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會議管理解決方案范文(通用14篇)
為了確保事情或工作扎實(shí)開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細(xì)過程。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編整理的會議管理解決方案范文,希望能夠幫助到大家。
會議管理解決方案 1
擬召開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議,現(xiàn)制定會議方案如下:
一、會議時間和地點(diǎn)
1、時間:20XX年X月X日X午X:X—X:X;
2、地點(diǎn):會議室(X路X號1號樓三樓)。
二、參會人員
1、區(qū)X領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員:X局長等13人;
2、相關(guān)單位列席人員:辦公室李X、計財處王X、人事處趙X、信訪辦謝X等X人;
總計:X人。
三、會議議程
會議主持人:陳X主任
1、解讀xx文件;
2、審議《X實(shí)施方案》;
3、審議《管理辦法》;
4、審議各部門落實(shí)具體措施;
5、局領(lǐng)導(dǎo)作會議總結(jié)。
四、會議材料準(zhǔn)備
1、辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程1—3所涉及的各項材料;
2、各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程4所涉及的`材料。
五、會務(wù)工作
1、辦公室負(fù)責(zé)安排會議時間并發(fā)布會議通知;
2、后勤處負(fù)責(zé)會場安排與服務(wù)(需調(diào)試會場投影設(shè)備);
3、待審議的會議材料由各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
會議管理解決方案 2
一、會議設(shè)置
1、會議名稱:xx洽談會
2、會議時間:20xx年5月21日~5月26日
3、會議地點(diǎn):xx飯店金色會議大廳
4、會議主題:確定20xx年合作內(nèi)容
二、與會人員名單
1、組委會名單(略)
2、客戶名早(略)
3、嘉賓名單(略)
三、會議日程安排(略)
四、具體工作安排
1、秘書活動組。落實(shí)組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動安排,及時掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動;協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題;了解掌握組委會各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項任務(wù)的落實(shí)情況;及時向組委會反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題;承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等:
2、簡報材料組:全面了解、掌握會議各部門工作動態(tài),及時編發(fā)工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實(shí)施方案;制訂有關(guān)會議工作制度,籌備工作進(jìn)度計劃方案;起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的.丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會議方案;做好會議總結(jié)、評比和表彰等工作。
3、資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案;審核組委會各工作機(jī)構(gòu)上報的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;向財政部門提出撥款報告,做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財務(wù)管理細(xì)則,對資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。
4、會刊票證組。設(shè)計確定會議Ⅵ方案;設(shè)計、編發(fā)《會刊》和《指南》;設(shè)計、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設(shè)計、制發(fā)有關(guān)禮品。
五、前期工作及進(jìn)度安排
1月份:印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆xx投資貿(mào)易洽談會通知》;組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議,進(jìn)行全面動員和布置任務(wù)。
2月份:組織召開籌備工作第一次會議,明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求;完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計方案;聯(lián)系前期啟動經(jīng)費(fèi);開始匯編工作大綱,確定會刊編輯方案;確定組委會各工作機(jī)構(gòu)組成人員,建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò);配合做好新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作。
3月份:確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動安排情況;配合完成新聞發(fā)布會的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。
4月份:召開籌備工作第三次會議,檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對組委會各工作機(jī)構(gòu)、各項活動環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查;基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡報一天一報制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份:開始實(shí)行每日碰頭會制度;召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議;參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動安排及銜接等工作;按計劃實(shí)施各項活動,及時報道活動成果;匯總整理會議資料、檔案;編制會議經(jīng)費(fèi)決算;做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作。
會議管理解決方案 3
一、活動目的:
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動主題:
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
三、活動時間:
20xx年X月X日7:30—9:00
四、活動地點(diǎn):
公司餐廳
五、與會人員:
公司全體員工
六、活動主持人:
XXX
七、活動方案:
(一)會場布置:
負(fù)責(zé)人:行政后勤科:
橫幅標(biāo)題:XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會
具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
(二)總結(jié)和表彰大會
1、主持人宣布:宣讀會場紀(jì)律
2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
4、主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:
(1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由XXX來進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進(jìn)個人進(jìn)行表彰:由XXX來進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由XXX來進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié);
7、主持人宣布:會議結(jié)束。
公司年終總結(jié)會議主持詞
第1項主持人發(fā)言(1分鐘)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
今天,在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開“XX年度總結(jié)表彰大會”,主要目的是為了總結(jié)一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎勵。
為保證會議的`有序進(jìn)行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請大家暫時關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動狀態(tài)),不要接打電話;
2、不要在會場內(nèi)來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會議結(jié)束以后,依次退場,F(xiàn)在會議正式開始。
第2項:XXX致新年賀詞(5分鐘)
首先有請XXX有限公司總經(jīng)理xx先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項:XXXX講話(10分鐘)
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。
正如XXX所言,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽,同時也存在不同程度的不足,對所取得的成績,我們不能沾沾自喜,對存在的問題,我們也不能回避,針對現(xiàn)狀,公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究,對明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項:XXX講話;(10分鐘)
下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,更有信心。
第5項:頒獎與合影;(25分鐘)
每年最為激動人心的時刻到啦,優(yōu)秀部門與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項:獲獎員工代表講話(15分鐘)
有請獲獎員工代表xxx發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個集體,而且都認(rèn)識到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。
第7項:總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)
感謝王總。
第8項:主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)
今天上午的會議開的很圓滿,也很成功,幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報告,既對公司一年來的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié),也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來,讓我們每一個人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊,明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會更順利、更結(jié)實(shí)。
讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!
第9項:主持人會后布置:(5分鐘)
(1)各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。
。2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產(chǎn)安然無恙。
。3)會議現(xiàn)場歸位(音響、主席臺等)。
會議管理解決方案 4
一、活動目的:
通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的`教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。
二、時間:
20xx.3.22
三、地點(diǎn):
三樓會議室
四、會議流程:
1、由教育教學(xué)負(fù)責(zé)人做工作匯報
2、請后勤財務(wù)安全負(fù)責(zé)人做工作匯報
3、請衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
會議管理解決方案 5
一、時間:
x月x日(星期五)下午2:30
二、地點(diǎn):
區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導(dǎo):
區(qū)委常委、副區(qū)長張xx
區(qū)政府副調(diào)研員桂xx
參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會議內(nèi)容:
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂xx
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張xx作重要講話。
會議管理解決方案 6
一、會議準(zhǔn)備:
家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點(diǎn):
小班教室
三、會議時間:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、會議目標(biāo):
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程:
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的'情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長提出的疑問進(jìn)行解答。
5.個別交流,結(jié)束會議。
會議管理解決方案 7
至to:各部門負(fù)責(zé)人
呈a:總經(jīng)理
由from:總經(jīng)理辦公室
事宜subject:酒店周例會制度
日期date:2022年04月30日
編號no·:gmo—12—002
一、會議目的:為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會議時間:每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。
三、會議地點(diǎn):六樓會議室。
四、會議主持人:周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。
五、參會人員:總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
六、會議議程:
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀(jì)律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。
4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會。
七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:
1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的`工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。
八、會議紀(jì)律:
1、與會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費(fèi)。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
九、會議注意事項:
1、周例會由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。
會議管理解決方案 8
為深入貫徹落實(shí)市委第十一屆一次會議精神,全力抓好下半年經(jīng)濟(jì)工作的落實(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng)、振奮精神、提升士氣,區(qū)政府決定對全年工作任務(wù)進(jìn)行再分解、再推動,擬召開全區(qū)“狠抓落實(shí)”工作會議。特制定方案如下。
一、會議時間:
x月x日下午2:00
二、會議地點(diǎn):
匯華宮6101會議廳
三、參加人員:
區(qū)領(lǐng)導(dǎo):區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)班子,高新區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)班子,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)分管經(jīng)濟(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)參加人員:區(qū)直部門、市直部門實(shí)職副科以上領(lǐng)導(dǎo);曙光鎮(zhèn)、蘭家鎮(zhèn)、區(qū)政府派出機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員;駐區(qū)單位主要領(lǐng)導(dǎo);財稅部門中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部
發(fā)改局、經(jīng)信局、招商局、統(tǒng)計局全體人員
四、會議主持:
常務(wù)副區(qū)長宿xxx
五、會議議程:
1、副區(qū)長王立明通報全區(qū)上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況;
2、部門發(fā)言
。1)發(fā)改局圍繞項目建設(shè)服務(wù)抓落實(shí)發(fā)言;
。2)經(jīng)信局圍繞工業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)抓落實(shí)發(fā)言;
。3)財政局圍繞財稅征收、節(jié)減支出抓落實(shí)發(fā)言;
。4)城建局圍繞城市基礎(chǔ)建設(shè)抓落實(shí)發(fā)言;
。5)人社局圍繞社會保障抓落實(shí)發(fā)言;
。6)建委分局圍繞芳烴基地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)抓落實(shí)發(fā)言;
3、高新區(qū)副主任楊權(quán)就高新區(qū)下半年重點(diǎn)工作講話;
4、區(qū)長宋多金做總結(jié)講話。
六、會議分工
1、區(qū)政府辦負(fù)責(zé)起草宋區(qū)長講話材料,負(fù)責(zé)會議通知、材料印發(fā)、會場布置等會務(wù)工作;
2、區(qū)發(fā)改局負(fù)責(zé)起草上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況通報材料;
3、請各發(fā)言部門認(rèn)真研究發(fā)言主題,并于x月x日(周一)前將發(fā)言材料送分管區(qū)長審核,發(fā)言材料不超過5分鐘。
會議管理解決方案 9
一、會議時間:
20xx年xx月xx日xx,會期半天
二、會議地點(diǎn):
縣人口計生委會議室
三、參會人員:
縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會議主持:
xx
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名),
。2)對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、民政局)進(jìn)行授牌頒獎,
6、縣委、縣與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣縣長xx安排系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記xx作重要講話。
會議管理解決方案 10
一、時間:
xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點(diǎn):
區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導(dǎo):
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會議內(nèi)容:
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程:
主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議管理解決方案 11
一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的'推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
——XX摩托20XX年半年營銷工作會議
三、會議時間:
20XX年7月27日——7月29日
四、會議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結(jié)20XX年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20XX年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20XX年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20XX年8月—20XX年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
略
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
對20XX年8月—20XX年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)
3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元
九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額:
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額:
第一名:獎勵現(xiàn)金4888元
第二名:獎勵現(xiàn)金3888元
第三名:獎勵現(xiàn)金2888元
第四名:獎勵現(xiàn)金1888元
第五名:獎勵現(xiàn)金888元
合計:14440元
十、會場布置
1、簽到臺(1個):
布置在酒店門口
2、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個;
討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個
4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝
——XX摩托20XX年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:余X:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長:張X:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長:鄭XX:負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、策劃布置組
組長:鄭XX
成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請和發(fā)放;
4)負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;
7)負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長:張X
成員:周X、姚XX
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會務(wù)組:
組長:奚XX
成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;
十二、籌備工作計劃
略
十三、費(fèi)用預(yù)算
1、房費(fèi):49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐費(fèi):60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費(fèi)用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元
9、不可預(yù)計費(fèi)用:6460元
費(fèi)用總計:200000元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
會議管理解決方案 12
擬召開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議,現(xiàn)制定會議方案如下:
一、會議時間和地點(diǎn)
1、時間:20XX年X月X日
2、地點(diǎn):會議室(X路X號1號樓三樓)。
二、參會人員
1、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員:
2、相關(guān)單位列席人員:
總計:
三、會議議程
會議主持人:陳X主任
1、解讀文件;
2、審議《實(shí)施方案》;
3、審議《管理辦法》;
4、審議各部門落實(shí)具體措施;
5、局領(lǐng)導(dǎo)作會議總結(jié)。
四、會議材料準(zhǔn)備
1、辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程1—3所涉及的各項材料;
2、各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程4所涉及的'材料。
五、會務(wù)工作
1、辦公室負(fù)責(zé)安排會議時間并發(fā)布會議通知;
2、后勤處負(fù)責(zé)會場安排與服務(wù)(需調(diào)試會場投影設(shè)備);
3、待審議的會議材料由各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
會議管理解決方案 13
一、會議準(zhǔn)備:
家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點(diǎn):
小班教室
三、會議時間:
20xx年10月25日下午14:30—17:00
四、會議目標(biāo):
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的`微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程:
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的'影像資料。
3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長提出的疑問進(jìn)行解答。
5.個別交流,結(jié)束會議。
會議管理解決方案 14
一、工程概況
項目概況
相關(guān)單位
填寫工程項目的建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督單位等相關(guān)單位名稱。
工程簡介
說明工程項目的地理位置、建筑規(guī)模、建筑功能、地質(zhì)水文情況、
結(jié)構(gòu)形式;工程特殊要求等。
主要工程量
以表格形式分別列出主要工程材料的規(guī)格型號和數(shù)量。
工程現(xiàn)狀
業(yè)主手續(xù)辦理情況
說明規(guī)劃許可證、施工許可證等的辦理情況。
圖紙到位情況
說明圖紙到位套數(shù),圖紙會審展開情況。
合同簽訂情況
說明與業(yè)主方合同是否簽訂,簡述主要內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括工程造價、合同價格類型。
其他情況
詳細(xì)說明工程的周邊環(huán)境如道路情況、是否為居民區(qū)、征拆等情況。要求內(nèi)容簡捷、語言嚴(yán)謹(jǐn)。
項目工程管理的.特點(diǎn)和難點(diǎn)
項目工程特點(diǎn)、難點(diǎn)從以下幾方面考慮:
從項目地理位置、場地條件、周邊環(huán)境充分考慮施工特點(diǎn)、難點(diǎn)。
從設(shè)計圖紙考慮施工特點(diǎn)、難點(diǎn)。
從質(zhì)量要求、進(jìn)度要求方面考慮施工特點(diǎn)、難點(diǎn)。
從施工組織設(shè)計充分考慮施工特點(diǎn)、難點(diǎn)。
從施工單位多,組織和管理特點(diǎn)、難點(diǎn)。
從施工時間、季節(jié)、氣候等方面考慮施工特點(diǎn)、難點(diǎn)。
二、施工準(zhǔn)備
技術(shù)準(zhǔn)備
熟悉圖紙。組織各專業(yè)技術(shù)人員熟悉圖紙,對圖紙進(jìn)行自審,熟悉和掌握施工圖紙的全部內(nèi)容和設(shè)計意圖。土建、安裝各專業(yè)相互對照,發(fā)現(xiàn)問題;結(jié)合投標(biāo)文件,理清變更、索賠、補(bǔ)差思路,優(yōu)化變更設(shè)計內(nèi)容,爭取將其一并納入圖紙會審紀(jì)要。
計算工程量。由項目總工程師牽頭,組織技術(shù)人員充分熟悉施工圖紙,分工計算主要材料工程量,以便做進(jìn)度計劃和供應(yīng)計劃,更好地控制成本,減少消耗。
編制實(shí)施性施工組織設(shè)計。由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),項目總工程師編制施工組織設(shè)計,并進(jìn)行審核,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)施工組織設(shè)計,使施工組織設(shè)計真正成為指導(dǎo)施工的綱領(lǐng)性文件。
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