年度總結(jié)會(huì)議籌備方案范例
導(dǎo)語(yǔ):年度總結(jié)會(huì)議要召開(kāi)了,要做好會(huì)議的籌備方案。下面是小編收集的`年度總結(jié)會(huì)議籌備方案范例,歡迎閱讀。
年度總結(jié)會(huì)議籌備方案范例(一)
一、會(huì)議主題
“一路同行 感恩有你”20xx年終工作總結(jié)會(huì)暨表彰大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間
20xx年1月xx日 下午14:00——16:00
三、會(huì)議地點(diǎn)
多功能廳
四、參會(huì)人員
公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工(共xx人)
五、會(huì)務(wù)組人員
1、會(huì)場(chǎng)布置:XXX、XXX
2、會(huì)場(chǎng)服務(wù):XXX、XXX
3、音響、屏幕:XXX
4、攝影、照相:XXX、XXX
5、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄:XXX
七、會(huì)場(chǎng)要求
1、參會(huì)人員要統(tǒng)一著裝。
2、在會(huì)議進(jìn)行期間,所有人員不得來(lái)回走動(dòng),交頭接耳,影響會(huì)議正常進(jìn)行。
3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后所有人員手機(jī)全部調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),若出現(xiàn)手機(jī)響鈴按照公司會(huì)議制度執(zhí)行。
4、參會(huì)人員不得在會(huì)場(chǎng)吸煙,吃零食。
八、會(huì)議流程
1、XX經(jīng)理宣布會(huì)議開(kāi)始;
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作匯報(bào)。(按XX、XX、XX、XX、XX順序進(jìn)行匯報(bào));
3、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作匯報(bào);
4、總經(jīng)理進(jìn)行重要講話;
5、表彰先進(jìn)部門(mén)及先進(jìn)個(gè)人;
(1)先進(jìn)個(gè)人6個(gè):獎(jiǎng)金500元/個(gè);
(2)先進(jìn)部門(mén)1個(gè):獎(jiǎng)金1000元/個(gè);
(4)先進(jìn)管理者XX個(gè):獎(jiǎng)金1000元/個(gè);
6、先進(jìn)班組及先進(jìn)個(gè)人代表發(fā)言;
7、總經(jīng)理為先進(jìn)部門(mén)頒獎(jiǎng),潘加發(fā)、李懷武為先進(jìn)個(gè)人頒獎(jiǎng)。
九、費(fèi)用預(yù)算
1、先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng):500元×6個(gè)=4500元;
2、先進(jìn)部門(mén)獎(jiǎng):1000元×1個(gè)=1000元;
4、先進(jìn)管理者獎(jiǎng):
5、制作證書(shū):
合計(jì):XX元
十、集體合影
十一、大會(huì)結(jié)束
年度總結(jié)會(huì)議籌備方案范例(二)
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保此次總結(jié)會(huì)有序高效的開(kāi)展,成立總結(jié)大會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,XXX任組長(zhǎng),XXX、XXX、XXX、XXX任副組長(zhǎng)。辦公室負(fù)責(zé)具體事務(wù)的組織工作。具體分工如下:
(一)會(huì)務(wù)材料組
主要負(fù)責(zé)總結(jié)大會(huì)的所有會(huì)務(wù)文稿、會(huì)議議程、名牌制作和擺放。由辦公室文秘組牽頭負(fù)責(zé),各部門(mén)配合;
(二)協(xié)調(diào)工作組
主要負(fù)責(zé)邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加總結(jié)大會(huì)。由辦公室牽頭,各部門(mén)配合;
(三)后勤保障組
主要負(fù)責(zé)落實(shí)總結(jié)大會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置、表彰禮品準(zhǔn)備、牌子制作等。由辦公室后勤人員負(fù)責(zé)。
二、大會(huì)時(shí)間
2011年12月 日。
三、大會(huì)地點(diǎn)
XXXX。
四、擬邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
(一)XXXXX領(lǐng)導(dǎo);
(二)XXXXX相關(guān)部門(mén);
(三)全體工作人員。
五、大會(huì)主持人
XXX。
六、大會(huì)議程
(一)總結(jié)報(bào)告。一年來(lái)的工作情況;
(二)表彰先進(jìn)。對(duì)2011年在工作中有突出表現(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體進(jìn)行表彰,由XXX領(lǐng)導(dǎo)宣讀受表彰名單并授予證書(shū);
(三)典型發(fā)言。受表彰的先進(jìn)個(gè)人講述個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和感想;
(四)領(lǐng)導(dǎo)講話。
七、工作步驟與分工
(一)會(huì)務(wù)材料組
1.會(huì)議通知。由辦公室文秘組負(fù)責(zé)擬定,于12月12日完成;
2.工作總結(jié)匯報(bào)材料。各部門(mén)報(bào)送,辦公室統(tǒng)籌。
3.領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
(二)協(xié)調(diào)工作組
制作邀請(qǐng)函并電話邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),于2011年12月15日完成。
(三)后勤保障組
1.做好會(huì)場(chǎng)布置工作。12月 日完成;
2.訂制禮品。為受表彰的個(gè)人和集體訂制禮品,于12月15日完成。
八、工作要求
(一)高度重視,認(rèn)真總結(jié)。各部門(mén)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,從實(shí)際出發(fā),優(yōu)質(zhì)高效地完成年度工作總結(jié)和明年工作計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)材料,于2011年12月9日(星期五)前將總結(jié)材料報(bào)送新區(qū)規(guī)劃土地監(jiān)察大隊(duì)(聯(lián)系人:賴(lài)小麗,電話:89923136,傳真:89595373)。
(二)樹(shù)立典型,抓好宣傳。各部門(mén)要以總結(jié)大會(huì)為契機(jī),加大力度宣傳先進(jìn)集體和個(gè)人先進(jìn)事跡,激勵(lì)廣大干部職工創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),形成學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)的濃厚氛圍。
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