會議籌備方案

時間：2024-07-23 11:27:42 會議方案我要投稿

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會議籌備方案匯編【15篇】

　　為了確保事情或工作得以順利進行，就需要我們事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編幫大家整理的會議籌備方案，歡迎大家分享。

會議籌備方案匯編【15篇】

會議籌備方案1

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會議的`時間、地點會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午：

　�。�1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　�。�2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　�。�3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

　　下午：

　　（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

　　（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案

　�。�3）副總經(jīng)理進行總結(jié)報告

　　五、會議議題

　�。�1）對上半年的銷售工作進行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足

　�。�2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)

　　（3）討論下半年的銷售方案

　　六、會議分工

　　成立籌備小組：秘書組，接待組，會務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：

　　秘書組：確定與會對象，發(fā)邀請函，預(yù)訂機票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會場，制訂會議的預(yù)算。負責(zé)人：楊坤

　　會務(wù)組：會議通知的發(fā)放，對會場進行布置，會議文件資料的準(zhǔn)備，會議設(shè)備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負責(zé)人：李開生

　　安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責(zé)人：楊建波

　　接待組：負責(zé)會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領(lǐng)與會者參觀游覽江蘇。負責(zé)人：蘇利

　　交通后勤組：負責(zé)與會者車輛的使用，在會議期間的引導(dǎo)工作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格對等接待

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　八、會議經(jīng)費預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、會議通知、回執(zhí)單

　　2、會議安排日程表

　　3、會議經(jīng)費預(yù)算明細表

會議籌備方案2

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日12日，會期二天

　　地點：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

　　4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務(wù)組

　　小組負責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準(zhǔn)備會議文件：

　　領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：

　　來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，

　　經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關(guān)文件的'裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務(wù)費的結(jié)算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經(jīng)費預(yù)算

會議籌備方案3

　　一、會議主題

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　會議地點：

　　華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　上午：

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

　　作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的'到達江蘇，及我方人員的來往。負責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格

　　對等接待

　　八、會議材料的準(zhǔn)備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　九、會議經(jīng)費預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

會議籌備方案4

　　一、會議主題與背景

　　1、會議主題

　　深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團委書記培訓(xùn)

　　2、會議背景

　　為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

　　二、會議日期與地點

　　1、會議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

　　第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓(xùn)時間為兩天半。

　　2、會議地點：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院

　　執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門

　　四、籌備工作機構(gòu)及職責(zé)

　　一.會議機構(gòu)設(shè)置

　　大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部

　　秘書長：孫紅靈(負責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

　　組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。

　　1、會議秘書組組長：孫紅靈

　　人員：石揚團委組織部相關(guān)人員

　　2、會務(wù)組組長：基地負責(zé)

　　人員：基地相關(guān)人員

　　3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員

　　4、機動組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　5、演出組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　6、財務(wù)組長：孫紅靈

　　人員：石揚及基地相關(guān)人員

　　7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處

　　二.任務(wù)分解

　　1、會議秘書組工作職責(zé)：負責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　�。�1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員

　　組織部相關(guān)人員

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）

　　組織部相關(guān)人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員

　　學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

　　（2）會議日程安排孫紅靈

　　代表分組名額分配孫紅靈

　　開幕式議程孫紅靈

　�。�3）嘉賓的邀請

　　講課教授孫紅靈

　　各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

　�。�4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會務(wù)組工作職責(zé)：負責(zé)與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤

　　保障等工作；

　　（1）接待工作

　　嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

　　收費、開票石揚

　　紀(jì)念品發(fā)放基地人員

　　食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排、住宿需要基地人員

　　其它后勤保障工作基地服務(wù)人員

　�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨

　　兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

　　學(xué)生

　　學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

　　兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀

　�。�3）會議資料制作

　　制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語李晨

　　制作會議指南等宣傳資料李晨

　　會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨

　　學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等

　　會議前5日前制作完成

　�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生

　　（5）與會嘉賓的.照相和開幕式后的合影李晨

　　會場攝像等湯炎

　　3、宣傳組工作職責(zé)：負責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。

　　對外宣傳：

　　（1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請

　�。�2）嘉賓的邀請組織部

　　（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部

　　對內(nèi)宣傳：

　�。�1）懸掛各類標(biāo)語

　　地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎

　　學(xué)生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學(xué)術(shù)報告廳電子屏

　　懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅

　　歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員

　　地點二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標(biāo)語

　�。�2）兩個會議室主席臺：花、桌子

　　（3）學(xué)生座位安排

　�。�4）禮儀隊的安排

　　4、機動組（聽從組委會的臨時安排）

　　（1）會場音響設(shè)備調(diào)試

　�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

　　（3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

　　2．負責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

　　3．負責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；

　　6、財務(wù)組：

　　1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；

　　2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。

　　7、保衛(wèi)組：

　　1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；

　　2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；

會議籌備方案5

　　經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議�，F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案：

　　一、會議的主要任務(wù)

　　會議主要任務(wù)是，傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗，安排部署當(dāng)前工作及明年工作，為全面實現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。

　　二、會議時間和地點

　　時間：...5年12月22日上午8:10

　　地點：縣政府四樓會議室

　　三、會議主持人及議程

　　(一)主持人：劉X

　　(二)議程：

　　1、代縣長劉xx傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，并安排當(dāng)前工作;

　　2、各位副縣長就分管工作進行總結(jié)并安排明年的工作;

　　3、經(jīng)濟局、商務(wù)局、財政局、建設(shè)局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法監(jiān)察、大隊供給書面發(fā)言材料;

　　4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;

　　5、常務(wù)副縣長劉X作總結(jié)講話。

　　四、會期和參會人員

　　xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞記者1人。

　　五、籌備組織

　　成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設(shè)3個職能組：

　　(一)資料組

　　組長：聶xx

　　成員：張xx、向X、張xx、劉xx

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)大會各類文件的`起草、校對、印刷;

　　2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;

　　3、起草會議主持詞;

　　4、負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。

　　(二)會務(wù)組

　　組長：谷xx

　　組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)落實政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;

　　2、負責(zé)通知參會人員;

　　3、落實會議場地及會場布置(包括會標(biāo)制掛、座位排制作);

　　4、負責(zé)大會的簽到、分發(fā)會議材料;

　　5、負責(zé)大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。

　　(三)宣傳組

　　組長：馮xx

　　組員：新聞記者、谷xx

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;

　　2、負責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報道全會工作，及時發(fā)布、更新資料。

　　六、工作要求

　　承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室必須要高度負責(zé)，充分認(rèn)識召開這次會議對促進xx經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，提高會議服務(wù)水平。本次會議要求高、時間緊、任務(wù)重，縣政府領(lǐng)導(dǎo)對召開本次全會十分重視，各組室必須要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。

會議籌備方案6

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人（30人）

　　4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長xx

　　1.xx副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

　�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

　�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　　（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長xx講話。

　　6.縣委書記xx講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的`制作。

　　3.會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌翟令華負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺秘書負責(zé)。

　　七、經(jīng)費預(yù)算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　�。�1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

　　（2）先進個人獎金：33×600=19800元

　�。�3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元（共77480元）

會議籌備方案7

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

　　縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務(wù)，落實責(zé)任

　　（一）會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

　　1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準(zhǔn)備）。

　　2、會標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟工作會議。

　　3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

　　4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設(shè)置投影儀。

　　6、按市屬一級單位負責(zé)人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　8、會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責(zé)任單位落實。

　�。ǘ⿻h材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責(zé)落實。

　　1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志負責(zé)）

　　2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責(zé)）

　　3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責(zé)）

　　4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責(zé)）

　�。ㄈ⿻h食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實。

　　1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。

　　3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。

　　6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

　　7、會議報到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責(zé)）

　　8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　�。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負責(zé)。

　　1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

　�。�1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解）。

　　（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負責(zé)。

　�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負責(zé)。

　�。�4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責(zé)。

　　（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負責(zé)。

　�。�6）世紀(jì)廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負責(zé)。

　　2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的'要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準(zhǔn)備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準(zhǔn)備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。

　　4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　�。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負責(zé)。

　　1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負責(zé)）；觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負責(zé)）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負責(zé)并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。

　�。⿻h安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負責(zé)。

　　1、由縣公安局負責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

　　2、由縣交通局負責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設(shè)局負責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）

　　三、經(jīng)費籌措

　　此項工作由沈明云同志負責(zé)，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責(zé)購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

　　附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排

會議籌備方案8

　　一、會議時間：

　　xxx年xx月xx日xx，會期半天

　　二、會議地點：

　　縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：

　　縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負責(zé)人，縣級部門黨組織負責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。

　　四、會議主持：

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

　　5、頒獎表彰

　�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），

　�。�2）對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

會議籌備方案9

　　一、會議主題：

　　xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會

　　二、會議時間：

　　20xx年2月1日

　　三、會議地點：

　　四、與會人員：

　　公司全體員工

　　共計約150 人。

　　五、議程

　　(一)請董事長先生致開幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負責(zé)

　　2、抽獎設(shè)立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

　　3、獎品設(shè)置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長致祝酒詞

　　2、共進晚宴

　　六、會務(wù)工作人員安排

　　七、會務(wù)工作安排

　　1.會場布置

　　2.抽獎安排

　�、庞蓪ｉT人員負責(zé)專地專放，專人發(fā)放。

　　⑵操作程序：現(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點領(lǐng)取

　　3、就餐安排

　�、畔唬汗�15 席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

　�、茦�(biāo)準(zhǔn)： 1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場抽獎獎項設(shè)置：

　　特等獎1名，獎品：

　　一等獎5名，獎品：

　　二等獎 20 名，獎品：

　　三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀(jì)念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴領(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

　　八、費用預(yù)算：

　　略。

會議籌備方案10

　　會議籌備方案

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程

　�。�20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　地點：廣東珠海會展中心

　　會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

　　會議議程：

　　一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

　　二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

　　題報告

　　三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

　　四、專家學(xué)者發(fā)言

　　五、與會人員自由討論與交流

　　六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　七、會議總結(jié)報告

　　八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序

　�。�20xx年5月20日）

　　一、司儀宣布：請與會人員各自就位

　　二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

　　三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始

　　四、美國通用電氣公司發(fā)言

　　五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

　　六、海爾公司高層作專題報告

　　七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

　　八、與會代表自由討論

　　九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　十、專家學(xué)者給出意見

　　十一、會議總結(jié)報告

　　十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束

　　關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知

　　各企業(yè)家、專家學(xué)者：

　　為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

　　一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天

　　二、會議地點：廣東珠海會展中心

　　三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。

　　四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的`董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

　　五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準(zhǔn)時參加。

　　特此通知會議籌備方案。

　　中國企業(yè)聯(lián)合會

　　企業(yè)家協(xié)會

　　廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

　　會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

　　一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

　　二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會議地點：廣東珠海會展中心

　　四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

　　2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。

　　3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會各界相關(guān)人士

　　六、會議日程安排：

　　會議日程安排表會議籌備方案。

　　會議經(jīng)費預(yù)算表

　　金額單位：元

　　會議名稱

　　主辦單位

　　會議時間

　　會議地點

　　參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日廣東省珠海市 150人

　　會議收入預(yù)算

　　收入項目金額備注會務(wù)費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預(yù)算

　　支出項目金額開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天設(shè)備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務(wù)間餐飲費 54000 每人每餐30元交通費 36000

　　鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀

　　合計 307000 預(yù)計會議結(jié)余 43000

　　3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會議總結(jié)與評估好

　　6、會議經(jīng)費結(jié)算

　　（二）企業(yè)家協(xié)會負責(zé)工作

　　1.邀請工作

　�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

　�。�2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請

　　（3）新聞媒體邀請工作

　　(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請

會議籌備方案11

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據(jù):

　　一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。 3.確定會議的規(guī)模

　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的.總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

　　3.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

　　4.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

　　包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　5.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。

會議籌備方案12

　　一、意義

　　建設(shè)安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！

　　二、指導(dǎo)思想

　　為繼續(xù)深入貫徹落實縣委、縣政府關(guān)于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動共同建設(shè)健康、文明、祥和美麗××

　　三、目標(biāo)任務(wù)

　　提供現(xiàn)場會六個現(xiàn)場承擔(dān)整體現(xiàn)場會議會務(wù)安排等通過召開現(xiàn)場會達到深化、推廣平安創(chuàng)建活動目

　　四、現(xiàn)場會內(nèi)容、時間、地點及會議議程

　　(一)現(xiàn)場會內(nèi)容

　　六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點

　　(二)現(xiàn)場會召開時間

　　xx年5月20上午8:00至下午4:00

　　(三)現(xiàn)場會地點及路線

　　參照現(xiàn)場會線路圖

　　(四)現(xiàn)場會會議議程

　　1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場

　　現(xiàn)場會主持人:888

　　2、下午2:00---4:00匯報交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話

　　會議主持人：縣領(lǐng)導(dǎo)

　　五、參加會議人員范圍

　　××

　　六、所需經(jīng)費預(yù)算

　　××

　　七、乘車及就餐桌次安排

　　××

　　八、籌備工作任務(wù)分工

　�。�、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛安排等；

　　２、文字材料組：整個現(xiàn)場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣傳材料、每個現(xiàn)場村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等；

　�。场F(xiàn)場籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個村會議氛圍、墻體標(biāo)語、宣傳欄、有關(guān)獲獎榮譽證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場茶水及水果、香煙等；

　　４、會務(wù)組：整體會議程序冊制定、下發(fā)會議通知、簽到、桌次牌、音響設(shè)備、記者、會場秩序、會議服務(wù)、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標(biāo)準(zhǔn)等

會議籌備方案13

　　一、會議議題

　　B酒店集團管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經(jīng)驗的會議。

　　二、與會人員

　　1、和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

　　2、本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

　　三、會議日程

　　略

　　四、會議議程

　　1、B酒店集團管理公司董事長致辭。

　　2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。

　　3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式。

　　4、董事長作會議的總結(jié)報告。

　　5、會議主持人致會議閉幕詞。

　　6、會后召開慶祝晚會。

　　選擇會場。

　　會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因為本酒店的'交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

　　1、本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；

　　2、此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；

　　3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發(fā)達，公司有專車接送方便與會者的往返；

　　4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺、會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒、會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。

　　會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果、會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅h設(shè)備，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)。

　　5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

　　6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

　　7、如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

　　利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項：

　　1、提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進行預(yù)訂；

　　2、檢查會議室設(shè)備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地。

　　五、會場布置

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　　1、會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

　　2、背影墻。

　　根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

　　3、條幅懸掛。

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

　　4、展架擺放。

　　會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

　　會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

　　5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進入會場。

　　6、音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

　　7、主席臺布置。

　　如有參會嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。

　　會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。

　　會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務(wù)。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

　�。ǘ┮话銜⻊�(wù)用具

　　1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

　　2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

　　3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

　　（三）會務(wù)用品

　　1、有酒店名銜的印制品。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)的打印紙。

　　3、有橫格的便條紙。

　　4、便箋薄、筆。

　　5、公司電話簿。

　　6、剪刀、訂書釘、直尺。

　　7、工具箱、繩線。

　　8、加長電線、透明膠。

　　9、空白登記表格及有關(guān)資料。

　　六、發(fā)送會議通知

　　內(nèi)部會議通知。

　　致：各部門經(jīng)理。

　　發(fā)自：總經(jīng)理秘書xx。

　　定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

　　如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼xx。

　　外部會議通知。

　　B酒店集團管理公司交流會邀請函

　　為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經(jīng)驗。特邀請xxx先生（女士）參加。

　　議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經(jīng)驗的會議。

　　舉辦者：B酒店集團管理公司。

　　地點：B酒店集團管理公司會議中心。

　　時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。

　　會務(wù)費：每位20xx元。

　　聯(lián)系人：xx。

　　電話：xx。

　　七、安排餐飲住宿

　　對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務(wù)于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排：

　　九、會議接站

　　A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。

會議籌備方案14

　　根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機構(gòu)及職責(zé)

　　成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責(zé)本次會議的籌備工作：

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

　　(一)文字組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1、負責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案

　　2、負責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

　　3、負責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

　　4、負責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　(二)聯(lián)絡(luò)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1、負責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的.督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

　　2、負責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3、負責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　4、負責(zé)會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

　　(三)會務(wù)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)

　　1、負責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

　　2、負責(zé)參會人員的報道、接待工作。

　　3、負責(zé)會議的宣傳報道。

　　4、負責(zé)落實會議用車。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　二、實施步驟

　　培訓(xùn)會議分兩個階段進行：

　　(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。

　　3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

　　(二)召開會議(時間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

會議籌備方案15

　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

　　能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

　　(二)方案的制定

　　1、確定會議主題

　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

　　會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

　　2、確定會議的時光和地點

　　會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

　　3、確定會議的規(guī)模

　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

　　4、確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

　　5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

　　包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6、確定會議組織和分工

　　那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。

　　(三)注意事項

　　1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

　　2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

　　二、大型會議籌備方案(案例)

　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

　　熟悉大型會議籌備方案(案例)。

　　(二)具體方案的擬寫

　　××市經(jīng)濟工作會議安排方案

　　1、會議主題：

　　貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2、會議的時光、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健�

　　3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

　　4、會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

　　第三天繼續(xù)分組討論;

　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

　　5、會議材料準(zhǔn)備。

　　(1)大會發(fā)言單位材料;

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

　　(3)會議參閱文件。

　　6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(zé)(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

　　(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。

　　(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

　　(4)準(zhǔn)備會議所需用品

　　(5)會議材料準(zhǔn)備。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

　　掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

　　(二)會議的組織

　　1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的`事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

　　會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。

　　發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。

　　議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。

　　會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

　　2、大型會議的組織工作

　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。

　　(1)會前準(zhǔn)備階段

　　會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

　　第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。

　　第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

　　(2)會議進行階段

　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。