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價(jià)值管理模式的會計(jì)信息系統(tǒng)的研發(fā)
價(jià)值鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)用來分析競爭優(yōu)勢的基本工具。在分析過程中,企業(yè)需要掌握與業(yè)務(wù)單元價(jià)值鏈、供應(yīng)價(jià)值鏈和與買方價(jià)值鏈相關(guān)的一切信息。但是現(xiàn)行的會計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息多為財(cái)務(wù)信息、事后信息,信息維度不夠?qū)挿?不能滿足價(jià)值鏈管理的需求。其主要原因在于,價(jià)值鏈管理理念與傳統(tǒng)會計(jì)管理理念不一致。下面小編就為大家?guī)黻P(guān)于價(jià)值管理模式的會計(jì)信息系統(tǒng)的研發(fā)的論文哦!
摘 要:會計(jì)環(huán)境的變化，使得現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)呈現(xiàn)出諸多的缺陷。會計(jì)學(xué)已處在一個(gè)新的十字路口，面對困境需要重塑會計(jì)結(jié)構(gòu)體系。本文將從價(jià)值管理角度來解釋會計(jì)概念和重構(gòu)會計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，會計(jì)不再局限為財(cái)務(wù)部門的職能，而應(yīng)擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)管理范圍，成為企業(yè)價(jià)值管理的工具。
關(guān)鍵詞:價(jià)值管理 會計(jì)信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫
價(jià)值管理模式的會計(jì)信息系統(tǒng)的信息處理邏輯結(jié)構(gòu)的核心應(yīng)集中在數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫以及數(shù)據(jù)輸入、信息輸出的方法的構(gòu)建上。其中數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)是關(guān)鍵，因?yàn)檫@是模型庫和方法庫加工的數(shù)據(jù)的來源，而數(shù)據(jù)輸入方式的設(shè)計(jì)就是要保證進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)的多樣化，應(yīng)記錄下企業(yè)作業(yè)的豐富完整的信息，既包括傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息，也包括非財(cái)務(wù)信息，而信息輸出也不再局限于傳統(tǒng)的三大報(bào)表，而應(yīng)該根據(jù)內(nèi)外信息使用者的決策需求驅(qū)動，具有一定靈活性，能夠提供決策與價(jià)值活動過程控制報(bào)告。
一、數(shù)據(jù)庫的建模
1.設(shè)計(jì)目標(biāo)。與傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)存儲方案不同，基于價(jià)值管理會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)不是面向某一具體應(yīng)用，例如為生成特定的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，而是面向整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，按業(yè)務(wù)流程收集數(shù)據(jù)，通過定義企業(yè)價(jià)值活動的各個(gè)作業(yè)的多維經(jīng)濟(jì)特征屬性來達(dá)到全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)價(jià)值活動，以支持企業(yè)業(yè)績評價(jià)以及戰(zhàn)略決策的各類信息。
2.利用REAL模型構(gòu)建基于價(jià)值管理模式的會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)階段，采用什么建模語言來較完整描述企業(yè)作業(yè)，并以此為基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)庫顯得十分重要，因?yàn)樗潜ＷC最終計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能否達(dá)到上述要求的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)庫的建模方法經(jīng)過多年的發(fā)展，逐漸完善：先后經(jīng)歷了“實(shí)體一關(guān)系”建模法，REA (Economic Resources, Economic Events, Economic Agent)建模法，真實(shí)世界建模的語義模型，即REAL (Resources, Event, Agent, Location)建模法。
筆者認(rèn)為真實(shí)世界建模的語義模型(REAL模型)對構(gòu)建基于價(jià)值管理模式的會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的存儲模型更具有適用性。這是因?yàn)檫\(yùn)用REAL模型在構(gòu)建邏輯模型時(shí)，可以對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的本質(zhì)做出分析，捕捉經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)最根本的信息，涉及何人、何物、何時(shí)、何地、數(shù)量與金額，也就是模型采集了業(yè)務(wù)流程上各個(gè)作業(yè)的基本特征，如發(fā)生了何事、何時(shí)發(fā)生、涉及何人，該人充當(dāng)了什么角色、涉及哪些資源，數(shù)據(jù)多少、事件發(fā)生的地點(diǎn)、在事件發(fā)生的過程中哪些方面可能出錯(cuò)以及它們之間的聯(lián)系。該模型在分析企業(yè)現(xiàn)實(shí)價(jià)值活動的各個(gè)作業(yè)，可以清晰反映作業(yè)的細(xì)節(jié)，它把作業(yè)作為一個(gè)實(shí)體，作業(yè)與作業(yè)之間發(fā)生觸發(fā)和被觸發(fā)
聯(lián)系，在某作業(yè)過程中涉及的資源、參與者、地點(diǎn)作為實(shí)體，作業(yè)與資源、參與者、地點(diǎn)發(fā)生聯(lián)系，將邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中分析出的實(shí)體與聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型從而構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，信息使用者可以容易地獲取比較完整的價(jià)值活動的數(shù)據(jù)。例如，要報(bào)告一個(gè)銷售事件的輸出，就必須將銷售事件數(shù)據(jù)(如銷售收入、現(xiàn)金收入、成本、銷售費(fèi)用等)與該事件中的資源、參與者和地點(diǎn)的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來。為了在信息系統(tǒng)中留下完整的電了審計(jì)線索，還必須將銷售事件的數(shù)據(jù)存儲在和該事件前后的事件數(shù)據(jù)存儲聯(lián)系起來。
二、模型庫的設(shè)計(jì)
模型庫是在計(jì)算機(jī)中按一定組織結(jié)構(gòu)形式存儲多個(gè)模型的集合體�；趦r(jià)值管理模式的會計(jì)信息系統(tǒng)的模型庫主要是應(yīng)用于輔助決策子系統(tǒng)的各個(gè)模塊。本系統(tǒng)的模型庫存放財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、決策三方面的模型。這些模型按其性質(zhì)可分為數(shù)學(xué)模型和模擬模型兩大類。數(shù)學(xué)模型是運(yùn)用一定的經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法、對面臨的客觀環(huán)境比較明確、影響因素比較確定的財(cái)務(wù)問題，按其性質(zhì)和規(guī)律直接構(gòu)造的模型，主要用于結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化問題的決策。如總資產(chǎn)報(bào)酬模型、銷售利潤模型、負(fù)債模型、存貨模型、股權(quán)模型等等。模擬模型則是對于系統(tǒng)特性和模型結(jié)構(gòu)比較清楚，但影響因素和環(huán)境條件卻不確定，數(shù)量描述或求解比較困難的決策
活動而建立起來的模型。這種模型能夠解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化問題，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型、戰(zhàn)略業(yè)績評價(jià)模型、投資模型、成本驅(qū)動模型、產(chǎn)品定價(jià)中的按市場供求擇優(yōu)定價(jià)模型、產(chǎn)品利潤因素分析可比產(chǎn)品模型等等�？紤]到?jīng)Q策環(huán)境經(jīng)常變化，相應(yīng)的模型應(yīng)設(shè)計(jì)成能作一定的修改和評價(jià)，使決策者能充分地認(rèn)識問題、發(fā)揮其創(chuàng)造力和判析才能，做出正確的決策。
三、方法庫的設(shè)計(jì)
方法庫是以類似數(shù)學(xué)與程序的形式，存儲一批輔助預(yù)測、決策需要的方法�；趦r(jià)值管理模式的會計(jì)信息系統(tǒng)的方法庫主要是應(yīng)用于輔助決策子系統(tǒng)的各個(gè)模塊，為財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、決策等功能模塊提供各種數(shù)學(xué)方法和其他方法。其中數(shù)學(xué)方法是以運(yùn)籌學(xué)原理為基礎(chǔ)，包括綜合利用線性規(guī)劃法、價(jià)值工程法、量本利分析法、投人產(chǎn)出法等等，除了數(shù)學(xué)方法外，方法庫中還存放著財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)的一些實(shí)務(wù)方法，包括價(jià)值鏈分析法、戰(zhàn)略定位分析法、產(chǎn)品生命周期分析、預(yù)警分析法等等，通過這些方法的運(yùn)用，用以求得實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的最優(yōu)方案。方法庫的這些方法雖然是由具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)會計(jì)人員結(jié)合現(xiàn)代管理會計(jì)學(xué)及本單位的實(shí)際情況，經(jīng)過認(rèn)真分析，運(yùn)用各種數(shù)學(xué)方法創(chuàng)造性地制定出來，但企業(yè)所處的環(huán)境是不斷變化的，為了與環(huán)境相適應(yīng)，這些方法在實(shí)踐中要不斷加以完善。
四、人機(jī)對話組件
人機(jī)對話組件，貫穿在整個(gè)財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、決策過程中。人機(jī)對話組件是人機(jī)接口界面，負(fù)責(zé)接收和檢驗(yàn)用戶的請求，協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)之間的通信，為決策者提供信息收集、問題識別和問題求解等功能。人機(jī)對話組件要求用戶界面友好，操作簡單可行，具有一定的靈活性和適應(yīng)性：
1.人機(jī)對話組件可以采用FOXPRO數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將其設(shè)計(jì)成為下拉菜單式人機(jī)接口，實(shí)現(xiàn)對作業(yè)價(jià)值核算子系統(tǒng)、現(xiàn)金流管理子系統(tǒng)的管理、維護(hù)和調(diào)用。
2.對于具有知識推理功能的輔助決策子系統(tǒng)的各個(gè)模塊，則設(shè)計(jì)成回答式的人機(jī)接口，操作者通過它從鍵盤或鼠標(biāo)輸入需求、條件或判斷，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)處理、模型運(yùn)算、方法推理，充分利用各種數(shù)據(jù)、模型和方法，做出正確的、預(yù)測、決策報(bào)告以及各種分析報(bào)告。
五、數(shù)據(jù)輸入方式
所謂輸入，是完成從企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中獲取數(shù)據(jù)并將它們存在數(shù)據(jù)庫的操作，它包括對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行會計(jì)識別功能、初始確認(rèn)、分類、計(jì)量、記錄功能�；趦r(jià)值管理模式的會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入主要有以下兩種方式：
1.記賬憑證輸入：記賬憑證是根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，運(yùn)用復(fù)式記賬法、會計(jì)科目處理加工而形成的、可用于直接作為登記賬薄依據(jù)的會計(jì)憑證。它是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)的入口。在基于價(jià)值管理模式的會計(jì)信息系統(tǒng)的作業(yè)價(jià)值核算層，記賬憑證應(yīng)該設(shè)計(jì)成作業(yè)驅(qū)動模式，除了記錄摘要，借貸科目，金額以外，還應(yīng)包括作業(yè)代碼、資源代碼、對象代碼等數(shù)據(jù)項(xiàng)，借貸科目和金額用于生成遵循國家有關(guān)規(guī)定的對外報(bào)告：作業(yè)代碼、資源代碼、對象代碼則用于內(nèi)部決策，以便生成供應(yīng)商成本分析、顧客獲利率分析、作業(yè)價(jià)值分析、作業(yè)價(jià)值增值報(bào)告等視圖。
2.通過其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)導(dǎo)入：設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入接口，到當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，會計(jì)信息系統(tǒng)需要這類數(shù)據(jù)時(shí)，可通過接口直接導(dǎo)入。這樣，企業(yè)所有與財(cái)務(wù)有關(guān)的部門也就自然而然地成為信息的采集部門，這種輸入方式可以保證一些非財(cái)務(wù)信息進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)，以滿足財(cái)務(wù)管理以及決策的需要。
六、信息的輸出
對會計(jì)信息進(jìn)行個(gè)性化的、用戶導(dǎo)向的披露，必然要經(jīng)歷一個(gè)從形式到內(nèi)容逐步發(fā)展和完善的過程，而界面的友善性、操作的便捷性對用戶來說顯然尤為重要�；趦r(jià)值管理模式的會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出主要受內(nèi)外部信息需求驅(qū)動，它具有一定的靈活性。一般來說，信息使用者應(yīng)用人機(jī)對話管理組件，結(jié)合模型庫、方法庫提供的各類程序，對作業(yè)賬簿的數(shù)據(jù)按時(shí)間維、活動維和服務(wù)對象維等進(jìn)行多方位、多角度的分析、比較和匯總運(yùn)算，最后提供決策與過程控制的輸出報(bào)告。輸出的報(bào)告形式包括：
1.傳統(tǒng)的報(bào)表：反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表;
2.靜態(tài)報(bào)表：如反映作業(yè)成本匯總表、作業(yè)價(jià)值匯總表、反映企業(yè)與競爭對手成本水平比較表，企業(yè)基本情況的說明表;
3.預(yù)測與分析報(bào)告：結(jié)合國際和國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)形勢，市場顧客消費(fèi)趨勢、競爭對手及本企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢等所作的綜合判斷：如宏觀經(jīng)濟(jì)政策以及發(fā)展趨勢分析報(bào)告、反映競爭對手優(yōu)勢、劣勢、競爭戰(zhàn)略以及趨勢的競爭對手分析報(bào)告;
4.決策方案建立報(bào)告：如企業(yè)競爭戰(zhàn)略選擇評價(jià)、投資方案、籌資方案、進(jìn)入新市場方案評價(jià);
5.作業(yè)過程控制報(bào)告：如作業(yè)成本差異、作業(yè)增值分析表、非增值作業(yè)報(bào)告等等;
6.業(yè)績評價(jià)報(bào)告。
參考文獻(xiàn)：
[1]胡冬鳴:構(gòu)建多元性會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的理論與技術(shù)設(shè)想.中國會計(jì)電算化.2004年5月
[2]牛艷芳:數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用.中國會計(jì)電算化.2005年11月
[3]陳 翔:會計(jì)信息體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展.會計(jì)研究.2006年2月
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