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事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系的現(xiàn)狀分析與構(gòu)建對(duì)策論文
近年事業(yè)單位在管理會(huì)計(jì)建設(shè)方面雖已取得長足進(jìn)步,但受多重內(nèi)外因素制約,其作用還未得到有效釋放,這嚴(yán)重制約管理會(huì)計(jì)理論的完善和發(fā)展。
一、引言
作為管理與會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物,管理會(huì)計(jì)融合了現(xiàn)代管理學(xué)的相關(guān)理論,通過采用管理會(huì)計(jì)工具方法,為企業(yè)決策提供信息支持,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值,實(shí)現(xiàn)最大利潤,故管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中尤為“搶眼”。相反,在事業(yè)單位的管理過程中,管理會(huì)計(jì)卻總是與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)糾纏在一起,無法發(fā)揮其真實(shí)的作用,這主要?dú)w因于:一是歸屬同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)起源于現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng),隨后分離成兩個(gè)分支,故在其本質(zhì)的形成、職能等方面相似;二是分支流派,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)被分成兩大分支,在細(xì)節(jié)處肯定存在明顯區(qū)別。為充分發(fā)揮、調(diào)動(dòng)兩種會(huì)計(jì)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理中的積極作用,本文特針對(duì)兩者間的異同探究兩者之間的微妙關(guān)系。
二、管理會(huì)計(jì)概述
自上世紀(jì)50年代以來,基于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐步演化成兩大分支:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì),自此關(guān)于這兩類會(huì)計(jì)的性質(zhì)與邊界問題就一直存在激烈爭論。不論是葛家澍教授2006年出版的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論研究》,還是經(jīng)典的《成本會(huì)計(jì)》教材,均未能準(zhǔn)確識(shí)別管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的性質(zhì)與邊界。
要了解管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)涵,須首先區(qū)別管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩者的差異性,F(xiàn)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)兩類會(huì)計(jì)的看法存在一個(gè)共識(shí):一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也稱對(duì)外會(huì)計(jì),職責(zé)是將單位的財(cái)務(wù)信息向外界公布;二是管理會(huì)計(jì)也稱對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì),主要面對(duì)內(nèi)部的管理層并為其提供有助于單位經(jīng)營決策的相關(guān)信息。這種流行于諸多會(huì)計(jì)專著、雜志和官方文件中的會(huì)計(jì)本質(zhì)分類,實(shí)質(zhì)是以“單位邊界”作為劃分邊界,并簡單考慮所面對(duì)的對(duì)象,卻忽略了更多重要方面的約束,主要包括以下幾點(diǎn):(一是工作重心,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是形成日常的財(cái)務(wù)報(bào)表等資料,提供最直觀的財(cái)務(wù)信息,管理會(huì)計(jì)是分析管理過程中的問題,為管理層提供財(cái)務(wù)信息與建議;二是功能時(shí)間性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是報(bào)賬核算等工作,主要針對(duì)財(cái)務(wù)事件發(fā)生后,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總結(jié)上來的信息進(jìn)行分析和加工,在此基礎(chǔ)上為管理層提供用來預(yù)測(cè)未來的重要依據(jù);三是遵守原則和標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是嚴(yán)格遵守職業(yè)和道德標(biāo)準(zhǔn)約束,而管理會(huì)計(jì)是靈活應(yīng)用各種現(xiàn)代管理理論;四是信息特征及載體,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是提供全面的單位財(cái)務(wù)資料,其信息載體由統(tǒng)一格式的憑證、賬簿和報(bào)表三個(gè)系統(tǒng)組成,相反為給管理層內(nèi)部特定需求提供所需綜合信息,管理會(huì)計(jì)并不需要按照硬性規(guī)定的統(tǒng)一報(bào)告模板進(jìn)行信息匯總;五是核算方法和程序,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是基于簡單數(shù)學(xué)計(jì)算方法,核算程序比較固定,管理會(huì)計(jì)是運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)計(jì)算方法,核算程序相對(duì)靈活、自由。
基于上述對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的理論差異性對(duì)比,清楚表明兩者的本質(zhì)差異:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以歷史成本法為計(jì)量方法,確認(rèn)并計(jì)量過去經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)信息,履行會(huì)計(jì)受托責(zé)任的目標(biāo);二是管理會(huì)計(jì)以公允價(jià)值為計(jì)量方法,確認(rèn)并計(jì)量未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)信息,滿足會(huì)計(jì)決策相關(guān)性的目標(biāo)。雖然兩類會(huì)計(jì)依據(jù)的基本信息都是直接體現(xiàn)和分析單位運(yùn)行的原始數(shù)據(jù)和資料,但管理會(huì)計(jì)是針對(duì)單位的各種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深層次、全面化的提取加工,為管理者對(duì)單位的未來進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算提供全面的信息依據(jù),其加工所依據(jù)的信息資料包括:一是統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)核算信息;二是基本財(cái)務(wù)報(bào)表信息。相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)更加關(guān)注單位的“經(jīng)營性”和“控制性”,管理會(huì)計(jì)與組織環(huán)境、管理者責(zé)任(尤其是價(jià)值增值等業(yè)績目標(biāo))和組織內(nèi)部的控制要求相伴生,所提供的信息對(duì)于單位決策具有重要指導(dǎo)意義。
三、事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的職能與特點(diǎn)
(一)事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)職能
通過對(duì)管理會(huì)計(jì)基本概念分析,再結(jié)合事業(yè)單位自身的性質(zhì)特點(diǎn),可總結(jié)出事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)所具有的三個(gè)重要職能:一是分析過去,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,提煉潛在的規(guī)律和方法,發(fā)現(xiàn)相關(guān)的問題,結(jié)合其他非財(cái)務(wù)信息,總結(jié)出系統(tǒng)的報(bào)告為單位內(nèi)部管理提供決策支持,指導(dǎo)單位將來的管理行為;二是掌控現(xiàn)在,不斷改正、對(duì)照現(xiàn)在單位管理的進(jìn)程,迅速解決管理中存在的不正確經(jīng)濟(jì)行為,基于當(dāng)前全國反腐倡廉推進(jìn),強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)在單位管理過程中的重要性已成為一種必然趨勢(shì)和內(nèi)在需求;三是指引未來,單位管理決策與資源配置中持續(xù)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的重要性,基于對(duì)單位不同部門收集并篩選的所有相關(guān)單位信息,為指引單位未來健康和諧發(fā)展提供最有利的理論支撐。
(二)事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
上述分析清晰表明事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)應(yīng)同時(shí)具有以下三點(diǎn)特征:一是服務(wù)對(duì)象,主要針對(duì)內(nèi)部管理者兼顧對(duì)外財(cái)務(wù)公開;二是服務(wù)定位,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)既是管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略合作伙伴,也是VIP客戶,更是下級(jí)單位的指導(dǎo)者;三是內(nèi)容構(gòu)成,管理會(huì)計(jì)同時(shí)重視財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,并基于領(lǐng)導(dǎo)與管理者角度從單位全局戰(zhàn)略著眼,從單位各種有用的信息中提煉出更多清晰的內(nèi)容以供決策。
四、事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀與構(gòu)建對(duì)策
(一)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀
在事業(yè)單位管理過程中推行管理會(huì)計(jì),可充分發(fā)揮兩方面的作用,一方面管理會(huì)計(jì)主動(dòng)向管理人員提供全面、詳盡的單位內(nèi)部管理信息,便于領(lǐng)導(dǎo)更科學(xué)地管理單位,另一方面管理會(huì)計(jì)通過積極參與單位的重大決策,強(qiáng)化單位的內(nèi)部績效考評(píng)與管理,進(jìn)而提高單位的資金效益。雖然管理會(huì)計(jì)已在事業(yè)單位發(fā)展中取得長足的實(shí)踐,但因發(fā)展歷程短,方法技術(shù)不成熟,仍存在明顯不足:一是單位領(lǐng)導(dǎo)不僅充當(dāng)管理會(huì)計(jì)VIP客戶,更以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和下級(jí)事業(yè)單位指導(dǎo)者的身份自居,導(dǎo)致明顯的責(zé)權(quán)不明;二是系統(tǒng)、規(guī)范的管理會(huì)計(jì)理論指導(dǎo)體系匱乏;三是管理與會(huì)計(jì)結(jié)合過程中的顯著裂隙;四是管理與財(cái)務(wù)聯(lián)系過程中協(xié)調(diào)性不足直接影響了管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);五是管理會(huì)計(jì)人員較低的專業(yè)素質(zhì)阻礙高效性的發(fā)揮;六是現(xiàn)行管理會(huì)計(jì)分析方法不完善,其經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型本身存在問題。上述這些管理會(huì)計(jì)推行過程中所面臨的局限性,不僅阻礙了事業(yè)單位的和諧運(yùn)行與可持續(xù)發(fā)展,更突顯出現(xiàn)行管理會(huì)計(jì)與復(fù)雜多變社會(huì)環(huán)境之間的脫節(jié)。
(二)管理會(huì)計(jì)的可持續(xù)發(fā)展對(duì)策
當(dāng)前應(yīng)強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)內(nèi)涵的深度剖析,突顯管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位中的作用,提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)競(jìng)爭能力,并從四個(gè)主要方面強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的建設(shè):
1、強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì),提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理職能
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)能力,通過自身加強(qiáng)學(xué)習(xí)、定期培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)從單一的會(huì)計(jì)管理向全面的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移,為構(gòu)建事業(yè)單位的高素質(zhì)專業(yè)管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)奠定夯實(shí)的基礎(chǔ),并真正落實(shí)管理會(huì)計(jì)在單位管理中所起的事前預(yù)測(cè)、事中控制、及時(shí)分析作用。能力的提高主要通過增加高校管理會(huì)計(jì)專業(yè)的設(shè)置,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),定期或不定期地組織管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。
2、完善內(nèi)部控制制度,有機(jī)融合會(huì)計(jì)管理
為確保事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和工作職責(zé),應(yīng)在兩方面強(qiáng)化內(nèi)部控制的有效性:一是內(nèi)容制定方面,嚴(yán)格按單位和諧運(yùn)行的相應(yīng)準(zhǔn)則要求制定出合適、有效的內(nèi)控制度;二是執(zhí)行效率方面,堅(jiān)持理論原則并突顯出單位內(nèi)審部門的獨(dú)立性與權(quán)威性。故應(yīng)基于政府事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算約束下,嚴(yán)格參照內(nèi)控系統(tǒng)為管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn),積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)把內(nèi)控執(zhí)行過程中的信息反饋給相關(guān)人員,有效反映預(yù)算執(zhí)行情況,明確責(zé)任,考核業(yè)績。
3、激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視程度,有效推行管理會(huì)計(jì)
事業(yè)單位的和諧發(fā)展很大程度上受單位領(lǐng)導(dǎo)者決策思想的影響。在領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)管理會(huì)計(jì)不給予足夠的重視與合理管理的基礎(chǔ)上,即便單位內(nèi)控制度再完善,會(huì)計(jì)專業(yè)和職業(yè)素養(yǎng)再高,也無法發(fā)揮其最大的有效性,為此從四個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化:一是強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)重視會(huì)計(jì)管理,積極推行管理會(huì)計(jì)工作;二是單位領(lǐng)導(dǎo)積極讓財(cái)務(wù)管理人員介入單位的宏觀日常管理,一起為單位的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,為單位可持續(xù)發(fā)展出謀劃策;三是對(duì)從事其他職務(wù)的人員進(jìn)行思想上的修正,強(qiáng)化多部門的人員相互配合、相互促進(jìn);四是加大對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的宣傳力度,促使單位各部門都重視管理會(huì)計(jì)的普及與應(yīng)用。對(duì)上述這些方面內(nèi)容進(jìn)一步強(qiáng)化,將有利于提高從事管理會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,同時(shí)也能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位中的應(yīng)用得到推廣。
4、基于大數(shù)據(jù)平臺(tái)整合優(yōu)勢(shì)
管理會(huì)計(jì)所倡導(dǎo)的“組織控制管理”和“價(jià)值活動(dòng)分析”既是對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)報(bào)告的有益補(bǔ)充,又是信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的未來變革方向,F(xiàn)今大數(shù)據(jù)時(shí)代已引發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的“邊界革命”,須將活躍的、非結(jié)構(gòu)化的價(jià)值活動(dòng)信息轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化的、結(jié)構(gòu)化的、可累積的財(cái)務(wù)報(bào)告語言,故管理會(huì)計(jì)需以信息化技術(shù)為載體,將財(cái)務(wù)與人力、控制等非財(cái)務(wù)指標(biāo)合為一體,實(shí)現(xiàn)信息同步共享和戰(zhàn)略價(jià)值報(bào)告的多維化。如:衛(wèi)生事業(yè)單位的信息系統(tǒng)框架雖已大致完成,但框架內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)直報(bào)、財(cái)政年報(bào)、衛(wèi)生年報(bào)和醫(yī)改監(jiān)測(cè)等信息模塊,卻仍存在模塊分析指標(biāo)欠完善、以及各模塊間的不兼容和功能單一等局限,導(dǎo)致相互間形成了數(shù)據(jù)孤島,使得管理會(huì)計(jì)無法對(duì)不同部門提供的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、提取、利用,故實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)平臺(tái)下的信息共享對(duì)于強(qiáng)化衛(wèi)生事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)職責(zé)尤為重要。
五、結(jié)束語
為使得事業(yè)單位的管理者更科學(xué)管理單位,并加強(qiáng)單位與外界的信息交流,故在新思想的指引下,管理會(huì)計(jì)首先要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,并積極調(diào)整相應(yīng)的工作模式。隨后有機(jī)融合事業(yè)單位的內(nèi)部管理信息與社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)信息,積極展現(xiàn)管理會(huì)計(jì)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要指導(dǎo)作用,使事業(yè)單位更順利融入現(xiàn)今快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,和諧促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位的有效推廣。
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