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會議方案

會議籌備方案

時間:2021-02-11 15:08:02 會議方案 我要投稿

會議籌備方案集合五篇

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的會議籌備方案5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議籌備方案集合五篇

會議籌備方案 篇1

  一、認(rèn)真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點

  1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來,形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

  2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容?梢哉f,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

  3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等,用以指導(dǎo)做好會議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。

  二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

  會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

  1.標(biāo)題

  標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。

  2.正文

  正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

  3.尾部

  落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應(yīng)加蓋單位公章。

  三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

  有些人往往對會議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的.工作,需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中,有些會議還需向上級機關(guān)請示核準(zhǔn),會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

  因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時召開會務(wù)工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進(jìn)行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

  特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括:會議準(zhǔn)備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。

  總之,對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

會議籌備方案 篇2

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1、確定會議主題

  無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

  會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

  2、確定會議的時光和地點

  會議時光包括會議實際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

  3、確定會議的規(guī)模

  會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4、確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

  5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6、確定會議組織和分工

  那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  (三)注意事項

  1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

  二、大型會議籌備方案(案例)

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  熟悉大型會議籌備方案(案例)。

  (二)具體方案的擬寫

  ××市經(jīng)濟工作會議安排方案

  1、會議主題:

  貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

  2、會議的時光、地點:

  擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。

  3、會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

  4、會議議程:

  會議由市委書記、市長分別主持。

  第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續(xù)分組討論;

  第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

  5、會議材料準(zhǔn)備。

  (1)大會發(fā)言單位材料;

  (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

  (3)會議參閱文件。

  6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

  附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

  (2)會議日程表

  (3)參加會議人員名單

  (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

  (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。

  (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

  (3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))

  (4)準(zhǔn)備會議所需用品

  (5)會議材料準(zhǔn)備。

  三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

  (二)會議的組織

  1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

  議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

  會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時光。

  發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀(jì)要。

  議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。

  會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

  2、大型會議的組織工作

  召開這類會議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個階段。

  (1)會前準(zhǔn)備階段

  會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:

  第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會議主題,明確透過開會要解決什么問題。

  第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

  第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。

  第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

  (2)會議進(jìn)行階段

  會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,個性是立法性質(zhì)的會議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

  匯總狀況,編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。

  做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。

  (3)會議的結(jié)束階段

  回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。

  整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。

  立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

 (三)注意事項

  1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。

  2、注意會議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。

會議籌備方案 篇3

  為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

  一、會議時間和地點

  20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

  二、參會人員

 。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

 。ㄈ└骺h(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

 。ㄋ模┚謾C關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

 。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

  總計:122人。

  三、會議議程

  會議主持:市政府副秘書長xxx

 。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報告;

 。ǘ⿻h表彰

  1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

  2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

  3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定;

  4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

  6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

 。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。

  四、會議文件收集和起草

 。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

  (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

  五、會務(wù)工作

 。ㄒ唬⿻h通知由xx負(fù)責(zé),報送請柬由xx負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

 。ǘ⿻䴓(biāo):20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

 。ㄈ⿻皩䦂鲆繇懶Ч、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

 。ㄋ模﹨I(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

 。ㄎ澹⿻䦂霭才4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

 。⿻h材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

  (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé),會議照相由xx負(fù)責(zé),會議錄音由xx負(fù)責(zé);

  (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。

  六、會議預(yù)算

  一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)

  二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

  四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

  五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

  300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

  六、記者:1000元

  七、餐費:15000元

  八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

會議籌備方案 篇4

  為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

  一、會議時間和地點

  20xx年4月 日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

  二、參會人員

 。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人);

 。ǘ┦形麄鞑、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

 。ㄈ└骺h(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

 。ㄋ模┚謾C關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

  總計:122人。

  三、會議議程

  會議主持:市政府副秘書長xxx

 。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報告;

  (二)會議表彰

  1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

  2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

  3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定;

  4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

  6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

 。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。

  四、會議文件收集和起草

 。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

 。ǘ⿻h表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

  五、會務(wù)工作

  (一)會議通知由xx負(fù)責(zé),報送請柬由xx負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

 。ǘ⿻䴓(biāo):20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

 。ㄈ⿻皩䦂鲆繇懶Ч、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

 。ㄋ模﹨I(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

 。ㄎ澹⿻䦂霭才4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

 。⿻h材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

 。ㄆ撸┦蓄I(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé),會議照相由xx負(fù)責(zé),會議錄音由xx負(fù)責(zé);

  (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

  六、會議預(yù)算

  一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

  二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

  四、 榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

  五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

  300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

  六、 記者:1000元

  七、 餐費:15000元

  八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

  共計:45000元

會議籌備方案 篇5

  一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天

  二、會議地點:縣人口計生委會議室

  三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會議主持:××

  五、會議議程:

  1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

 。2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎,

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記××作重要講話。

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