　本公司員工的分組以及安排，場地分工等。

　　3.活動后期階段

　　活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

　　會議環(huán)境

　　要求停車方便，場面寬敞。

　　客戶的定位

　　資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構(gòu)負責人或代表。

　　會議方式的'利弊

　　利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！

　　弊：公司開支較大，會議的連續(xù)性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

　　價格的敏感性

　　對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）

　　公司信息

　　怎樣的切入公司而不敏感

　　客戶消費行為特征

　　了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。

　　客戶反饋的信息

　　客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認可度。

　　數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計

　　對這次會議中，每個客戶的分析等。

　　形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費特點

　　了解客戶的消費需求后，對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

　　禮品贈送

　　準備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放，用于紀念。

　　禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產(chǎn)管理計劃書。

　　活動預(yù)期效果

　　由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：

　�、� 通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

　�、� 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。

　�、� 營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

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