會(huì)議方案模板集錦五篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編收集整理的會(huì)議方案5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì)議方案 篇1
一、 企劃背景:(暫略)
二、 會(huì)議時(shí)間:20xx年10月2日-3日
三、 會(huì)議地點(diǎn):
四、 參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人):
1、 經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)
2、 媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、 營(yíng)銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、 年會(huì)項(xiàng)目
1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì)
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會(huì)議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會(huì)
4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)
六、 XXX·健康關(guān)愛 新品牌發(fā)布會(huì)
(一) 主題:精彩中國(guó)——XXX·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會(huì)
(二) 主要形式:
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷商年會(huì)
(一)主題:
主標(biāo)題: XX年度經(jīng)銷商大會(huì)
(二) 主要議程:(下午早一點(diǎn))
1、 集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持:
八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)
(一)活動(dòng)目的:感恩答謝
(二)主要活動(dòng):
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
(三)階段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲
(二)地點(diǎn):戶外式,熱帶雨林中庭
(三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):XXX 副組長(zhǎng):XXXXX 成員:xx
2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx
3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請(qǐng)經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;
4)答謝酒會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的.修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xxx
主要職責(zé):組織經(jīng)銷商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況,落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料,會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長(zhǎng):xx 成員:xxx
職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng),稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車輛保障組 組長(zhǎng):xx 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
會(huì)議方案 篇2
一、9月14日之前的注備工作:
1、熟悉花名冊(cè),分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名、樓號(hào)單元、床位) 2、制定兩種登記表,用以登記學(xué)生的各種繳費(fèi)情況、基本信息、電話號(hào)碼(按學(xué)生學(xué)號(hào)先后順序登記); 3、按照班級(jí)宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;
4、熟悉學(xué)生報(bào)到流程和熟練基本業(yè)務(wù),備一部分10元零錢。 二、9月14日的各項(xiàng)工作:
1、班主任上午7:00到校到指定的學(xué)生報(bào)到處待崗,信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機(jī)械系(二食堂)。
2、學(xué)生報(bào)到時(shí)實(shí)施步驟: (1)、注意報(bào)到秩序,態(tài)度要和藹。 (2)、接待時(shí),首先收錄取通知書,然后查看繳費(fèi)收據(jù)(欠費(fèi)的要繳齊費(fèi)用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費(fèi)、60元軍訓(xùn)費(fèi)、其它費(fèi)用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對(duì)接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細(xì)將對(duì)應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長(zhǎng)電話、檢查學(xué)生儀表、簡(jiǎn)單交流。 (7)、開住宿單給學(xué)生,要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(fèi)(320元)領(lǐng)取物品,同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費(fèi)。
3、核對(duì)賬目,軍訓(xùn)費(fèi)、茶水洗澡費(fèi)交財(cái)務(wù)處。
4、組織上好晚自習(xí),安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝,地點(diǎn)三棵樹(機(jī)械系6:30、電氣系7:00、信息系7:00) 5、統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況交系部:應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數(shù),安排打掃衛(wèi)生。 三、9月15日開始軍訓(xùn),期間工作內(nèi)容和要求
1、制定點(diǎn)名冊(cè),委任臨時(shí)班委,安排衛(wèi)生值日表,熟悉人頭。
2、班主任無課的情況下,應(yīng)隨班管理,每日做好軍訓(xùn)小結(jié),重點(diǎn)在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練,組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準(zhǔn)確的`姓名和身份證號(hào)碼。 4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件:
320xx級(jí)新生報(bào)到流程:
學(xué)生、家長(zhǎng)——>志愿者——>花名冊(cè)上查找班級(jí)——>到班主任處報(bào)——>激活一卡通——>充值餐費(fèi)——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
會(huì)議方案 篇3
一、會(huì)議操作流程
第一部分:會(huì)前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會(huì)場(chǎng)布置
第二部分:現(xiàn)場(chǎng)部分
1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)
4、會(huì)議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)
5、開場(chǎng)白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等)
8、商品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))
第三部分:會(huì)后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
三、會(huì)后總結(jié)
會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)
(一)會(huì)前部分
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買,有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。
因此,會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。
提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場(chǎng)的布置,現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備商品。
(二)會(huì)中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái):現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場(chǎng)來的客戶進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品:給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。
會(huì)議程序:
1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員:著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng),一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料,特別是對(duì)待陌生銷售時(shí),員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。
同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導(dǎo)入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后,一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負(fù)責(zé),如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達(dá)到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開場(chǎng)白;開場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。
開場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。
主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷售。
8、宣講專家開始講座:商品講解。
由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本品牌商品與其它商品牌有何不同,有何優(yōu)勢(shì)。
9、核心顧客發(fā)言:(每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。
)說明:會(huì)議營(yíng)銷中的重要環(huán)節(jié)。
顧客說服顧客,要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會(huì),并且介紹給主持人認(rèn)識(shí),了解。
顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。
在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎(jiǎng)問答
針對(duì)顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡(jiǎn)單明了的問題,為了是加深顧客對(duì)商品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。
主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的.難得。
由主持人宣布促銷活動(dòng)政策,然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷商品。
12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購(gòu)的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎(jiǎng)品。
此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷售商品的過程也是造勢(shì)的過程。
售出的商品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場(chǎng)演示,制造場(chǎng)效。
中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
13、促銷活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后,可舉行一次抽獎(jiǎng)等)
(三)會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家):
親情跟蹤:聯(lián)誼會(huì)上未購(gòu)商品的顧客兩天內(nèi)回訪,進(jìn)一步探求顧客未購(gòu)原因并做相關(guān)解釋,借專家的勢(shì)進(jìn)行深入溝通,力爭(zhēng)促成購(gòu)買。
回訪跟蹤:詢問情況(若購(gòu)商品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時(shí)間第一次從購(gòu)物之日起一周內(nèi),第二次回訪時(shí)間,即首次回訪后一月內(nèi);會(huì)后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報(bào)銷量,到會(huì)人數(shù),銷售冠軍,到會(huì)率最高的員工,可以給予一定的鼓勵(lì)。
會(huì)議盡量簡(jiǎn)短,以先表?yè)P(yáng),后建議、批評(píng)為好。
會(huì)議方案 篇4
一、 主要功能與要求
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)首先要提出需求,以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統(tǒng)不僅要能接收VGA、RGB、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)信息,還要能接收寬帶語(yǔ)音、視頻信號(hào),并能根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔⑥D(zhuǎn)換。
2.信息顯示
系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息,能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢(shì)、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢(shì)顯示清晰、分辨率高,文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。
3.預(yù)覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,系統(tǒng)必須具有預(yù)覽功能,用于圖像的預(yù)審。顯示大廳內(nèi)應(yīng)安裝攝像機(jī),用以提取管理控制機(jī)構(gòu)工作的視頻圖像。系統(tǒng)應(yīng)具有切換顯示功能,滿足多路信息顯示需要。
二、系統(tǒng)布局
1.基本布局
大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有:影院型、圓桌會(huì)議型、階梯教室型、線型。
圓桌會(huì)議型布局可設(shè)三塊屏幕,主屏幕位于圓桌的一端,輔屏幕位于主屏幕兩側(cè),幕間夾角視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌的另一端,處于最佳的觀看位置,業(yè)務(wù)員或輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌兩側(cè),主要觀看本席位正面的屏幕。這種結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討,但不利于輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員觀看其他屏幕,需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補(bǔ)解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方,各類人員按照對(duì)正常工作的重要程度不同,呈階梯狀排列位置,主要決策領(lǐng)導(dǎo)人員處于最佳的大屏幕觀看位置,其余人員次之。席位和屏幕之間,放置發(fā)言臺(tái),供講演者用。這種布局適用于領(lǐng)導(dǎo)人員、觀摩人員較多,且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機(jī)構(gòu)。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型,按照部門、方向或任務(wù)將大屏幕劃分成若干個(gè)區(qū)域,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員位于相應(yīng)區(qū)域的最佳觀看位置,相互獨(dú)立的行使管理職能。在這種布局中,每個(gè)決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設(shè)置的,用以顯示最關(guān)心的信息,適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機(jī)構(gòu)。
2.投影顯示設(shè)備的布局
投影顯示設(shè)備包括投影機(jī)、控制器、信源機(jī)、信息接收及格式轉(zhuǎn)換設(shè)備,這些設(shè)備數(shù)量和體積較大,物理連接緊密,布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護(hù)。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳,將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法,獲得較大的正投影幅面,適合單屏單機(jī)而對(duì)屏幕尺寸要求較大的場(chǎng)合,從而減少設(shè)備,降低成本,但是,正投影對(duì)顯示大廳內(nèi)物體的高度有限制,而且光線的強(qiáng)度會(huì)隨著投射距離的延長(zhǎng)而衰減,使屏幕的亮度降低,常用兩臺(tái)投影機(jī)疊加或降低大廳照明亮度的辦法,提高投影顯示的相對(duì)亮度。
3.顯示控制室的設(shè)備與布局
顯示控制室通常設(shè)在顯示大廳的后面,用單向玻璃與大廳隔離,玻璃上留有傳聲孔,便于技術(shù)保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內(nèi)人員和設(shè)備情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)用戶申告,及時(shí)進(jìn)行技術(shù)支持和故障處理。
顯示控制室應(yīng)包括:預(yù)覽監(jiān)視設(shè)備、大屏幕操作控制設(shè)備、信源選擇設(shè)備、音響控制設(shè)備、多媒體播放設(shè)備、錄音錄時(shí)設(shè)備、燈光控制設(shè)備等。技術(shù)保障人員通過監(jiān)視器墻,掌握正在投影顯示的情況,預(yù)審擬投影顯示的'圖像,用顯示控制臺(tái)上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標(biāo)等多種工具,對(duì)大屏幕顯示系統(tǒng)進(jìn)行操作控制,完成對(duì)需要投影的計(jì)算機(jī)信息、各種視頻信息的顯示、切換、預(yù)覽控制,同時(shí)可利用集中控制器,對(duì)顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進(jìn)行統(tǒng)一控制。
4.監(jiān)控席的布局
監(jiān)控席通常設(shè)在顯示大廳的最前排,配備大部分控制設(shè)備和簡(jiǎn)化的監(jiān)視預(yù)覽設(shè)備,具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能,便于在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作控制,及時(shí)處理用戶申告和故障處理。
三、設(shè)備選擇
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)備選擇要根據(jù)實(shí)際環(huán)境和使用需要,確定產(chǎn)品的性能要求和關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo),再根據(jù)工程預(yù)算廣泛選取產(chǎn)品,進(jìn)行主要技術(shù)參數(shù)和功能的對(duì)比,參考有關(guān)文獻(xiàn)和其他用戶經(jīng)驗(yàn),注重品牌及售后服務(wù),重點(diǎn)選擇幾個(gè)產(chǎn)品,通過實(shí)際測(cè)試,必要時(shí)進(jìn)行招投標(biāo),最終選定所需產(chǎn)品。大屏幕顯示設(shè)備多達(dá)數(shù)十種,以下僅介紹最重要的投影機(jī)、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機(jī)
投影機(jī)的指標(biāo)很多,可以從顯示性能、可靠性和可維護(hù)性三個(gè)方面進(jìn)行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對(duì)比度。投影機(jī)的亮度從數(shù)百直至上萬ANSI流明。實(shí)際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關(guān),這要根據(jù)情況綜合選擇,在大屏幕顯示系統(tǒng)中,趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機(jī)進(jìn)行拼接。對(duì)比度為投影機(jī)輸出最亮與最暗的比值,800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式,透射式用于背投,反射式用于正投。從材質(zhì)上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機(jī)搭配得當(dāng),可以得到優(yōu)質(zhì)的投影效果,一般按照類型、材質(zhì)和尺寸的步驟進(jìn)行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個(gè)主要指標(biāo)。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定,入射光通量不變的情況下,屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比,叫該方向上的亮度系數(shù),把其中的最大值稱為屏幕的增益,通常把無光澤白墻的增益值定為1,在壓紋塑料幕的光反射焦點(diǎn),增益高達(dá)3.5。一般來講,增益越高視角越小,視角將影響席位的擺放位置和數(shù)量。屏幕在不同方向上的反射是不同的,離屏幕中心越遠(yuǎn),亮度越低,這也稱為太陽(yáng)效應(yīng),當(dāng)亮度降為50%時(shí)的觀看角度定義為視角,菲涅爾光學(xué)廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應(yīng)與顯示大廳的空間格局、席位設(shè)置、人體物理學(xué)需要協(xié)調(diào)。顯示大廳的空間高度,通常為5~7米,應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、業(yè)務(wù)員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術(shù)監(jiān)控席、為協(xié)調(diào)工作設(shè)置的相關(guān)部門管理席,以及預(yù)留觀摩或參觀人員的位置。每個(gè)席位面積依據(jù)設(shè)備配置不同而有差異,6~8平方米能滿足多數(shù)需要。管理與業(yè)務(wù)工作人員之間的最大距離以直接對(duì)話無延遲感為宜,不應(yīng)超過30米。屏幕底邊距地面應(yīng)有0.8~1.2米,單塊屏幕通常應(yīng)符合6:4或16:9的寬高比,屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6,第一排席位到屏幕的距離應(yīng)大于屏幕高度的2倍。以上數(shù)據(jù)可作為選擇屏幕的參考,具體尺寸還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號(hào)切換到輸出的任意路,并直接送投影機(jī)顯示。硬拼接靠投影機(jī)自有的功能實(shí)現(xiàn)拼接,成像速度快,矩陣切換器信號(hào)切換速度也很快,因此,硬拼接適合需要經(jīng)常切換顯示模式的場(chǎng)合。矩陣控制器的輸入信號(hào)的路數(shù)應(yīng)根據(jù)信號(hào)源的數(shù)量確定,輸出信號(hào)的路數(shù)應(yīng)不少于投影機(jī)數(shù)。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式,所以,產(chǎn)品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關(guān)重要,這涉及矩陣切換器能否實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)控制的問題。模擬信號(hào)帶寬應(yīng)選300m以上,以便保證圖像傳輸質(zhì)量。輸入阻抗應(yīng)與信號(hào)源匹配,才能使圖像顯示穩(wěn)定,這些參數(shù)有時(shí)需要通過調(diào)試才能確定,廣州宏控生產(chǎn)的矩陣切換器是不錯(cuò)選擇。
* 大屏幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型:硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結(jié)合的拼接系,還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口,能將多種外部視頻、RGB模擬信號(hào)數(shù)字化后,在成像設(shè)備成像,再轉(zhuǎn)換成模擬信號(hào)輸出到大屏幕,并且可以在大屏幕上隨意移動(dòng)、放大和縮小,實(shí)現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接,如同在一個(gè)大窗口進(jìn)行操作一樣靈活、方便,這一過程也稱為軟拼接,顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇,對(duì)于開辟窗口不多(4-6個(gè))、只改變顯示內(nèi)容而較少改變拼接方式的場(chǎng)合,是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時(shí),控制器需對(duì)各個(gè)窗口進(jìn)行轉(zhuǎn)換和計(jì)算操作,要重新對(duì)投影機(jī)進(jìn)行同步,占用很大的系統(tǒng)資源和處理時(shí)間,使得切換時(shí)間較長(zhǎng),有的長(zhǎng)達(dá)1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應(yīng)用場(chǎng)合,切換時(shí)間、開窗口時(shí)間會(huì)較長(zhǎng),視頻顯示會(huì)有動(dòng)畫。在大型管理中心,信號(hào)源的數(shù)量大大超過可開窗口的數(shù)量,時(shí)常需要改變顯示模式,進(jìn)行模式切換,因此應(yīng)選擇功能更強(qiáng)大的控制器。根據(jù)一般感受,窗口數(shù)量不應(yīng)超過10個(gè)。因此軟拼接適用于信號(hào)源切換較少的場(chǎng)合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),以控制芯片為核心,純硬件控制器;可24小時(shí)連續(xù)工作;相比板卡式控制器不存在死機(jī)、中病毒等問題,穩(wěn)定性更佳,可接受高分辨率RGB、VGA、復(fù)合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號(hào)和高分辨率的DVI數(shù)字信號(hào),并按用戶要求對(duì)輸入視窗進(jìn)行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調(diào)整和變換,最后以多窗口的形式,顯示在拼接顯示單元上,每路RGB通道獨(dú)立計(jì)算,信號(hào)處理更加細(xì)致;RGB、視頻圖象可相互疊加;視頻信號(hào)處理有運(yùn)動(dòng)補(bǔ)償,能消除運(yùn)動(dòng)圖象的鋸齒現(xiàn)象;相比板卡式控制器圖象處理質(zhì)量更佳;
* 中央控制系統(tǒng)
大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設(shè)備于一體的復(fù)雜系統(tǒng),為使其操作控制集中在領(lǐng)導(dǎo)人員席、顯示控制室、監(jiān)控席,集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實(shí)際上是一種控制多種媒體設(shè)備的中間件,配備計(jì)算機(jī)硬件和專用操作系統(tǒng),具有上載標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫控制程序的功能。對(duì)集中控制器的選擇,首先應(yīng)明確控制對(duì)象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中,一般要對(duì)RGB、視頻、音頻信號(hào)進(jìn)行切換控制,對(duì)燈光、窗簾、攝像、電源設(shè)備進(jìn)行開關(guān)控制,對(duì)DVD、VCD、卡座進(jìn)行播放控制,相應(yīng)地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開關(guān)控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端,通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端,相應(yīng)地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號(hào)的輸入接口。廣州音視美生產(chǎn)的M9500可編程中央控制系統(tǒng),不僅應(yīng)具有大量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備控制代碼數(shù)據(jù)庫(kù),以便為設(shè)備擴(kuò)充做準(zhǔn)備,還應(yīng)是一個(gè)智能學(xué)習(xí)設(shè)備,能輕松的學(xué)會(huì)可遙控設(shè)備的控制命令,補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫(kù)的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產(chǎn)品的配置、安裝和測(cè)試方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際使用背景,繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備平面布局圖、設(shè)備縱向布局圖、電纜連接圖、機(jī)械加工圖、信號(hào)名稱對(duì)照表等技術(shù)資料,與業(yè)務(wù)主管部門和用戶單位充分協(xié)商后,確定最終設(shè)計(jì)方案。
大屏幕顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要將不同產(chǎn)品、不同設(shè)備互連,追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu),而不是對(duì)具體產(chǎn)品設(shè)備的研究開發(fā),其技術(shù)難點(diǎn)是接口,技術(shù)難關(guān)是系統(tǒng)協(xié)調(diào)與優(yōu)化。當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)按照設(shè)計(jì)方案建成以后,可能存在很多意想不到的問題,例如信號(hào)匹配問題、切換速度問題,有的問題需要進(jìn)行參數(shù)調(diào)整解決,有的需要更換產(chǎn)品解決,有的甚至要通過降低系統(tǒng)指標(biāo)的方法解決。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)集成的過程,就是按照各種行業(yè)使用的需求,對(duì)眾多的技術(shù)和產(chǎn)品進(jìn)行合理的選擇,最佳配置各種軟件和硬件產(chǎn)品資源,組合成完整的、能夠滿足管理機(jī)構(gòu)各個(gè)席位具體應(yīng)用需求的集成方案。
會(huì)議方案 篇5
一.會(huì)前
1.與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的.情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二.會(huì)中
1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議>演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3.會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三.會(huì)后
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
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