會議方案集合8篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的會議方案8篇,歡迎閱讀與收藏。
會議方案 篇1
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度,我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神,深入開展安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,堅持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平,力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開第一季度安全工作總結(jié)會,現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人:安全副礦長張世寶
。1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
。2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
(3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
。4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
。5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
。6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務(wù)工作
。1)會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
。2)會標(biāo):橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅:認(rèn)真貫徹落實《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。3)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(4)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
。5)會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在招待所一樓餐廳。
。8)會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé)。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。
3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。
會議方案 篇2
一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰籌劃會議,策劃者的職責(zé)及任務(wù)|
1.會議籌劃者的職責(zé)
2.會議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會議目的和目標(biāo)|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會議預(yù)算|
1.制定財務(wù)目標(biāo)
2.制定預(yù)算
[第六步]--|安排會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|
[第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|
二、會議策劃后的組織工作
[一]--|提供會務(wù)組人員的安排|
[二]--|提供會議資料的印刷|
[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會議中特殊要求的'視聽設(shè)備|
[六]--|提供會議人員的胸卡制作|
[七]--|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|
[八]--|為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|
[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|安排與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議安排活動|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|
[十七]--|安排記者招待會|
[十八]--|收集剪報|
三、會議結(jié)束后
[一]--|安排好會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會后觀光考察|
[三]--|安排好會議人員的送站工作|
會議方案 篇3
一、會議時間
20xx年x月x日上午9:30。
二、會議地點
幼兒園大班教室。
三、會議對象
大班家長、教師。
四、會議背景
為了促進(jìn)幼兒的健康成長,進(jìn)一步加強(qiáng)家園聯(lián)系,充分發(fā)揮家園教育合力,提高教育的針對性、實效性。同時,根據(jù)班級幼兒的具體情況以及階段的教育任務(wù),有計劃、有系統(tǒng)地設(shè)計和組織內(nèi)容不同、形式各異的家長會是班主任工作的一項重要工作。班級家長會的創(chuàng)新、實效不但能讓家長了解學(xué)校教育,走進(jìn)班級教育,理解并主動配合班主任工作,還能營造寬松、和諧的教育、溝通氛圍,共同為孩子的健康成長創(chuàng)建“綠色”環(huán)境。
五、會議目的
1、交流班級情況和主要工作,增進(jìn)與家長的交流,讓家長了解幼兒升入大班后在園的生活學(xué)習(xí)情況,做好升小學(xué)前的準(zhǔn)備。
2、了解幼兒園的教育工作,能主動配合,做到家園互動,形成合力。
六、會議過程
1、介紹班級中的三位教師。
2、班級情況分析。
3、介紹幼兒在園的情況。
4、需家長配合與支持的工作
。1)幼兒作息時間的調(diào)整。
。2)家長不進(jìn)園制度。
。3)接送卡制度。
。4)請家長協(xié)助做好幼兒個人衛(wèi)生工作。
。5)幼兒請假制度。
。6)孩子需要在園吃藥時,我們的家長需要簽字并登記幼兒的用藥名、劑量、時間。
。7)孩子的發(fā)展需要幼兒園、家庭共同合作,所以希望我們的家長能在接送孩子的時候多和我們老師溝通,會讓您和孩子有更多的共同語言的。同時也能及時地了解你的孩子的在園狀況。有了您們的支持和參與,孩子的'活動材料會更豐富,孩子的收獲會更多。
七、結(jié)束語
各位家長,在工作中我們教師從心里真誠的希望每個孩子都能在幼兒園里健康快樂的成長,但有時也有照顧不周的地方還請各位家長多多包涵。你有什么建議或意見,可以直接向我們提出,我們會虛心接受你的寶貴意見,盡量做好我們的工作,讓我們?yōu)榱撕⒆拥拿魈旃餐!最后感謝各位家長今天的參與!
會議方案 篇4
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
會議地點:********
五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人;
六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。
2. 節(jié)目數(shù)量:****;
3. 審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。
負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。
負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
3.組織組:①負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負(fù)責(zé)部門:人力資源部②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。
負(fù)責(zé)部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。
負(fù)責(zé)部門:人力資源部④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。
負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負(fù)責(zé)部門:企劃部
5.后勤組:①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的`制作等。
負(fù)責(zé)部門:企劃部
、谪(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。
負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
、圬(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負(fù)責(zé)部門:****部
、茇(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負(fù)責(zé)部門:***部
6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。
負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦
****年*月**日
會議方案 篇5
一、會議概況:
。ㄒ唬⿻h時間:
。ǘ⿻h地點:
地址:
電話:
聯(lián)系人:
。ㄈ﹨⒓訒h人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。
二、活動日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:xxx
副組長:xxx
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。
成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
。ㄒ唬┎牧辖M
負(fù)責(zé)人:xxx
成員:秘書處有關(guān)人員
職責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
。ǘ⿻⻊(wù)組
負(fù)責(zé)人:xxx
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1、車輛
負(fù)責(zé)人:xxx
。1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
。2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。
。3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,()接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。
。4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
。5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
。6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
。7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站
負(fù)責(zé)人:xxx
8月9日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:xxx
。1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
。2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
。3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。
4、住宿
負(fù)責(zé)人:xxx
。1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
。2)宴請。9日各代表團(tuán)報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。
。3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責(zé)任人:xxx
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機(jī)I臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。
。2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:xxx
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。
6、宣傳報道
責(zé)任人:xxx
。1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。
。2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的.照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7、醫(yī)療保障
責(zé)任人:xxx
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
會議方案 篇6
一、活動背景 :
五月令人向往,值得贊美。上世紀(jì)之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社
會力量登上歷史舞臺,掀起了偉大的五四愛國主義運(yùn)動。 如今,92個春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現(xiàn)匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采,更是為了增進(jìn)同學(xué)們對五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團(tuán)委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動,讓同學(xué)們回顧自己走過的.人生足跡,以激勵自己為國家的社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)做貢獻(xiàn)!
二、活動原則:
以“五四——我的成長故事”為主題,以個人演講為主要形式,以展現(xiàn)參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時代新青年的風(fēng)采為使命。
三、活動目的:
1、紀(jì)念五四運(yùn)動93周年;
2、加強(qiáng)全校對五四精神的全面了解;
3、加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)生思想政治建設(shè);
4、倡導(dǎo)“講成長故事,共同健康成長”的精神;
四、組織方式:
由匯灣中學(xué)校校委會主辦,匯灣中學(xué)校政教處團(tuán)委承辦。
五、參加對象:**中學(xué)5——9年級學(xué)生
六、活動時間:5月4日舉行
七、活動地點:學(xué)校操場或活動區(qū)飯?zhí)?/p>
八、活動準(zhǔn)備 :
1、前期工作:
a、由校團(tuán)委于 4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團(tuán)委。在5月3日前,將演講稿上交校團(tuán)委。 b 、此次活動的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳,現(xiàn)場宣傳及后續(xù)報道等形式,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)通知各班班長,而班內(nèi)宣傳由各班班長配合進(jìn)行,后續(xù)報道由全校教師參入。 c、確定比賽場地,由政教處負(fù)責(zé);邀請評委及主持人,評委:**。分?jǐn)?shù)統(tǒng)計:**。主持人由團(tuán)委邀請;評分資料與節(jié)目單由團(tuán)委制作;獎狀及獎品由政教處準(zhǔn)備; d、由王雪負(fù)責(zé)演講間歇的五四知識問答。 e、5月4日上午由團(tuán)委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場順序抽簽。
2、現(xiàn)場工作:
a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地,主持人員、選手8點半到場,觀眾在9
點前進(jìn)場完畢。
b、政教處負(fù)責(zé)最后會場的善后工作。
3、后期工作: a、請教師做好后續(xù)報道工作。 b、活動參與人員要及時進(jìn)行總結(jié)與反思。
九、活動過程:
1、開場:
主持人上臺致辭,并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。
2、中段:
在演講三分之一時候,穿插知識問答,由王雪老師負(fù)責(zé)搜集整理。(可適當(dāng)準(zhǔn)備些小獎品)
3、后段:
節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行選手的演講。
4、結(jié)果:
由主持人公布演講結(jié)果,并請校長為獲獎的同學(xué)頒獎,讓獲獎的同學(xué)與評委們合影留念。
十、評分細(xì)則:
此次演講的評分要嚴(yán)格遵照評分細(xì)則。每位參加者演講時間規(guī)定在五分鐘之內(nèi),要求脫
稿,如有時間可加入即興演講(視具體情況適當(dāng)加分)。 1 、演講內(nèi)容:緊扣主題,中心顯章,觀點明確,內(nèi)容真實感人,格調(diào)積極向上,語言自然流暢,演講富有真情實感。4分
2 、演講技巧:熟練掌握演講內(nèi)容,語言準(zhǔn)確生動,聲音洪亮,口齒清晰,表達(dá)流暢,有感染力,激情昂揚(yáng),能處理好各種情況。4分 3 、形象風(fēng)度:衣著整潔,儀表大方,表情自然,舉止得體。體現(xiàn)朝氣蓬勃的 精神風(fēng)貌,上下場致意,答謝。1分
4、綜合印象:根據(jù)選手的臨場表現(xiàn)和演講效果做出評價。1分 十一、注意事項:
1、 參賽者必須提前到場。
2、 每項工作安排到位,最后要都確定一次。
十二、獎項設(shè)置
1、 設(shè)一等獎一名,二等獎二名,三等獎3名。
2、 給獲獎?wù)哳C發(fā)獲獎證書
會議方案 篇7
在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗,研討在教研教改實施中的有關(guān)問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下:
一、會議擬出席人員:
1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);
2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;
3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。
4.市教研所教研員。
。ㄒ陨虾嫌媴藛T約60人)
二、會議主要內(nèi)容
1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的'指導(dǎo)性講話。
2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計劃(要點)做有針對性的交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。
3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。
4.擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。
三、會議時間、地點及其它事項
1.會議時間:待定,會期一天
2.會議地點:待定
3.所需經(jīng)費(fèi):
四、會議相關(guān)要求
1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會人員的組織工作,并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導(dǎo))報市教研所。
2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。
3.各縣區(qū)帶隊領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀(jì)律。
會議方案 篇8
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組,負(fù)責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時限,督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費(fèi)做出一個和實際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產(chǎn)生場地租金費(fèi)。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開一些針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的`會,邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話,就包括:
、 食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
② 場地租金費(fèi):看場地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。
、 會議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))
④專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))
、菘赡墚a(chǎn)生的其它費(fèi)用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,決定召開××?xí)h,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)
其次是第一部分:會議時間
×××
再次是第二部分:會議地點
×××
然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分:參會人員
最后是第五部分:注意事項
注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例:
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開××?xí)h,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準(zhǔn)備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
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