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會議方案

會議接待方案

時間:2024-07-16 09:29:55 會議方案 我要投稿

會議接待方案(推薦)

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,就常常需要事先準備方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編精心整理的會議接待方案,歡迎大家分享。

會議接待方案(推薦)

會議接待方案1

  一、會前

  1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。

  2、供給會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

  3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的`情景。

  4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  二、會中

  1、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。

  3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

  5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

  6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

  7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

  8、會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表供給文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三、會后

  1、結(jié)帳:供給會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員團體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

會議接待方案2

  一、全程服務(wù)項目

  1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

  2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。

  3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。

  4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。

  5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。

  6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。

  7、培訓類會議計劃實施。

  8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

  二、單項服務(wù)項目

  1、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作。

  2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

  3、會議接待:為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。

  4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。

  5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。

  6、票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的`善后服務(wù)。

  7、娛樂安排:為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵、活動項目?/p>

  8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。

會議接待方案3

  一、接待時光:20xx年X月X日—X月X日

  二、接待地點:

  接送機地點:西寧機場

  下榻酒店:XX大酒店(XXX,XXX,XXX等)

  會議地點:XXX(XXX會議廳,XXX會議廳,XXX會議廳等)

  三、接待對象:

  嘉賓等一行人及其陪同人員

  四、接待負責人員:

  總負責:接待辦

  跨部門接待小組:相干領(lǐng)導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

  五、接待前期準備工:

  1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時光

  2.食宿安排,提前預(yù)定

  3.迎接車輛安排

  4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工)

  5.相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工

  六、機場接待

  1.機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達狀況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責指導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8x0.5x0.75)。接待組由此將客人集中帶出搭車。

  2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80x180cm以下易拉寶)。

  3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

  4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

  硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條。

  七、酒店入住

  1.確定嘉賓入住時光,通知酒店接待人員提前做好相干籌辦,確定房間住宿安排。

  2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

  3.進入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

  4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓率領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

  八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

  1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù)。

  2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

  九、會議前的籌備工

  1.拔取集會廳。根據(jù)集會參加人員的'人數(shù)確定集會廳規(guī)模。

  2.會場布置。根據(jù)集會資料,在場內(nèi)吊掛橫幅。門口張貼歡迎和慶?谔枴?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當?shù)暮唵闻杈啊⑴杌?為使會場更加莊嚴,主席臺上可吊掛國旗、黨旗或吊掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一

  3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工。

  4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  十、會議接待

  1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

  2.會場整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會場,持續(xù)會場整齊有序,空氣清新

  2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

  3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員

  4.領(lǐng)導嘉賓到達集會廳,由禮儀引入會場就坐。

  11、座談

  1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

  2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動)

  3.會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視狀況而定)

  4.拍照(依重要程度,進行拍照留檔)

  5.攝像(依重要水平,進行攝像留檔)

  十二、會后服務(wù)準備

  做好會后服務(wù)的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

  十三、會后服務(wù)

  集會結(jié)束,攝影師做完攝影工后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。

會議接待方案4

  由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

  1、 就餐:

  8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳

  8.31早餐自助餐:領(lǐng)導在櫻花閣,工作人員在萬福閣

  8.31午餐自助餐,地點:萬福閣

  8.31晚餐同8.30晚餐

  9.1早餐同8.31早餐

  9.1午餐同8.30晚餐

  說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由xxx負責,各相關(guān)部門配合。

  2、 住宿

  a. 豪華套間a501、b5012間

  b. 標準套間b418、b518、b5213間

  c. 單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間

  d. 標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間

  e. 縣領(lǐng)導午休房:8.31日15間,9月1日15間

  說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門配合。

  3、 會議

  長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

  5f貴賓廳:省檢查團工作室

  6f會議室:工作人員及駕駛員休息室

  2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室

  玫瑰廳:來信來訪接待室

  以上由xxx具體負責,各相關(guān)部門配合。

  4、 備用活動

  ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由xxx負責,各相關(guān)部門配合。

  游泳館:xxx負責。

  棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由xxx負責,各相關(guān)部門配合。

  足療:xxx負責。

  夜宵:中廚房負責安排,xxx負責,xxx配合。

  一、 本次活動領(lǐng)導小組名單

  組長:

  副組長:

  成員:

  二、 車輛停放及安全

  1、 責任部門:保安部

  2、 負責人:

  3、 保安:

  4、 要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

  三、 迎賓及入住

  1、 責任部門:前廳部、行政辦

  2、 責任人:

  3、 門僮二名:

  4、 禮儀小姐八名:

  5、 要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確?腿税踩萝嚕皶r將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“xx歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

  四、 房間安排

  1、 責任部門:客房部

  2、 責任人:

  3、 服務(wù)員:

  4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。

  五、 會議室安排

  1、 責任部門:客房部、康樂部

  2、 責任人:

  3、 二樓會議室服務(wù)員:

  四樓長江廳服務(wù)員:

  五樓貴賓廳服務(wù)員:

  六樓會議室服務(wù)員:

  二樓玫瑰廳服務(wù)員:

  4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的.衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

  六、 餐飲安排

  1、 責任部門:餐飲部、中廚房

  2、 責任人:

  3、 服務(wù)員:

  4、 要求:a. 配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

  七、 檢查監(jiān)督

  1、 責任部門:質(zhì)培部

  2、 責任人:

  3、 要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,并及時與營銷部溝通、落實。

  八、 接待安排

  1、 責任部門:營銷部

  2、 責任人:

  3、 要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導小組。

  九、 結(jié)算

  1、 責任部門:財務(wù)部

  2、 責任人:

  3、 要求:a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。

  十、 幾點說明

  1、 各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。

  2、 召集本部門會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

  3、 凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”,并注意使用普通話。

會議接待方案5

  為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時間:20xx年10月27—29日

  二、接待地點

  接機地點:xx

  接待酒店:xx

  地址:xx

  參觀地點:xx

  三、接待對象:xx公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負責人員

  總負責:Xx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

  接待組:Xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

  秘書組:Xx(負責接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:Xx(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:Xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計人員:24人

  五、接待前期準備工作

  1.來回機票預(yù)定

  2.食宿安排

  3.迎接車輛安排

  4.會場接待

  5.會場整理及布置

  六、后期工作

  1.談判會議資料整理

  2.經(jīng)費報銷

  3.總結(jié)及信息反饋

  七、經(jīng)費預(yù)算雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

  八、注意事項

  1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的'準備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

會議接待方案6

  接站組的工作流程:

  1、會前所有接站人員及司機開碰頭會,將工作流程及注意事項細則化。

  2、統(tǒng)一著裝,男士西裝領(lǐng)帶,女士套裝領(lǐng)結(jié)。

  3、詳細檢查接站所用物品:接站牌、《接站人員時間一覽表》等。

  接待禮儀:

  1、接站組成員應(yīng)詳細了解所接對象,并有其移動聯(lián)系方式;

  2、微笑服務(wù)。

  3、以短信形式告知接站客人接站牌內(nèi)容、顏色,及接站人員體貌特征。

  4、如出現(xiàn)晚點應(yīng)耐心等候,在無接任務(wù)時注意自行安排休息,但是要保證隨叫隨到,不能離會場和車站太遠;

  5、如遇塞車現(xiàn)象應(yīng)及時向會務(wù)組反映情況;

  6、赴酒店途中,簡介本地風土人情。

  司機:

  1、接站司機應(yīng)隨時待命,并合理安排行車路線,禁止出現(xiàn)飲酒和脫崗現(xiàn)象;

  2、接到來賓應(yīng)熱情主動的協(xié)助其提行李,并將其送上車,如還需等其它來賓則向其說明;

  3、如出現(xiàn)晚點應(yīng)耐心等候,在無接任務(wù)時注意自行安排休息,但是要保證隨叫隨到,不能離會場和車站太遠;

  4、如休息或辦理其它事情將車鑰匙統(tǒng)一放在會務(wù)組;

  送站工作流程:

  一、店門守候

  1、準確掌握《送站人員時間一覽表》,提前一天與客人確定好送站時間。

  2、確認所乘交通工具的航班車次和離站時間。

  3、主動安排好車輛,提前10分鐘在飯店門口恭候客人。

  二、在路途中

  1、主動征求客人的`意見。

  2、陪同客人聊天,或放音樂讓客人自便。

  3、按時將客人送到機場、車站或碼頭,主動熱情地向客人道別,并祝客人一路平安,使客人有親切感、惜別感。

會議接待方案7

  一、會議概況:

  (一)會議時間:

  (二)會議地點:

  地址:

  電話:

  聯(lián)系人:

  (三)參加會議人員

  東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會,約50人。

  二、活動日程(見日程安排表)

  三、工作分工

  成立會議籌備領(lǐng)導小組

  組長:×××

  副組長:×××

  領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,負責人×××,具體負責整個會議期間的各項工作。

  成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。

  辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

  (一)材料組

  負責人:×××

  成員:秘書處有關(guān)人員

  職責:

  1.領(lǐng)導講話、主持稿、論文集

  2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

  3.會議須知、日程表

  4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

  5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

  6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

  7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

  (二)會務(wù)組

  負責人:×××

  成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

  職責:具體負責請領(lǐng)導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

  1.車輛

  負責人:×××

  (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

  (2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

  (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。

  (4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

  (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

  (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

  (7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

  2.接站

  負責人:×××

  8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

  具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

  3.紀念品

  負責人:×××

  (1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

  (2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

  (3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。

  4.住宿

  負責人:×××

  (1)住宿:會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

  (2)宴請:9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴。

  (3)要求:會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

  5.參觀、娛樂活動

  (1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

  責任人:×××

  負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

  要求:

  (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

  責任人:×××

  負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

  6.宣傳報道

  責任人:×××

  (1)負責會議攝、錄像工作。

  (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

  (3)將代表的'照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

  7.醫(yī)療保障

  責任人:×××

  門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

會議接待方案8

  20xx年1月6日,集團總裁將陪同VIP客人蒞臨我分公司,為做好接待工作,彰顯我司的'工作效率及秩序,現(xiàn)特制定此方案。

  一、迎接工作

  1、門衛(wèi)保安應(yīng)穿著整齊并佩戴白手套,需行舉手禮站立。

  2、當天上午10:00,副總王、廠長黃、主任田、主管馮、董振葦、嚴雪榮應(yīng)在辦公區(qū)出口處恭候。

  3、南門保安員(需行舉手禮)需引領(lǐng)車輛駛?cè)朕k公區(qū)停車場(僅限公司領(lǐng)導車輛停放,其他車輛不得駛?cè)耄?/p>

  二、歡迎橫幅

  1、公司大道懸掛歡迎橫幅3個(由行政部負責設(shè)計)。

  2、在一層樓梯口放置歡迎牌1塊。

  3、公司門口和宿舍門口插上彩旗。

  三、廠容廠貌

  5日下午16:30進行全面清潔檢查:

  1、確保道路、車間通道沒有泥土、碎紙、垃圾,無衛(wèi)生死角。(按照5S區(qū)域劃分進行清潔)。

  2、食堂地面要干凈整潔,桌面不能有明顯的污漬(食堂負責打掃,行政部負責檢查)。

  3、保證車間內(nèi)人員秩序良好,物品擺放得當;

  4、各部門物品柜上物品需進行整理,損壞或遺失要及時報修(物品柜由各部門自行管理,維修和鑰匙配備由行政部管理)。

  四、儀表紀律

  1、員工必須按規(guī)定佩戴工牌和頭巾。

  2、保安人員需穿規(guī)定的服裝。

  五、工作秩序

  1、部門負責人需嚴格維護工作場所秩序,禁止人員隨意走動。

  2、用餐期間,需要有序撤離并遵守就餐紀律,嚴禁喧嘩、打鬧(各部門和行政安保人員負責監(jiān)督)。

  3、請假人員應(yīng)在8:00前離開宿舍,宿舍內(nèi)不得有人逗留(行政部將在8:10進行清查)。

  六、會議室布置

  1、會議室提供花籃、水果、礦泉水、餐巾紙和茶水(行政部負責)。

  2、實地考察時間為10:15至11:15(如遇變動,員工午餐時間會相應(yīng)推遲,具體時間待定,由黃廠長安排)。

  考察路線:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區(qū)。

  陪同參觀人員(副總王、廠長黃、主任田、xx豐、嚴雪榮、董振葦),各關(guān)鍵部位由相關(guān)部門負責人講解。

  3、開會。時間是11:15至12:15,在總經(jīng)理辦公室會議室舉行。

  七、用餐、午休、車輛安排(由行政部負責)

  午餐地點:裕豐大酒店,時間:12:40—14:00

  毛總裁和客人的行程安排見下表。

  如有變動,將會提前通知,請大家做好推遲用餐的準備。

  副總王已經(jīng)審閱,并已發(fā)給各部門執(zhí)行!

會議接待方案9

  一、公司簡介:

  湘府銘洲保健集團旗下的'湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

  二、接待時間:

  20xx年 3月 22日

  三、接待地點:

  1、接待地點:御邦國際

  2、會議地點:御邦國際701會議室

  四、來訪人員基本情況:

  五、接待小組人員

  1. 總負責:公司行政部

  2. 跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,行政組,策劃宣傳組

  六、會議費用預(yù)算明細表:

  用車費用: 其它: 總預(yù)算:

  七、接待前期準備工作

  1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

  2、就餐安排,提前預(yù)定 3、迎接車輛安排

  4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

  5、相關(guān)會議材料準備

  6、相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作

  八、會議前的籌備工作

  1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

  2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

  3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性

  4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

  九、會議接待

  1、歡迎詞 2、會場整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。 2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。 3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。 3、領(lǐng)導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

  十、會后服務(wù)

  會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回。

  十一、附件:

  商務(wù)洽談活動 會議安排:

  時間:3月22日下午15:00——17:30

  地點:

  內(nèi)容:

  主題:

  主持人:

  參會人員:

  商務(wù)簽約儀式

  一、簽約時間:

  二、簽約地點:

  三、參會人員:

  四、會議簽約事宜:

  1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導 2、總經(jīng)理介紹簽約項目情況 3、正式進行簽約

  4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀

  5、攝影人員給參會人員集體拍照留影 6、各個公司總裁致辭

  7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場

會議接待方案10

  一、接待時間:20xx年X月X日—X月X日

  二、接待地點:

  接送機地點:XX機場

  下榻酒店:XX大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等)

  會議地點:XX大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳,神旺大酒店會議廳,青海賓館會議廳等)

  三、接待對象:

  嘉賓等一行人及其陪同人員

  四、接待負責人員: 總負責:接待辦

  跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

  五、接待前期準備工作:

  1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間 2.食宿安排,提前預(yù)定 3.迎接車輛安排

  4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作) 5、 相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作

  六、機場接待

  1.機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1、8×0、5×0、75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。 2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

  3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

  4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

  硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條??

  七、酒店入住

  1、確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備,確定房間住宿安排。

  2、嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。 3、進入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。 4、如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

  八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

  1、由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù)。 2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

  九、會議前的籌備工作

  1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。 2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一

  3、會議前的.接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。 4、會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  十、會議接待

  1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

  2、會場整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

  2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一 ,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

  3、聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

  十一、座談

  1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT) 2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動)

  3、 會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4、 拍照(依重要程度,進行拍照留檔) 5、 攝像(依重要程度,進行攝像留檔)

  十二、會后服務(wù)準備

  做好會后服務(wù)的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

  十三、會后服務(wù)

  會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店

  十四、會議各項收費標準

  1 會議用房:標準間X間(139元一間),豪華標準間X間(199元一間)

  2 會議用餐:全天90元每人(中餐+火鍋+酒水)

  三餐費用標準:早餐10元每人,中餐,晚餐40元每人

  3 會議室使用:可容納100人的中型會議室,設(shè)施齊全

  收費標準:1000元每天,含投影儀,音響設(shè)備,茶水,水果等

  4 會議條幅;共2個條幅(主樓配歡迎條幅,會場配會議條幅,共40元)

  5 會議攝影;收費標準為1元每寸

  6 用車安排:奔馳X輛,共XXX元

會議接待方案11

  一、接待前準備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時光及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知,做好住宿和餐飲安排工。

  3、提前按要求做好旅游及路程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

  二、接站:

  根據(jù)客人具體抵達時光,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時相識到酒店的`基本狀況和考前須知。

  三、旅游及行程的安排:

  1、導游要求:

  知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。

  2、車輛要求:

  安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確?腿税踩。

  四、旅游保險:

  確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

  五、集會日程安排:

  月日:機(08:00-18:00),提前得知每個客人的航班號航班時光安排接機時光,人員接機,率領(lǐng)客人上車,司機送客人抵達酒店休息。

  A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

  B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺輔佐會務(wù)組,為客人簽到辦理注銷,并為VIP客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時,指導客人前去簽到臺辦理入住等。

  C:代定客人來回大交通

  D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

  E:協(xié)助主辦單位安排參會事議

  19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會 xx月xx日:參加會議。

  本酒店參會:

  上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇

  10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐

  下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇

  16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴

  xx月xx日:(根據(jù)實際狀況安排時光)

會議接待方案12

  一、會前

  與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。

  提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

  派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

  確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  二、會中

  會議接待。專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  會前準備。準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。

  會議場所。專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  會議住宿。房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

  會議餐飲。用餐時間、用餐標準及特殊客人(xx)的確認。

  會議旅游。旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

  會議娛樂。娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

  會議服務(wù)。會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三、會后

  1 、結(jié)帳。提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

  2 、資料。會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3 、合影。會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

會議接待方案13

  1、提供多家大酒店由您選擇,價格優(yōu)惠。

  2、會場(或分會場)的選擇和預(yù)定,會場的設(shè)計和布置(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設(shè)備的擺放。

  3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

  4、禮品策劃、設(shè)計、樣品提供和制作。

  5、設(shè)備:會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

  6、翻譯:各類外語語種的`口譯、筆譯服務(wù)。(視具體情況而定)

  7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

  8、提供會議所需各類信息。

  9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

  10、禮賓接待、會議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等

  11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單,根據(jù)要求進行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。

  12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

  13、公司專門為會議設(shè)計和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動。

  14、報到同時有專人登記和辦理返程票預(yù)定。 會議接待細節(jié)流程:

  一、會前服務(wù)

  1、辦方洽談會議初步方案。

  2、公司為會議主辦方提供會議報價:

 。1)前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。

 。2)會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。

  (3)機場、火車站接站安排。

  (4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。

 。5)會議流程方案。

  3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。

  5、會議展板、展架、橫幅的制作。

  6、會議各種用品的運輸、托運工作。

  二、會中服務(wù)

  1、會務(wù)組:會務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。

  2、機場接站:專人負責機場,車站的接站服務(wù)。

  3、酒店接待:會議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、指示牌等的擺放。

  4、酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會議材料、禮品、登記返程機票、火車票等。

  5、會議住宿:客人入住房間后的確認,詢問是否有特殊要求。

  6、會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

  7、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品。

  8、會議餐飲:用餐時間、用餐標準的確認。

  9、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

  10、會議留影:會議代表合影留念及攝像服務(wù)。

  三、會后旅游:旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務(wù)。(視實際情況而定)

  四、會后服務(wù)

  1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。

會議接待方案14

  為成功圓滿接待“xxx”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。

  原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。

  一、接待前準備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

  二、接站:

  根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的.將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

  三、旅游及行程的安排:

  1、導游要求:

  知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。

  2、車輛要求:

  安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確?腿税踩。

  四、旅游保險:

  確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

  五、會議日程安排:

  月日:機(08:00—18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領(lǐng)客人上車,司機送客人抵達酒店休息。

  A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

  B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時,引導客人前往簽到臺辦理入住等。

  C:代定客人往返大交通

  D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

  E:協(xié)助主辦單位安排參會事議

  19:00—21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

  xx月xx日:參加會議。

  本酒店參會:上午:8:00—10:00上半場10:00—10:30茶歇

  10:30—12:00下半場12:00—13:00中餐

  下午:14:00—16:00上半場16:00—16:30茶歇

  16:30—18:00下半場19:00—21:00晚宴

  xx月xx日:(根據(jù)實際情況安排時間)

會議接待方案15

  課程時間:1天

  課程對象:會議組織者、公司行政人員、商務(wù)人員等

  培訓地點:客戶自定

  課程背景

  課程背景一:隨著當今社會經(jīng)濟、文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多,會議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢、表現(xiàn)為會展業(yè)的興盛。

  會議接待是公務(wù)活動接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點。隨著現(xiàn)代化市場形成,會議這種已習慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點,很適合大企業(yè)做推銷宣傳。

  會議種類有:看樣訂貨會、信息發(fā)布會、寫作洽談會等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯(lián)系,又可以樹立、提高企業(yè)形象及信譽。因此,會議接待禮儀顯得十分重要。

  課程背景二、會議接待中通常存在的問題是:在服務(wù)過程中過分關(guān)注個性化,忽視標準化;或標準貫徹不到位,或服務(wù)標準不科學。從大的范圍說,則缺少統(tǒng)一的會議接待服務(wù)標準。接待服務(wù)標準化,要求所有接待服務(wù)人員熟練掌握職責范圍內(nèi)的工作流程和標準。

  會議接待禮儀貫穿于會議接待服務(wù)全過程、各個方面和各個環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎(chǔ)是接待服務(wù)標準化。由于會議接待來賓數(shù)量多,來賓構(gòu)成復(fù)雜,通常會采取對口對應(yīng)接待和多場地接待,以及變數(shù)比較大,因此,統(tǒng)一接待流程和標準,切實做到接待服務(wù)標準化、規(guī)范化,具有極為重要的意義。

  課程收益:

  通過會議接待禮儀培訓:

  1. 提高會議服務(wù)人員的'個人素質(zhì);

  2. 規(guī)范會議接待流程與禮儀;

  3. 塑造并維護公司的整體形象;

  4. 使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

  課程大綱:

  課程引入:會議應(yīng)具備哪些要素?會議接待服務(wù)的特殊和原則是什么?會議接待服務(wù)又哪些禮儀?

  第一部分:會議接待禮儀概述

  一、會議的概念

  二、會議接待的任務(wù)、內(nèi)容和目標

  三、會議接待原則

  1. 熱情友好,細致周到

  2. 一視同仁,平等對待

  3. 勤儉節(jié)約,倡導新風

  4. 加強防范,確保安全

  第二部分:會議參與人員需要注意的形象禮儀

  1. 統(tǒng)一會議著裝

  2. 鞋襪及領(lǐng)帶的搭配

  3. 男士修面、女士妝容

  4. 標準的站姿、坐姿、走姿

  第三部分:會議前的籌備工作

  1. 確定接待規(guī)格,擬定詳細的接待方案

  2. 確定邀請對象,發(fā)放會議通知和日程

  3. 會議會場的選擇

  4. 會場的布置

  5. 會議資料的準備

  第四部分:會議的座次禮儀

  一、會議座次安排:

  1. 大型會議

  2. 小型會議

  二、座次禮儀

  1. 座次排列基本原則

  2. 常見場合的座次排列:行路、會客、會議室、照相、坐車

  第五部分:會議接待禮儀規(guī)范

  一、迎接禮儀

  1. 迎接

  2. 等候

  二、招呼禮儀

  四種招呼禮

  三、引導禮儀

  1. 迎接引導來賓的方位

  2. 引導線路

  3. 中國的禮儀習俗

  4. 國際禮儀通則

  5. 站姿需要在旁等候

  6. 走姿

  7. 手勢指引

  8. 引導入座

  四、奉茶禮儀

  1. 斟茶幾份滿

  2. 端茶的姿態(tài)

  3. 奉茶的站位

  五、介紹禮儀

  1、三種介紹:

  自我介紹

  為他人介紹

  被人介紹

  2、站姿

  3、手勢

  4、界域

  5、介紹引見結(jié)束后禮儀人員的退場

  六、獻花的禮儀(頒獎)

  1. 拿花的手位(花籃/花束/花盤)

  2. 拿花的身位

  3. 獻花時行進路線

  4. 獻花(頒獎)時站位

  5. 獻花(頒獎)時手位

  6. 獻花(頒獎)時體態(tài)

  7. 獻花(頒獎)結(jié)束后的退場

  8. 獻花時的禁忌

  七、鞠躬禮儀

  1. 鞠躬時的腳的方位

  2. 鞠躬時手的拜訪

  3. 鞠躬時的度數(shù)

  4. 幾種錯誤的鞠躬方式

  八、送客禮儀

  1. 送客時的態(tài)度

  2. 送客時的語言

  第六部分:會后服務(wù)禮儀

  一、會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

  二、組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動

  三、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工作,使其愉快

  四、清理會議文件:

  1. 根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。

  2. 整理會議紀要。

  3. 新聞報道。

  4. 主卷歸檔。

  五、會議總結(jié)

  第七部分:會議接待禮儀培訓課程總結(jié)

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