會計信息化對傳統(tǒng)財務會計職能的意義論文

時間：2024-10-12 21:30:51 會計畢業(yè)論文我要投稿

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　　摘要：科學技術日新月異，隨著信息時代的到來，在人們的生活中，信息技術也得到了很好的普及，人們的生活已經離不開信息技術的運用，而其技術的發(fā)展也更是與時俱進，飛速前進。信息時代的到來，對多行業(yè)都有著十分重要的影響，會計行業(yè)也不例外�，F(xiàn)代企業(yè)管理漸漸從會計電算化進步至信息化，這也給會計行業(yè)帶來了巨大的改革，給人們的生活與工作帶來了巨大的便利。會計信息化的核心是將信息技術具體運用，將傳統(tǒng)會計的流程重新構建，使得財務業(yè)務一體化得以實現(xiàn)，這樣不僅促進了傳統(tǒng)手工和電算化環(huán)境下會計核算手段的改變，還對傳統(tǒng)會計職能有了很大影響。文章對會計信息化進行了具體的闡述與分析，并通過分析對傳統(tǒng)財務會計職能的影響展開了說明，以期能夠為相關從業(yè)人員提供一定的借鑒。

會計信息化對傳統(tǒng)財務會計職能的意義論文

　　關鍵詞：會計信息化；傳統(tǒng)會計；會計職能；職能轉變；影響

　　伴隨著社會經濟的不斷發(fā)展，信息技術的快速進步，會計信息化也隨之到來，這是一種跟隨信息發(fā)展而誕生的會計管理模式。在曾經，科學技術不夠發(fā)達的時候，傳統(tǒng)財務會計是電算化，而信息技術的發(fā)展無疑給該行業(yè)帶來了全新的挑戰(zhàn)，全新的探索，這也為其發(fā)展奠定了基礎。會計信息化發(fā)展至今已經不是簡單的會計和計算機的融合，而發(fā)生了較大的改變，傳統(tǒng)的處理方式已經跟不上現(xiàn)代發(fā)展的腳步，所以其被改變，從而數(shù)據(jù)的共享得以實現(xiàn)。這樣一來，企業(yè)會計信息的處理速度大大提升，工作效率也有了質的飛躍，并且其信息質量也有了提高，可見其影響較大。對傳統(tǒng)會計職能的作用比想象中還要大，影響深遠。二十一世紀是信息化的時代，是信息化的社會，隨著科技的快速發(fā)展，對于信息化的廣泛應用以及普及都得以推廣。會計信息化是會計進入新的時期，展開新的技術的必然結果，不是傳統(tǒng)財務會計職能的簡單模擬，同時還能夠給企業(yè)經營管理提供足夠的時間，這也是根據(jù)會計信息化的環(huán)境特點，對其職能有了深遠的影響。

　　1、傳統(tǒng)的會計職能及其會計核算的特點

　　反映職能和監(jiān)督職能是傳統(tǒng)會計的職能，下面具體來說明。反映職能是財務人員根據(jù)有關準則，運用已知程序及措施，進行的全面的系統(tǒng)的，并且能夠及時準確地將會計主體事項表現(xiàn)出來。監(jiān)督職能則是監(jiān)督經濟活動有沒有根據(jù)有關的法規(guī)和計劃來執(zhí)行。并且，傳統(tǒng)會計具有參與經營決策、控制經濟過程、分析經濟效果和預測經濟前景等職能，因為核算手段和核算工具的限制原因，這些職能相對有限。手工或電算化會計環(huán)境下，根據(jù)該企業(yè)經營的特點，會計人員要根據(jù)當前工作的不同類型來設置每個賬戶，還要對正常業(yè)務的情況有所登記，記錄，進行報表的登記等等，從而產生相應的賬簿。手工操作應用的工具是算盤和計算器，但是電算化使用的則是計算機或是其他一些電子設備，處理數(shù)據(jù)較為快捷、方便，并且得到結果也是自動的，工作效率非常高�？梢�，會計電算化將數(shù)據(jù)的計算實現(xiàn)了自動化，節(jié)省了不少時間，時效性較高，代替手工記賬、算賬等工作。在傳統(tǒng)的手工、電算化環(huán)境下，會計職能通常都是根據(jù)該企業(yè)的經營特點來決定的，再通過對會計要素類型的不同制定不同的賬戶，并對其業(yè)務的具體情況進行詳細地記錄，從而產生每種情況的具體賬目明細。傳統(tǒng)會計職能的優(yōu)勢包括：

　　（1）傳統(tǒng)會計發(fā)展的時間很長久，具有一定的穩(wěn)定性，并且由于時間較長，其發(fā)展也相對成熟，操作規(guī)范更為明確。

　�。�2）傳統(tǒng)會計的管理能力以及組織能力相對較強。手工記賬更為細化，責任相對明確，每一步的操作都能夠延伸到相對應的負責人，因此責任也更為清晰明了。這是傳統(tǒng)會計職能的優(yōu)勢所在，有優(yōu)勢也就有相對應的缺陷，而傳統(tǒng)會計職能也不例外。

　　其劣勢表現(xiàn)為：

　�。�1）因為核算對象較為單一，屬于獨立核算，因此它的范圍、手段以及數(shù)據(jù)等都有一定的限制，局限性較為明顯。

　�。�2）會計信息報告問題不斷出現(xiàn)，脫離實際。

　�。�3）會計信息對正確決策的反映存在問題，表現(xiàn)不全面。

　　2、會計信息化環(huán)境下會計核算的特點

　　會計信息化帶來的是一個能夠實時處理問題，并且能夠高度運用自動化的集成系統(tǒng)。信息化的到來能夠使業(yè)務處理流程變得更為完善，工作效率也得到大幅度提升。

　　2.1企業(yè)組織內外信息系統(tǒng)的集成

　　妥善利用網絡技術、現(xiàn)代通訊技術以及信息技術等來將其信息有效管理，從而與銷售、生產、供應等業(yè)務管理系統(tǒng)集成，形成會計信息的高度集成。這樣對拓寬財務會計管理的控制面能夠有效提升，并將供應商、銷售客戶等的內外部會計信息實施有效地聯(lián)結起來。

　　2.2業(yè)務處理高度自動化

　　當原始單據(jù)被企業(yè)的各個部門錄入后，信息化的系統(tǒng)能夠根據(jù)其具體情況以及所屬類別自動生成記賬單據(jù)，之后納入總賬中。此后，財務人員經過人工審核后，可利用相應軟件的預設功能對單據(jù)憑證進行電子自動的審核與檢查，實時不定期對賬單進行處理，從而生成日記賬、明細賬以及總賬等等，十分便捷。在月末，通過模板對轉賬的業(yè)務進行處理，自動生成報表。這樣一來，不但工作效率得到了大幅度提升，并且節(jié)省了時間，提高了時效，節(jié)省人力，實現(xiàn)了對其業(yè)務處理的高度自動化。

　　2.3會計信息的實時報告

　　隨著會計信息化時代的到來，在其大環(huán)境下，對會計信息實時處理的功能得以全面普及，財務工作人員能夠根據(jù)企業(yè)的相關需要對其展開數(shù)據(jù)的處理，并為管理者提供經營、管理、投資等多種信息，從而使管理人員對企業(yè)的運營情況有相應的了解和掌握，這也為之后企業(yè)的各項決策鋪設了基石，提供了參考。

　　3、會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響

　　會計信息化的運用，帶來了很多優(yōu)勢，并推動了會計業(yè)務的處理效率，推動了其發(fā)展，實現(xiàn)了大幅度的進步。在會計信息化普及的過程當中，對傳統(tǒng)會計職能影響很大，使其業(yè)務開展都具備了較大變化。傳統(tǒng)會計的工作組織體系所根據(jù)的是其業(yè)務的不同性質，從而展開相應的制定。在會計信息化系統(tǒng)中，由于形態(tài)數(shù)據(jù)的不同對其工作組織體系的制定也會有所不同。對數(shù)據(jù)展開分散收集、集中處理以及實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享是其信息化所具備的功能，這也為現(xiàn)代化管理提供了便捷，從提取到應用都較為符合現(xiàn)代化的需求。

　　3.1會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的積極影響

　�。�1）會計信息化所產生的積極影響，首先就是能夠更好地執(zhí)行會計核算職能。會計信息化是一種全新的工作模式，是對原有工作的轉變，更有助于相關從業(yè)人員能夠將其工作更好的開展，推動工作的進步。傳統(tǒng)會計核算模式一般由多人組成，需要大家相互配合才能將工作完成。這不是一個人的工作，而是一個小組的工作，所以想要達到默契統(tǒng)一并不是一件易事，因為人為因素影響較多，而且其工作效率也并不樂觀，整個工作的開展都會受到一定制約。但是在會計信息化模式下，其工作就會容易很多。會計工作人員在做好信息的收集之后，將相關數(shù)據(jù)導入相關軟件里，軟件則會自動生成賬單，并一次性完成記賬、轉賬、結算這些工作，這對會計工作效率的提升無疑有著較強的推動力。人為因素的影響在此得到了扼制，職能得以更好實現(xiàn)。會計人員編制報表是其工作重點，信息化系統(tǒng)能夠自動按照時間完成會計報表內容，使繁雜的會計工作變得簡單，這對會計核算職能的實現(xiàn)有目共睹。

　�。�2）會計信息化能夠更好地實現(xiàn)會計的監(jiān)督職能。傳統(tǒng)會計工作中，會計則是利用手工記賬的方式來將各個數(shù)據(jù)錄入以展現(xiàn)出其職能，這其實對職能的展現(xiàn)有嚴重的制約性，并且工作的準確度也一直是人們擔心的問題，效率不盡人意，工作開展存在阻礙，甚至影響了最終企業(yè)的發(fā)展。但是，會計信息化卻能很好地將其監(jiān)督職能展現(xiàn)出來。具體而言，信息化使得電子系統(tǒng)被廣泛運用，工作人員可以利用系統(tǒng)電子記賬的方式，對賬目進行快速錄入，還能夠完善會計賬務的系統(tǒng)加快會計一體化發(fā)展。比如，企業(yè)銷售系統(tǒng)、固定資產統(tǒng)計、對預算的分析等等。根據(jù)具體要求開展具體的管理。每個會計的工作權限會有所不同，這也需要根據(jù)其具體情況進行相應的制定，避免發(fā)生越權行為。

　　（3）能夠對企業(yè)的決策與管理起到很好的輔助作用。會計信息化模式下，會計工作內容將會得到簡化，在企業(yè)管理與決策中發(fā)揮出較好作用。會計信息化技術可以使企業(yè)管理人員通過局域網，接收會計系統(tǒng)信息，對各個部門的財務狀況有所了解，這也作為后期決策的數(shù)據(jù)來源。信息化技術對工作的開展，形成多種會計因素，最終完成其最終目標，促進企業(yè)的健康發(fā)展有著良好作用。

　　3.2會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的消極影響

　�。�1）轉變了傳統(tǒng)核算模式，會計原有的工作模式被打亂。從做賬的方式而言，從前，會計每一次做賬都需要收集整理很多數(shù)據(jù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)有效整合，計算，這樣的工作性質使得會計工作人員長久處于精神高度集中的狀態(tài)，但是信息化的到來，會計往往只需要操作電腦錄入就可以得到對應的數(shù)據(jù)，無需對數(shù)據(jù)進行加工和研究，這樣雖給工作帶來了便捷，但是會造成對電子產品的過度依賴，遺忘工作的本質，長久以來對工作的進行沒有益處。

　　（2）會計信息失真概率上升。從會計工作的角度而言，一些會計為了一己私利，隨意更改會計信息，在從前的工作中，在記錄數(shù)據(jù)的過程中，記載比較詳細，有關記錄都記在了賬簿之上，所以想要更改并不是很容易。但是，當前會計信息時代，對會計信息的存儲多記錄的結果，因此被篡改的機會有很多。

　　3.3對會計反映職能的影響

　　在信息化環(huán)境下，會計的反映職能體現(xiàn)為通過會計信息系統(tǒng)對財務會計信息進行優(yōu)化，包括信息確認階段和核算階段�？梢詫π畔⑦M行篩選，去偽存真，使財務會計信息更為安全可靠，這樣做也可以為信息系統(tǒng)的優(yōu)化提供幫助。核算中，機制憑證可以自動生成，在審核與錄入過后，自動生成各種賬簿。會計信息、數(shù)據(jù)的真?zhèn)畏浅ｊP鍵，財務會計數(shù)據(jù)源確認則是信息化環(huán)境中較為重要的部分，因此，要精準挑選信息，辨別真?zhèn)�，使財務會計信息絕對真實準確。

　　3.4對會計管理職能的影響

　　信息化技術的有效運用，能夠使會計信息的收集、處理變得自動化，使會計工作變得簡便，擺脫了繁瑣的步驟。這樣一來，也有更多的時間投入到管理工作當中。在實踐當中，由于財務人員在基礎工作上節(jié)省的時間和精力，可以更好地參與到企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化，績效評估等工作中，使管理工作有了更好的上升空間。會計信息系統(tǒng)則是按照原有規(guī)定程序，對結果進行傳遞。并根據(jù)用戶反饋的建議，對用戶的要求更為明確，不斷更新，不斷完善。信息化的到來減輕了會計工作的壓力和數(shù)量，使其工作更為簡化，也有了更多的時間來處理其他事項。這也為企業(yè)組織變革，績效評估以及約束機制的開展與執(zhí)行奠定了基礎。信息系統(tǒng)按照規(guī)定流程將信息及時反饋，從而與用戶之間建立了良好的溝通與關聯(lián)，并能夠滿足用戶實時所需，更好地實現(xiàn)會計管理職能。

　　3.5對會計控制職能的影響

　　會計的反映職能連帶著會計控制職能，反映職能得到強化，控制職能的作用也愈發(fā)重要。這對企業(yè)內部管理、企業(yè)經營決策的討論等都有著重要作用，為企業(yè)競爭力的增強有了有效推動力。會計控制所持依據(jù)已超出財務會計理論與管理會計理論的范圍，它實行控制的依據(jù)已擴展到現(xiàn)代經濟控制理論方面。在具體的管理與決策中，對會計控制作用的控制還要按照科學的系統(tǒng)開展工作，系統(tǒng)的控制是對信息的優(yōu)化，而優(yōu)化信息則需要利用科學的方法獲得。并且，現(xiàn)代會計有著不同的指導思想，這是要實行對其整體的控制，要將曾經的、現(xiàn)在的以及未來的有效結合在一起，將事情的前、中、后有效結合在一起。微觀、中觀、宏觀也要相聯(lián)結。會計監(jiān)督是重要的經濟管理手段，能夠提升企業(yè)的經濟效益。合理的會計監(jiān)督通過對企業(yè)經濟活動真實性和合法性的分析和把握，能夠對其合理性進行有效管控，可以進一步保障其是否符合國家的標準與規(guī)定，為之后工作的開展奠定了基礎，也能夠減少不少經濟損失，這都為其工作開展貢獻了力量。不同的執(zhí)行狀態(tài)下，電腦可以通過系統(tǒng)報警能夠對企業(yè)進行有效監(jiān)控。

　　4、實現(xiàn)會計信息化發(fā)展的策略

　　（1）企業(yè)內部控制的關鍵所在就是實現(xiàn)不相容職務的分離，這種分離會給一些投機取巧的人員可趁之機，給其創(chuàng)造了更多的舞弊機會，所以要改變這種情況則需要不同部門的人員對工作進行相應的處理，從而使工作更為公平化透明化。會計信息化系統(tǒng)，就是對不相容的職務進行相應的開發(fā)與研究，并且要定期進行維護以及數(shù)據(jù)的登記，并對其財務報表等等方面進行分離的工作。重新規(guī)劃組織機構工作，要將信息管理配合財務管理，使其兩個部門相互融合，從而成立新的獨立的信息維護中心，保證其系統(tǒng)的安全。

　　（2）進一步完善會計信息化制度，就是在企業(yè)員工的培訓之中融入會計信息化理論以及一些管理制度，除此之外，還要對管理人員、財務人員等進行相應的培訓，以提高其專業(yè)水平，提高對會計信息化的認識，更好地執(zhí)行工作。除了這些工作人員之外，領導人員也要對會計信息化有一定的掌握，不斷提高其自身素養(yǎng)，更好更快地制定出科學的合理的信息化制度。

　�。�3）提高財會工作人員的綜合素養(yǎng)以及職業(yè)素質非常重要，而對其定期開展學習與培訓是有效措施之一�？梢栽趯W習的過程中普及信息知識，使其明白信息內容，并在其專業(yè)素養(yǎng)與能力上有所提升。并且還要完善招聘政策中的引導訓練，根據(jù)其個人能力，展開對新員工道德價值觀的培訓。而會計信息系統(tǒng)管理人員、維護人員要有具備一定的會計基礎知識。

　　5、結束語

　　伴隨著社會經濟的快速發(fā)展，會計越發(fā)重要，其職能也得到了相應的擴展。會計信息化得以實現(xiàn)，就會使其會計傳統(tǒng)職能有所更改。會計信息化的發(fā)展對傳統(tǒng)財務會計產生多方面的影響，解放思想轉變觀念以適應會計信息化條件下的新型會計工作。會計工作由過去主要是對外報送會計報表轉向利用會計數(shù)據(jù)進行分析，并支持和參與企業(yè)內部的業(yè)務管理和生產經營活動；由過去單純的事后核算轉向事前預測、事中控制和事后分析的全面管理。會計人員的角色也發(fā)生了一些改變，所負責的工作同樣有了改變，這些都是會計信息化帶來的。在今后，會計人員或許能夠勝任較好的管理工作，管理的內容也更為豐富多樣。對信息的收集、過濾并且整合。面對會計信息化給傳統(tǒng)會計職能帶來的巨大影響，從業(yè)人員要做出相應的改變，使其結果更為理想。隨著科學的進步與發(fā)展，信息化水平不斷提升，相信會計信息化的發(fā)展能夠有力提高企業(yè)的競爭能力，促進財會行業(yè)的進一步發(fā)展。

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